SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCEDIMIENTO EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
Objetivo: Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en
el programa de formacin y orientadas a su desempeo en los contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos
institucionales vigentes.
Alcance: El procedimiento inicia con la planeacin de la formacin y finaliza con
Responsables: Director de Formacin Profesional
la retroalimentacin a la Red de Conocimiento sobre el impacto del proceso
Integral, Subdirector de Centro, Coordinador Misional,
formativo. Aplica para la formacin en todas las modalidades de formacin.
Coordinador Acadmico, Equipo Pedaggico de Centro,
Equipo Ejecutor de programa (Instructores).
DEFINICIONES Y TRMINOS
Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeacin, gestin y ejecucin del proyecto formativo para el
desarrollo de un determinado programa de formacin.
Equipos lnea de produccin: Son los encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje de los programas
con mediacin 100% virtual.
Planeacin pedaggica del proyecto formativo: Propuesta y organizacin de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el
proceso de formacin. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano, estrategias, tcnicas, para la ejecucin de la
formacin y el logro de los objetivos del proyecto formativo.
Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o fsico, en el cual el aprendiz rene las evidencias de aprendizaje que va construyendo
durante su proceso formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el proceso de evaluacin. Debe ser
alimentado permanentemente a medida que se avanza en el proceso de formacin para permitir la observacin de logros y avances y la
deteccin de acciones de mejora requeridas.
Ruta de aprendizaje: Plan de formacin, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del proceso formativo con el fin de
lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre aprendizajes previos.
GENERALIDADES
1. Para el desarrollo del proceso formativo, se utilizarn las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo
Colaborativo.
2. Los Centros de Formacin conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes tcnico y social, segn
programa de formacin o ficha, dentro de los cinco das siguientes a la publicacin de la oferta.
3. Antes de iniciar la ejecucin de la formacin, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar induccin en: el conocimiento
institucional, la estrategia de formacin por proyectos y el uso del sistema de informacin dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las
actividades descritas en este procedimiento.
4. El perfil de los instructores tanto del componente tcnico como del componente social es el establecido en los programas de formacin,
en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.
5. Para el caso de la formacin 100% virtual, se conforman equipos lderes nacionales para la adecuacin de la planeacin pedaggica del
proyecto formativo, de acuerdo con las polticas institucionales vigentes.
6. Para los programas con modalidad 100% virtual, adems de los equipos tcnico-pedaggicos nacionales, se crean los equipos lnea de
produccin, encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje, su rol e integrantes se describen en los
lineamientos establecidos para este fin por la Direccin de Formacin Profesional Integral.
7. Los programas de formacin titulada se desarrollan con base en la metodologa de aprendizaje por proyectos, a partir de la formulacin
de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de aprendizaje especficos, transversales y bsicos.
Estos proyectos son el referente para el desarrollo del proceso formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra
dispuesto en el aplicativo de la Entidad.
8. Para la estructuracin del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemtica
general que resolvern los aprendices, en el marco del Programa de Formacin.
9. La planeacin pedaggica del proyecto formativo inicia con el anlisis de los resultados de aprendizaje asociados a las fases del proyecto
formativo, a partir de los cuales se disean las actividades de aprendizaje orientadas al desarrollo de las dimensiones cognitiva,
procedimental y valorativa-actitudinal, as como el trabajo individual y colaborativo; de stas se derivan las dems variables pedaggicas:
estrategias didcticas activas, ambientes de formacin, elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud
ocupacional y el medio ambiente, materiales de formacin y recursos bibliogrficos, , instructores asignados, criterios de evaluacin,
evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluacin.
10. El Equipo Ejecutor establece las rutas de aprendizaje que garanticen el logro de la totalidad de los resultados de aprendizaje del
programa de formacin.
11. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de las TIC (Learning Management System LMS), plataforma
dispuesta por la Entidad. De igual forma se apoya en las TIC para realizar la gestin administrativa en el aplicativo dispuesto por la Entidad.

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PROCEDIMIENTO EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
12. La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar los conocimientos,
habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de formacin, en la resolucin de problemas reales
de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por el Ente coformador y registradas en el F008- P006-GFPI Planeacion
Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva, son informadas a la Coordinacin acadmica, para establecer las acciones de mejoramiento
necesarias a que haya lugar.
13. En la ejecucin de la formacin complementaria virtual o presencial, se utilizan las tcnicas didcticas activas. En el caso de que se
utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jvenes Rurales, se aplica la metodologa de estructuracin de
proyectos establecida para los programas de formacin profesional integral titulada.
14. Para el caso de los eventos de divulgacin tecnolgica, no se evalua, se verifica la asistencia y se expide constancia de participacin a
quienes asistan a mas del 80% del evento. Ver Resolucin 00117 de 2013.
15. Con el fin de implementar polticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se
generan y materializan con la ejecucin del programa, as como reconocer los peligros que afectan la seguridad y salud en el trabajo.
16. Si durante el proceso de ejecucin se identifican componentes curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el
perfil de egreso, el Subdirector de Centro, basado en el concepto del equipo pedaggico, a travs de acta remite al asesor de red solicitud
de revisin y ajuste del programa.
17. El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de los recursos bibliogrficos (Fsicos yo digitales) definidos en el
diseo del programa de formacin y las guas de aprendizaje.
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Documento Modelo Pedaggico de la FPI SENA
Documento estndares para el diseo, construccin y montaje de programas de formacin complementaria en ambientes virtuales de
Documento estndares para el seguimiento del Instructor en la ejecucin de la formacin complementaria con modalidad virtual del SENA
I001-P006-GFPI Instructivo para el Control y Seguimiento de los procesos formativos
Formato F001-P006-GFPI: Proyecto formativo
Formato F002-P006-GFPI: Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo
Formato F003-P006-GFPI: Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo
Formato F004-P006-GFPI: Gua de Aprendizaje
Formato F005-P006-GFPI: Verificacin de condiciones del ambiente para el desarrollo de actividades de aprendizaje
Formato F006-P006-GFPI: Verificacin Condiciones Ambientes de Aprendizaje
Formato F007-P006-GFPI: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva
Formato F008-P006-GFPI Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva
Formato F009-P006 GFPI Plan de mejoramiento/Plan de actividades complementarias
Formato F010-P006-GFPI Lista de verificacion a la Ejecucion de la Formacion Profesional Integral
Documento Orientaciones para la Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo
Documento Orientaciones para la elaboracin de Guas de aprendizaje de los proyectos formativos
Documento Base Terica Conceptual para la elaboracin de la Planeacin Pedaggica
Tabla de retencin documental del procedimiento
NORMATIVIDAD
Acuerdo 00007 de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA"
Resolucin No. 00184 de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las fuciones del Equipo Pedaggico de Centros de Formacin
Profesional Integral".
Resolucin 4016 de 17 de diciembre de 2009 "Por la cual se reglamenta la coordinacin acadmica en los Centros de Formacin Profesional
Integral del SENA".
Resolucin 0293 de 2008 Por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA

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PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
(Titulada)
ACTIVIDADES

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006 GFPI

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REGISTRO

Con base en la oferta educativa definida por cada Centro de Formacin,

se asignan los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el
Sistema de informacin dispuesto por la entidad.

Coordinador
Acadmico
Subdirector de
Centro
Coordinador
Acadmico
Equipo Ejecutor

Fichas y recursos en
Sistema de Informacin
dispuesto por la Entidad

De acuerdo con los lineamientos institucionales, se determinan las fechas

para realizar la evaluacin de satisfaccin sobre el proceso formativo.

Coordinador
Acadmico

Resultados de evaluacin
en el sistema de
informacin

Se analiza el programa de formacin que aparece en el sistema de

informacin en estado: En ejecucin, para definir y estructurar el(los)
proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje
establecidos de carcter especfico, bsico y transversal.

Equipo ejecutor

F001-P006-GFPI
Proyecto Formativo en el
Sistema de Informacin

Una vez formulado el(los) proyecto(s) se presenta(n) al Equipo

Pedaggico del Centro para su revisin tcnica, metodolgica y
financiera. Si cumple(n) con los criterios establecidos de evaluacin de
proyecto, se enva(n) a la Coordinacin Acadmica para su aprobacin.

Equipo Pedaggico
de Centro

F002-P006-GFPI:Verificacin
de la viabilidad del proyecto
formativo

En caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios, el Equipo

ejecutor realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5)
das. Se deja evidencia de la revisin del proyecto, de los ajustes
sugeridos y seguimiento de los mismos, segn aplique.

Equipo Ejecutor

F002-P006-GFPI:Verificacin
de la viabilidad del proyecto
formativo

Una vez aprobado el proyecto, se registra y publica en un tiempo no

superior a cinco das.

Coordinador
Acadmico

Proyecto Publicado en el
Sistema de Informacin

Se procede a elaborar la planeacin pedaggica del proyecto formativo

publicado en el sistema de informacin, para lo cual se definen las
acciones y controles que se adelantan durante la ejecucin de la
formacin con base en los documentos "Orientaciones para la Planeacin
Pedaggica de los Proyectos Formativos" y "Base terica conceptual para
la planeacin pedaggica".

Equipo Ejecutor

F003-P006-GFPI:
Planeacin Pedaggica
del Proyecto Formativo
F004-P006-GFPI: Gua de
Aprendizaje

Inicio

1.
Planear la Formacin

2.
Conformar Equipo ejecutor y
definir plan de trabajo.

3.
Definir fechas de evaluacin de
satisfaccin

4.
Formular proyecto (s) formativo
(s)

5.
Revisar proyecto formativo

SI

Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de formacin,

quienes planifican, formulan y gestionan el(los) proyecto(s) de formacin.
El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en
concertacin con el Coordinador Acadmico, para establecer las
actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes,
materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y productos.

Plan de trabajo

El anlisis del programa y la formulacin del(os) proyecto(s) formativo(s)

se realizan en un lapso no superior a dos semanas (40 horas), previo al
inicio de la induccin.

Cumple con los

requisitos de
aprobacion?

NO

6.
Realizar Ajustes

7.
Publicar proyecto formativo

8.
Planear pedaggicamente el
proyecto formativo

Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los

elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud
ocupacional y el medio ambiente, los instructores, las evidencias de
aprendizaje y los materiales necesarios para el proceso formativo, a su
vez, se elaboran las guas de aprendizaje e instrumentos de evaluacin
requeridos, en la forma descrita en el documento "Orientaciones para la
elaboracin de guas de aprendizaje de los proyectos formativos"

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
(Titulada)
ACTIVIDADES

9.
Verificar y asegurar la asignacin de
Ambientes de Aprendizaje,
Materiales de Formacin y
Recursos Bibliogrficos

DESCRIPCIN
Se verifican las condiciones de calidad de los ambientes de aprendizaje,
de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial,
la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de
formacin, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseo
curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las
actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta nmero de
aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formacin. Se
asigna en el Sistema de Informacin de la Entidad los ambientes definidos
a cada ficha.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006 GFPI
RESPONSABLE
Coordinador
Acadmico
Subdirector de
Centro

REGISTRO
F006-P006-GFPI
Verificacin Condiciones
Ambiente de Aprendizaje
F011-P006-GFPI
Definicin Materiales de
Formacin
Asignacin de ambiente de
formacin en el Sistema de
Informacin

Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin

y la contratacin de instructores requeridos de acuerdo con las
duraciones establecidas para las competencias del programa y los
parmetros establecidos en el manual de contratacin.
Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la
bibliografa bsica (Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del
programa de formacin y las guas de aprendizaje, y que cuente con los
siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP,
infraestructura fsica y tecnolgica, colecciones actualizadas y
pertinentes.

P002-GEC
Procedimiento
AC, AP y de
mejora

No

El resultado de
la verificacin es
favorable?

En caso de registrar se alguna eventualidad que impida garantizar los

Ambientes de Aprendizaje y Materiales de Formacin, se reporta a la
coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las acciones
correctivas necesarias e informar a las reas de apoyo los requerimientos.

Coordinador
Acadmico o quien
haga sus veces.

Formato F001-P002-GEC
acciones correctivas,
preventivas y de mejora

Se contextualiza a los aprendices acerca de los aspectos institucionales y

del proceso formativo.

Equipo Ejecutor

Evidencias de aprendizaje
en el sistema de
informacion.

Si

Se presenta el proyecto a desarrollar durante la induccin y se orienta la

realizacin de las actividades de aprendizaje planteadas en las guas.
10.
Ejecutar las actividades
definidas para la induccin de
aprendices

F007-P006-GFPI: Evaluacin
y seguimiento etapa lectiva
(portalio evidencias del
instructor)

Se raliza el reconocimiento de saberes previos e identificacin de estilos y

ritmos de aprendizaje a travs de la evaluacin diagnstica, el cual se
registra en el formato de evaluacin y seguimiento Etapa Lectiva.
Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de acuerdo
con el instructivo I001-P006-GFPI Instructivo para el Control y
seguimiento de los procesos formativos. Se informa al aprendiz sobre la
importancia de ste como instrumento de autorregulacin y sobre las
condiciones controladas para su presentacin.

11.
Realizar anlisis comparativo
de perfiles

12.
Establecer ruta de Aprendizaje de
Etapa Lectiva y Etapa Productiva

13.
Evaluar la Induccin

Con base en el perfil idneo de ingreso, se analiza el perfil real de los

aprendices matriculados, con el fin de identificar en forma individual
fortalezas o aspectos por mejorar, a travs de acciones de refuerzo y
mejora.

Equipo Ejecutor

Acta (Analisis Perfil de

aprendices matriculados)

Teniendo en cuenta la identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje y

el reconocimiento de aprendizajes previos, se conforman equipos de
trabajo, se concerta con cada aprendiz la ruta de aprendizaje para la
gestin del proyecto formativo, la cual se registra en el sistema de
informacin y en los formatos que hacen parte del portafolio de
evidencias tanto del instructor como del aprendiz.

Equipo Ejecutor

Rutas de aprendizaje
registradas en el sistema
de informacin
F007-P006-GFPI:
Evaluacin y seguimiento
etapa lectiva
F008-P006-GFPI
Planeacin Seguimiento
Evaluacin Etapa
Productiva.

La evaluacin de la induccin se realiza en doble va, as:

1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los resultados de
aprendizaje correspondientes, el instructor encargado, emite el juicio de
evaluacin y lo registra en el sistema de informacin.
2. As mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta "Evaluacin
Aprendices" a travs de la cual se evala la percepcin del aprendiz en
torno a la etapa de induccin, dispuesta en el LMS SENA.

Equipo Ejecutor

Juicios de evaluacin
registrados en el Sistema
de Informacin

Coordinador
Acadmico

Evaluacin de Aprendices
e informe de resultados

El equipo ejecutor una vez finalizada la induccin se rene para analizar el

desarrollo de las actividades de induccin conforme con la planeacin
establecida y el informe de los resultados de la evaluacin de aprendices.

Acta Evaluacin de
Actividades de Induccin.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
(Titulada)
ACTIVIDADES

P002 GEC
Procedimiento
AC, AP y de

No

El resultado de la
evaluacin de
induccin es
favorable?

Si

14.
Verificar y Controlar Ambientes
Requeridos y Materiales de
Formacin

DESCRIPCIN
Los resultados de la evaluacin de la induccin son presentados al equipo
pedaggico del centro, si estos son favorables continua en la actividad
siguiente, de lo contrario el equipo pedaggico debe plantear las
acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el
procedimiento establecido para tal fin.

Con base en las rutas de aprendizaje definidas en la induccin, se verifica

el listado de aprendices asociados al proyecto formativo, la disponibilidad
de los materiales de formacin y recursos bibliogrficos, as como el
alistamiento de los ambientes aprendizaje y de los elementos y
condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional
y el medio ambiente, de acuerdo con las actividades de aprendizaje que
desarrollarn los aprendices.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006 GFPI
RESPONSABLE

REGISTRO

Equipo Pedaggico

Formato F001-P002-GEC
acciones correctivas,
preventivas y de mejora

Instructor

F005-P006-GFPI
Lista de Chequeo
Ambiente de Aprendizaje

Formato F001-P002-GEC
acciones correctivas,
preventivas y de mejora

En cada sesin de formacin, se verifican las condiciones del ambiente de

aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la
seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, a su vez,
se verifica el inventario de materiales de formacin.

No

P002-GEC
Procedimiento
AC, AP y de

El resultado de
la verificacin es
favorable?

En caso de registrar se alguna eventualidad que impida la ejecucin de la

actividad de aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del
Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e
informar a las reas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la
coordinacin acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y
materiales de acuerdo con la planeacin.

Coordinador
Acadmico o quien
haga sus veces.

Formato F001-P002-GEC
acciones correctivas,
preventivas y de mejora

De acuerdo con la planeacin pedaggica del proyecto formativo, se

orienta, asesora y acompaa permanentemente al aprendiz en el
desarrollo de las actividades de aprendizaje.

Instructor

Portafolio de Evidencias.

Con base en las caractersticas y las premisas de la evaluacin del

aprendizaje descritas en el documento "Orientaciones para la planeacin
pedaggica de los proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz
SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y
vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica
con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva.

Equipo Ejecutor

Registro de evaluacin en
Sistema de Informacin.

Si

15.
Orientar el Desarrollo de las
actividades de Aprendizaje

16.
Evaluar las Evidencias de
Aprendizaje

F007-P006-GFPI:
Evaluacin y seguimiento
etapa lectiva

La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los

resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las
evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el
aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das despus de
alcanzado el resultado de aprendizaje.

Acta (Comit de
Evaluacin y
Seguimiento).

Las diferentes situaciones acadmicas y/o disciplinarias del aprendiz

presentadas durante el proceso formativo son tratadas de acuerdo al
Reglamento del Aprendiz SENA y registrada en el sistema de Informacin
Novedades.

Reglamento de
Aprendiz SENA

No

Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de Equipo Ejecutor
calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el
Reglamento del Aprendiz SENA.

Se cumplen las
condiciones
preestablecidas?

Si

17. Establecer actividades de

la etapa productiva

Cuando existen faltas disciplinarias se aplicar el Reglamento de

Aprendices
El plan de trabajo y las actividades a desarrollar en la etapa productiva se
concerta con quien ejerza la funcin de Coformador de acuerdo con la
alternativa seleccionada..
Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra
el contrato de aprendizaje en el aplicativo Sistema de Informacin de
Gestin Virtual de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del
Aprendiz SENA.

Conformador Instructor

F009-P001-GFPI Plan de
mejoramiento /Plan de
Actividades
Complementarias.

F008-P001-GFPI
Planeacin, seguimiento
y evaluacin etapa
productiva.
Contrato registrado en
aplicativo.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
(Titulada)
DESCRIPCIN
Se designa un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento de la etapa
productiva, de acuerdo con cada una de las alternativas establecidas en
el Reglamento del Aprendiz SENA.

ACTIVIDADES

18.
Realizar seguimiento de la
Etapa Productiva

El seguimiento contempla mnimo tres momentos: el primero

concertacin de plan de trabajo entre Coformador-instructor-aprendiz, el
segundo a travs de la verificacin y seguimiento a la bitcora quincenal
conforme al Reglamento del Aprendiz SENA, en el caso de presentarse
novedades que lo ameriten, este momento puede realizarse de manera
presencial; el tercero evaluacin de resultados entre Coformadorinstructor-aprendiz.

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006 GFPI
RESPONSABLE
Coordinador
Acadmico
Instructor

REGISTRO
F008-P006-GFPI
Planeacin Seguimiento
Evaluacin Etapa
Productiva.

Ente Coformador

Bitcora virtual

Equipo Ejecutor

Evaluacin etapa
productiva en Sistema de
Informacin

Cuando el aprendiz no cumple con las actividades concertadas en la

etapa productiva, se aplica lo establecido en el reglamento del aprendiz
SENA.

19.
Verificar el reporte de los juicios
de evaluacin de los resultados
de aprendizaje

Certificacin
P005-GFPI

Finalizado el proceso formativo, se verifica para cada aprendiz, que todos

los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizaje enmarcados en
el programa de formacin, se encuentren registrados en el Sistema de
Informacin dispuesto por la Entidad.

Se expide al aprendiz el titulo o certificado correspondiente a su proceso

de formacin, firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.

Finalizado el proceso, los instructores que participan en la formacin

titulada evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin y
presentan sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se deja
registro en Acta.
20. Retroalimentar a la red

21. Realizar acciones

requeridas de acuerdo con los
resultados de la
retroalimentacin del
programa

Coordinador
Acadmico

Coordinador de
Administracin
Educativa o quien
haga sus veces.
Subdirector de
Centro

Resultados de
Aprendizaje en Sistema
de Informacin
Ttulo o Certificado digital
en el Sistema de
Informacin

Instructor

El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la Red

respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la
ejecucin o el diseo del programa de formacin o emitir concepto sobre
la pertinencia y validez del mismo.

Coordinador
Acadmico
Gestor de Red

Si como resultado de la validacin, surgen ajustes al diseo del programa

o a las acciones de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.

Coordinador
Acadmico

Acta (retroalimentacin a
la Red)

Acta (retroalimentacin a
la Red)

Gestor de Red

Fin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
(Complementaria)
DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: P006-GFPI
RESPONSABLE

REGISTRO

Coordinador
Acadmico

Catlogo unificado de
programas de formacin
complementaria en
modalidad presencial y
virtual
Sistema de informacin

Instructor

F004-P006-GFPI Gua de
Aprendizaje

Inicio

1.Planear Acciones de
Formacin

Una vez definida la oferta de formacin complementaria en modalidad presencial y virtual

por el Centro de Formacin a partir del catlogo unificado de programas complementarios
autorizado por la red correspondiente, se definen las actividades de gestin administrativa
pertinentes para ejecutar la formacin complementaria, sea virtual o presencial. Se
asignan los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el programa de formacin.

2. Disear Actividades de
Aprendizaje, Instrumentos de
Evaluacin y Material Didctico

Se analiza el programa de formacin y se disean las actividades de aprendizaje para el

logro de los resultados de aprendizaje, considerando las fortalezas y requerimientos de la
poblacin objeto. Se seleccionan, adaptan o elaboran guas de aprendizaje, instrumentos
de evaluacin y material didctico.
Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones
relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y los
materiales de formacin, asegurando las condiciones de calidad, verificando que stos
cumplen con los requerimientos establecidos en el diseo curricular del programa y
consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo
en cuenta nmero de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formacin.

3. Gestionar y asignar Ambiente de

Aprendizaje, Materiales de
Formacin y Recursos Bibliogrficos

Coordinador
Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y la contratacin
Acadmico o quien
de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las
haga sus veces.
competencias del programa y los parmetros establecidos en el manual de contratacin.

Sistema de Informacin.
F006-P006-GFPI
Verificacin Condiciones
Ambiente de Aprendizaje
F011-P006-GFPI
Definicin Materiales de
Formacin

Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografa bsica

(Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del programa de formacin.

En cada sesin de formacin, se verifican las condiciones del ambiente de aprendizaje, de

los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional
y el medio ambiente, y el inventario de materiales de formacin y de recursos
bibliogrficos de acuerdo con las actividades de aprendizaje que desarrollarn los
aprendices.

4. Verificar y controlar Ambiente

de Aprendizaje y Materiales de
Formacin

No
El resultado de la
verificacin es
favorable?

Si

5. Realizar Induccin

6. Orientar el Desarrollo de las

Actividades de Aprendizaje

7. Evaluar las evidencias

Aprendizaje y emitir juicio de
evaluacin

8. Certificacin P005-

GFPI

P002-GEC
Procedimiento
AC, AP y de

En caso de registrar se alguna eventualidad que impida la ejecucin de la actividad de

aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las
Coordinador
acciones correctivas necesarias e informar a las reas de apoyo los requerimientos. De Acadmico o quien
igual manera, la coordinacin acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y
haga sus veces.
materiales de acuerdo con la planeacin.

10. Realizar acciones requeridas de

acuerdo con los resultados de la
retroalimentacin del programa

Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital), las cuales son definidos de
acuerdo con los contenidos curriculares del programa. Se informa al aprendiz sobre la
importancia de ste como instrumento de autorregulacin y sobre las condiciones
controladas para su presentacin.

Formato F001-P002-GEC
acciones correctivas,
preventivas y de mejora

Se orienta, asesora y acompaa de forma permanente e individual el desarrollo de las

actividades de aprendizaje.

La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los resultados de

aprendizaje se realiza con base en la valoracin de las evidencias de aprendizaje. Esta
actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das
despus de alcanzado el resultado de aprendizaje.
Una vez verificada la aprobacin de la totalidad de resultados de aprendizaje, se expide al
aprendiz el certificado correspondiente a su proceso de formacin, firmado por el
Subdirector del Centro de Formacin.

El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las
observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecucin o el diseo del programa de
formacin o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.

Si como resultado de la validacin surgen ajustes al diseo del programa o a las acciones
de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.

Instructor

Asistencia a la induccin

Instructor

Portafolio de Evidencias.

Instructor

Registro de evaluacin en
Sistema de Informacin
dispuesto por la Entidad

Coordinador de
Administracin
Educativa o quien
haga sus veces.
Subdirector de
Centro

Certificado digital en el
Sistema de Informacin
dispuesto por la Entidad

Instructor

Coordinador
Acadmico
Gestor de Red
Coordinador
Acadmico
Gestor de Red

Fin

F005-P006-GFPI:
Lista de Chequeo
Ambiente de
Aprendizaje

Se realiza la identificacin de los participantes, se contextualiza al grupo en los temas

pertinentes a su proceso formativo en el marco institucional y de la Formacin Profesional
Integral, el programa y la modalidad de Formacin, segn la necesidad del grupo.

En reunin trimestral los instructores que participan en el proceso de formacin

complementaria evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin y presentan
sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se deja registro en Acta.
9. Retroalimentar a la red

Instructor

Acta (retroalimentacin a
la Red)

Acta (retroalimentacin a
la Red)