EL TESTIMONIO

En nuestro medio el Testimonio se conoce como primer testimonio, según el orden en que se
extiendan, según el autor Nery Muñoz Testimonio “es la copia fiel de la escritura matriz, acta
de protocolación y razón de legalización, que expide al interesado, el Notario que lo autorizó,
u otro que está expresamente facultado, para ello, en el cual se cubre el impuesto a que está
afecto el acto o contrato que contiene.
El testimonio o Primer Testimonio, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización, que el Notario extiende al interesado, en el cual se
cubre el impuesto a que este se encuentra afecto.
Cada hoja del testimonio, debe ir firmada y sellada por el notario, a la cual se le deben de
adherir los timbres fiscales correspondientes los cuales se deben de identificar con el número
de registro.
 El Código de Notariado, en el Artículo 66 preceptúa que :
Testimonio. Es la copia fiel de la escritura matriz, actas de protocolación, razón de
legalización de firmas, extendida sellada y firmada por el Notario autorizante o por el que
deba de sustituirlo, de conformidad con la ley.
 TESTIMONIO ESPECIAL
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización, que
expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del
timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.
El notario de conformidad con el Código de Notariado está obligado a expedir un testimonio
que reviste el carácter de especial, ya que este no es entregado a las partes interesadas sino
que debe ser remitido al Director del Archivo General de Protocolos, con el objeto de que
este coleccione una copia de todos los instrumentos públicos autorizados por los notarios
guatemaltecos, esto para asegurar la reposición del protocolo notarial en caso de pérdida,
extravío o deterioro y para resguardar la fidelidad del acto o negocio jurídico contenido en
los distintos instrumentos autorizados. El plazo para el cumplimiento de esta obligación es
de veinticinco días hábiles de conformidad con lo establecido en el Artículo 33 del Código
de Notariado.
  Copia simple legalizada:
Se denomina así a la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de
legalización, que expide el notario para cualquier interesado sin cubrir más impuestos, que
los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, a razón de uno por cada hoja empleada
para expedir la copia.
Es importante hacer la observación que nuestra legislación notarial relaciona la
denominación de copia simple legalizada, dado que no obstante el hecho de que está
legalizada debidamente por el Notario autorizante por imprimir su firma y sello en cada una
de las hojas de la copia respectiva, en la misma no se cubre ningún impuesto más que el de
cincuenta centavos por hoja utilizada, por eso resulta ser simple, ya que la misma no puede
ser equiparada con un testimonio, solamente permite demostrar la existencia del instrumento
que reproduce pero no puede producir efectos regístrales.
Expedición del testimonio
De conformidad con lo establecido en la legislación notarial guatemalteca, están facultados
para expedir testimonio de los instrumentos públicos, el Notario que lo autorizó lo cual es la
regla general y sólo en casos excepcionales, puede autorizarlo otro notario; el código regula
en el Artículo 67 que los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, se está legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante
que esté temporalmente impedido para hacerlo.
Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizó la escritura, está
inhabilitado para ejercer y corresponde al director del archivo General de Protocolos, expedir
el testimonio, como también los casos de notarios fallecidos.
También puede hacerlo otro notario, que haya sido encargado expresamente por el notario
autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo, y siempre y cuando el notario
autorizado tenga el protocolo en su poder.
Lo expresado en el párrafo anterior fue previsto por el legislador para dar solución a un
problema común y real, sin embargo lamentablemente en Guatemala existe una mala
práctica, debido a que se acostumbra expedir testimonios a ruego del notario autorizante, sin
que el ruego establecido en la ley efectivamente se hay otorgado, sin tener los protocolos del
notario en depósito y sin facultades para expedir los testimonios. En estos casos comúnmente
no se tiene a la vista la escritura matriz, sino una copia o fotocopia de la misma y se extiende
el testimonio. Esto es incorrecto y manifiestamente contrario a derecho, debida a que un
Notario estaría expidiendo una copia fiel de la escritura matriz, sin haberla tenido a la vista
lo cual es evidentemente contradictorio y estaría expidiendo el testimonio de un instrumento
público autorizado por un Notario a su ruego sin que este ruego efectivamente exista.
Los Notarios se encuentran facultados para expedir testimonios de los
instrumentos públicos autorizados por otros Notarios únicamente en los casos
siguientes:
a) Cuando el protocolo le ha quedado en depósito a otro Notario, por estar el titular fuera del
país por un tiempo menor de un año, de conformidad con lo establecido en el Artículo 27 del
Código de Notariado.
b) En el caso de que el Notario que autorizó la escritura tenga un impedimento de tipo
material o físico, como la doctrina le denomina, por ausencia del lugar (no necesariamente
fuera del país), que se encuentre enfermo, o la falta material de tiempo, etc., estos casos
aunque en nuestra legislación no se encuentran regulados expresamente, pueden darse en la
práctica por lo que es recomendable, que la autorización conste por escrito, y así el otro
Notario pueda actuar con toda la confianza necesaria y expedir los testimonios que fueran
necesarios. En este caso debe cumplirse con lo establecido en el Artículo 72 del Código de
Notariado, de indicar la circunstancia por la cual está expidiendo el testimonio y tener a la
vista la escritura matriz.
Orden de expedición de los testimonios
Nuestra legislación no tiene ninguna regulación específica con relación al orden de los
testimonios, pero dentro de su redacción utiliza los términos primer testimonio para el que se
extiende por primera vez; y segundo para que le sucede y en forma sucesiva según la cantidad
de testimonios que se expidan y el orden que les corresponda.
Lo más común en el ejercicio de la función notarial del notario guatemalteco, es que se expida
únicamente un testimonio, excepto cuando por alguna razón el interesado extravía el
testimonio o necesita o requiere otro, el notario expide un testimonio más, o cuando en un
solo instrumento se contienen derechos de varios otorgantes y resultan ajenos unos de los
otros y así deben inscribirse en el Registro Respectivo.
En el caso de las Copias Simples Legalizadas, se pueden expedir tantas como sean requeridas
por los interesados sin que su expedición se encuentre sujeta a ningún orden específico,
simplemente se expiden cuando así lo requieren los interesados, sin embargo debe tomarse
en consideración que las copias simples legalizadas no surten efectos registrales ya que en
ellas no se cubre el impuesto al que se encuentra afecto el negocio o el acto que ampara o
que contiene la escritura matriz, sin embargo es una prueba fehaciente de que el original o
sea la escritura matriz que reproduce si existe. No se debe confundir la copia simple
legalizada, con la copia legalizada o autenticada, ya que en el caso de la primera se aclaró
que no se cubre impuesto alguno, mientras que en la segunda se cubre el impuesto
correspondiente a razón de diez quetzales en timbres notariales, y cinco quetzales en timbres
fiscales y en este caso es una fotocopia de la escritura matriz legalizada o autenticada, y en
el primero se trata de una copia simple que es legalizada por el Notario mediante otro
procedimiento y forma de redacción de la legalización, por lo que su denominación es
ambigua ya que es una copia simple y a la vez es una copia legalizada.
De los Testimonios Especiales, el Notario únicamente tiene la obligación de entregar uno por
cada instrumento que autoriza, en tal sentido no tendría razón expedir más de un testimonio
especial, ya que el que se expide es para remitir al Director del Archivo General de
Protocolos, quien debe archivarlos, por seguridad jurídica y por si fuere necesario en un
momento dado reponer los originales.
 ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un
documento público o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por
orden de un tribunal competente.
La protocolización es el acto por el cual un notario o escribano incorpora los documentos y
actas que autoriza a un "protocolo notarial", que a su vez constituye una serie ordenada de
escrituras matrices dotadas de formalidades específicas determinadas por la ley, que
posteriormente pueden ser convertidas en escrituras públicas.
En tal sentido, la protocolización de un documento puede realizarse por solicitud de
particulares o por orden de las autoridades judiciales, siendo que la incorporación de estos
documentos a un "protocolo" tiene el efecto de dar constancia ante terceros sobre la
respectiva identidad y existencia del documento en la fecha de la "protocolización".
El licenciado Nery Muñoz la define “es la incorporación material y jurídica que hace un
notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a
solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.”
Así mismo explica el licenciado Muñoz que “la incorporación es material, debido a que el
documento pasa materialmente a formar parte en uno o más folios del protocolo; y jurídica,
debido a que esa incorporación se hace a través de un acta (más bien escritura) de
protocolización. Si únicamente se hiciera en forma material, no habría una explicación del
porqué se interrumpió la numeración fiscal del papel sellado especial de protocolos y
parecería o sería un atestado, que según la ley guatemalteca, debe ir al final y no entre los
instrumentos.”
 Clases de protocolaciones.
El Código de Notariado en el Artículo 63 regula cuales son los documentos que pueden,
protocolizarse, clasificándolos así:
♦ Protocolaciones ordenadas por la ley.
 El Artículo 38 de la Ley del Organismo Judicial regula:
Protocolización: “Además de los requisitos indicados en el Artículo anterior (Artículo 37),
los poderes o mandatos, así como los documentos, que proceda inscribir en los registros
públicos, deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los
respectivos testimonios, los cuales serán extendidos en papel bond, dando fe el notario de
que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original”
 El Artículo 101 del Código Civil estipula: Acta de matrimonio:
“Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial que deberá llevar las
municipalidades.
Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá protocolizarse, y los
ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el Ministro de Gobernación”.
 El Artículo 27 del Código de Comercio manifiesta:
Aportaciones no dinerarias: “Los bienes que no consistan en dinero, aportados por los
socios, pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradición y se detallarán y
justipreciarán en la escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por los
socios, el que deberá protocolizarse”.
El Articulo 480 del Código de Comercio regula:
Requisitos. “El protesto se hará constar por razón puesta en el cuerpo de la letra o en hoja
adherida a ella; además, el notario que lo practique levantará acta en la que se asiente: El
notario protocolizará dicha acta”.
♦ Protocolaciones ordenadas por tribunal competente.
El Artículo 472 del Código Procesal Civil y Mercantil estipula: Protocolización del
testamento. “Acto seguido el juez dictará resolución mandando protocolizar el testamento y
lo entregará al notario que designe la mayoría o, en su defecto, al que decida el propio juez”.
El notario podrá expedir luego los testimonios que fueren solicitados por los interesados.
El Artículo 477 del Código Procesal Civil y Mercantil regula: Declaratoria de formalización.
“Si las declaraciones fueren satisfactorias y se hubieren llenado todos los requisitos legales,
el juez puede declarar formal el testamento especial y ordenará su protocolización”.
El Artículo 222 del Código Procesal Civil y Mercantil manifiesta: Aprobación Judicial.
“Pasados los términos a que se refiere el artículo anterior, si no hubiere oposición de parte,
el juez aprobará la partición en auto razonado, y mandará protocolarla por el propio partidor”.
♦ Protocolaciones de documentos privados con firma legalizada.
Estos documentos pueden ser cualesquiera que hayan suscrito las personas sin necesidad de
acudir con un notario, pero que las firmas que calza el documento si fue legalizada por un
profesional del derecho, esta protocolización la pueden solicitar la persona favorecida en el
documento con el objetivo de garantizar su perdurabilidad y reproducción, ya que la misma
no tiene otro efecto jurídico más que saber exactamente cuándo fue el día en que ese
documento privado fue protocolizado.
El Artículo 63 segundo párrafo del Código de Notariado manifiesta: “que en los casos de
protocolización de documentos privados cuyas firmas hubieran sido previamente legalizadas,
bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribirá el documento”.
Cuando se protocolizan documentos privados con firmas legalizadas, se debe tener en cuenta
que estos no contengan una cantidad líquida y exigible, porque estos documentos pierden su
fuerza ejecutiva, ya que los mismos son títulos ejecutivos para exigir su cumplimiento como
lo regula el Artículo 327 del Código Procesal Civil y Mercantil (procedencia del juicio
ejecutivo). Procede el juicio ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los
siguientes títulos, inciso 3). Documentos privados suscritos por el obligado o por su
representante y reconocidos o que se tengan por reconocidos ante juez competente, de
acuerdo con lo dispuesto en los Artículos 98 y 184; y los documentos privados con
legalización notarial. De éste Artículo podemos deducir que el propio documento es
necesario para poder entablar un juicio ejecutivo, siendo título necesario el mismo
documento.
 PROTOCOLACION O PROTOCOLIZACION:
El código de notariado no hace diferenciación alguna en doctrina sí.
PROTOCOLIZACION:
Es insertar un documento dentro del protocolo cumpliendo con formalidades del artículo 64
Código de Notariado.
 PROTOCOLACION:
Insertar simplemente dentro del protocolo documentos para su conservación y cuidado. No
hay formalidades. Ejemplo: los atestados que van en la parte final del protocolo que tienen
relación directa con las escrituras que están dentro del protocolo.
 RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.
“Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días
de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control
de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares”.
Esta razón es otro de los instrumentos públicos que van dentro del protocolo y que ocupan
un espacio en éste, que se encuentra a cargo del notario, constituyéndose así en una de las
obligaciones que el profesional no cumple.
ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en
su presencia es auténtica, y que él reconoce al signatario o bien que lo identificó por los
medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.
El artículo 54 del código de notariado, establece: “que los notarios pueden legalizar firmas
cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo podrán legalizar fotocopias,
fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las
mismas, sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según sea el caso, en
presencia del notario autorizante.”
1) Requisitos Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario Que las
mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieran estampado
 con anterioridad. Contenido y formalidades: Si la firma es puesta por una persona a
ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto,
en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido
o sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital. Para el caso de
reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el
notario.
2) El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no
importando el tipo de papel en que esté el documento.
Las formalidades para esta acta se encuentran contenidas en el artículo 55 del código de
notariado las cuales son las siguientes:
a) Lugar y fecha.
b) El nombre o nombres de los signatarios.
c) La identificación legal de los comparecientes de acuerdo con el inciso cuarto, del artículo
29 del código de notariado
d) Si no fueren conocidos del notario.
e) Fe de que la o las firmas son auténticas.
f) Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
g) La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
3) Validez: Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de
legalización de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la
capacidad o personería de los signatarios.
4 El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley o la
moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza
debe de hacerse constar en escritura pública.
 Requisitos Legales:
 Que las firmas sean puestas en presencia del Notario;
 Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si se hubiesen
estampado con anterioridad.
 Formalidades:
Están contenidas en la literal “a” del Artículo 55 del Código de Notariado. El acta debe
redactarse a continuación de la firma que se legaliza.
Es importante tomar en cuenta lo siguiente: Si la firma es puesta por una persona a ruego de
otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, y se legalizará la
firma de la persona que firmó a ruego, y el rogante que no supiere o que no pudiere firmar
debe estampar nuevamente su impresión digital al pie del acta.
 Validez:
Con respecto a la validez del acta de legalización de firmas, es plena en cuanto al signatario
del documento y a la fecha que se legalizó la firma, pero según nuestra ley, el Notario no es
responsable del contenido del documento cuya firma está legalizando, ni de la capacidad y
personería de los firmante, sin embargo, debe abstenerse de legalizar firmas en documentos
que contengan actos o negocios contrarios a la moral, a la ley o que por su solemnidad tengan
que constar en escritura pública y por error, desconocimiento o mala fe estén elaborados
como documentos privados.
Según la doctrina, “el valor de la legitimación de firmas, en un documento privado, además
de asegurar la identidad de la firma, hace adquirir al documento plena certeza en cuanto a su
existencia como tal, en la fecha que se extienda en la legitimación.
No entra el Notario cuando legitima firmas en la calificación de la capacidad de los firmantes,
ni se responsabiliza en modo alguno con el alcance, validez o ineficacia de los pactos que
estén contenidos en el documento”.
Nuestro Código Procesal Civil y Mercantil en su Artículo 327 numeral 3º. Le confiere la
calidad de Títulos Ejecutivos a los documentos privados con legalización notarial de firmas,
este le confiere a las legalizaciones notariales el valor de plena prueba y además reafirma los
principios de seguridad y certeza jurídica del Derecho Notarial.
EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS:
Es la que el Notario facciona y autoriza en la copia de un documento o en hoja adicional,
dando fe que es auténtico por haber sido reproducido en su presencia del original, por lo que
constituye copia fiel del mismo. Esta acta debe ser redactada en el mismo documento que
contiene la copia que se legaliza, si por falta de espacio no fuere posible deberá hacerse en
hoja adicional.
En el caso que la legalización se consigne en la misma copia del documento y esta consta de
varias hojas, el Notario realizara el acta en la última hoja haciendo una breve relación de los
datos que consten en las hojas anteriores.
Fundamento legal de las actas de legalización:
El Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, Código de Notariado, en el
Artículo 54 literalmente dice: “Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Así mismo podrán legalizar fotocopias, fotostáticas, y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario
autorizado.”
El Artículo 55 del mismo cuerpo legal, también establece: “El acta de legalización contendrá:
 Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha, los nombres de los signatarios; su
identificación por los medios establecidos en el inciso 4º, del Artículo 29 de esta ley,
sino fueren conocidos del Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los
signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere;
 Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
auténticas y una breve relación de los datos que consten en hojas anteriores a aquella
en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente
sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la
última deberán ir firmadas y selladas por el Notario, en ambos casos el acta deberá
llevar la firma y sello del Notario”.
La razón de legalización:
Constituye una de las obligaciones posteriores que la ley impone al Notario al autorizar actas
de legalización, en virtud de lo regulado en el Artículo 59 del Código de Notariado que
establece: “De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo
dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar”.
Como puede colegirse a la luz de lo citado en el párrafo anterior, el Notario está obligado a
tomar razón en el protocolo a su cargo de toda acta de legalización que autorice.
Testimonio de la razón de legalización:
De cada razón de legalización que el Notario asienta dentro de su protocolo, tiene la
obligación legal de enviar testimonio especial al Archivo General de Protocolos; lo anterior
tiene su fundamento legal en el Artículo 37 del Código de Notariado que establece: “ El
Notario y los Jueces de 1ª- instancia cuando estén facultados para cartular deben cumplir las
siguientes obligaciones:
a) Remitir al Director General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes
al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor
valor con los timbres adheridos de conformidad con la ley”.
Por su parte el Artículo 66 del mismo cuerpo legal preceptúa lo siguiente:
“Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica, o legalización, o
del acta de protocolación extendida en el papel sellado correspondiente y firmada y sellada
por el notario autorizante o por el que deba substituirlo de conformidad con la presente ley”.
El Artículo 12 del mismo Código regula: “El protocolo se abre con el primer instrumento que
el notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrara cada
año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular.
ACTA NOTARIAL
Es el documento público autorizado por notario, por disposición de la ley o requerimiento de
parte en el cual se hacen constar hechos que presencia o circunstancias que le constan,
siempre que no sean objeto de contrato.
Según Oscar Salas, “son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario,
para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que
personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurídico. Las declaraciones
que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues éstas, por definición han de contener
declaraciones negóciales”.
“Es el instrumento público en que no contiene relaciones de derecho, en que no hay vínculo
que engendre obligación. Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por
la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no
exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para
pedir a los tribunales o a las Autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho.

Así mismo, Enrique Giménez Arnau, establece que “el acta notarial, como una de las ramas
del instrumento público, hace fe por sí misma en cuanto a los hechos en ella relacionados,
bajo la fe del Notario en el círculo de sus atribuciones; pero las relaciones de derecho que
hay que deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas”.
Según Manuel Osorio, “es el documento emanado de una autoridad pública (juez, notario,
oficial de justicia, agente de policía), a efectos de consignar un hecho material, o un hecho
jurídico con fines civiles, penales o administrativos. Por extensión, también se llama así al
documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las
reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar a veces de modo obligatorio el
llamado libro de actas. O bien, el acta notarial es el documento que también se conserva
permanentemente en el protocolo notarial y se puede reproducir cuantas veces sea necesario,
que redacta y autoriza el Notario, quien es un particular, especialista en derecho, que asesora
con imparcialidad, en el que se hacen constar hechos presenciados por él o que le consten,
tales como ratificaciones de firmas, constancias de hechos, notificaciones, etc., brindando de
la misma manera certeza y seguridad jurídica”.
El Licenciado Nery Roberto Muñoz, en su obra el instrumento público y el documento
notarial expone:” El acta notarial, es el documento público notarial, instrumento según la
doctrina autorizado por Notario a solicitud de parte interesada, en la que hace constar hechos
que presencia y circunstancias que le consten, los cuales no son objeto de contrato”.
Características propias del acta notarial, como son:
 El reconocimiento como instrumento y documento público notarial;
 Solo puede ser creada a instancia de parte, requerimiento o solicitud;
 Su contenido debe ser exclusivamente: Las circunstancias que le consten y los
hechos que presencie el Notario, lo cual hará constar;
 Objeto del acta notarial:
Puede ser, un hecho que algunas legislaciones exijan hacer constar en acta, como el protesto
de una letra de cambio, o cualquier otro hecho jurídico que no consista en presentación de
consentimiento y que voluntariamente se quiera probar por medio de acta.
En el acta, el Notario actúa básicamente en su calidad de fedatario público puesto que el
ejercicio de la función notarial en estos casos se reduce a autenticar un hecho, quedando
eliminadas o en un segundo plano, las actividades asesoras y modeladoras que tanto relieve
tienen en la facción de una escritura.
 Clasificación:
El autor Carlos Emérito González las clasifica de la siguiente manera:
1. Actas de notoriedad;
2. Actas de referencia de títulos;
3. Actas de presentación de testamento cerrado;
4. Actas de sorteo y asamblea pública;
5. Actas de protesta;
6. Actas de presencia o constancia de hechos;
7. Actas de regencia;
8. Actas de protocolización;
9. Actas de existencia de personas o supervivencia.
De las enunciadas anteriormente, solamente el acta de protocolización no está regulada como
acta notarial, sino como acta de protocolización y se redacta en papel de protocolo, no así las
demás que se redactan en papel bond.
ACTAS UTILIZADAS EN LA PRÁCTICA NOTARIAL GUATEMALTECA:

 Actas de presencia:
En todas las actas notariales existe presencia del Notario, por lo que a estas actas se les llama
así, No por la presencia del Notario, sino por lo que se expresa en el acta, le consta
personalmente a él, por haberlo presenciado o efectuado.
Son las que doctrinariamente algunos autores llaman de percepción, pues en ellas se acredita
la realidad o verdad del hecho objeto de la autorización y puede el Notario recoger cualquier
hecho que perciban sus sentidos, relacionados con el mismo.
Es importante aclarar, que el acta de presencia es llamada así porque lo que expresa el Notario
en ella le consta personalmente por haberlo presenciado y percibido directamente por sus
sentidos, pues de otra manera podría confundirse la terminología, aduciendo que en todo tipo
de actas el Notario tiene que estar presente, sin embargo en las que no son de referencia, el
Notario siempre está presente en su faccionamiento y autorización, pero los hechos o
circunstancias que en ella se consignan, no los ha presenciado ni percibido personalmente,
por lo que no afirma la veracidad de los mismos, sino que da fe de que los requirentes,
comparecientes o testigos, se lo afirmaron o juraron. También puede darse el caso en el que
la fe del Notario es el hecho de haber realizado personalmente alguna diligencia a petición
de parte o por disposición de la ley. Ejemplo de esto es la autorización de matrimonio.
  ACTAS DE REFERENCIA:
En ellas se reciben declaraciones testimoniales, en el que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó o le fue referido. Sirven en la tramitación
notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.
En Guatemala, son de gran utilidad y aplicación para recibir declaraciones testimoniales en
la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria, en ellas se reciben informaciones
y declaraciones de testigos en que el Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado,
sino lo que él escucho o le fue referido. Ejemplo de éstas la declaración de testigos.

 ACTAS DE REQUERIMIENTO:
Estas actas se utilizan en el medio guatemalteco, para hacer constar el hecho que realiza el
sujeto activo de una relación jurídica, consistente en requerir el cumplimiento de su
obligación al sujeto pasivo de la misma con el fin de que surta los efectos jurídicos
correspondientes en caso de que el obligado se niegue a cumplir. Ejemplo de ésta el protesto
de títulos de crédito.

 ACTAS DE NOTIFICACIÓN:
Se utilizan para notificar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta.
.En Guatemala, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o
bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una
obligación. Entre este tipo de acta encontramos el protesto de cheques, en el cual se requiere
el pago y si no se efectúa se procede al protesto.
En Guatemala son utilizadas cuando un juez competente en el curso de un proceso a solicitud
de parte, encomienda a un Notario la realización de determinados actos, entre ellos las
notificaciones. En virtud de lo anterior podemos decir que es el acto jurídico, en el cual queda
constancia legal de que se cumplió con el requisito de comunicar a una persona, una situación
que debe ser de su conocimiento por que le favorece o le afecta. Ejemplo, la notificación de
una donación, la revocatoria de un mandato, etc.

 ACTAS DE NOTORIEDAD:
. Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán
derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
Tienen por objeto la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundaran y
declararan derechos y cualidades de trascendencia jurídica; son de mucha utilidad en los
asuntos de jurisdicción voluntaria. En Guatemala un ejemplo de éstas es la identificación de
tercero.
DIFERENCIAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PÚBLICAS:
ACTAS NOTARIALES ESCRITURAS PÚBLICAS
1. Se redactan en papel simple o bond Se redactan en papel de protocolo
2. No llevan numeración Llevan un orden riguroso de número y fecha
3. No se extienden testimonios o copias Si se extienden testimonios o copias
4. Es un documento único Es una matriz
5. Quedan en poder del interesado Quedan en poder del Notario, en el Protocolo
6. A veces no hay que consignar los datos Siempre hay que consignarlos de
identificación personal.
7. A veces es suficiente solo la firma del Siempre deben firmar los otorgantes
Notario, no del requirente.

 Desde el punto de vista formal:

 El acta notarial se redacta en papel bond y la escritura pública en papel especial de
protocolo.
 El acta no lleva numeración. La escritura pública debe llevar riguroso orden de
número y fecha.
 Del acta notarial no se pueden extender testimonios ni copias legalizadas, mientras
que de la escritura pública sí.
 Las actas notariales quedan en poder del interesado (excepto las de matrimonio),
mientras que la escritura pública queda en el protocolo del Notario.
 En algunos casos en las actas nos es necesario consignar los datos de identificación
del requirente, en cambio en la escritura siempre es necesario.
 En algunos tipos de acta basta con la firma del Notario para su plena validez, mientras
que en la escritura pública es requisito esencial la firma o firmas de los otorgantes.
 Desde el punto de vista de su contenido:
En las actas notariales, se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan
a Notario; mientras que en la escritura pública se autorizan negocios jurídicos y declaraciones
de voluntad.
Estructura del acta notarial:
El Notario goza de amplia libertad para redactar las actas notariales, sin embargo, en nuestro
país se utiliza un sistema tradicional que puede dividirse de la siguiente manera:
 Rogación:
Ésta consiste en el acto que una o varias personas efectúan ante el Notario, requiriendo sus
servicios profesionales para que haga constar algún hecho o circunstancia que sea objeto de
acta notarial.
 Objeto de la rogación:
En esta parte del acta, el Notario expone cual es el objetivo del rogante al requerir sus
servicios; que hechos o circunstancias desea que se hagan constar.
 Narración del hecho:
Es la parte principal del acta, en ella se incluye la relación de hechos que consten al Notario
por haberlos investigado, presenciado o realizado por el mismo a instancia de parte o por
disposición de la ley.
 Autorización notarial:
Se lleva a cabo en el momento en que los requirentes, personas que intervienen en el acto y
el Notario, estampan su firma, salvo casos especiales que por disposición de la ley basta con
la firma del Notario para que tenga validez el acta.
Requisitos y formalidades:
El Código de Notariado guatemalteco, regula en sus Artículos 60, 61, y 62, lo referente a los
requisitos y formalidades que debe contener el acta notarial, sin embargo, existen algunos
requisitos especiales para cierto tipo de actas como los regulados en los Artículos 442 y 558
del Código Procesal Civil y Mercantil para las actas de inventarios y de notoriedad
respectivamente, lo regulado en el Artículo 480 del Código de Comercio para las de protesto,
así como para las de matrimonio contenidos en los
Artículos 93 y 101 del Código