Derecho Notarial Ii Apuntes Segundo Parcial

Derecho
Notarial II
Lic. Jorge Mario Álvarez Quirós
Guatemala 30 de Agosto 2021
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

1. (Primer) TESTIMONIO: Es para COMPULSADO-Transcripción
entregárselo al interesado, para (Copia literal)
entregárselo a la parte que lo FOTOCOPIAS
requirió, a la parte que le interesa.
Al interesado Le es aplicable al testimonio especial,

copia legalizada y copia simple
Copia Legalizada, Copia simple
Alvaro Heredia
Copia Legalizada:
Copia Simple:
Compulsado o la transcripción literal: Hay dos formas en que el notario

puede extender los testimonios. Cabe mencionar que le es aplicable al primer
testimonio, testimonio especial también copia legalizada y copia simple.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: El único destinario al único que se le va a remitir es Al

director del Archivo General Protocolo.
Diferencia entre Primer testimonio y Testimonio Especial es a quien se lo

vamos a entregar
TITULO IX
CODIGO DE NOTARIADO- TESTIMONIOS Artículo 66. -Testimonio es la

copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta
de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y
firmada por el Notario autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad
con la presente ley.
PARA VIERNES:
 Ley de impuesto de timbres papel sellada para protocolos

 Ley del IVA
CODIGO DE NOTARIADO-Artículo 67. -Los testimonios serán compulsados por

el 1. Notario autorizante; 2. Por el funcionario que tenga el protocolo en su
poder, (Si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales) si está
legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o 3.Por el cartulario
expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente
impedido para hacerlo. Los testimonios también podrán extenderse: a) Mediante
copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina
o manuscrita; y b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los
Alvaro Heredia / Octavo Semestre

instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja de
papel sellado, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres
respectivos.
Tenemos entonces 3 funcionarios que pueden extender Testimonio y

Testimonio Especial
Funcionarios
1. El notario autorizante
2. Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder Ejemplo (Al director
general del Archivo de Protocolo)
3. Por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté
temporalmente impedido para hacerlo (Ejemplo: El notario se fue va fuera del
país por menos de un año, pero dejo en depósito el protocolo a mi cargo a un
colega y ese colega es el que está facultado legalmente para extender el
testimonio por un impedimento temporal que yo tenga)
Guatemala 03 de Septiembre 2021
El protocolo nos queda a nosotros los notarios, nosotros somos los que
conservamos el protocolo.
El artículo 66 es el fundamento de que testimonio es la copia fiel de la escritura

matriz, acta de protocolización, razones de legalización de firmas, esto nos da la
certeza de poder decir que cuando nosotros decimos es testimonio de la escritura
publica estamos diciendo con nuestra fe pública que es copia fiel de la escritura
matriz.
Las dos formas de cómo se puede extender los testimonios, o como se van a
extender los testimonios la primera forma se encuentra en el artículo 67 del Código
de notariado:
1. Transcrito-Compulsado-Copia literal:
Mientras no se cambie, mientras no haya una modificación expresa de este articulo
67 donde se derogue, donde se expulse del ordenamiento jurídico esa forma de
extender un testimonio Transcrito, compulsado y copia literal, la forma de
compulsar de extender, la forma de entregar una copia de la escritura pública por
medio de Compulsado, por medio de copia literal o por medio de transcripción, es
copiar exactamente la escritura pública y la diferencia que va a existir es que
cuando en lugar de decir que son fotocopias porque cuando se hace por el sistema
de fotocopias lógicamente la copia se está reproduciendo del original, sin embargo
en el tema de compulsados no en este sistema de compulsado ustedes lo están
copiando, ustedes lo están transcribiendo, ustedes lo están compulsando, la
palabra compulsar significa: copia literal, transcripción literal, es decir vamos a
compulsar el testimonio.
En el Congreso hay una ley de Notariado que tiene dentro de sus modificaciones o
cambio que trae algo importante que es suprimir el sistema de Transcripción,
compulsado y copia literal, esto se ha prestado a mucho fraude a estafas a
realización y faccionamiento de escrituras públicas que tiene como único fin
exclusivamente el despojo de bienes inmuebles.
Cualquiera escritura pública que llegue compulsado al registro general de la

propiedad inmediatamente ese se va al departamento de seguridad registral donde
hay varios registradores auxiliares que hacen el análisis, que hace la revisión no
solamente de la existencia del notario, la existencia de las hojas de papel sellado,
la existencia de un sello de una firma que se encuentra debidamente registrada y
además cuando se tiene exageradamente duda al respecto de la transcripción
literal de ese documento se llega hasta las instancias de llamar al notario para
lleve el original, el protocolo original para poder comparar, para poder cotejar ese
instrumento público y en todo caso que existe. En seguridad registral se ha llegado
hasta la instancias de seguridad que cuando se tiene duda finca que por ejemplo
durante treinta años no ha tenido movimiento registral y llega una escritura
pública con una persona mayor de 85 o 90 años de edad se tiene esa
precisamente, es intención de dar certeza y seguridad jurídica porque es a la
institución al registro de la propiedad a quien le corresponde dar la certeza y
seguridad jurídica sobre los bienes inscritos en el registro de la propiedad.

En la época historia el protocolo=protos primer en línea colom y colatio=
comparación y cotejo y es precisamente con el compulsado con la copia literal
cuando existía el cotejo y la comparación, porque en la época historia no existían
las fotocopias históricamente hablando lo único que existía era la transcripción de
la escritura original que conservaba el notarii que conservaba el chartularii, el
tabularii el singrafo, los estribas sacerdotales y ese del original transcribían y
transcripción la hacían a través del compulsado, copia literal y entonces como
vamos a redactar un Primer Testimonio así decimos: Debidamente confrontado
con su original compulso enumero sello y firmo, pero el día que ya no exista la
transcripción el compulsado, colatio y Colium, se quedó en el olvido porque ya no
va a ver comparación porque ya no va a ver cotejo y entonces la palabra
PROTOCOLO dejaría de tener su existencia para poder definir: Colección ordenada
de escrituras públicas, actas de protocolización y razones de legalización de firmas.
¿Cómo lo vamos a extender? En el sistema de Compulsado, transcrito y copia

literal, lo que el notario tiene que hacer es copiar tal y como dice desde Numero
tal en un hoja de papel bond, transcribir todo lo que se encuentra la escritura
publica

Diferencia que vamos a encontrar en la fotocopia: en el sistema de
compulsado es copiar toda la escritura al terminar el notario tendrá que decir: se
encuentran firmas de todos los otorgantes que es un requisito esencial contenido
en el artículo 31 y luego las palabras ANTE MI firma del notario autorizante. Y es
allí donde iniciamos la razón cuando decimos es PRIMER TESTIMONIO de la
escritura número tal, autorizada por el notario tal de fecha tal. Que para entregar a
los otorgantes o si se quiere se pone quien para entregar a parte interesada
debidamente confrontada con su original compulso enumero sello y firmo y se
coloca la cantidad de hojas que se obtiene por ejemplo: en 7 hojas de papel bond,
las que enumero sello y firmo, luego el pago del impuesto.
Entonces ya sabemos que tanto en el Primer Testimonio, como el Testimonio

Especial son dos documentos notariales que acreditan que una persona
documentalmente hablando otorgo un contrato en una escritura pública, entonces
el notario le va dar ese testimonio, el primer testimonio a su cliente y el testimonio
especial para entregar al Archivo General de Protocolos.
Luego de eso ya viene el tema del sistema de fotocopias, con este sistema es
que aquí se van encontrar las firmas de los otorgantes, vamos a encontrar las
firmas ANTE MI y la firma del notario, esa es la importancia de la escritura publica
cuando se extiende por el sistema de fotocopias la certeza y la seguridad jurídica
de que se tiene el número fiscal, el número de registro y entonces
correlativamente lleva la correlatividad, se podrá determinar si es correlativo, lo
que definitivamente no se podría hacer en el transcrito porque allí solo se
transcribe en el papel bond, no hay manera de determinar si realmente existía la
hoja de papel sellado, si realmente existía el papel protocolo debidamente
documentado ese contrato que se está trasladando. En el artículo 77 numeral 4
indica: Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de
que aquéllos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren; (porque lo prohíbe, porque por el sistema de compulsado, sistema
de copia literal se podría hacer el testimonio y las firmas no aparecen)

LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS, DECRETO NUMERO 37-92
ARTICULO 6. De la tarifa específica del Impuesto de Papel Sellado
Especial para Protocolos. Se establece un Impuesto de Papel Sellado Especial
para Protocolos, con una tarifa especifica de diez Quetzales (Q.10.00) por cada
hoja.
Primer impuesto que vamos a tributar cuando escrituramos, cuando hacemos un

acta de protocolización, cuando hacemos un acta de razón de legalización de
firmas, porque lo estamos haciendo en una de papel sellado especial para
protocolos que tiene un valor una tarifa especifica de 10 quetzales.
ARTÍCULO- 1. Del impuesto documentario. Se establece un Impuesto de

Timbres Fiscales y de Papal Sellado Especial para Protocolos. Sobre los
documentos que contienen los actos y contratos que se expresan en esta ley.
Este artículo 1 crea el impuesto al notario y el artículo 6 de la Ley del Impuesto de

Timbres Fiscales y de Papel Sellado especial para protocolos, da la tarifa específica
que debe pagar el notario por cada hoja de diez quetzales.
Grandes diferencias entre primer testimonio y

testimonio Especial
(PRIMER) TESTIMONIO
1. Entregar Interesado (Entregar a quien interese, la parte interesada

también debe de demostrar su interés, debe de demostrar que interés le
mueve para solicitarle a un notario un Testimonio, no nos podemos quedar
sin la protección jurídica, no nos podemos quedar nosotros cortos en
simplemente la solicitud y requerimiento de alguien que nos pida un Primer
Testimonio y nosotros se lo entregamos, porque debe de demostrar cual es
el interés que tiene esa persona para extender el testimonio. Ejemplo (nos
corremos el riesgo que puedan ir a solicitar testimonio de una escritura
pública simplemente alguien que lo que pretende es cometer un fraude y
entonces tenemos que tener cuidado, porque nos dice necesito un Primer
Testimonio de escritura publica de Tal persona, la buscamos la encontramos
y se la vamos a dar, es nuestra obligación darle certeza a la sociedad, darle
cumplimiento a aquellos principios de certeza y seguridad Jurídica o
características del Derecho Notarial de que nosotros debemos protección
precisamente a todos los instrumentos públicos que bajo el amparo de
nuestra fe pública nosotros faccionamos, pidamos por lo menos un
documento, un documento de identificación, pidamos una carta que quede
plasmado en un documento la solicitud del requerimiento de la persona que
lo está haciendo.
2. No plazo: Para extender primer testimonio de una escritura pública, Se
extenderá cuando nosotros queramos, lo podemos extender 7,8, 10, 20 días
después, 1 o dos meses, con excepción de “LA ESCRITUA PUBLICA DE
CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA” Ver articulo 17 CCo
ARTICULO 17. Registro. El testimonio de la escritura constitutiva, el de
ampliación y sus modificaciones, deberá presentarse al Registro Mercantil,
dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura.
Ley del IVA DECRETO NÚMERO 27-92

Articulo 57 Cuando el vendedor del bien inmueble no sea contribuyente
registrado del impuesto, la enajenación deberá documentarse en escritura
pública y el impuesto se pagará siempre en efectivo por el adquiriente, en
los bancos del sistema o en las instituciones autorizadas para el efecto,
dentro del plazo de los quince (15) días hábiles siguientes al de la fecha de
autorización de la escritura, se haya o no compulsado el testimonio. El
Notario está obligado a consignar en la razón final del testimonio de la
escritura pública, el monto del impuesto que grava el contrato y deberá
adjuntar fotocopia legalizada del recibo de pago respectivo.
3. Impuesto Fiscal Con la ley del IVA: Es el notario figura muchas veces
como recaudador fiscal y somos nosotros los notarios que debemos de
conocer. Por ejemplo como le vamos a decir a nuestro que cliente que tiene
que pagar 12% cuando en realidad es un 3% está pagando un 9% más,
esa es responsabilidad del notario o por ejemplo que este pagando un
impuesto cuando el hecho generador este definitivamente exento del pago
o no tenga que pagarse porque o está gravado por leyes fiscales, esa es la
importancia de que conozcamos el pago del impuesto. (se cubre de acuerdo
a la ley del IVA) De acuerdo a la ley del timbre.

4. No paga Q 0.50 por hoja: no vamos a pagar Q 0.50 por hoja
independientemente al impuesto fiscal que va ser el IVA, el impuesto del
timbre, INDEPENDIENTEMENTE DE ESO no paga Q 0.50 por hoja.
TESTIMONIO ESPECIAL
1. Entregar Archivo de Protocolo: (Se entrega con exclusividad al

Archivo General de Protocolos, la palabra especial nos da una distinción, nos
da una particularidad, nos da peculiaridad de este testimonio de que ese
solo y exclusivamente, se va a faccionar se va a extender o se va a
compulsar para entregar al Director del Archivo General de Protocolos, no
tiene otro destinatario, no se puede remitir a ninguna otra persona más que
no sea al Director del Archivo General de Protocolos. (Ya que él es el
encargado es el facultado de conservar y guardar los testimonios por
consiguiente a él) Fundamento Legal Articulo 37 Literal A) Código de
Notariado- Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de
los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura
pública, testimonio especial
2. 25 días hábiles siguientes: Acá si hay plazo claramente nos indica que
son 25 días hábiles siguientes a la fecha de autorización del instrumento
público.
3. Impuesto notarial (Código de Notariado): Es causado hacia el
notario, quien debe de pagar ese impuesto es el notario, el notario le
crearon un impuesto notarial cuando esta faccionando y elaborando
documentos, este se cubre de acuerdo al Decreto 82-96 LEY DE TIMBRE
FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL
4. Q 0.50 por hoja timbre fiscal : Sin embargo la diferencia entre el
primer testimonio es que en el Testimonio especial es que si paga Q 0.50
por cada hoja, por cada de ese timbre fiscal, ese hecho generador es que
por cada hoja del testimonio especial el notario a cada hoja de fotocopia o
si fuere compulsado también le tendrá que poner un timbre fiscal de Q
0.50.00 centavos por cada hoja, Fundamento legal Articulo 5 # 6 LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS. ARTICULO- 6. Índices, testimonios especiales, copias
simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel. Q. 0.50,
aquí no tiene grabado el primer testimonio.-------------------------------------.

Guatemala 06 de Septiembre de 2021
LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL DECRETO 82-96

ARTICULO - 1. Se crea un impuesto, que cubrirán los Abogados y Notarios en
ejercicio de sus profesiones. Dicho impuesto se recaudará por medio de timbres o
estampillas específicas para el efecto, que se denominarán, según su clase y
objeto, Forense (Abogados) y Notarial (notarios). (Respectivamente)
Se exceptúan del impuesto a que se refiere esta ley, los contratos autorizados por
el Escribano de Gobierno y todas las actuaciones de asuntos tramitados ante los
bufetes populares de las universidades del país.
Para efectos de la tributación, para efectos del pago de Impuesto
Testimonio especial: Es aquel que se diferencia del primer testimonio porque

el testimonio especial es único y exclusivamente para ser entregado al Director
General del Archivo de Protocolos, el impuesto que debe de cubrir y que va a
cubrir es impuesto Notarial y va a pagar Q 0.50.00 centavos por cada hoja de
timbre fiscal.
 Si en el examen pregunta: ¿Cuánto va a tributar de impuesto notarial un

contrato tal: se deberá responder de impuesto notarial debo de tributar tanto
y Q 0.50.00 centavos de hoja por timbre fiscal.
TESTIMONIO ESPECIAL VALOR INDETERMINADO
TESTIMONIO VALOR DETERMINADO
Debemos de establecer si el Testimonio Especial es de valor indeterminado o

de valor determinado, de igual forma si el Testimonio es de valor indeterminado
o de valor determinado

Testimonio Especial
Valor Indeterminado
Los contratos de Valor Indeterminado son aquellos que no se encuentra ninguna
cantidad, ninguna cifra, ningún valor dentro de la escritura pública dentro del
contrato, entiéndase cuando no se expresa cantidad, no se documenta valor, no
hay ninguna cifra como determinar su valor entonces estamos hablado de
Contratos de Valor Indeterminado, porque no podemos determinar un valor, no se
encuentra determinado el valor, por eso se dice que en contratos de Valor
Indeterminado, cuando ustedes leen la escritura, cuando ustedes leen el contrato,
cuando ustedes leen el acto en la escritura pública y no hay un valor que pueda
determinarse entonces le llamaremos Contratos de Valor Indeterminado.
Entonces cuando estamos en el Testimonio Especial y es de Valor Indeterminado,

el Decreto 82-96 Establece Articulo 3 # 2 Literal b) Contratos de valor
indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00).
Eso significa que todo contrato que no exprese valor, que no exprese cantidad,
que no encontremos cifras todo contrato de impuesto en el Testimonio Especial
de Impuesto Notarial vamos a satisfacer Q 10.00 quetzales en Estampilla Notarial,
en Contrato de Valor Indeterminado, acto de valor indeterminado de Testimonio
Especial.
Valor Determinado
Los contratos de Valor Determinado también lo dice la palabra, hay determinado
hay consignado hay documentado un valor por ejemplo por el precio de Q 125,
000.00 quetzales, por el precio de Q 150,000.00, que entrego en calidad de mutuo
la cantidad Q 585,000.00 quetzales, que prometo en venta el bien inmueble en Q
325,000.00 quetzales, cualquier contrato que tenga un valor determinado, una
donación (debe de ser estimada, para los efectos de la tributación, los efectos de
pago, entonces el donante deberá de estimar la cantidad que él cree se encuentra
la donación por ejemplo estima la donación en Q 150.000 quetzales estima la
donación en Q 125.000 quetzales. Un contrato de comodato, en los contratos de
arrendamiento, cualquier otro contrato o acto que ustedes encuentren que hay un
valor determinado, entonces se les denominara Contratos de Valor determinado.

Fácil es entonces poder determinar en el pago del Testimonio Especial cuando es
valor Indeterminado, si yo les preguntara en el examen: valor indeterminado
deben de satisfacer Q 10.00 quetzales del impuesto Notarial más Q 0.50 centavos
por cada hoja de timbre fiscal. Pero cuando hablamos en el Testimonio Especial de
Valor Determinado, aquí si vamos a determinar un valor, una cantidad, una cifra.
Artículo 3 # 2 literal a) Contratos de valor determinado: dos por
millar, pero en ningún caso bajará del límite mínimo de un
quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de
trescientos quetzales (Q.300.00).
Como determinar el Impuesto
Ejemplo:
El impuesto dice NUNCA + Q300.00 Y NUNCA – de Q1.00, pero la tabla que

determina el pago del impuesto es de Notarial en contratos de valor determinado
debe de tributarse Q 2.00 por cada millar, es decir por cada mil se pagan Q 2.00
entonces por medio millar se pagara Q 1.00 eso significa que cualquier contrato
debajo de Q 500.00 quetzales debe de pagar siempre Q 1.00 por que la tabla, el
decreto 82-96 dice NUNCA + Q300.00 Y NUNCA – de Q1.00
Pero luego viene la tabla de Q300.00 quetzales como máximo (por ejemplo por un
contrato de Q 175.000 quetzales usted cuando paga de impuesto notarial, la
respuesta inmediata debe de ser Q300.00 quetzales.
Cualquier contrato determinado su valor arriba de Q 150.000 y un centavo

siempre se van a tributar Q 300.00.
Si en el examen nos pregunta un contrato de Q 500.000 quetzales cuanto pago de

impuesto Q150.00 un contrato de Q 168.000 quetzales Q150.00 un contrato Q
1,275.000 quetzales. Q 300.00 quetzales.
Cuando vamos hacer operación matemática, cuando vamos a determinar cuánto se

paga de impuesto cuando el valor sea menor de Q 150.000 quetzales.
Como calcular: ejemplo Un contrato de Q 135.000 quetzales *.002= Q 270.00, si

en el examen nos dice un contrato de Q 148.000 quetzales = Q 296.00, un
contrato de Q 50.000 quetzales. *.002= 100
La forma más sencilla y más fácil si se quiere hacer mentalmente es: por ejemplo
Q 130.000 130+130 = Q 260, Un contrato de Q100.000= Q 200, si fuera un

contrato de Q 10.000 son 10 miles = Q 20.00. Prácticamente vendría SIENDO así
sencillo (SUMADA LA CANTIDAD O MULTIPLICADO POR DOS), pero más sencillo
en el examen, solo MULTIPLICAR LA CANTIDAD QUE NOS DAN por ejemplo el
señor tal recibió en calidad de mutuo la cantidad de Q 135.000 quetzales cuanto
paga de impuesto notarial el notario Q 270.00. Si recibió en calidad de mutuo
Q45.000= Q 90.00 quetzales, si promete en venta un inmueble la cantidad de Q
156.000 quetzales= Q 300.00 Ya no se hace operación paso los Q150.000 y un
centavo solo se pagara Q 300.00 quetzales.
VALOR INDETERMINADO = Q 10.00
VALOR DETERMINADO = Q 2.00 por cada millar NUNCA + Q300.00 Y
NUNCA – de Q1.00
En contratos de arrendamiento se multiplica el plazo por la renta y eso determina

el valor, un valor determinado. Ejemplo imaginemos que la renta es de Q 2500.00
quetzales mensuales = Q 30.000, cuando tributaria, cuando pagarían = Q 60.00
quetzales de timbre notarial más Q 0.50 centavos de timbre fiscal.
Para efectos de examen como no es presencial se deberá colocar: El notario de

impuesto notarial deberá cubrir ejemplo: Q 150.00 quetzales por el valor era de Q
75.000 y además deberá adherir por cada hoja Q 0.50. Centavos de timbre fiscal.
Nota: El Testimonio especial para que no pague multa, para que se entregue en
tiempo debe ser presentado dentro de los 25 días hábiles siguientes a la fecha de
su otorgamiento.
 Lo que más se paga en términos Generales es el Impuesto Fiscal, puede ser el

impuesto IVA, TIMBRES FISCALES, IMPUESTO TASADO, y también los
contratos y actos y personas que se encuentran exentos del impuesto, porque
eso lo debe de saber también el notario. En materia tributaria debemos de
saber cuándo está exento, cuando es una excepción. En la ley del IVA, en la
ley de Timbres fiscales se dice cuáles son los contratos, cuales son las
personas que se encuentran exentas.

Testimonio
Valor Indeterminado
En el Testimonio (Primer Testimonio) también hay de Valor Indeterminado y de
Valor Determinado. El contrato de Valor Indeterminado en el primer testimonio de
escritura pública, simplemente se dice: No se satisface impuesto fiscal alguno en
virtud de que los contratos de valor indeterminado no se encuentran gravados por
leyes fiscales o simplemente no se encuentran gravados, es decir no se va a pagar
impuesto fiscal, que casos: Por ejemplo, que contratos de valor indeterminado: la
recisión de un contrato, la carta total de pago, la unificación de un bien inmueble,
de dos bienes inmuebles, la desmembración de bienes inmuebles, la liquidación
parcial del patrimonio conyugal. (Es excepción porque así lo determina la Ley).
En el primer Testimonio tenemos tres formas diferentes de pagar el impuesto

tanto el impuesto del IVA, timbre fiscal, impuesto tasado y cuando están exentos,
FORMAS: (DE HACER PAGO)

1.Forma a través de estampillas Fiscales, se le adhiere al testimonio de la
escritura publica, se le van adherir la cantidad de timbres fiscales que
determina la ley, le vamos a poner las estampillas fiscales, satisfacemos las
estampillas fiscales en el testimonio y la razón por la cual se está pagando
mediante estampillas fiscales.
2. Se debe de hacer el pago mediante factura lo dice la ley artículo 57
dice la ley que se debe hacer el pago del impuesto del IVA mediante
factura, la cual se debe de acompañar en copia o en fotocopia al
primer testimonio, identificado, la fecha, la factura la persona jurídica
que está extendiendo el testimonio.
 De la primera inscripción de dominio a la segunda inscripción de dominio
siempre de la primera a la segunda el impuesto que va a tributarse en una
compraventa es IVA, así lo establece la ley, de la segunda Inscripción de
dominio en adelante y cuantas inscripciones existan vamos a pagar IMPUESTO
DE TIMBRE FISCAL.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
ARTÍCULO 57. * Fecha y forma de pago. (Párrafo)
En los casos de transferencia de dominio de bienes inmuebles gravada por esta

Ley, si el vendedor es contribuyente registrado del impuesto y su actividad es la
construcción o la venta de inmuebles, incluyendo terrenos con o sin construcción,
la enajenación deberá documentarse en escritura pública para los efectos
registrales, pero el impuesto se pagará en la factura por la venta y en la fecha en
que se emita ésta.
3. En efectivo se paga por medio del formulario SAT 7130 DECLARAGUATE, se

llena el formulario, numero de escritura, NIT del notario, la fecha de la
escritura, cuando se va extender o compulsar el testimonio, cuanto es el
valor determinado, porque sobre el valor determinado la plataforma calcula
el impuesto que se debe pagar. (El notario goza de una comisión cuando
compra estampillas fiscales) Ya pagado se adjunta al testimonio donde
consta que el impuesto fue satisfecho mediante el pago en efectivo y que se
adjuntan los formularios a primer testimonio, ya presentado en el registro
de la propiedad pues el registro procede hacer la notación registral
correspondiente, el impuesto esta pagado correctamente y entonces ya
produce sus efectos.
NOTA: El Notario debe de saber cuál es el impuesto que va a pagar, como lo va

a pagar es el que lo tiene que establecer, tendrá que decirle a su cliente, lo va a
pagar por medio de estampillas fiscales, lo va a pagar por medio de pago en
efectivo, o si es lógicamente una lotificadora o urbanizadora, obligatoriamente lo
debe de pagar con una factura de acuerdo lo estable la ley de IVA. ¿Cuál es el
porcentaje del IVA, la tarifa única que determina se establece en el artículo 10 de
la ley del IVA.
ARTICULO 10. * Tarifa única. Los contribuyentes afectos a las disposiciones de

esta ley pagarán el impuesto con una tarifa del doce por ciento (12%) sobre la
base imponible. La tarifa del impuesto en todos los casos deberá estar incluida en
el precio de venta de los bienes o el valor de los servicios.
ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR. La tarifa del impuesto es del tres por

ciento (3%). El impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los actos y
contratos afectos. El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser
inferior al que conste en los registros públicos, matrículas, catastros o en los
listados oficiales.
Todo lo que paga Impuesto de Timbres Fiscales no está afecto al
valor agregado IVA
LEY DEL IVA -ARTICULO 3.* Del hecho generador. El impuesto es generado
por:
1. La venta o permuta de bienes muebles o de derechos reales constituidos

sobre ellos. (PAGA IVA)
2. La prestación de servicios en el territorio nacional.
3. Las importaciones.
4. El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
5. Las adjudicaciones de bienes muebles e inmuebles en pago, (PAGA IVA) salvo
las que se efectúen con ocasión de la partición de la masa hereditaria o la
finalización del proindiviso.
6. Los retiros de bienes muebles efectuados por un contribuyente o por el
propietario, socios, directores o empleados de la respectiva empresa para su
uso o consumo personal o de su familia, ya sean de su propia producción o
comprados para la reventa, o la autoprestación de servicios, cualquiera que
sea la naturaleza jurídica de la empresa.
7. La destrucción, pérdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario,
salvo cuando se trate de bienes perecederos, casos fortuitos, de fuerza mayor
o delitos contra el patrimonio. Cuando se trate de casos fortuitos o de fuerza
mayor, debe hacerse constar lo ocurrido en acta notarial. Si se trata de casos
de delitos contra el patrimonio, se deberá comprobar mediante certificación
de la denuncia presentada ante las autoridades policiales y que hayan sido
ratificadas en el juzgado correspondiente. En cualquier caso, deberán
registrarse estos hechos en la contabilidad fidedigna en forma cronológica.
8. *La primera venta (A LA SEGUNDA) o permuta de bienes inmuebles. (PAGA
IVA)
9. La donación (SE ESTIMA PARA TENER UN VALOR DETERMINADO) entre vivos de
bienes muebles e inmuebles. (PAGA IVA)
10. *La aportación de bienes inmuebles a sociedades, al tenor de lo establecido
en el numeral 3 literal d) del artículo 7 de esta ley.
En los casos señalados en los numerales 5, 6 y 9 anteriores, para los efectos del
impuesto, la base imponible en ningún caso será inferior al precio de adquisición o
al costo de fabricación de los bienes.

IVA TIMBRES FRISCALES TASADOS EXENTOS
12% 3% ART. 5 LEY

TIMBRES
IMPUESTOS TASADOS (impuesto fiscal)

Este es mucho más práctico, son 4 nada más, son 4 impuesto que en el examen,
son los únicos que no nos va a indicar cuantos debemos de tributar.
Se le llama Impuesto tasados, porque en el tema de los impuestos fiscales vamos

a decir que determinado contrato paga tal cantidad tenga el valor que tenga, o el
valor que se le consigne o el valor determinado del contrato y por eso
precisamente se le llama Impuesto Tasado ¿Cuáles son los impuestos tasados los
vamos a encontrar en el Articulo 5 LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y
DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS?
PRIMERO: El Mandato general con Representación o como lo establece la

ley también el código civil podría ser también un Mandato General sin
Representación, pero todo Mandato General con representación sin representación
con Clausula especial que lo establece así la ley o simplemente Mandato General
ya se sabe que para poder gravar un inmueble del mandate, el mandatario tiene
que tener una clausula especial, pero en el tema que nos ocupa para el pago de
los impuestos porque se le denomina tasados es porque: “Cualquier mandato
tenga la cantidad, tenga un valor determinado dentro del contrato de mandato,
cualquier mandato va a pagar Q 10.00 quetzales de impuesto fiscal”, ese impuesto
ya está tasado entonces ese impuesto dice cualquier mandato general = Q 10.00
quetzales, entonces lógicamente le decimos que no importa la cantidad que se
esté poniendo lo importante es que: Articulo 5 # 8 inciso a) 8. Poderes: a.
Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00. Ese
impuesto lo vamos a pagar mediante estampilla Fiscal le vamos a tributar le
vamos aponer una estampilla fiscal de Q 10.00 y con eso estamos pagando el
primer impuesto tasado, por ejemplo: Si el mandato general dice el Mandatario se
encuentra facultado por su mandante para vender el inmueble en una cantidad no

menor de Q 500.000 quetzales estamos consignando un valor determinado pero el
mandato como es un impuesto tasado va a pagar siempre los Q 10.00.
SEGUNDO: El Mandato Especial con Representación, el mandato especial

tributa Q 2.00 quetzales cualquier mandato que ustedes lo hagan se tributa Q
2.00 y el Mandato Judicial es un mandato especial también tributa un impuesto
fiscal de Q 2.00 que se tributa es decir se paga con estampillas fiscales, las
estampillas fiscales las vamos a tributar, el impuesto en estampilla fiscales se
puede pagar mediante dos estampillas de Q 1.00 quetzal en el especial, mediante
4 estampillas de Q 0.50 centavos; el impuesto que vamos a tributar, el impuesto
que vamos a pagar es de Q 2.00: El mandato especial y el Mandato Judicial, por
eso le llamamos impuesto tasado ese también se encuentra en el artículo 5 #
8 literal b)Especiales, la primera hoja del testimonio. Q.
2.00.
TERCERO: PROMESAS DE COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES En el artículo 5 #

16 establece Promesas de compraventa de inmuebles. Q. 50.00,
recordemos que el contrato de promesa de compraventa de un inmueble es un
contrato preparatorio, porque está preparando un contrato traslativo de otro
dominio, la promesa de compra venta no traslada el dominio la promesa de
compraventa puede ser incierta el otorgamiento de la traslativa de dominio porque
dice la ley “A falta de cumplimiento del vendedor o por falta de cumplimiento del
comprador puede darse por resuelto el contrato de promesa de compraventa y
entonces ya no se pagaría el impuesto que corresponde a la compraventa. La
promesa debe de estar inscrita en el registro de la propiedad para que hagan una
anotación en la finca prometida en venta para que se respete el plazo
correspondiente y no se pueda trasladar el dominio porque hay una promesa de
compraventa; se tributan los Q 50.00 quetzales se lleva el testimonio al registro y
se hace la anotación correspondiente.
CUARTO: Articulo 5# 17 Testimonios de las escrituras públicas de

constitución, transformación, modificación, liquidación o
fusión de sociedades mercantiles, en la primera
hoja.Q.250.00, fuere el valor que fuera. Por ejemplo si fuera de Q 140.000
quetzales siempre vamos a tributar Q 250.00. OJO: en el examen nos puede
indicar Extienda el testimonio de la escritura pública número 40 que contiene la
fusión de la sociedad mercantil con tal sociedad la fusión ya sería por absorción
entonces se pagara Q 250.00 con impuesto fiscal, y dentro de esto hay una
exención de los contratos exentos Articulo 11 # 19 La constitución,
transformación, modificación y disolución de sociedades

mercantiles y los aumentos de capital social, con excepción
de lo preceptuado en el artículo 5, numeral 17 de esta Ley.
Esto se refiere entonces que están exentas, pero con exención de lo preceptuado
en el artículo 5 numeral 17.
IMPUESTOS TASADOS (impuesto Notarial)
Son 4 contratos
PRIMERO: El MANDATO General CON REPRESENTACION y CLAUSULA ESPECIAL,

entonces paga Q 10.00 quetzales de timbre fiscal y cuando llevemos…..Q10.00 de
timbre notarial.
SEGUNDO: EL MANDATO ESPECIAL: Es para que el mandatario gestione una o dos

determinadas de manera muy especial actividades o negocios que le interesen al
mandate pero es de valor indeterminado porque también se está delegando se
está confiriendo la representación legal en ese contrato. Por tal motivo la
diferencia va a ser: “El Mandato Especial de impuesto fiscal paga Q 2.00 quetzales
y el Mandato especial de timbre notarial va a pagar Q 10.00 porque es un
impuesto de valor indeterminado”.
Para efectos de examen: La escritura de contrato, promesa de compraventa dice

impuesto fiscal tasado Q 50.00, pero si el contrato de promesa de compraventa
refiere documenta, expresa se consigna que el valor de la promesa de compra
venta es de Q 140.000 quetzales entonces allí el impuesto notarial si se debe de
calcular sobre la base o sobre el valor determinado de Q 140.000, como son Q
140.000 quetzales entonces pagaríamos: Q 50.00 quetzales en el primer
testimonio, para inscribirlo en el registro de la propiedad y vamos a tributar Q
280.00 quetzales de timbre notarial porque allí si tenemos que hacer el cálculo.
Si bien es cierto hay un impuesto tasado para el timbre, para el impuesto fiscal,
pero para el impuesto notarial debe de tributarse tal y como corresponde.
De la misma manera si el capital suscrito y pagado de una Sociedad Anónima es

de Q 250.000 quetzales, tributamos de impuesto fiscal = Q 250.00 de timbres y de
impuesto notarial= Q 300.00

Nota:
El impuesto notarial en los tres impuestos tasados: MANDATOS
INDETERMINADOS= Q 10.00 quetzales y en PROMESA DE COMPRA VENTA Y EN
CONSTITUCION DE SOCIEDADES MERCANTILES: Acá si se hace el cálculo
correspondiente para determinar cuál es el valor determinado y sobre ese valor
determinado = Q 2.00 quetzales por cada millar.
EXENTOS (Contratos)
La LEY regula una exención legal para esos contratos, no va a pagarse porque la
ley regula, la ley establece y la ley dice ese contrato no está gravado, ese contrato
está gravado por la ley por consiguiente es importante que en el testimonio se
haga constar la base legal de la exención de ese impuesto.
EXENCION DEL PAGO DEL IMPUESTO DEL IVA (como va a quedar exento) El
impuesto del IVA corresponde al 12% y se va a pagar 12% relativo a la primera
venta, todo lo que es la primera venta hacia la segunda inscripción de dominio
debe de tributarse impuesto del IVA 12%.
Reglamento de la Ley del IVA Acuerdo Gubernativo 5-2013-ARTÍCULO 6.

Primera venta o permuta de bienes inmuebles. La primera venta o permuta de
bienes inmuebles a que se refiere el artículo 3 numeral 8 de la Ley, es la operación
traslativa de dominio del bien inmueble que se efectúe después de la primera
inscripción de dominio del mismo, que se regula en el artículo 1130 del Decreto
106 del Jefe de Gobierno de la República, Código Civil, que conste en los libros
correspondientes del Registro General de la Propiedad.
En el Registro de la propiedad lleva un folio real
1. (Inscripción de dominio a que se refiere el artículo 1130 del CC, como se va

a inscribir una primera inscripción en el Registro de la Propiedad).
1.
Lotes y casas, sociedad anónima es el compradora porque desmembró hizo una
fracción de terreno entonces, Lotes y casa se lo va a vender a Carlota.

2.
Carlota Rivera: Doña Carlota ya va a crear su segunda inscripción de dominio,
por el precio de Q 50.000 quetzales que ha sido pagado le compro a Lotes y casas,
sociedad Anónima, la presente finca. Entonces Carlota Rivera ya es dueña de la
finca.
ACA DETERMINADOS QUE DE LA PRIMERA INSCRIPCION DE DOMONIO AL

SEGUNDO DEBE DE PAGAR EL IMPUESTO DEL IVA DEBE DE PAGAR EL 12%,
ARTICULO 3 Del hecho generador. # 8 y ARTICULO 6 DEL Reglamento del IVA
De la segunda EN ADELANTE, es decir, de la segunda a la tercera y de la tercera a

la cuarta, de la cuarta a la quinta, el impuesto que vamos a satisfacer es el 3%.
En el tema de la exención, cuando está exento el impuesto del IVA, pero el que
realmente a nosotros los notarios nos interesan es el Artículo 7 # 12 *La
venta de vivienda con un máximo de ochenta (80) metros
cuadrados de construcción cuyo valor no exceda de doscientos
cincuenta mil Quetzales (Q.250,000.00) y la de lotes
urbanizados que incluyan los servicios básicos, con un área
máxima de ciento veinte (120) metros cuadrados, cuyo valor no
exceda de ciento veinte mil Quetzales (Q.120,000.00). Además,
el adquiriente deberá acreditar que él y su núcleo familiar
carecen de vivienda propia o de otros inmuebles. Todo lo
anterior deberá hacerse constar en la escritura pública
respectiva. A excepción de las viviendas indicadas en el
párrafo anterior, la segunda y subsiguientes transferencias
de dominios de viviendas por cualquier título, tributarán
conforme a la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos.
Debe de cumplir los tres supuestos:

Es decir: 1. Si el inmueble tiene 120 metros menos de 120 metros construcción SI,
pero si el núcleo familiar la persona que está comprando él y su núcleo familiar si
tienen vivienda NO aplica; Si tiene menos de 120 metros cuadrados de
construcción, pero el valor del inmueble es de Q 140.000 quetzales, tampoco
aplica aunque no tuvieran bienes inmuebles y el núcleo familiar de este tampoco
tuviera bienes inmuebles. SON TRES SUPUESTOS QUE DEBEN DE CUMPLIRSE
OBLIGATORIAMENTE PARA QUE GOCEN DE ESA EXENCION.
1. Si tiene menos de 120 metros cuadrados el terreno sin construcción y sus

servicios básicos.
2. Si tiene su valor de Q 120.000 quetzales
3. Y Don Carlos y su esposa y su núcleo familiar (hijos solteros) no tienen
bienes inmuebles que lo deberán acreditar con una carencia de bienes
entonces ellos gozan de una exención, y como la ley establece y dice que
para gozar de una exención en el documento que se va a gozar de la
exención debe constar la base legal para gozar de dicha exención, ¿Cuál es
la base legal? El notario al momento de extender su testimonio hará
constar: “No se satisface impuesto legal alguno en virtud de lo prescrito en
el artículo 7 # 12 de la ley del impuesto agregado IVA DECRETO NÚMERO
27-92 Del Congreso de la Republica.”
Reglamento de la Ley del IVA -ACUERDO GUBERNATIVO No. 5-2013
ARTÍCULO 7. Venta exenta de viviendas y lotes. De conformidad con el

artículo 7 numeral 12 de la Ley, la primera transferencia de dominio de una
vivienda o lote urbanizado, en los términos indicados en el artículo 6 del presente
Reglamento, que no cumpla con las medidas y valores establecidos en el numeral
indicado, estará sujeta al pago del impuesto.
El impuesto pagado en la adquisición de bienes y servicios que se utilicen en la

construcción de viviendas o en la urbanización de lotes, cuya venta está exenta del
impuesto, formará parte del costo de adquisición de los mismos.
Para los efectos de la aplicación de la exención en la compra de vivienda o lote

urbanizado a que se refiere la norma legal citada, se entenderá por núcleo familiar
el conjunto formado por el padre, la madre y los hijos solteros, así como el
conjunto formado por un hijo casado y su padre o madre soltera. En circunstancias
especiales, que se acrediten documentalmente y para ese caso en particular, la
Administración Tributaria podrá establecer otra conformación del núcleo familiar.
NOTA: Si en el examen nos dijera Don Carlos Alberto Jiménez y su esposa

compran un bien inmueble cuya área es menor a 120 metros cuadrados extienda
el primer testimonio de la escritura publica, y entonces lógicamente debe de gozar,
debe de cumplir con los tres presupuestos que ya se mencionaron con respecto a
la ley. Lo importante es que al extender el testimonio hay que documentar la base
legal que es el artículo 7 # 12 de la ley del Impuesto del IVA.
EXENTOS (CONTRATOS EXENTOS 3% DE TIMBRES FISCALES Y

PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO)
Entonces el Artículo 11 se refiere a los actos y contratos exentos:
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO

ESPECIAL PARA PROTOCOLOS

ARTICULO 11.* ACTOS Y CONTRATOS EXENTOS. Están exentos del
impuesto, los documentos que contengan actos o contratos, en los siguientes
casos:
1. Todos los contratos y documentos que contengan actos gravados con el
Impuesto al Valor Agregado, independientemente de quien lo realice y
tenga o no calidad de contribuyente de dicho impuesto. (Por ejemplo la
donación entre vivos de bienes muebles o inmuebles dice la ley que está
gravada por la ley del impuesto del IVA, por consiguiente la de timbres
fiscales dice que está exenta porque está pagando el IVA, la donación para
el IVA, de igual forma la primer venta o permuta está gravada por el IVA
por consiguiente tiene exención de los timbres fiscales. “Esta la forma para
determinar cuándo pago IVA, cuando pago timbres”.
Es decir lo que grava la Ley del IVA lo tiene exento la Ley de Timbres
Fiscales.
2. Los recibos o comprobantes de pagos por sueldos, viáticos, gastos de

representación, aguinaldos, prestaciones laborales o cualquiera otra
retribución por servicios personales prestados en relación de dependencia,
que devenguen funcionarios, empleados y demás servidores públicos y
privados en servicio activo; los recibos por prestaciones que perciba el
personal en situación de retiro o sus beneficiarios; los comprobantes de
pensiones alimenticias fijadas por los tribunales correspondientes; las
prestaciones y jubilaciones y las actas o documentos para demostrar la
sobrevivencia de personal en retiro o sus beneficiarios; las aportaciones
patronales y laborales para la creación de fondos de pensiones aseguradas o
no aseguradas.
3. Los recibos o comprobantes de pago de estipendios o subsidios por becas,
bolsas de estudio y similares.
4. Los cheques y certificados de depósito.
5. Los títulos de crédito y cualesquiera otros créditos documentarios que hayan
sido expedidos en el extranjero para ser pagados en la República o expedidos
en la República para ser pagados en el extranjero, así como cualesquiera
otros documentos o contratos relacionados con los mismos, siempre que los
bienes hubiesen sido importados o las divisas hubieren sido cambiadas en el
sistema bancario nacional.
6. Las aportaciones al capital de sociedades, la suscripción, la emisión, al
circulación, amortización, transferencia, pago y cancelación de acciones de
todo tipo de sociedades y asociaciones accionadas, así como sus cupones.
7. Los contratos o documentos que contengan préstamos provenientes del
exterior, siempre que los bienes hubiesen sido importados o las divisas
hubieren sido cambiadas en el sistema bancario nacional.
8. La creación, emisión, circulación, negociación y cancelación de bonos, bonos
de prenda, debentures, las cédulas hipotecarias y títulos de crédito, en los

que intervengan los bancos y entidades financieras sujetas a la fiscalización
de la Superintendencia de Bancos.
9. La creación, emisión, circulación, negociación y cancelación de títulos de
crédito de toda clase, debentures y las cédulas hipotecarias, sus cupones e
intereses.
10. La emisión y negociación de bonos, notas del tesoro y letras de tesorería que
emitan o garanticen el Estado y entidades descentralizadas o autónomas, las
municipalidades y sus empresas, incluyendo los comprobantes de los
intereses que devenguen.
11. Las sumas pagadas por liquidaciones, totales o parciales de pólizas de seguro
del ramo de vida, cualquiera que sea la forma o época en que se practique,
incluyendo los pagos por sorteos, pólizas dotales vencidas, rentas o rescates.
12. Las actuaciones judiciales y administrativas.
13. Las facturas comerciales de proveedores del exterior y las pólizas de
importación y exportación.
14. Los documentos de pago, facturas o documentos equivalentes que se
extienda como consecuencia de actos o contratos de valor determinado en los
que se hubiere satisfecho el impuesto correspondiente. (El contrato a que se
refiere a esto los documentos de pago, facturas o documentos equivalentes
pues lógicamente dice están exentos porque dice el impuesto correspondiente
ya ha sido satisfecho.
15. La exportación de mercancías y productos; la compraventa de mercancías y

productos destinados a la exportación; la compraventa de café sin beneficiar,
café en pergamino, café en oro, azúcar, banano y otros productos o frutos
destinados a la exportación.
16. Los créditos y préstamos otorgados por los bancos, financieras y demás
entidades autorizadas por la Superintendencia de Bancos para cualquier
destino y los documentos acreditativos de los mismos. (Que significa esto:
todos los préstamos bancarios, todos los préstamos de financieras o grupos
financieros del país, todos los préstamos que estas instituciones bancarias
supervisadas por la Superintendencia de Bancos le entreguen en préstamo la
cantidad todo esto está exento de pago.
17. Los créditos, préstamos y financiamientos otorgados entre particulares, sean

personas individuales o jurídicas y los documentos acreditativos de los
mismos. (Se encuentran exentos esto quiere decir por ejemplo que son Don
Julián Jiménez le presta en calidad de mutuo la cantidad de Q 250.000
quetzales a Doña Hortensia Valdez ese testimonio cuando lo extendamos
vamos a decir que no se paga impuesto o no se tributa impuesto en virtud de
lo contenido en el artículo 11# 17 de esta ley.
18. Los contratos y operaciones de reaseguro y de reafianzamiento, así como los

documentos que expidan las compañías aseguradoras o afianzadoras para

comprobar el recibo de la proporción que corresponda pagar a los
reaseguradores o reafianzadores, por las participaciones asumidas por ellos
en el pago de las reclamaciones legales de los beneficiarios de pólizas de
seguros y fianzas.
19. La constitución, transformación, modificación y disolución de sociedades
mercantiles y los aumentos de capital social, con excepción de lo preceptuado
en el artículo 5, numeral 17 de esta Ley.
20. La venta de activos de bancos o sociedades financieras a las que la
Superintendencia de Bancos haya aprobado un plan de regulación o en que
exista junta de exclusión de activos y pasivos, cuando se transfieran a otros
Bancos o sociedades financieras, previa autorización de la Junta Monetaria.
Esta exención tendrá validez siempre que la operación no sea para eludir
responsabilidades civiles, penales, o de otra naturaleza.
IVA (12%)
Cuál es la incongruencia es ¿IVA o es TIMBRE? El impuesto del IVA puede
tributarse o puede pagarse en efectivo pagando la cantidad total del impuesto a
satisfacer en las cajas receptoras de la Superintendencia de Bancos o como se
hace en línea a través de los bancos del sistema a través de formulario de
DECLARAGUATE en temas de testimonio de escritura y se paga el 12%, pero
además la ley dice que se puede pagar mediante estampillas fiscales ¿Qué
significa? Que el IVA lo pueden pagar en efectivo, pero con timbres fiscales
también, es decir el impuesto no es de Timbres fiscales NO confundir el impuesto
es de Valor Agregado IVA del 12% pero también se puede pagar por medio de
estampillas fiscales. Y luego los Timbres Fiscales pueden pagarse en efectivo y
también mediante estampillas fiscales, pero Lógicamente el Impuesto de Timbres
Fiscales vamos a pagarlo por medio de estampillas fiscales de Q 100.00 quetzales
que es lo máximo, hay de Q 0.50; de Q 1.00 de Q 2.00; de Q 3.00 de Q 5.00; de Q
10.00, de Q 25.00, Q 40.00, Q 80.00 estas son las denominaciones de los Timbres
fiscales.
IVA (12%)
Efectivo
Por medio de timbres fiscales
Factura (Urbanizaciones lotificaciones) la factura se adjunta al testimonio
TIMBRES FISCALES (3%)

En efectivo
Timbres fiscales

¿Por qué si es un impuesto del IVA le ponemos Estampillas Fiscales?
La explicación es muy sencilla
ARTICULO 27. DE LOS NOTARIOS. Los notarios por su condición de tales,

gozan de los privilegios de los patentados. La venta de timbres fiscales y papel
sellado especial para protocolos a tales profesionales se rige por lo que para el
efecto disponga el reglamento. La dirección debe habilitar una ventanilla especial
para la atención personal de los notarios e integrar los sistemas y procedimientos
para ese efecto.
El Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala proporcionará a la Dirección

General de Rentas Internas, dentro del mes siguiente al vencimiento de cada
trimestre calendario, el listado de los colegiados inactivos o inhabilitados para el
ejercicio de la profesión, asimismo le informará de los notarios incluidos en el
listado que readquieran la calidad de activos o habilitados. No se efectuarán ventas
de papel sellado especial para protocolos ni de timbres fiscales a los notarios
inactivos o inhabilitados, ni se aceptará que dichos profesionales cubran el
impuesto mediante el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales o en
efectivo.
ARTICULO 28. * DE LA COMISION. A los patentados para el expendio de

especies fiscales, se les reconocerá como comisión un diez por ciento (10%) sobre
el monto de sus compras, la que se pagará con dichas especies.
A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocerá como comisión el
diez por ciento (10%) en el acto en que realicen las operaciones siguientes:
1. En la adquisición de lotes de papel sellado especial para protocolos.
2. En la adquisición de timbres fiscales.
3. En el uso de máquinas estampadoras de timbres fiscales, que tengan
autorizadas a su nombre.
4. En el pago en efectivo del impuesto, cuando así corresponda en los
documentos que autoricen y contengan actos o contratos gravados con el
Impuesto de Timbres Fiscales.
La Superintendencia de Administración Tributaria proporcionará gratuitamente a

los Notarios, un formulario exclusivamente diseñado para consignar.
a) De acuerdo a la forma de pago del Impuesto de Timbres Fiscales que
corresponda a las operaciones indicadas en los numerales 1, 2, 3, y 4 anteriores.
b) La comisión, que se les reconocerá a los Notarios en ese mismo acto, y se
pagará con dichas especies.

Si nosotros los Notarios vamos a pagar un impuesto de Q 10.000 quetzales la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) nos va a dar una
comisión de Q 1000 quetzales, no compramos 1000 quetzales de timbres, la
comisión no es efectivo, la comisión es por medio de estampillas fiscales, nos
dan las especies fiscales y en el caso de protocolo igual compramos 500
quetzales y nos regalan 5 hojas son Q 550.00.
En el tema de los timbres fiscales entonces vamos a comprar Q 1000
quetzales de timbres y nos van pagar a regalar de comisión si fuere Q 10.000
= Q1000 porque es el 10% nos lo dan por medio de estampillas fiscales.
La máquina registradora en el tema de DECLARAGUATE nos va indicar de una
vez cual es la comisión.
Como la comisión nos la dan por medio de especies fiscales solo hay que
hacer una operación (si se quieren comprar Q10.000 quetzales de timbres
para que nos lo den en comisión y no nos lo de en timbres tenemos que
dividir entre 1.10 y nos va a dar = Q 9090.00 quetzales, entonces nosotros
compramos y pagan en efectivo Q 9090.00 quetzales nos van a dar Q 909
quetzales en comisión y nos da los Q 10.000 quetzales.
OBSERVACION: El IVA se puede pagar la cantidad que sea mediante

estampillas fiscales, la cantidad que sea. (Se goza de la comisión) el riesgo en
comprar una cantidad alta en estampillas fiscales es que no roben los timbres, que
se pierda el testimonio, se perdió el impuesto.
En el caso de Timbres Fiscales (3)
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial Para

Protocolos- ARTICULO 18. * PAGO DEL IMPUESTO.
Cuando esta ley, su reglamento u otra ley tributaria, no especifiquen una
modalidad especial para el pago del impuesto, este podrá cubrirse en la forma
siguiente: a. En efectivo. b. Mediante cheque certificado, de caja o de gerencia.
Los Notarios, en los documentos o contratos que se faccionen con su intervención,
podrán cubrir el impuesto de timbres fiscales en efectivo, en los bancos del
sistema o instituciones autorizadas para el efecto; estampando con máquina
autorizada el valor del mismo; o comprando las especies y adhiriéndolas en la
forma usual.
Cuando el impuesto a pagar conforme lo que establece la presente ley, sea mayor
de tres mil un quetzales exactos (Q. 3,001.00) deberá pagarse obligatoriamente en
efectivo, en los bancos del sistema en las instituciones autorizadas para el efecto.
En estos casos los Notarios conservarán el derecho a la comisión que establece el
artículo 28 de esta ley.

¿Qué significa? Si pagamos en efectivo el impuesto del Timbre como la Ley lo
establece nos dan nuestro 10%, la maquina le calcula el 10%, solo se va a pagar
lo que corresponde y 10% se queda usted y le retiene su 10% en efectivo, y si se
paga por medio de estampillas fiscales, o le dan estampillas fiscales por el valor
que usted quiere o le dan más estampillas fiscales, pero si lo paga en efectivo goza
de comisión y lo paga mediante timbres fiscales que puede ser hasta (Q.
3,001.00), en la ley del IVA no, se puede pagar la cantidad que sea con
estampillas para que, para que se goce de la comisión

Cuando vamos a extender testimonios por el sistema de fotocopias y cuando
vamos a compulsar los instrumentos, porque los instrumentos los vamos a
compulsar es decir copia literal de la escritura pública que esa es la diferencia.
NOTA: Si en el examen nos dice COMPULSAR: Es copiar literalmente la escritura,

por supuesto que en el examen no nos pedirá que hagamos toda la escritura,
simplemente en el examen habrá que empezar: Se encuentran firmas de los
otorgantes o firma del otorgante es las palabras ANTE MI, firma del notario
autorizante y ya iniciamos, con: Es primer testimonio de la escritura pública tal.
Cuando se van a compulsar los testimonios:

Recordar que hay tres funcionarios que están autorizados para extender los
testimonios
Funcionarios (Articulo 67 Código de Notariado)
4. El notario autorizante
5. Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder Ejemplo (Al director
general del Archivo de Protocolo)
6. Por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté
temporalmente impedido para hacerlo (Ejemplo: El notario se fue va fuera del
país por menos de un año, pero dejo en depósito el protocolo a mi cargo a un
colega y ese colega es el que está facultado legalmente para extender el
testimonio por un impedimento temporal que yo tenga)

CODIGO DE NOTARIADO- Artículo 68. -El director del Archivo General de
Protocolos extenderá los testimonios de los instrumentos públicos contenidos en
los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona,
a excepción de los actos de última voluntad de acuerdo con el artículo 75; y si éste
no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la Corte Suprema de
Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el caso.
CODIGO DE NOTARIADO- Artículo 69. -Para que las escrituras de enajenación

de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos, puedan
ser inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable
que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del
impuesto territorial del tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos
que acrediten el pago por el último trimestre, y las constancias del pago de
alcabala o del impuesto hereditario o de donación, en su caso, o que se
acompañen al testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Registro de la Propiedad

Inmueble un duplicado en papel sellado (Ya no existe, quedo únicamente
vigente el papel sellado especial para protocolo) del menor valor, claramente
legible, y que podrá extenderse a papel carbón.
El único registró que no requiere duplicado en los testimonios sujetos a

inscripción registral es el Registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia,
la justificación es cuando se presenta un mandato al Registro de Poderes para
que el Registro de Poderes lo inscriba cuando se inscriba un mandato judicial,
general o especial cualquiera de estos mandatos es el único Registro que no
requiere duplicado, porque ellos tienen su testimonio especial de esa escritura
recibe el testimonio especial de esa escritura del mandato por consiguiente
seria si se quiere duplicar esa copia que obligatoriamente debe de quedarse
para acreditarlo.
CC- ARTICULO 1132.- Todo documento se presentará por duplicado al
Registro; la copia se extenderá en papel sellado del menor valor (ya no existe
entiéndase se extiende en hojas de papel bond) y se conservará con la
clasificación del caso en la oficina. De los documentos otorgados en el
extranjero, se presentará por duplicado certificación notarial. *(rf3)* Párrafo
adicionado por el Artículo 6 del Decreto-Ley No. 124-85, vigente desde el
10/12/1985, el cual queda así: "Cuando el registro esté en capacidad de
hacerlo, sustituirá los duplicados que se indican en este artículo por tomas
microfílimicas de los documentos originales, disponiéndose la forma más
apropiada para su clasificación y conservación."
NOTA: El tema aquí es que siempre tenemos que dar un duplicado cuando
estamos hablando del primer testimonio porque ustedes ya sabrán, saben separar
cuando es primer testimonio y cuando es testimonio Especial.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE

PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS - ARTICULO 12. DEL
PAGO DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS. ACUERDO GUBERNATIVO No. 4-2013
De conformidad con el artículo 19 de la Ley, el impuesto puede satisfacerse en los

testimonios de las escrituras públicas de la manera siguiente:
a) Transcritos literalmente los instrumentos en hojas de papel bond, haciéndose

constar el pago del impuesto en la razón del testimonio e indicando el monto y
número de registro de cada Timbre Fiscal que se utilice, cuando cuenten con dicho
número.
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, en cuyo

caso los testimonios se completarán con una hoja de papel bond, en la que se
asentará la razón final en la que se colocarán los timbres del impuesto
correspondiente al acto o contrato. Los timbres correspondientes a cada hoja del
testimonio, podrán adherirse indistintamente en cada hoja o en la hoja de la razón
final.
c) En el caso del inciso b) anterior, el impuesto también podrá cubrirse en

efectivo, o mediante cheque certificado, de caja o de gerencia, en los bancos del
sistema autorizados por la Administración Tributaria, sin afectar por esta forma
especial de pago, el derecho a la comisión en efectivo para el Notario. En este
supuesto, el pago se efectuará por el monto del valor total del impuesto, menos el
valor a que asciende la comisión del notario, de manera que la sumatoria del
monto efectivamente pagado más la comisión del notario resulte en el valor total
del impuesto a cubrir por el acto o contrato documentado en cuyo testimonio
correspondiente deberá hacerse constar el pago del impuesto.
En el testimonio de la escritura pública que documenta la segunda o subsiguientes

ventas o permutas de bienes inmuebles, la base imponible del impuesto la
constituye el valor mayor entre los siguientes: el valor consignado en la escritura
pública bajo juramento, el valor establecido por un valuador autorizado o el valor
inscrito en la matricula fiscal o municipal, debiendo adjuntar al testimonio, en su
caso:

1. El avalúo elaborado por valuador autorizado donde consta el valor del bien
inmueble; o, 2. La constancia o documento equivalente extendido por la Dirección
de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles o por la municipalidad en cuya
jurisdicción se ubica el bien inmueble. La fecha del avalúo y de la constancia o
documento equivalente mencionados en los numerales anteriores, no debe
exceder de un año anterior a la fecha en que se celebró el contrato de
compraventa o permuta del bien inmueble. La Administración Tributaria verificará
la correcta determinación del impuesto en los expedientes presentados al Registro
General de la Propiedad para su inscripción y de la calidad de colegiado activo del
respectivo Notario.
¿Cuánto se paga de Impuesto Notarial un contrato de renta vitalicia? La

renta vitalicia se determina, es una mensualidad que se le paga a una persona, es
una renta que se le va a pagar a una persona y cuando hablamos de la palabra
vitalicio es hasta cuando la persona fallezca, es en ese sentido vitalicio.
NOTA: LA RENTA VILATILICA: los catalogan como contratos de valor

indeterminado porque no hay forma de determinar la cantidad, hay forma de
determinar una venta, hay forma de determinar una pensión, pero lo que no se
puede determinar es la cantidad de años en que se pagara esa pensión y por
consiguiente entonces un contrato de Renta Vitalicia paga Q 10.00 quetzales en
timbre notarial, cuando vamos a dejar el testimonio especial al Archivo General de
Protocolos, lo catalogan como un contrato de valor indeterminado y el contrato de
valor indeterminado entonces paga Q 10.00 quetzales de Impuesto Notarial.
Para el efecto del pago por medio de estampillas fiscales tiene que tener
conocimiento el Notario de cuál va a ser el tratamiento que debe de hacer en
un primer testimonio de la Escritura Pública cuando el impuesto lo está
satisfaciendo mediante estampillas fiscales (Licenciado sugiere no quedarnos
solo con lo que explica: Buscar Testimonios Especiales, buscar primeros
testimonios, Libro de Dr. Nery Muñoz, como el Libro del Lic. Ricardo Alvarado
Sandoval) Se refieren al instrumento Público, al Documento Notarial En estos
libros encontraremos los ejemplos, los testimonios que el Lic. Precisamente nos
va a estar dictando)
Vitalicio (significa= hasta la muerte)

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS ARTICULO 7. INUTILIZACIÓN DE
TIMBRES FISCALES. ACUERDO GUBERNATIVO No. 4-2013 Los Timbres Fiscales
que, se utilicen para pagar el impuesto, se adherirán en los documentos
correspondientes y en ese momento deberán ser inutilizados por los sujetos
obligados, de la manera siguiente: a) Con perforación, inutilizando el Timbre
Fiscal, teniendo cuidado que ésta no dañe los números del registro, y su valor; o,
b) Con sello que contenga el nombre, denominación o razón social del
contribuyente. Los funcionarios o empleados públicos que por razón del cargo u
oficio, tengan a la vista documentos objeto del impuesto, también tienen la
obligación de inutilizar los Timbres Fiscales conforme a lo establecido en los
artículos 20 y 35 de la Ley.

ARTICULO 20. DE LA OBLIGACION REVISORA DE FUNCIONARIOS Y

EMPLEADOS PUBLICOS. Todos los funcionarios y empleados públicos sin
distinción de categoría o puesto que desempeñen, deben cumplir y exigir que se
cumplan las disposiciones de esta ley y su reglamento y, al examinar los
documentos que tramiten, establecerán si se ha liquidado y cubierto correctamente
el impuesto. El funcionario o empleado que advierta la falta o deficiencia del pago
de este impuesto, para no incurrir en la sanción correspondiente, está obligado a
poner este hecho en conocimiento de la dirección, para que se liquide el impuesto,
imponga la multa y aplique los intereses que correspondan, de conformidad con
esta ley.
Los funcionarios y empleados públicos que infrinjan o encubran las disposiciones

de este artículo, serán sancionados de conformidad con la Ley de Servicio Civil y la
Ley de Responsabilidades, sin perjuicio de las sanciones civiles y penales que
correspondan.

ARTICULO 35. OTROS RESPONSABLES. Son también mancomunada y

solidariamente responsables del pago del impuesto, las multas e intereses a que se
refiere la presente ley: 1. Los funcionarios y empleados públicos que no exijan en
su oportunidad, la reposición de timbres fiscales. 2. Los funcionarios y empleados
públicos que teniendo la obligación de inutilizar los timbres fiscales, no lo hicieren.

Las personas dicen hay que matar los timbres y lo correcto es hay que inutilizar los
timbres, y como se van a inutilizar generalmente nosotros los notarios LA FORMA
EN QUE VAMOS A INUTILIZAR LOS TIMBRES ES: Poniendo sellos encima de
los timbres, sin embargo todavía el Registro de la propiedad todavía con un
marcador Rojo indeleble le trazo unas rallas es decir el funcionario o empleado
público inutilizo los timbres correspondientes.
Luego de la importancia de esto y cuando vamos a pagar nosotros y debemos de

tener en cuenta para EFECTOS DE EXAMEN: Si ustedes le adhieren 5 timbres
fiscales de Q 100.00 quetzales cada uno, porque el impuesto a cubrir es de Q 500
quetzales y ustedes le adhieren los 5 timbres fiscales, la ley dice en la LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS ARTÍCULO 19 DEL IMPUESTO EN TESTIMONIOS DE
ESCRITURAS PUBLICAS. En los testimonios de las escrituras públicas
autorizadas por notario, el impuesto podrá pagarse en cualquiera de las formas
previstas en esta ley; y si el testimonio se extendiere mediante reproducciones
gráficas hechas por procedimientos mecánicos o electrónicos fieles del original del
protocolo del notario, el impuesto se cubrirá en la razón del testimonio
correspondiente. En el caso de que se tenga que cubrir el impuesto adhiriendo
timbres fiscales, el notario está obligado a indicar el monto y citar el número de
cada uno de los timbres que utilice.
Esto significa que los timbres fiscales, todos los timbres fiscales traen un número
de registro y el notario está obligado a hacer constar la cantidad de timbres
fiscales que adhiere, la denominación de los timbres que adhiere y además el
número de registro. De tal manera que si adherimos 5 timbres fiscales de Q 100
quetzales deberíamos de decir: Con número de registro del 1 al 5 o con número de
registro del 301 al 305, pero tenemos la obligación de hacer constar el valor y
hacer constar el número de registro que está impreso en la estampilla fiscal que
corresponde--- Es obligación por parte del Notario cuando facciona el testimonio
de la escritura pública y lo esté extendiendo ya sea por el sistema de compulsado
o por el sistema de fotocopias y le está adhiriendo los timbres fiscales y le debe
poner su número.

El Código de Notario estable en el Articulo 13 # 4º En el cuerpo del instrumento,
las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras, sin embargo el Primer
testimonio, Testimonio Especial NO son instrumentos públicos, porque no se
refiere la ley como instrumentos públicos si no que este caso es un documento
notarial firmado por el Notario, por consiguiente la conclusión es: “En los
Testimonios se puede utilizar números, cifras, cantidades se pueden expresar en
números, por supuesto que si quiere hacer con letras y luego entre paréntesis” los
números o las cantidades se puede hacer pero simplemente diciendo: Adhiero 10
timbres fiscales de Q 100 quetzales cada uno los cien se pueden escribir con
números, con números de registro si eran 10 timbres del 1 al 10, si la compra de
sus timbres fiscales no nos lo dan en forma correlativa habría que enumerar cada
uno de los timbres si no tiene forma correlativa, regularmente cuando se compran
los timbres los entregan en cuanto a la numeración correlativa y que es mucho
más fácil para hacerlo.
Por ejemplo si se compraron los timbres en 5 lugares diferentes van a tener 5

números de registro diferentes acá si es obligatorio que el notario haga constar en
el testimonio el número que le corresponde al timbre correspondiente que lo van
adherir.
PARA EFECTOS DEL EXAMEN: Si nos dijera que el impuesto es de Q 1200 quetzales
pues lo más fácil es poner 12 timbres fiscales del valor de Q 100 quetzales con
números de registro del 1 al 12; Si nos dijera extienda el testimonio de una
escritura de constitución de una sociedad anónima el impuesto ya lo sabemos es
de Q 250.00 de timbres adherimos dos timbres de 100 quetzales, dos timbres de
25 quetzales y con eso ponemos el número que corresponde y con eso estamos
cumpliendo con el pago del impuesto correspondiente.
PRIMER TESTIMONIO (ejemplo de escritura número uno que dicto el

en clases)
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Q 112.000/1.12 =Q 100.000

PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE COMPULSADO O
TRANSCRIPCION LITERAL DEBIENDOSE PAGAR EL IMUESTO POR MEDIO
DE FACTURA
Se encuentran firmas de los otorgantes. ANTE MI: Firma ilegible del notario
autorizante. ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura número uno (001), de
fecha veintitrés de julio de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario HUGO
ALVARO HEREDIA LOPEZ, que para entregar a JOSE DAVID FUENTES
LOPEZ y CARMEN SERRANO LUNA DE FUENTES, debidamente confrontada
con su original compulso, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel bond.
HAGO CONTAR: que el impuesto al valor agregado IVA ha sido satisfecho
mediante factura serie B número cien de fecha veintitrés de julio de dos mil
veintiuno, extendida por la entidad CASAS Y HABITACIONES, SOCIEDAD
ANONIMA, por la cantidad de Ciento doce mil quetzales de la cual adjunto copia
al presente testimonio. En la Ciudad de Guatemala el trece de septiembre de dos
mil veintiuno.
Para efectos de examen se debe de colocar

El notario sella y firma el presente testimonio o
Firma del notario autorizante y sello

En los timbres fiscales hay una resolución SAT-DSI-806-2013
“DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA EMISION DE TIMBRES FISCALES”

RESOLUCION NUMERO SAT-DSI-806-2013
DEL SUPERINTENDENTE DE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINSTRACION TRIBUTARIA
RESOLUCIÓN NÚMERO SAT-DSI-806-2013
EL SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
CONSIDERANDO:
Que la Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal descentralizada, con autonomía funcional,
económica, financiera, técnica y administrativa, con personería jurídica, patrimonio y recursos propios, que tiene por
objeto recaudar con afectividad los ingresos tributarios que el Estado requiere para cumplir con sus obligaciones
constitucionales;

CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Decreto número 37-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, el Timbre Fiscal constituye el medio por el cual se
satisface, acredita y comprueba el pago del referido Impuesto, para todos aquellos documentos que contienen actos y
contratos que establece la ley, en consecuencia éste constituye un impuesto meramente documental, cuya tarifa de
aplicación general es del 3%, exceptuando las tarifas específicas que por disposición legal así se determinan;
CONSIDERANDO:
Que el artículo 23 del Decreto número 37-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, reformado por el artículo 68 del Decreto número 4-2012 del
Congreso de la República de Guatemala, Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la
Defraudación y al Contrabando, y los artículos 17 y 18 del Acuerdo Gubernativo número 4-2013, Reglamento de la Ley
del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, facultan a la Superintendencia de
Administración Tributarla para que se encargue de la fabricación, control, distribución, mantenimiento, existencia, venta y
destrucción de los timbres fiscales, así como para modificar las características de los mismos, adaptándolos a los nuevos
métodos y técnicas de producción y utilización, así como que determine las denominaciones en las que serán impresos y
los numere por series que para el efecto establezca;
CONSIDERANDO:
Que la Intendencia de Recaudación y Gestión, la Intendencia de Asuntos Jurídicos y la Secretarla General, en Dictamen
Conjunto número DCC-SAT-73-2013, de fecha veinticinco de septiembre de dos mil trece, OPINAN: Que es procedente
emitir una Resolución de Superintendencia que contenga "Disposiciones Administrativas para la Emisión de Timbres
Fiscales", ya que desde el ámbito de competencia institucional, no existen inconvenientes para tal efecto. Asimismo, que es
importante que a través de dicho instrumento se Introduzcan cambios en las características de los Timbres Fiscales, que
fortalezcan la seguridad y certeza en el uso de los mismos, y que en los términos en que se presenta el proyecto de
Resolución, cumple con los requisitos administrativos y legales aplicables, por lo que es viable y conviene a los Intereses de
la Administración Tributaria y del contribuyente la aprobación de la Resolución que contenga las Disposiciones ya
mencionadas; y que la Intendencia de Recaudación y Gestión en Dictamen Técnico número DT-SAT-IRG-DSERRCN-002-
2013 de fecha tres de septiembre de dos mil trece, concluyó que derivado de la reforma contenida en el Decreto número 04-
2012 del Congreso de la República de Guatemala, es responsabilidad de la Administración Tributaria, adecuar las
características de diseño y seguridad a efecto de adaptarlos a los nuevos métodos y técnicas de producción, así como la
utilización e implementación de sistemas de seguridad; y que con la incorporación de otras medidas de seguridad a los
Timbres Fiscales se cumple con este mandato legal, en consecuencia se consideran viables las implementaciones
contenidas en el mencionado dictamen técnico;
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confieren los artículos 22 y 23, Incisos f) y h) del Decreto número 1-98 del Congreso
de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria; artículo 23 del Decreto
número 37-92, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, reformado por el
artículo 68 del Decreto número 4-2012, Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema Tributario y. el Combate a la
Defraudación y al Contrabando; artículos 17 y 18 del Acuerdo Gubernativo número 4-2013, Reglamento de la Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos; y, el articulo 25 incisos 1) y 6) del Acuerdo de
Directorio número 007-2007, Reglamento Interno de la Superintendencia de Administración Tributaria;
Aprobar las siguientes:

RESUELVE:
Disposiciones Administrativas para la Emisión de Timbres Fiscales
ARTÍCULO 1. Objeto. Las presentes disposiciones establecen las características de diseño y seguridad de los Timbres
Fiscales para las siguientes emisiones, adaptándolos a los nuevos métodos y técnicas de producción, así como la
utilización a implementación de sistemas de seguridad, ello para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 23 de la
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, reformado por el artículo 68 del
Decreto número 4-2012 del Congreso de la República de Guatemala, Disposiciones para el Fortalecimiento del Sistema
Tributario y el Combate a la Defraudación y al Contrabando, y artículos 17 y 18 del Acuerdo Gubernativo número 4-2013,
Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
ARTICULO 2. Características. Los Timbres Fiscales en su diserto y seguridad tendrán las siguientes características:
CARACTERISTICAS
Tamaño De cuarenta y cinco milímetros de largo por veinte

milímetros de ancho; la parte superior de treinta
milímetros y la parte inferior de quince milímetros de
largo.
Perforaciones Todo el margen del timbre, sin perforación en la parte

inferior.
La palabra “Fiscal” perforada con puntos

verticalmente alineada al margen derecho en la parte
superior.
Denominaciones De cincuenta centavos de quetzal; y de uno, dos,
cinco, diez, veinticinco y cien quetzales.
Numeración Numeración serial correlativa en todas las

denominaciones.
Colores Los timbres serán de colares diferentes, según su
denominación.
Tipo de papel Serio fabricados en papel de seguridad, gramaje de
90grs. por Mt2.
Seguridad Con fibrinas de dos colores visibles e invisibles.
Palabras en micro texto.
En la parte superior:
- estampado el Escudo de Armas y la inscripción

República de
Guatemala.
- Imagen Invisible de una figura o insignia.

En la parte inferior
- El valor en número y letras.
- Holograma tridimensional.
- El año de emisión.
Presentación Pliego de 40 timbres.
- Código de barras
- Número correlativo.

ARTÍCULO 3. Denominaciones y colores de los timbres fiscales. Las denominaciones y colores de los timbres
fiscales son los siguientes:
Denominación Valor Color
1. De Cincuenta centavos Q 0.50 Gris

de Quetzal
2. De Un Quetzal Q 1.00 Rojo
3. De Dos Quetzales Q 2.00 Verde Oscuro
4. De Cinco Quetzales Q 5.00 Amarillo
5. De Diez Quetzales Q 10.00 Violeta
6. De Veinticinco Q 25.00 Rojo cadmio (Anaranjado)

Quetzales
7. De Cien Quetzales Q 100.00 Verde claro (aqua)
ARTÍCULO 4. Vigencia. La presente resolución empezará a regir un día haba después de su publicación en el Diario
de Centro América.
ARTÍCULO 5. Publicación. Se ordena publicar la presente resolución en el Diario de Centro América, así como en la
página Web de la Superintendencia de Administración Tributaria, para conocimiento de tas Interesados.
DADA EN EL DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. EN LA CIUDAD DE

GUATEMALA, EL VEINTICINCO DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL TRECE.
COMUNIQÚESE,
Publicado en el Diario de Centro América

PARA EFECTOS DE EXAMEN: Por el sistema de compulsado extienda el primer
testimonio de escritura de COMPRA VENTA, entonces ustedes ya saben si van a
pagar timbres si van a pagar el IVA. El único impuesto que no nos va a dar en el
examen son los 4 tasados. 1. Mandato General, 2. Mandato Judicial, 3. Promesa de
compraventa, 4.Constitucion, Modificación, liquidación y transformación de
Sociedades Mercantiles.
PARA EFECTOS DE EXAMEN: En el examen pedirá que faccionen, elaboren la razón

del primer testimonio de la escritura pública numero tal, les pediré que faccionen
que elaboren por el sistema de compulsado o transcripción literal el primer
testimonio de tal escritura, o lógicamente el mismo caso nos puede decir:
Extiendan el primer testimonio de la escritura pública y así mismo el testimonio
especial, el primer testimonio puede ser por el sistema de compulsado y el
testimonio especial puede ser por el sistema de fotocopias o los dos testimonios
los pedirá por el sistema de fotocopias o por el sistema de compulsado, lo que
quiere que quede claro no se olvide que el sistema de compulsado iniciar: “SE
ENCUENTRAN FIRMAS DE LOS OTORGANTES” las palabras ANTE MI firma ilegible
del Notario autorizante y ya comienzan: ES PRIMER TESTIMONIO
OJO: si no se coloca eso el Licenciado sancionara con una rebaja de puntos.

La ley estable que los testimonios deben de ir sellados, firmados y numerados, es
decir nosotros tenemos 3 hojas, tenemos la primera hoja del protocolo, la
segunda hoja del protocolo que lo tenemos en el hoja de fotocopias y la tercera
hoja que va a ser en papel bond.
Las primeras dos hojas van a ser en papel especial para protocolos, lógicamente
obtenemos, reproducimos la fotocopia de las hojas de papel sellado y son las
fotocopias las que nos van a servir para nuestra razón final correspondiente.
En el tema de EXAMEN: Si nos dice: En el sistema de fotocopias que la escritura

pública de la cual van a extender el PRIMER TESTIMONIO, se encuentra
contendida en dos hojas de papel sellado especial para protocolos es este caso:
una hoja fotocopia, otra hoja fotocopia y así tendrán que decirlo en el examen. Si
nos dijera la escritura publica de la cual ustedes van a extender el primer
testimonio se encuentra contenida, documentada en 10 hojas de papel sellado
especial de protocolo, ustedes tiene que tener el cuidado de que coincidan que
cuando extiendan su testimonio tendrán que decir que son 10 hojas de fotocopias
porque las están copiando de su original y si el documento estaba en 10 hojas de
papel de protocolo son 10 fotocopias las que ustedes van a obtener.

DIFERENTE EL CASO de cuando transcribimos, cuando transcribimos no importa la
cantidad de hojas de papel de fotocopias en que se encuentre, no importa ¿Por
qué no importa? Sencillamente porque al momento de transcribir la escritura
porque la van a copiar literalmente ustedes la van a transcribir con una letra más
pequeña, con una letra más grande y por consiguiente no va a cuadrar la cantidad
de hojas de papel sellado especial para protocolo que utilizaron, ustedes quieren
hacer un Testimonio más pequeño que el contenido en las hojas cierran su letra,
abren su letra y entonces lo que en el papel de protocolo estaba contenido en 2
hojas puede ser que cuando ustedes lo transcriban, lo transcriban en una sola hoja
o lo transcriban en tres hojas.
Por eso en el tema de COMPULSADO, si nos dice que está contenida en 10 hojas
de papel de protocolo, si lo quieren decir que lo transcriben en 10 hojas de papel
bond es correcto, si me dicen que en 8 que en 9 en 7 o en 12 es correcto, si es
por el sistema de fotocopias yo en el examen les digo en la escrita publica se
encuentra contenida en 10 hojas de papel sellado o en 4 hojas la coincidencia que
debe de existir la congruencia de su redacción en el examen es que son 4 hojas de
fotocopias más la que contiene la razón correspondiente.

ESPECIAL PARA PROTOCOLOSARTICULO 4. Decreto número 37-92 LA
TARIFA AL VALOR. La tarifa del impuesto es del tres por ciento (3%). El
impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos afectos.
El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que

conste en los registros públicos, matrículas, catastros o en los listados oficiales.
LEY DE TIMBRES -ARTICULO 9. DE LOS CONTRIBUYENTES DEL

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. Los contribuyentes del Impuesto al Valor
Agregado -IVA-, están afectos a pagar el Impuesto de Timbres Fiscales en los
actos o contratos que celebren de conformidad con esta ley, cuando dichos actos y
contratos no sean gravados con el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
Esto significa que lo que nos explicaba en clases anteriores el impuesto al valor
agregado para que no haya doble tributación cuando se paga el impuesto de
timbres fiscales no se paga impuesto del IVA, cuando pagamos impuesto del IVA,
De la PRIMERA inscripción de dominio a la SEGUNDA, y de la SEGUNDA en
adelante aplicamos la Ley del impuesto de Timbres Fiscales y papel sellado

Especial para protocolos. ¿Cómo vamos a determinar ese pago?, pues lógicamente
les voy a explicar en el reverso de la escritura pública dice la ley:
Base imponible en la segunda o subsiguientes ventas
En el caso del testimonio de la escritura pública en el que se documente la

segunda o subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles, la base
imponible del impuesto la constituye el valor mayor entre:
1. El valor consignado por quien vende, permuta y adquiere, bajo juramento, en

la escritura pública
2. El valor establecido por un valuador autorizado***
3. El valor inscrito por el contribuyente en la matrícula fiscal o municipal
Cuando se hace una escritura de compraventa y vamos a pagar el impuesto de

timbres fiscales dice la ley que nunca puede ser menor en declarado en matricula
fiscal pero como vamos a determinar ese valor regularmente dice que lo declara el
vendedor bajo juramento y advertido de las penas relativas al delito de perjurio
que el inmueble que vende se encuentra declarado en matricula fiscal en Q 40.000
que es el valor mínimo que se puede poner a la escritura pública para los efectos
del pago, si no queremos hacer esa declaración de la escritura pública entonces el
notario deberá adjuntar al primer testimonio el valor establecido por un valuador
autorizado, un valuador autorizado por la dirección de catastro y avalúos e
inmuebles ese avalúo el valor declarado por ese evaluador se adjunta y ese es el
valor de matrícula o bien el valor inscrito por el contribuyente, esto es a través de
una certificación de la matricula fiscal extendida por el DICABI o extendida por la
municipalidad correspondiente para los efectos del pago del impuesto

Ejemplos:
PRIMER TESTIMONIO ESCRITURA DE COMPRAVENTA SATISFACIENDO

EL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES EN EFECTIVO (por el sistema de
fotocopias)
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número CIENTO SESENTA Y

OCHO (168) autorizada en esta ciudad el uno de marzo de dos mil veintiuno por
el Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ y que para entregar a PEDRO
FRANCISCO RODRIGUEZ HIDALGO, extiendo, enumero, sello y firmo en dos
hojas de papel de fotocopia más la presente de papel español. RAZON se hace
constar que el impuesto recaído en el presente instrumento público según el
artículo segundo numeral nueve de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel sellado especial para Protocolos que asciende a la suma de NOVECIENTOS
QUETZALES (Q 900.00) ha sido cubierto en efectivo de conformidad con el
formulario SAT 7130 treinta número 32 513 de fecha tres de septiembre de 2021
que así mismo contiene constancia de recepción en la entidad bancaria.
Este formulario SAT debe de estar porteado por la caja registradora si van
directamente al Banco a hacer el pago o bien hacer la declaración que se
adjunta la recepción de ese formulario de la entidad bancaria que corresponde.
Se va en original y duplicado al Registro de la Propiedad
El testimonio debe de ir firmado y sellado
Cualquier testimonio sea Especial, Primer Testimonio no lleva ninguna palabra
antes de la firma del Notario, simplemente terminan su testimonio y aquí firma
y sella el testimonio.
Entonces el testimonio no lleva DOY FE, ANTE MI y mucho menos EN SU
AUXILIO.
Solo se pondrá, se encuentra firma y sello del notario. (Para efectos de examen)

PRIMER TESTIMONIO POR EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS DE UNA
MANDADO ESPECIAL CON REPRESENTACION. (ESTE IMPUESTO ES TASADO)
Él mandato Especial con Representación contiene esa representación legal es

un mandato y este es un impuesto tasado porque la ley de Impuesto de
Timbres dice que por mandatos Especiales se tributa Q 2.00 quetzales de
impuesto fiscal.
Vamos adherir timbres fiscales en razón que el impuesto así los vamos a pagar.
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública SEISCIENTOS OCHENTA Y

DOS (682) de fecha tres de septiembre de dos mil veintiuno autorizada por el
Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ que para entregar GESDA ANEL
CORONADO SANDOVAL, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de
fotocopias más la presente de papel bond a la cual le adhiero en timbres fiscales la
cantidad de DOS QUETZALES (Q 2.00) en cuatro estampillas fiscales del valor
de CINCUENTA CENTAVOS DE QUETZAL (Q 0.50) cada una, números de
registro del 11520 al 11523, para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente,
más un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal (Q 0.50) número de registro
11556 para los efectos de la razón del registro respectivo. En la ciudad de
Guatemala el diez de septiembre de dos mil veintiuno.
Esta es la misma forma de los 4 impuestos tasados si fuera un Mandato

General en lugar de poner Q 2.00 quetzales tendría que poner Q 10.00
quetzales mediante 2 estampillas de Q 5.00 quetzales.
Tanto en el Mandato Especial como en el Mandato General el Registro de

Poderes cobra Q130 quetzales por la inscripción, cuando se está extiendo
testimonios.

PRIMER TESTIMONO: (Por el sistema de Fotocopias)
Este es un ejemplo de un Contrato de mutuo con Garantía

Hipotecaria (acá está exento de pago)
Por ejemplo si nos dijera Agro mercantil Sociedad Anónima le entrega en

calidad de mutuo al señor xxx la cantidad de Q 150.000 quetzales extienda
por el sistema de fotocopias el testimonio de la escritura pública para
individuar al Registro de la Propiedad.
Siempre tomando como base que son dos hojas
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública numero NOVECIENTOS

CUARENTA Y OCHO (948), de fecha siete de septiembre de dos mil veintiuno,
autorizada por el Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ, y para entregar a:
JOSE ANTONIO MELGAR BATRES, extiendo enumero, sello y firmo en cuatro
hojas de papel de fotocopias, más la presente de papel bond. HAGO CONSTAR:
que no se satisface impuesto fiscal en virtud de lo prescrito por el articulo once
(11) numeral diecisiete (17) de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Republica. En
la ciudad de Guatemala, el diez de septiembre de dos mil veintiuno.

PRIMER TESTIMONIO (CONTRATO QUE CONTIENE RECISION) –Contrato de
valor Indeterminado.
La recisión no lleva valor
La recisión vuelve las cosas al estado en que se encontraban hasta antes

del otorgamiento de la escritura
No tiene valor
Por consiguiente cuando vamos a extender el testimonio lo hacemos de la

siguiente manera:
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública numero SETECIENTOS

TREINTA Y CINCO (735), de fecha VEINTISIETE DE AGOSTO DE DOS MIL
VEITIUNO, autorizada por el Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ, y que
para entregar a: SANDRA BEATRIZ ARELLANO ARELLANO y GUSTAVO
ADOLFO LARA TORRES, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel
de fotocopias, impresas en su anverso y reverso más la presente de papel español
membretado. HAGO CONSTAR: que no se satisface impuesto fiscal en virtud que
los actos y contratos de valor indeterminado no se encuentran gravados por leyes
fiscales. En la ciudad de Guatemala, el diez de septiembre de dos mil veintiuno.
Firma y sello del Notario

Testimonio Especial (Contrato de valor indeterminado)
Teniendo como base que son dos hojas
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública numero SETECIENTOS

TREINA Y CINCO (735) de fecha veintisiete de agosto de dos mil veintiuno,
autorizada por el Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ, y que para entregar
a la DIRECTORA GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS, extiendo,
enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopia impresas en su anverso
y reverso. En la ciudad de Guatemala el diecisiete de septiembre de dos mil
veintiuno.
El impuesto notarial a satisfacer es Q 10.00 de timbre notarial y Q 0.50 centavos

de timbre fiscal por cada hoja
La multa por presentación de testimonios especiales extemporánea es de Q

25.00 quetzales por cada testimonio que se pague fuera del plazo que
establece la ley en el Articulo 37 literal a) del Código de Notariado
En la Doctrina existen tres Testimonios Irregulares,
Los Testimonios Regulares son los que no ha dictado Primer testimonio y

Testimonio Especial.

Testimonios Irregulares
1. Testimonio Especial de Índice: Se le denomina especial porque el índice
no es un instrumento Público, el índice no es Escritura Pública por
consiguiente es un Testimonio irregular en virtud de que se está
extendiendo dice la ley si existiere testimonio del índice del protocolo que
trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.
(Artículo 92 y 90 al 96 del Código de Notariado)
2. Testimonio de las partes conducentes en un proceso de

rectificación de área de bien inmueble urbano, Art. 14 Decreto Ley
125-83
3. Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio,

Art. 497 Código procesal civil y mercantil;
En la protocolización lo que nosotros buscamos, cuando encontramos la palabra

Protocolización que es la acción de protocolar o la acción de protocolizar de
manera indistinta lo van a encontrar en el Código de Notariado. Hay una diferencia
que por cierto no es que tengamos un fundamento legal, pero hay una diferencia
encontrada en la Tesis de la Licenciada Hernández Camey que la refiere el libro del
Dr. Nery Muñoz que establece esta diferencia entre protocolización y la
protocolación, es que en la protocolización si vamos en términos generales dice es
insertar, es incorporar material y jurídicamente dentro del registro notarial o
dentro del protocolo a cargo del notario un documento sea público o sea privado a
requerimiento de parte por Mandato Legal o por orden de Tribunal Competente
eso es entonces la Protocolización por que esta se diferencia de la Protocolación de
protocolar porque protocolar es simplemente insertar materialmente como y
dijimos sea público o sea privado dentro de un protocolo entonces para que

podamos entender con esa diferencia decimos la Protocolización insertar
materialmente dentro del protocolo y jurídicamente es insertar e incorporar un
material, un instrumento público que el notario conserva en el Protocolo pero lo
hace con todas las formalidades que requiere el Articulo 64 del Código de
Notariado, explica entonces que es cumpliendo todas las formalidades. Sin
embargo tenemos como fundamento para decir que se encuentra protocolado que
se protocola, pues protocolar dice la doctrina que Protocolar es simplemente
inserta, incorporara dentro del Protocolo que insertamos dentro del Protocolo
material pero no jurídicamente porque no cumplimos con requisitos con
formalidades que estable la ley en el Articulo 64 del Código de Notariado que es lo
nosotros incorporamos que es lo que nosotros insertamos dentro del protocolo, allí
los atestados Articulo 17 del Código de Notariado dice: -El Notario agregará
al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a que se refiere el artículo
11 de esta ley. Entonces allí tenemos una diferencia la Protocolización es el
cumplimiento de incorporar material y jurídicamente un documento público o
privado a requerimiento de 1. Parte 2. Por Mandato de Ley o 3. Por orden de
Tribunal Competente. Acá entonces lo estamos haciendo en cumplimiento de ello
Artículo 63, y 64 del Código de Notariado. En cambio de los temas de los Atestados
no lo hacemos jurídicamente, lo hacemos sin formalidades más que insertarlos en
el último tomo respectivo todos los documentos sean públicos o privados que
tengan relación con las escrituras públicas que durante todo un año nosotros
faccionamos y nosotros guardamos y conservamos.
Entonces analicemos que documentos son los que nosotros vamos a guardar y
vamos a conservar dentro del Protocolo de acuerdo a lo que establece la Ley.
CODIGO DE NOTARIADO- Artículo 63. -Podrán protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o

por tribunal competente;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y

ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo
favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.

Si yo lo voy hacer me voy a referir por MI Y ANTE MI, pero si yo les digo a ustedes
compañeros protocolicen voy a decirles por sí y ante sí; porque es en tercera
persona que me estoy refiriendo a ustedes.
Un requisito importante y primordial que ustedes tienen que pensar que lo refiere
la ley en el # 2 y 3 dice que cualquier documento pero tenemos que interpretar
que este firmado con legalización previamente legalizados o sin legalización de
firmas pero no está diciendo que cualquier documento que no tenga una firma,
debe ir suscrito debe ir firmado ese documento si no está legalizado ya lo dice la
ley y ya lo vamos a ver si está Legalizado dice la Ley: en los casos del inciso 2º
bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento y
en los casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento. (Por que no está previamente legalizada la firma).
- MATRIMONIO: Articulo 101 Código Civil

- ACTA DE CONSTITUCION Colegio PROF 4-72-2001
- INVENTARIO NO APORTACIONES NO DINERARIAS Articulo 27 Código de
Comercio
- ACTA PROTESTO Articulo 480 Código de Comercio
- PROYECTO DE PARTICION 22 CPCYM
- TESTIMONIO CERRADO 472 CPCYM
1. Mandato Legal, la Ley así lo establece, la Ley así lo determina y

dice el ACTA NOTARIAL DE “MATRIMONIO”: Articulo 101 del
Código Civil
CC- ARTICULO 101. Actas de matrimonio. Las actas de matrimonio
serán asentadas en un libro especial que deberán llevar las municipalidades.
Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser
protocolizada, y los ministros de los cultos, en libros debidamente
autorizados por el Ministerio de Gobernación.
Dice que debe de protocolizarse el Acta de Matrimonio

Es obligatorio que el Notario debe de Protocolizarlo
No estable el plazo para protocolizar el Acta de Matrimonio que
nosotros los notarios debemos de cumplir con esa obligaciones que se
generan de la autorización de los instrumentos públicos, son
obligaciones que se encuentran en la Ley y entonces hay que hacerlo,
desafortunadamente como no lo dice la ley, como no establece un
plazo o una sanción para una protocolización, hay sanción por no dar
el aviso y eso lo indica la Ley de RENAP, hay una sanción pecuniaria
para el notario que no de el aviso, pero para el Notario que no
Protocolice un Acta de Matrimonio no está, sin embargo por Mandato
de Ley tenemos el Articulo 101 del Código Civil.
2. Mandato Legal la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria, “ACTA

DE CONSTITUCION”, el Articulo 4 del Decreto 72-2001, establece
que el acta notarial que tiene la constitución de un Colegio Profesional
obligatoriamente debe de ser protocolizada y entonces vamos a cumplir con
eso porque por Mandato de Ley debemos de protocolizar, que efecto
contiene: que aquí se tendrá que acompañar el acta de protocolización para
continuar con todo el trámite de la inscripción correspondiente en la
Asamblea de los Colegios Profesionales, en el caso del Acta de Matrimonio
NO, porque el acta de matrimonio lo único que genera es la obligación del
Notario de dar sus avisos, en acta de constitución no, el acta de
protocolización el acta de constitución de sociedad deberá de extender el
testimonio respectivo el notario para continuar con el trámite de la
inscripción de ese Colegio Profesional en el registro en donde corresponde.
DECRETO 72-2001 ARTÍCULO 4. Constitución y Registro. Para que un
Colegio Profesional se constituya, se requiere:
a) La asociación de por lo menos quinientos graduados de la misma o
similar disciplina o profesión, en el grado de licenciatura, egresados de
cualesquiera de las universidades del país, que así lo convengan, debiendo
como único requisito constituirse en acta notarial que deberá protocolizarse,
donde se efectuará la designación de una Junta Directiva provisional, que
deberá contar con un presidente, un vicepresidente, dos vocales designados
en su orden I y II, un secretario, un prosecretario y un tesorero, adjuntando
además, el proyecto de sus estatutos.
b) La Junta Directiva provisional referida en el inciso a) de este artículo,
deberá solicitar a la Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales
de Guatemala, la aprobación de la constitución del Colegio y su inscripción,
debiendo acompañar a su solicitud, testimonio del acta en la que se
constituyó, protocolizada por notario y el proyecto de estatutos;
c) Cumplidos los requisitos enunciados en el inciso b) de este artículo, la
Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales de Guatemala debe
dictar la resolución correspondiente, declarando si procede o no, la
constitución del nuevo colegio profesional. Si la resolución fuese
procedente, ordenará su inscripción en el registro respectivo; si no
procediere, notificara la resolución correspondiente a los peticionarios,
debiendo en ambos casos razonar y fundamentar su decisión;
d) La inscripción en el registro respectivo otorga la personalidad jurídica al
nuevo colegio profesional; y
e) la Asamblea de Presidentes de los Colegios Profesionales de Guatemala,
debe remitir al Diario Oficial para su publicación, copia certificada de los
Estatutos y del acta de inscripción del nuevo colegio, a costa de este último.
Cada colegio profesional deberá establecer un registro escrito y

computarizado de sus agremiados, que contenga como mínimo, los datos
de identificación personal y profesional, dirección donde labora, sus
respectivas especialidades, méritos y créditos obtenidos, así como también
las sanciones firmes emitidas por el Tribunal de Honor del Colegio y las de
los Tribunales de Justicia relacionados con el ejercicio de la profesión.
Llevará también un registro similar de los profesionales colegiados
temporalmente
3. Mandato Legal, “INVENTARIO DE APORTACIONES NO

DINERARIAS” lo establece el Artículo 27 del Código de Comercio,
este es obligatorio también que se debe de protocolizar,
CCOMERCIO- ARTICULO 27. Aportaciones no Dinerarias. Los bienes
que no consistan en dinero, aportados por los socios, pasan al dominio de la
sociedad, sin necesidad de tradición y se detallarán y justipreciarán en la
escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los
socios, el que deberá protocolizarse.
Si por culpa o dolo se fijare un avalúo mayor del verdadero, los socios
responderán solidariamente en favor de terceros y de la sociedad, por el
exceso del valor que se hubiere asignado y por los daños y perjuicios que
resulten, quedando así mismo obligados a reponer el faltante.
Son admisibles como aportaciones los bienes muebles o inmuebles, las
patentes de invención, los estudios de prefactibilidad y factibilidad, los
costos de preparación para la creación de empresa, así como la estimación
de la promoción de la misma, siempre que fueren expresamente aceptados
en su justipreciación, conforme lo establece el primer párrafo.
No es válida como aportación la simple responsabilidad por un socio. Los
socios quedan obligados al saneamiento de lo que aporten a la sociedad.
Acá hay un mandamiento de la ley

Acá la ley estable el Notario deberá de protocolizar
La ley estable que todo inventario debe de constar en Acta Notarial, por
consiguiente se deberá hacer una acta notarial de inventario la cual
dice el artículo 27 del Código de comercio, deberá ser protocolizada
4. Mandato Legal otra acta de protocolización que obligatoriamente

debe de protocolizarse “ACTA DE PROTESTO”. Artículo 480 del
Código de Comercio.
CCOMERCIO- ARTICULO 480. Requisitos. El protesto se hará constar
por razón puesta en el cuerpo de la letra o en hoja adherida a ella; además,
el Notario que lo practique levantará acta en la que se asiente:
1. La reproducción literal de todo cuanto conste en la letra.
2. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar la letra,
con la indicación de si esa persona estuvo o no presente.
3. Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago.
4. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia, o la
indicación de la imposibilidad para firmar o de su negativa.
5. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto,
y la firma del funcionario autorizante.
6. El notario protocolizará dicha acta
El notario debe de protocolizar el Acta de Protesto, de cualquier título de crédito

por ejemplo (protesto de una letra de cambio, protesto de un pagare siempre y
cuando lo establezca la ley).
5. POR ORDEN JUDICIAL “PROYECTO DE PARTICION” Articulo 222

Código Procesal Civil y Mercantil, deberá ser protocolizada y allí no lo
norma el Juez, allí lo mandata el Juez. En el tema de la Copropiedad todos
sabemos dice la Ley nadie puede ser obligado a estar proindiviso , nadie
puede ser obligado a vivir en copropiedad, cuando las partes no se ponen
de acuerdo y por eso es la intervención de un órgano jurisdiccional de un
tribunal, cuando las partes no se ponen de acuerdo a como partir un
terreno sea producto de una herencia o sea producto de un testamento y
las partes no se ponen de acuerdo de como dividir un inmueble entonces
utilizan la vía judicial, utilizan la vía de juicio oral de partición de la cosa
común y juez deberá llevar el proceso y dentro de ese proceso se nombra a
un NOTARIO PARTIDOR, el notario le presenta al Juez un PROYECTO DE
PARTICION, el notario establece con planos de partición al Juez y el Juez
una vez que lo analiza, lo revisa que está de acuerdo con ese proyecto de
partición el JUEZ en resolución judicial dice que da por aprobado la partición
y allí mismo ordena de acuerdo al Artículo 222 del CPCYM, y allí mismo
ordena que sea protocolizado por un Notario, entonces un Notario deberá
de protocolizar el Proyecto de Partición.
CPCYM- ARTICULO 222. Aprobación judicial Pasados los términos a
que se refiere el artículo anterior, si no hubiere oposición de parte, el juez
aprobará la partición en auto razonado, y mandará protocolarla por el
propio Partidor.
Si hubiere oposición, el juez dictará sentencia, declarando según los casos la
aprobación del proyecto, su modificación con determinación concreta de los
puntos que sean objeto de la misma, o bien la procedencia de la venta de la
cosa en pública subasta.
6. POR ORDEN DE TRIBUNAL COMPETENTE, “TESTAMENTO

CERRADO”, UNA VEZ ESTE ABIERTO. Artículo 472 Código Procesal
Civil y Mercantil. Este una vez sea abierto dice la Ley debe de ser
protocolizado.
CPYCM- ARTICULO 472. Protocolización del testamento Acto
seguido el juez dictará resolución mandando protocolizar el testamento y lo
entregará al notario que designe la mayoría o, en su defecto, al que decida
el propio juez. El notario podrá expedir luego los testimonios que fueren
solicitados por los interesados.
¿Para qué nos sirve a nosotros las Actas de Protocolización?

¿Cuál es la Finalidad del Acta de Protocolización?
Es incorporar en el protocolo de manera material y jurídica un documento público
o privado en el registro notarial a cargo del notario para los efectos de su guarda,
conservación y protección del mismo.
Buscar ejemplos de Acta de Matrimonio y ver si esta protocolizada

“Requisitos que debe de constar el Acta de Protocolacion”
CODIGO DE NOTARIADO- Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá:
1. El número de orden del instrumento; (Por ley y lógica debe de llenar número,
por ley porque el artículo 64 indica y por lógica porque va dentro del
protocolo, porque se suscribe, se facciona en hojas de papel sellado especial
para protocolos, por eso que decimos como distinguimos un instrumento
público protocolar de un extra protocolar, porque uno va dentro del protocolo
y el otro fuera del protocolo, los que van fuera del protocolo no llevan número
y los que van dentro del protocolo si llevan número, los tres instrumentos
llevan número)
2. El lugar y la fecha; (Requisito esencial de los instrumentos públicos como lo
dice el artículo 31 del Código de Notariado)
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial; (Acá por ejemplo si fuera una partición el notario transcribirá la
resolución por medio de la cual se le ordena al notario que protocolice el acta
de partición).
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los
números que correspondan a la primera y última hojas; y (Esta es la parte
medular, la parte importante que es lo que debemos de practicar y practicar:
“Tiene que decirse el lugar, el documento lugar y fecha, el número, una breve
descripción del documento, está contenido en dos hojas y ocupara los folios
16 y 17 entre las hojas de papel sellado especial para protocolos números tal
y de registro numero tal. Y Cuando es mando legal deben de utilizarse las
palabras POR MI Y ANTE MI, EFECTOS DE EXAMEN: El acta se encuentra
contenida en tres hojas tienes que decir por ejemplo que ocupara los folios
15, 16 y 17, mucho cuidado con eso.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
EL ARTICULO 65 ES LA CLAUSULA DE PROTOCOLIZACION
CODIGO DE NOTARIADO Artículo 65. -Cuando en una escritura pública se

convenga en la protocolación de documentos o diligencias relacionadas con
ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes a los artículos
anteriores y hará las veces de acta

Esto significa que si vamos a protocolizar unos documentos que tengan
relación a la escritura pública que estamos faccionando entonces en una
clausula, esa cláusula hará las veces de protocolización, pero que va a ser lo
importante que diga por ejemplo: en el tema de Inventario de Aportaciones
No dinerarias, los socios se pusieron de acuerdo en hacer el inventario con
una aportación no dineraria: 20 escritorios, 10 computadoras, 10 sillas
secretariales, 10 sillas ejecutivas etc. Se faccionaron y se documentaron
mediante un acta notarial de inventario pero como dice la Ley que debe de
Protocolizarse que mejor que el Notario con base en el Articulo 65 del Código
de Notariado protocolice esa acta de inventario en la misma escritura pública
de constitución de la sociedad, entonces dirá los socios convienen que el acta
notarial que contiene el inventario de las aportaciones no dinerarias contenida
en 5 hojas de papel bond se protocolicen por consiguiente ocuparan los folios,
6, 7 , 8, 9 y 10 dentro de las hojas de papel sellado especial para protocolos
numero tal y con eso dice la ley que se está cumpliendo con el Acta de
Protocolización, la cláusula de protocolización lo estamos guardando allí.
El mismo caso en un contrato de construcción de una obra las partes tanto

contratantes como la parte contratista desean que los planos más relevantes
o el juego de planes que tienen todas las características dimensiones,
especificaciones de la obra sean protocolizados entonces se hace un contrato
de obra, en el contrato de obra en una clausula específica, en una clausula
especial viene el notario y dice que convienen tanto el contratante como
contratista los planos que contienen las especificaciones los cuales constan
por ejemplo en tres hojas y ocuparan los folios 7 8 910 11 12 13 entre las
hojas de papel sellado especial para protocolos número xx y numero xx.
Otro ejemplo: Contrato de Arrendamiento de Apartamentos y algunos

arrendamientos de apartamentos los están alquilando con amueblados ya
lleva, refrigeradora, estufa, lavadora, secadora, lámparas etc. Lo mejor sería
hacer si no se hace constar en el misma escritura pública, si son muchos los
bienes que se van hacer constar o todos los accesorios que tiene el
apartamento pues se aconseja se haga un acta notarial de inventario y dentro
del contrato de arrendamiento el notario procede a protocolizar a través de la
cláusula de protocolización, procede a protocolizar todos esa acta notarial que
contiene inventario con sus especificaciones para que el mismo forme parte
del protocolo se guarde se conserve y se proteja.

- Documentos Prevenientes del Extranjero
- Ejercicio del Notario en el exterior ARTICULO0 37 AL 43 DE LA LEY
DEL ORGANISMO JUDICIAL
CODIGO DE NOTARIADO- Artículo 71. -Los documentos o diligencias

protocoladas se considerarán como parte de las escrituras respectivas, y en
consecuencia, se insertarán en el testimonio. Si el documento protocolado
contuviere un plano, el testimonio se acompañará, además, de una copia del
mismo, certificada, con una razón sellada y firmada por el Notario, en que se hará
constar su identidad.
Si se protocoliza un plano con una cláusula de protocolización, lo que dice la

ley que todos los documentos que se guardan que se conservan que se
incorporan por una acta de protocolización se determinaran que forma parte
de la escritura pública pero si fuera un plano dice la ley que deberá
certificarse el plano con una razón para los efectos del cumplimiento del
artículo 71.
Entre lacemos el artículo 71 con el Artículo 65 del Código de Notariado: El 65
a la Cláusula de Protocolización y el 71 a que es obligatoria la certificación con
una razón puesta en el plazo correspondiente si fuera algún tipo de plano que
se hubiera protocolizado.
Ejemplo contrato de Arrendamiento (que se dan ya amueblados)
SI EN EL EXAMEN NOS DIJERA: Protocolice el acta notarial de protesto de una letra

cambio es exactamente igual a esa protocolización de esa acta de matrimonio al
acta de protesto de una letra de cambio de un cheque que se nos pidiera en el
examen, SIMPLEMENTE LO QUE HAY QUE CAMBIAR: que en lugar decir que
protocolizan el Acta de Matrimonio contenida en dos hojas van a decir que
protocolizan el Acta de Protesto de un cheque o de una letra de cambio contenida
en dos hojas que ocuparan los folios xx xx

Acta de Protocolización de Acta Notarial
de Matrimonio
Los instrumentos protocolares que van dentro del protocolo, todo lo que
nosotros faccionemos en hoja de papel sellado especial para protocolos, tiene
como requisito formal que lleve número del instrumento, debe de llevar un
numero si bien es cierto no es requisito esencial pero debe de llevar un
número.
NUMERO CUARENTA (40) En la ciudad de Guatemala el veintisiete de

septiembre de dos mil veintiuno, POR MI y ANTE MI, HUGO ALVARO
HEREDIA LOPEZ, Notario, en cumplimiento a la ley procedo a protocolizar el acta
notarial autorizada por el infrascrito notario de fecha veinticinco de septiembre de
dos mil veintiuno que contiene la celebración del Matrimonio Civil de EDUARDO
CASTELLANOS MERIDA y ROCIO VALDEZ IBARRA, documentada en dos
hojas de papel bond las que ocuparan los folios 80 y 81 entre las hojas de papel
sellado especial para protocolo números 1000000 y 1000001 números de registro
setecientos uno (701) y setecientos dos (702) respectivamente del registro notarial
a mi cargo. Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo.
POR MÍ y ANTE MI: Firma del Notario
Esta es materia de examen

Es opcional poner sello (Es optativo)
Aquí como es por disposición de la Ley el Notario actúa no a requerimiento ni
por rogación de partes si no que por disposición de la ley, el Notario autorizara
las palabras POR MI y ANTE MI: Firma del Notario.

 Documentos Prevenientes del Extranjero:
 Ejercicio del Notario en el exterior ARTÍCULOS 37 AL 43 DE LA LEY
DEL ORGANISMO JUDICIAL
Estos temas están entrelazados, está prácticamente ligado al Acta de

Protocolización porque la Ley del Organismo Judicial establece que Los
documentos provenientes del extranjero que sean susceptibles para su inscripción
registral obligatoriamente y necesariamente deben de ser protocolizados.
Nota:
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL- EL ARTICULO 43 es el que nos faculta, es el
sustento o la base el fundamento legal de la extraterritorialidad de la función
notarial, nosotros los notarios tenemos ese privilegio estamos favorecidos la Ley
que podemos ejercer el Notariado en el Exterior con un solo requisito y una
condicionante obligatoria, que es “Que los documentos que nosotros los Notarios
Guatemaltecos autoricemos en el exterior produzcan sus efectos legales en la
República de Guatemala”; ese es el requisito necesario, el requisito indispensable o
como se dice requisito sine qua non REA: „[condición], para poder producir efectos
en Guatemala, para que nosotros podamos ejercer el notariado en el exterior.
LOJ- ARTICULO 43. * Actuación notarial en el extranjero. Los funcionarios diplomáticos

y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados para hacer constar
hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los
notarios guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales
como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala. La
protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38 de esta Ley.
* Texto Original *Reformado por el Artículo 3. Del Decreto Número 64-90, del Congreso de la República de Guatemala
Documentos Provenientes del Extranjero:

Vamos a hablar de dos grupos, cuando estamos hablando de los Documentos que
provienen del extranjero, entonces vamos a hablar de dos Grupos:
Grupo 1: Formado por funcionarios o notarios extranjeros y el documento viene

o proviene del extranjero, para surtir efectos en Guatemala.
Acá si se necesita de los pases legales, acá si se necesita que se cumpla con
el rigor que establece la Ley de cuáles son los pases legales que establecen

para que esos documentos una vez protocolizados produzcan sus efectos en
Guatemala.
Hasta en el año 2016 todos los documentos autorizados por funcionario
extranjero o por Notario Extranjero deberían de sufrir el primer paso legal,
llevarlo ante la Corte Suprema de Justicia o ante la Suprema Corte de
Justicia o ante el funcionario encargado de legalizar la firma de ese notario
o de ese funcionario que elabora que autoriza o que le da validez a ese
documento extranjero, y luego debería de llevarse ese documento ya
legalizado por la Suprema Corte, o por el Secretario de la Suprema Corte o
por el funcionario que le corresponde o que compete, y luego debería de
llevarse al consulado de Guatemala o el país donde va destinado ese
documento, posteriormente venir a Guatemala se va al Ministerio de
Relaciones Exteriores, luego del Ministerio de Relaciones exteriores allí se
paga el impuesto, posteriormente se protocoliza, se extiende el testimonio y
ya se puede inscribir ese testimonio del Acta de Protocolización. (esos eran
los pases legales)
Hace 55 años el 5 de octubre de 1961 en la Haya, se creó el Convenio
denominado La Apostilla o Apostiller que su significado está escrito en
Francés su significado de Apostiller: es sticker, calcomanía, es una nota que
se le pone al documento que proviene del extranjero y en el año de 1961
los signaron diferentes países y en el transcurso de los años diferentes
países fueron adhiriéndose a ese convenio a los efectos de evitar buscar un
consulado en el caso de Guatemala, un consulado de Guatemala en
Orlando, de buscar un consulado de Guatemala Merilan, de buscar un
Consulado de Guatemala en el Habana en cualquier estado de los Estados
Unidos en las Vegas, etcétera, eso evito el convenio de la Haya, 55 años
después a través del Decreto 1-2016, publicado el 8 de enero de 2016,
Guatemala signo ese convenio ya es un país que esta adherido a ese
convenio y entonces nosotros los Guatemaltecos nos obviaron ese paso que
tenía que hacerse anteriormente de ir al Consulado, AHORA simplemente se
lleva ese documento, se lleva a la Suprema Corte de los Estados Unidos y
dice el Tratado ese convenio de la Apostilla establece que estado firmante o
signatario designara a la autoridad que deberá apostillar los documentos,
por temas de pandemia el tema de la Apostilla se puede hacer en línea, el
pago del impuesto que es de Q 10.00 quetzales ya no se le adhiere un
timbre fiscal de Q 10.00 quetzales sino que simplemente se hace constar y
dice Impuesto de Timbre Fiscal pagado según decreto 37-92 de
conformidad con formulario SAT, en Declaraguate se llena el formulario, se

pagan los Q 10.00 quetzales, se paga en ventanilla bancaria, o banca en
línea y entonces ya se Apostilla.
Grupo 2: Es el extendido por Notario Guatemalteco y que va a surtir sus

efectos en Guatemala de conformidad con lo que establece el Artículo 43 de la Ley
del Organismo Judicial. (Ejemplo Cónsules, agentes diplomáticos que sean
notarios)
El notario Guatemalteco que ejerce en el exterior que va a producir el acto

notarial o el acto contrato celebrado fuera de Guatemala va a producir
efectos en Guatemala, el notario Guatemalteco que redacta que autoriza un
instrumento en el extranjero produce sus efectos cuando viene a Guatemala
en el momento que se protocolice ese instrumento autorizado por el
Notario.
Ese instrumento que autorizo el Notario Guatemalteco solo lo trae no lleva
pases legales, no es necesario un requisito más que autorizar el instrumento
fuera de Guatemala, traerlo a Guatemala, protocolizar ese documento y
entonces ya va a producir efectos Legales.
Ejemplo: La mayoría de inmigrantes se encuentran concentrados en Estados

Unidos, su mayor concentración son en los Estados de Florida y LA California, En
el extranjero se encuentran concentrados algunos notarios y esos notarios
faccionan y esos notarios autorizan instrumentos públicos y se vienen directamente
a Guatemala esos instrumentos notariales y producen su efectos legales desde el
momento que el notario los protocolice, allí ya producen los efectos legales,
también, SI YO notario Guatemalteco me voy al extranjero autorizo el instrumento
público, yo mismo lo traigo a Guatemala, yo lo voy a protocolizar, PERO si es un
Notario Guatemalteco el que me lo manda a mí para que yo lo protocolice somos
dos Notarios los que estamos cumpliendo con nuestra actuación y función notarial,
el Notario Guatemalteco que lo facciona, y el Notario Guatemalteco que lo
protocoliza y lo va hacer a requerimiento de parte, lo va hacer porque, porque hay
un requerimiento de parte y el Articulo 64 del Código de Notariado en su parte
final establece 5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la
del Notario, que significa que el Acta de Protocolización puede ser a

requerimiento de parte o por Disposición de la Ley, el documento que viene
proveniente el extranjero va a ser a requerimiento de parte, me van a solicitar que
protocolice ese documento para los efectos que proceda su protocolización .
CAPITULO IV DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
LOJ- ARTICULO 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean

admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en
Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los
documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Español
bajo juramento por traductor autorizado en la República; de no haberlo para
determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que
hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.
El Ministerio de Relaciones Exteriores es la Autoridad Competente para

Apostillar los documentos.
LOJ- ARTICULO 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el

artículo anterior, los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda
inscribir en los registros públicos, deberán ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales serán
extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el
impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los
protocolos notariales el director del archivo general de protocolos hará constar en
el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los
impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dará
aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.
Solo se va a pagar el Impuesto del Acto o Contrato que contenga el

documento que estamos protocolizando, recordar que solo los Testimonio
Especiales son los que llevan un timbre de Q 0.50 centavos por cada hoja,
en este caso estamos nosotros protocolizando un documento que proviene
del extranjero y lo que le vamos a pagar de Impuesto si fuera un Mandato o
poder que lógicamente deben de protocolizarse para que produzcan efectos
de inscribirse en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia.

LOJ- ARTICULO 39. Devolución de documentos protocolizados. En los
casos no previstos en el artículo anterior, la protocolización será optativa para el
interesado, pero los documentos no podrán ser retirados del expediente en que
sean presentados los originales, aún después de fenecido, salvo que, a juicio de la
autoridad correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver, lo que hará
constar bajo su responsabilidad en el expediente de que se trate y se dejará copia
certificada en los autos. Sin embargo tales documentos podrán ser retirados de
diligencias voluntarias en trámite, mediante razón circunstanciada, pero en tal
caso, el expediente quedará en suspenso hasta que sea presentado de nuevo el
documento en debida forma o el testimonio de su protocolización. En ningún caso
se devolverán documentos que tengan indicios de falsedad.
No tiene mucha relación con el contenido nuestro como Notarios, solamente

dice que los documentos que no se protocolizaran y se presenta en Original
en un expediente no podrán ser sustraídos porque el original deberá
quedarse allí a menos que realmente no incidieran correctamente en el
proceso de esa gestión, de ese trámite, de ese expediente, sin embargo
dice puede también pueden ser sustraídos siempre y cuando se entregue la
protocolización el primer testimonio de protocolización.
LOJ- ARTICULO 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso
al archivo general de protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
protocolización que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en
que fue expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del acto y
nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, así como de los
impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolización. El archivo
extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden alfabético de
los otorgantes.
La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del archivo general de protocolos e
ingresará a los fondos judiciales.
Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al testimonio

especial y al registro de poderes. El testimonio especial deberá contener
transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado.
Es lo relativo al aviso al Director del Archivo General de Protocolos,

cumpliendo con esta obligación notarial del articulo 40

Si protocolizamos un documento proveniente del extranjero que consiste en
un Mandato pues lógicamente es el Acta de Protocolización juntamente con
el documento el Mandato o el poder deberá acompañarse como testimonio
especial al Director del Archivo General de Protocolos.
LOJ- ARTICULO 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la

protocolización de un documento proveniente del extranjero o a su trámite cuando
sea presentado original, deberá pagarse por medio de timbres fiscales el impuesto
de papel sellado y timbres que corresponde.
LOJ- ARTICULO 42. Régimen especial. Lo preceptuado en este capítulo no es

aplicable a documentos regidos por normas especiales, de orden interno o
internacional, en todo aquello que se oponga a su naturaleza, finalidad o régimen
particular
OJO: Los articulo 37 al 43 es materia de examen debemos de leerlo estudiarlo

analizarlo y cotejar el Aviso que nos va a mandar con lo que es el Acta de
Protocolización de un documento Proveniente del Extranjero, con la certeza y
afirmación, no va a preguntar redacción ni del aviso ni de esa acata de
protocolización proveniente del Extranjero, lo que si puede preguntar es el Acta de
Protocolización de un Acta de Matrimonio o de un Acta de Protesto en la forma que
nos dictó, que folios ocupa entre que hojas de papel sellado especial para
protocolo queda contenida, número de registro, por mí y ante mí, firma y sello
(opcional).
Guatemala 11 de octubre de 2021
Actas de Legalizaci n de Firmas

PUESTA --- RECONOCIDA
Se encuentran firmas de los otorgantes ANTE MI: firma del notario autorizante
Es PRIMER TESTIMONIO-------

Estructura del examen Segundo Parcial
3 preguntas de falso y verdadero 2 puntos c/u= 6

7 preguntas de selección múltiple=3 puntos c/u 21
2 casos de prácticos uno de 8 y uno de 5 = 40 Puntos
Tiempo de evaluación: 45 minutos
Leyes que ingresan en el examen
Ley del Organismo Judicial

Código de Notariado
Ley de timbres fiscales y papel sellado para Protocolo
Ley del Impuesto al valor agregado (IVA)
Sugerencia del Lic. --Realizar la parte práctica, y luego contestar las preguntas.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
Notario JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
HOJA DE TRABAJO
23 de septiembre de 2021
“FORMAS DE REPRODUCIR LOS INSTRUMENTOS PÙBLICOS”
CASO No. 1. La señora JENNIFER SANDOVAL ESTRADA, otorgó el 5 de julio de 2021,

ante su función notarial, Mandato General con Representación con Cláusula Especial a
favor del señor AMILCAR SANDOVAL ESTRADA. Hoy se presenta ante usted
requiriéndole que le extienda el respectivo testimonio.
Como Notario (a):
a) Redacte por el sistema de transcripción literal la razón del Primer Testimonio
Se encuentran firmas de los otorgantes, ANTE MI: Firma del notario autorizante. ES
PRIMER TESTIMONIO de la escritura número seis (006), de fecha cinco de julio de dos mil
veintiuno, autorizada por el Notario HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ, que para entregar a
AMILCAR SANDOVAL ESTRADA, debidamente confrontada con su original compulso,
enumero, sello y firmo en dos hojas de papel bond a la primera de ellas le adhiero en timbres
fiscales la cantidad de diez quetzales (Q 10.00) mediante dos timbres fiscales del valor de
cinco quetzales (Q 5.00) cada uno, números de registro del 12522 al 12523, para satisfacer el
impuesto notarial correspondiente, para los efectos de la razón del registro respectivo. En la
ciudad de Guatemala el catorce de octubre de dos mil veintiuno
Firma y sello de Notario
b). Redacte por el sistema de fotocopia el Testimonio Especial, debiendo indicar el impuesto Notarial a satisfacer
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública número SEIS (006) de fecha

veintisiete de agosto de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario HUGO ALVARO
HEREDIA LOPEZ, y que para entregar a la DIRECTORA GENERAL DEL ARCHIVO DE
PROTOCOLOS, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopia, más la
presente en papel bond. En la ciudad de Guatemala el catorce de octubre de dos mil
veintiuno.
El impuesto notarial a satisfacer es Q 10.00 de timbre notarial y Q 0.50 centavos de

timbre fiscal por cada hoja
Alvaro Heredia / Octavo semestre

CASO No. 2. A su Notaría se presentan los señores Andreos Calvinisti, (de nacionalidad
Italiana) en compañía de la señorita Gumercinda Díaz Méndez, manifestándole que el
primero de ellos, por medio de escritura número SETENTA Y SEIS (76), que usted autorizó
el 17 de septiembre de 2021, le vendió a dicha señorita, un inmueble ubicado en San
Marcos, por el precio de NOVENTA Y CINCO MIL QUETZALES (Q.95,000.00) por lo que
ella será la cuarta propietaria del inmueble. Hoy le entregan la cantidad de Q.2,850.00 a
efecto que una vez cancelado el impuesto de timbres fiscales extienda el testimonio
respectivo para su inscripción en el Registro General de la Propiedad. El vendedor a quien
Ud. no conoce le manifiesta que ha extraviado su documento de identificación.
Redacte como Notario (a):
a) Redacte por el sistema de fotocopias, la razón del Primer Testimonio. El impuesto a satisfacer debe
pagarlo en efectivo.
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número SETENTA Y SEIS (76)

autorizada en esta ciudad el diecisiete de septiembre de dos mil veintiuno por el Notario
HUGO ALVARO HEREDIA LOPEZ y que para entregar a GUMERCINDA DIAZ MENDEZ,
extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopia más la presente de papel
bond. RAZON se hace constar que el impuesto recaído en el presente instrumento público
según el artículo segundo numeral nueve de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel sellado especial para Protocolos que asciende a la suma de DOS MIL OCHOCIENTOS
CINCUENTA QUETZALES (Q 2850.00) ha sido cubierto en efectivo de conformidad con el
formulario SAT 7130 treinta número 32 513 de fecha siete de septiembre de 2021 que así
mismo contiene constancia de recepción en la entidad bancaria.
Firma y sello del Notario.
b) Redacte por el sistema de transcripción literal el Testimonio Especial, debiendo indicar el impuesto
Notarial a satisfacer.
Se encuentran firmas de los otorgantes, ANTE, firma del notario autorizante. ES

TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura enumero SETENTA Y SEIS (76), de fecha
diecisiete de septiembre de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario HUGO ALVARO
HEREDIA LOPEZ, debidamente confrontada con su original y para remitir a la
DIRECTORA GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS, compulso, numero sello y
firmo en dos hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el catorce de octubre de dos
mil veintiuno.
El impuesto notarial a satisfacer es de Q 190.00 y Q 0.50 centavos de timbre fiscal

por cada hoja

CASO No. 3. La señorita Laura Colmenares Berríos, por escritura pública número
SETENTA Y SEIS (76), autorizada por usted como Notario (a) de fecha 16 de septiembre
de 2021, dio en calidad de Mutuo con Garantía Hipotecaria, la cantidad de Q.
125,800.00, a la señora ROSARIO ARAUJO ESCOBAR, quien en garantía del
cumplimiento de la obligación, constituyó primera hipoteca a favor de su acreedora. El
Plazo para la devolución del capital adeudado es de 18 meses con un interés anual de
12%.
Como Notario (a):
a) Redacte la Razón del Testimonio por el sistema que usted elija, debiendo aplicar el Decreto 37-92 del
Congreso de la República.
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número SETENTA Y SEIS (76), de

fecha dieciséis de septiembre de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario HUGO ALVARO
HEREDIA LOPEZ, y para entregar a: ROSARIO ARAUJO ESCOBAR, extiendo enumero,
sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopias, más la presente de papel bond. HAGO
CONSTAR: que no se satisface impuesto fiscal en virtud de lo prescrito por el articulo once
(11) numeral diecisiete (17) de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Republica. En la ciudad de
Guatemala, el catorce de octubre de dos mil veintiuno
b) Redacte la Razón del Testimonio Especial por el sistema que usted elija, debiendo indicar la cantidad
de timbres notariales que debe de pagar.
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública numero SETENTA Y SEIS (76) de

fecha diecisiete de septiembre de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario HUGO
ALVARO HEREDIA LOPEZ, y que para entregar a la DIRECTORA GENERAL DEL
ARCHIVO DE PROTOCOLOS, extiendo, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia impresas en su anverso y reverso. En la ciudad de Guatemala el catorce de
septiembre de dos mil veintiuno.
El impuesto notarial a satisfacer es Q 252.00 de timbre notarial y Q 0.50 centavos de

timbre fiscal por cada hoja

CASO No. 4º. Por escritura Pública número NOVENTA (90), autorizada por usted como
notario (a), de fecha 21 de septiembre de 2021, La Cooperativa de Ahorro y Crédito del
Café, vendió al socio de la cooperativa SALVADOR JIMENEZ BATRES, vendió inmueble
ubicado en la calle central del Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala, con
un área de construcción de 100 mts2., por el precio de Q.150, 001.00. Dicha escritura la
autorizó el Notario Ricardo Recancoj Bol, quien se ausentó del Territorio Nacional,
habiéndole dejado a usted el respectivo Registro Notarial en su calidad de Notario
Depositario. Es segunda venta.
Como Notario (a):
Redacte la razón del testimonio por el sistema de fotocopias y Testimonio especial por el sistema de
compulsado.
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura numero NOVENTA (90), de fecha veintiuno de

septiembre de dos mil veintiuno, autorizada por el notario RICARDO RECANCOJ BOL, y
para entregar a: SALVADOR JIMENEZ BATRES, extiendo, enumero, sello y firmo en cuatro
hojas de papel de fotocopias, más la presente de papel bond. RAZON: se hace constar que
no se satisface impuesto fiscal en virtud de lo prescrito por el artículo diez (10) numeral cinco
(5) de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos,
Decreto 37-92 del Congreso de la Republica. En la ciudad de Guatemala el catorce de octubre
de dos mil veintiuno. A ruego del notario autorizante:
Firma y sello del Notario.
Se encuentran firmas de los otorgantes. ANTE MI, firma del notario autorizante ES
TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura número NOVENTA (90), de fecha veintiuno de
septiembre de dos mil veintiuno, autorizada por el Notario RICARDO RECANCOJ BOL, que
para remitir a la DIRECTORA GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS, compulso,
enumero sello y firmo en cuatro hojas de papel bond. En la ciudad de Guatemala el catorce
de octubre de dos mil veintiuno. A ruego del notario autorizante:
El impuesto notarial a satisfacer es de Q 300.00 y Q 0.50 centavos de timbre fiscal

por cada hoja

Derecho Notarial Ii Apuntes Segundo Parcial

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Derecho Notarial Ii Apuntes Segundo Parcial

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Derecho

Guatemala 30 de Agosto 2021

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Al interesado Le es aplicable al testimonio especial,

Copia Legalizada, Copia simple

Compulsado o la transcripción literal: Hay dos formas en que el notario

2. TESTIMONIO ESPECIAL: El único destinario al único que se le va a remitir es Al

Diferencia entre Primer testimonio y Testimonio Especial es a quien se lo

CODIGO DE NOTARIADO- TESTIMONIOS Artículo 66. -Testimonio es la

 Ley de impuesto de timbres papel sellada para protocolos

CODIGO DE NOTARIADO-Artículo 67. -Los testimonios serán compulsados por

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

Tenemos entonces 3 funcionarios que pueden extender Testimonio y

Guatemala 03 de Septiembre 2021

El artículo 66 es el fundamento de que testimonio es la copia fiel de la escritura

Cualquiera escritura pública que llegue compulsado al registro general de la

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

¿Cómo lo vamos a extender? En el sistema de Compulsado, transcrito y copia

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

Entonces ya sabemos que tanto en el Primer Testimonio, como el Testimonio

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

Primer impuesto que vamos a tributar cuando escrituramos, cuando hacemos un

ARTÍCULO- 1. Del impuesto documentario. Se establece un Impuesto de

Este artículo 1 crea el impuesto al notario y el artículo 6 de la Ley del Impuesto de

Grandes diferencias entre primer testimonio y

1. Entregar Interesado (Entregar a quien interese, la parte interesada

Ley del IVA DECRETO NÚMERO 27-92

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

1. Entregar Archivo de Protocolo: (Se entrega con exclusividad al

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL DECRETO 82-96

Para efectos de la tributación, para efectos del pago de Impuesto

Testimonio especial: Es aquel que se diferencia del primer testimonio porque

 Si en el examen pregunta: ¿Cuánto va a tributar de impuesto notarial un

TESTIMONIO ESPECIAL VALOR INDETERMINADO

TESTIMONIO VALOR DETERMINADO

Debemos de establecer si el Testimonio Especial es de valor indeterminado o

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

Entonces cuando estamos en el Testimonio Especial y es de Valor Indeterminado,

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

Como determinar el Impuesto

El impuesto dice NUNCA + Q300.00 Y NUNCA – de Q1.00, pero la tabla que

Cualquier contrato determinado su valor arriba de Q 150.000 y un centavo

Si en el examen nos pregunta un contrato de Q 500.000 quetzales cuanto pago de

Cuando vamos hacer operación matemática, cuando vamos a determinar cuánto se

Como calcular: ejemplo Un contrato de Q 135.000 quetzales *.002= Q 270.00, si

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

En contratos de arrendamiento se multiplica el plazo por la renta y eso determina

Para efectos de examen como no es presencial se deberá colocar: El notario de

 Lo que más se paga en términos Generales es el Impuesto Fiscal, puede ser el

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

En el primer Testimonio tenemos tres formas diferentes de pagar el impuesto

FORMAS: (DE HACER PAGO)

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

En los casos de transferencia de dominio de bienes inmuebles gravada por esta

3. En efectivo se paga por medio del formulario SAT 7130 DECLARAGUATE, se

NOTA: El Notario debe de saber cuál es el impuesto que va a pagar, como lo va

ARTICULO 10. * Tarifa única. Los contribuyentes afectos a las disposiciones de

ARTICULO 4. LA TARIFA AL VALOR. La tarifa del impuesto es del tres por

1. La venta o permuta de bienes muebles o de derechos reales constituidos

Alvaro Heredia / Octavo Semestre

IVA TIMBRES FRISCALES TASADOS EXENTOS