NIT 813.005.

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ACTA DE EVALUACION DEFINITIVA

PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. IPMCIH003-2022
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En la ciudad de Neiva, a los veinticinco (25) días del mes de marzo del año 2022, siendo las 02:00 pm, los suscritos
GERARDO PINZON ZUÑIGA, Profesional Universitario y RAFAEL EDUARDO ESCOBAR ANILLO, Asesor Jurídico
Externo; actuando en calidad de evaluadores técnico y jurídico, respectivamente dentro del proceso de contratación
que adelante se menciona cuyo objeto es “CONTRATACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA
ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LA CEREMONIA DE GALA DEL PLAN DE ESTÍMULOS HUILENSE DE
ORO y GLORIA AL DEPORTE HUILENSE” DEL AÑO 2021”, procedemos a establecer la evaluación definitiva,
asi:

VALOR TOTAL DE
No OFERENTE REPRESENTANTE LEGAL LA PROPUESTA
ANTES DE IVA
1 MARTHA LUCIA VARGAS MARTHA LUCIA VARGAS $ 12.708.776.oo
2 LUCY AURORA GONZALEZ LUCY AURORA GONZALEZ
$14.086.000.oo
VALENZUELA VALENZUELA
3 GLADYS QUIROGA GONZALEZ GLADYS QUIROGA GONZALEZ $ 14.264.157.oo

• En virtud al menor precio ofertado, se procede a evaluar la oferta presentada por MARTHA LUCIA VARGAS,
Nit No. 36169963-5. De la siguiente manera:

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:

DOCUMENTO PAGINAS CUMPLE/NO

Carta de presentación de la propuesta 2 CUMPLE
Fotocopia de Documento de Identidad 1 CUMPLE
Fotocopia Libreta Militar N/A N/A
Documento de conformación consorcio o Unión Temporal N/A N/A
Certificado de Existencia y representación legal/registro mercantil 3 CUMPLE
Autorización para contratar N/A N/A
Certificado Antecedentes Disciplinarios 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes Fiscales 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes judiciales 2 CUMPLE
Certificado Consulta Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas 1 CUMPLE
Fotocopia del Rut 1 CUMPLE
Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensión salud CUMPLE
2
y aportes a las cajas de compensación familiar ICBF y SENA
Compromiso Anticorrupción 2 CUMPLE
Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades 1 CUMPLE
Hoja de Vida en formato único de la Función Pública 16 CUMPLE
OBSERVACIONES: La propuesta en lo que corresponde a la carta de presentación, compromiso anticorrupción y
documentos de inhabilidades e incompatibilidades no señala las letras asignados al proceso por la entidad, pero si los
números, en este orden de ideas, podríamos señalar que el proceso si está identificando el número del proceso y se formuló
el objeto del proceso, tanto así que cumple con las condiciones técnicas determinadas en el estudio previo y términos de
referencia , lo que define que el proponente formulo propuesta integral para el proceso de Mínima Cuantía No. IPMCIH003-
2022.
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DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

DESCRIPCIÓN PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL. Acreditar
experiencia general mínima de tres CUMPLE. Pagina 1 del Certificado de matrícula mercantil de
(03) años contados a partir de la persona natural, Matrícula mercantil No.274556 de
inscripción en el registro mercantil Noviembre 09 de 2015.

CUMPLE. Relaciona en dos páginas en el Anexo 6 experiencia

EXPERIENCIA ESPECÍFICA. La
experiencia específica se acreditará
mediante la certificación de máximo
un (1) contrato o similar celebrado con
entidad pública o privada, cuyo objeto
se encuentre directamente
relacionado con el objeto a
contratarse, ejecutado durante los
tres últimos años, cuyo valor sea igual
o superior al presupuesto oficial del
presente proceso
OFERTA ECONÓMICA
EL OFERENTE MARTHA LUCIA VARGAS CUMPLE EN LA VERIFICACION TECNICA
especifica el Contrato No. 002-2019 suscrito con la ESAP por
valor de $34.980.000. con fecha de inicio 01-06-2019 y fecha
terminación 01-06-2019. Aporta en tres páginas acta de
liquidación por mutuo acuerdo del Contrato IPMC-002/2019
suscrito por el Ordenador del Gasto, Supervisor y Contratista
de fecha julio 30 de 2019, fecha de inicio: 01-06-2019, fecha de
terminación: 05-06-2019, Valor total de contrato:
$34.980.000. Aporta en dos páginas informe final de
supervisión. Aporta en 31 paginas carta de aceptación con Ref:
Invitacion Pública No. IPMC-002/2019 de fecha mayo 31 de
2019 suscrita por la Directora Territorial Huila, Caquetá y Bajo
Putumayo.
CUMPLE. Archivo que contiene 2 páginas. Realizada la
verificación de cada uno de los ítems, cantidad, valores
unitarios y valores totales; el valor total del ítem 12 que
corresponde a REFRIGERIOS, propuesto por el oferente es
por valor de $3.153.260 y realizada la corrección aritmética
por el evaluador el valor total es por la suma de $3.153.250.

• Se procede a evaluar la oferta presentada por LUCY AURORA GONZALEZ VALENZUELA, Nit No. 36160368-
1 de la siguiente manera:
DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:

DOCUMENTO PAGINAS CUMPLE/NO

Carta de presentación de la propuesta 2 CUMPLE
Fotocopia de Documento de Identidad 1 CUMPLE
Fotocopia Libreta Militar N/A N/A
Documento de conformación consorcio o Unión Temporal N/A N/A
Certificado de Existencia y representación legal/registro mercantil 3 CUMPLE
Autorización para contratar N/A N/A
Certificado Antecedentes Disciplinarios 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes Fiscales 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes judiciales 2 CUMPLE
Certificado Consulta Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas 1 CUMPLE
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Fotocopia del Rut 3 CUMPLE

Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensión salud
1 CUMPLE
y aportes a las cajas de compensación familiar ICBF y SENA
Compromiso Anticorrupción 2 CUMPLE
Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades 1 CUMPLE
Hoja de Vida en formato único de la Función Pública 5 NO CUMPLE
Observaciones
• Se Requiere a la oferente para que aporte la Hoja de vida de la Función Pública del maestro de ceremonias, tal
y como se indicó en los Estudios Previos del presente Proceso.

CONCLUSIÓN: Se determina que el proponente LUCY AURORA GONZALEZ VALENZUELA, Nit No. 36160368-1 en la
evaluación jurídica NO CUMPLE.

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

DESCRIPCIÓN PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL. Acreditar
experiencia general mínima de tres CUMPLE. Página 1 del Certificado de matrícula mercantil de
(03) años contados a partir de la persona natural, Matrícula mercantil No.105204 de
inscripción en el registro mercantil septiembre 28 de 2000.
NO CUMPLE. No aporta el Anexo 6 experiencia especifica
debidamente diligenciado.
Presenta en dos páginas acta de inicio del Contrato de
EXPERIENCIA ESPECÍFICA. La
Prestación de Servicio No. 12-SER 021 DE 2019 suscrito con el
experiencia específica se acreditará
Consejo Superior de la Judicatura Dirección Ejecutiva
mediante la certificación de máximo
Seccional de Administración Judicial Neiva - Huila de fecha 12
un (1) contrato o similar celebrado con
de agosto de 2019, por valor de $34.242.000 incluido IVA.
entidad pública o privada, cuyo objeto
Firmada por el Supervisor y Contratista.
se encuentre directamente
No cumple teniendo en cuenta que los términos de referencia
relacionado con el objeto a
señalan “La experiencia específica se acreditará mediante la
contratarse, ejecutado durante los
certificación de máximo un (1) contrato o similar celebrado con
tres últimos años, cuyo valor sea igual
entidad pública o privada, (…)”.
o superior al presupuesto oficial del
Se requiere para subsanar aportando la certificación como lo
presente proceso
establecen los pliegos o documento donde se puede
constatar que el contrato No. 12-SER 021 DE 2021 relacionado
en el acta de inicio ya se encuentra liquidado
CUMPLE. Aporta un archivo en 2 páginas, que contiene la
OFERTA ECONÓMICA
oferta económica debidamente firmada
EL OFERENTE LUCY AURORA GONZALEZ VALENZUELA, NO CUMPLE EN LA VERIFICACIÓN
TÉCNICA
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• Se procede a evaluar la oferta presentada por GLADYS QUIROGA GONZALEZ, Nit No. 36162419-8 de la
siguiente manera:
DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA:

DOCUMENTO PAGINAS CUMPLE/NO

Carta de presentación de la propuesta 3 CUMPLE
Fotocopia de Documento de Identidad 1 CUMPLE
Fotocopia Libreta Militar N/A N/A
Documento de conformación consorcio o Unión Temporal N/A N/A
Certificado de Existencia y representación legal/registro mercantil 3 CUMPLE
Autorización para contratar N/A N/A
Certificado Antecedentes Disciplinarios 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes Fiscales 1 CUMPLE
Certificado Antecedentes judiciales 1 CUMPLE
Certificado Consulta Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas 1 CUMPLE
Fotocopia del Rut 3 CUMPLE
Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensión salud
1 CUMPLE
y aportes a las cajas de compensación familiar ICBF y SENA
Compromiso Anticorrupción 3 CUMPLE
Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades 1 CUMPLE
Hoja de Vida en formato único de la Función Pública 16 CUMPLE
Observaciones: La propuesta en lo que corresponde a la carta de presentación, compromiso anticorrupción y documentos
de inhabilidades e incompatibilidades no señala las letras asignados al proceso por la entidad, pero si los números, en este
orden de ideas, podríamos señalar que el proceso si está identificando el número del proceso y se formuló el objeto del
proceso, tanto así que cumple con las condiciones técnicas determinadas en el estudio previo y términos de referencia , lo
que define que el proponente formulo propuesta integral para el proceso de Mínima Cuantía No. IPMCIH003-2022..

CONCLUSION: Se determina que el proponente GLADYS QUIROGA GONZALEZ, con Nit No. 36162419-8 en la
evaluación jurídica CUMPLE.

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

DESCRIPCIÓN PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL. Acreditar
experiencia general mínima de tres CUMPLE. Página 1 del Certificado de matrícula mercantil de
(03) años contados a partir de la persona natural, Matrícula mercantil No. 183148 de marzo 03
inscripción en el registro mercantil de 2008.
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CUMPLE. Relaciona en la página 1 y 2 de 23 presenta anexo 6

EXPERIENCIA ESPECÍFICA. La
experiencia específica se acreditará
mediante la certificación de máximo
un (1) contrato o similar celebrado con
entidad pública o privada, cuyo objeto
se encuentre directamente
relacionado con el objeto a
contratarse, ejecutado durante los
tres últimos años, cuyo valor sea igual
o superior al presupuesto oficial del
presente proceso
experiencia específica, Contrato No. 078 suscrito con
Indeportes Tolima por valor de $124.188.697 con fecha de
inicio: 05 de octubre de 2020 y fecha de terminación 12 de
octubre de 2020. En las paginas 3 /21 de 23 adjunta el contrato
de prestación de servicios No. 078 de fecha 14 de marzo d3
2020 suscrito por el Gerente de indeportes, el Contratista y
Supervisor.
En las páginas 22 y 23 aporta certificación suscrita por la
Gerente de Indeportes Tolima de fecha 22 de octubre de
2020, del Contrato No. 078 del 14 de marzo de 2020, con fecha
de inicio: 05 de octubre de 2020 y fecha de terminación: 12 de
octubre de 2020.

OFERTA ECONÓMICA NO CUMPLE. No aporta el Anexo 5 Oferta económica.

El OFERENTE GLADYS QUIROGA GONZALEZ, NO CUMPLE EN LA VERIFICACIÓN TÉCNICA Y

TENIENDO EN CUENTA QUE NO APORTO EL ANEXO 5 QUE CONTIENE LA OFERTA
ECONOMICA, SU OFERTA ES RECHAZADA.

CONCLUSION DE LA EVALUACION

Por lo anterior expuesto y conforme a lo establecido en el Decreto 1860 de 2021 y lo dispuesto en

la Invitación Pública No. IPMCIH003-2022, se recomienda adjudicar el contrato a MARTHA LUCIA
VARGAS, identificada con la cedula de ciudadanía No. 36.169.963 expedida en Neiva, Nit No.
36169963-5

Neiva, 25 de Marzo de 2022

GERARDO PINZON ZUÑIGA RAFAEL EDUARDO ESCOBAR ANILLO

Evaluador Técnico Evaluador Jurídico