ELEMENTOS Y CARACTERISTICAS DE UNA S.A.S.

Una de las características de las S.A.S es su constitución, que como su nombre lo indica, es
simplificada en la medida en que se puede constituir mediante documento privado, excepto
si en su constitución se aportan bienes sujetos a escritura pública, caso en el cual sí se debe
constituir mediante escritura pública.
Es decir que por regla general no es necesario constituirla mediante escritura pública en
notaria, sino que es suficiente con un contrato privado, que luego se inscribe en el registro
mercantil, según lo contempla el artículo 5 de la ley 1258 de 2008.
El único formalismo especial, es la necesidad de autenticar el documento privado de
constitución por todos los que participen en él, autenticación que no es una escritura
pública, sino un simple reconocimiento de firmas ante notario.
El documento privado de constitución debe contener como mínimo los siguientes aspectos:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita.
Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de
sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.
Una vez constituida la S.A.S, se conforma una persona jurídica con vida propia e
independiente a los socios que la conforman.
Máximos y mínimo de socios para constituir una S.A.S
La ley 1258 no introdujo ningún límite a la cantidad o número de socios que se requieren
para constituir una sociedad por acciones simplificada, y el artículo primero de la ley se
limita a señalar que:
«La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas
naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes.»
De manera que se puede constituir con un solo socio, o tantos como quieran quienes la
conformen.
Capital en las sociedades por acciones simplificada.
El capital de la S.A.S está conformado por acciones de igual valor, que no puede ser
negociadas en el mercado de valores o bolsa de valores, como es el caso de las sociedades
anónimas.
Suscripción y pago del capital en la SAS.
La suscripción y pago del capital de la sociedad por acciones simplificada se puede hacer
en la forma en que lo acuerden quienes la constituyen, pues no está sujeta a los límites que
impone el código de comercio para otro tipo de sociedades.
El artículo 9 de la ley 1258 de 2008, lo único que impone es un límite de 2 años de plazo
para el pago de las acciones, de manera que los socios tienen amplia libertad para acordar la
suscripción y pago de las acciones.
Clases de acciones en la SAS.
El artículo 10 de la ley 1258 establece que en una SAS se pueden crear las siguientes clases
de acciones:
 Acciones privilegiadas
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
 Acciones con dividendo fijo anual
 Acciones de pago.
Restricción en la negoción de acciones en la SAS
Ya señalamos que las acciones de las sociedades por acciones simplificada no se pueden
negociar en bolsa, pero además el artículo 13 de la ley 1258 prevé que los socios pueden
incluir una serie de restricciones en la negociabilidad de las acciones:
En los estatutos podrá estipularse la prohibición de negociar las acciones emitidas por la
sociedad o alguna de sus clases, siempre que la vigencia de la restricción no exceda del
término de diez (10) años, contados a partir de la emisión. Este término sólo podrá ser
prorrogado por periodos adicionales no mayores de (10) años, por voluntad unánime de la
totalidad de los accionistas
Esto con fin de cerrar la sociedad como sucede en una sociedad de personas, restricción que
dependerá de la voluntad de los socios.
Incluso la ley permite introducir una autorización previa a la venta de cualquier acción, de
modo que no puedan entrar nuevos socios sin la anuencia de la asamblea de accionistas.
Reserva legal en la sociedad por acciones simplificada.
La ley 1258 de 2008 no impuso la obligación a la SAS de crear una reserva legal en su
patrimonio, ni la remitió a las normas generales, por lo tanto, no están obligadas a constituir
reservas.
Organización y estructura de la sociedad por acciones simplificada.
Otra característica de la S.A.S, es que la ley le otorga amplia libertad para que conforme su
estructura organizativa, sin necesidad de apegarse a las normas del código de comercio
aplicables a otras figuras societarias. Dice el artículo 17 de la ley 1258:
En los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la
estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento. A falta de
estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420
del Código de Comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de
administración estarán a cargo del representante legal.
Quórum y mayorías en las sociedades por acciones simplificada.
Para que la asamblea pueda deliberar válidamente señala el artículo 22 de la ley 1258 de
2008: (salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas
que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas.)
La sociedad puede fijar una mayoría diferente, pero se entiende que en tal caso debe ser
superior a esa mínima legal de 50 +1
Junta directiva en la S.A.S
El artículo 23 de la ley 1258 no obliga a que las sociedades por acciones simplificadas
elijan una junta directiva, de manera que será optativa, y en tal caso debe constar en los
estatutos respectivos.
Ante la ausencia de la junta directiva, las funciones que normalmente competen a esta serán
ejercidas por el representante legal.
Nombramiento del representante legal de la S.A.S.
Según el artículo 26 de la ley 1258, el representante legal de la sociedad por acciones
simplificada será nombrado por la asamblea de accionistas, de acuerdo a lo que los estatus
consideren.
En general el representante legal de una SAS cumplirá las funciones que regularmente
cumple el representante legal de cualquier sociedad.
Responsabilidad de los administradores de la SAS.
Las responsabilidades de los administradores de la sociedad por acciones simplificada,
como el representante legal o la juta directiva, serán las mismas que señala la ley 222 de
1995 para los otros tipos de sociedades.
Esta responsabilidad se extiende a «Las personas naturales o jurídicas que, sin ser
administradores de una sociedad por acciones simplificada, se inmiscuyan en una actividad
positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad, incurrirán en las mismas
responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.», como lo señala el
parágrafo único del artículo 27 de la ley 1258.
Revisoría fiscal en la sociedad por acciones simplificada.
La obligación o no de la S.A.S de tener un revisor fiscal está sujeto a las normas generales,
como la ley 43 y el artículo 203 del código de comercio.
En todo caso los estatutos pueden imponer la obligación de tener un revisor fiscal, que
deberá ser contador público titulado con tarjeta profesional vigente.
Responsabilidad de los socios en la SAS.
De acuerdo al artículo primero de la ley 1258 de 2008, los socios de una sociedad por
acciones simplificada responden hasta por el monto de sus respectivos aportes.
Un recordatorio que la S.A.S no debe utilizarse para defraudar o perjudicar a terceros.
Inspección y vigilancia de las sociedades por acciones simplificada.
les aplican las normas generales a todas las sociedades, y la norma general que señala la
causal de vigilancia es la ley 222 de 1995, en los artículos 83, 84 y 85, y las causales
específicas las encontramos en el decreto 4350 de 2006.
Disolución y liquidación de la sociedad por acciones simplificada.
El artículo 34 de la ley 1258 señala los casos y causales que permiten la disolución y
liquidación de una SAS:
1. Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único.
6. Por orden de autoridad competente.
7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.
El artículo 35 de la ley 1258 de 2008 contempla la posibilidad de que algunas causales de
disolución y liquidación sean enervadas, para lo que otorga un plazo de 6 meses, y de 18
meses si la causal de disolución obedece a la pérdida de capital.