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HALEC´S
FRANKLIN NARANJO
FERNANDO ALCALÁ
IVAN CORREA
HERNÁN SOTOMAYOR
FRANKLIN NARANJO
FERNANDO ALCALÁ
IVAN CORREA
HERNÁN SOTOMAYOR
Profesor
HAROLD CALVACHE
Ingeniero Mecánico
DESCRIPCION Pág.
INTRODUCCION 6
MATRIZ DOFA 6
PLAN DE TRABAJO 7
CICLO PHVA 9
PRESUPUESTO 10
KPI 12
ESTRATEGIA INNOVADORA 14
MATRIZ RACI 15
CONCLUSIONES GENERALES. 21
3
LISTA DE TABLAS
DESCRIPCION Pág.
5
Tabla 24. Indicador financiero. 19
LISTA DE FIGURAS
DESCRIPCION Pág.
6
7
INTRODUCCION
MATRIZ DOFA
Amenazas Evaluación
Factores críticos Evaluación 1 a 5
1 Desabastecimiento de repuestosdesde fabrica. 5,0
2 Alto costo de productos: Repuestos, insumos, equipos. 4,0
Cambios operativos y administrativos por transferencia de propiedad Corporativa
del Proveedor Mallinckrodt a Guerbet (Incertidumbre de la continuidad de los
3 productos y la marca). 3,0
4 Regulación de precios deL servicio y dispositivos médicos. 2,0
5 Procesos de intervención de Entidades de Salud, actualmente Saludcoop. 3,0
Tasa de cambio: Devaluación del peso frente al dolar, lo que repercute en los
6 precios de los productos fabricados a nivel internacional. 3,0
Migración de la impresión (pelicula) a digitalización, lo que genera disminución
7 de consumo de pelicula. 5,0
Incumplimiento en la entrega de servcio debido a factores naturales como
8
invierno el cual afecta el transito en las vias. 2,0
9 Manifestaciones del sector transportador, el cual afecta el servicio o transito en las vias. 2,0
Los proveedores Agfa y Mallinckrodt no cuentan con stock de seguridad de los
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Productos para solución de inconvenientes de abastecimiento. 3,0
Tabla 2. Amenazas matriz DOFA.
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Oportunidades Evaluación
Factores críticos Evaluación 1 a 5
1 Ampliacion del portafolio de servicios 5,0
2 Importación directa de equipos y medios de contraste. 5,0
3 Mercado potencial para el crecimiento en la ventas de equipos de la linea Agfa (DR, Flat Panel, TI). 5,0
4 Crecimiento de la base instalada de equipos y cobertura de servicios de Mantenimiento. 5,0
5 Convenios financieros con los bancos para la venta de contratos de mantenimiento a los clientes. 3,0
6 Nuevas modalidades de financiacion directa por la empresa. 3,0
7 Distribución del medio de contraste de Resonancia de marca Guerbet. 4,0
Prestación de servicios de instalación y mantenimiento para Equipos DR y Flat Panel
8 por personal de RX S.A 4,0
9
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Tabla 3. Oportunidad matriz DOFA.
Debilidades Evaluación
Factores críticos Evaluación 1 a 5
1 Demora en la entrega de equipos a los clientes 5,0
2 Inconformidad de los clientes por demora en el servicio 3,0
3 Rotación del Personal: Procesos Clave 2,0
4 No somos unicos en la prestacion del servicio 3,0
5 No se puede mantener un stock adecuado 3,0
6 Falta establecimiento de controles en los Procesos 3,0
7 Precios de venta del servicio por encima de la Competencia 5,0
8 Ausencia de herramientas para el manejo, análisis y control de información 4,0
9 Solo tenemos 1 proveedor para repuestos de los inyectores y equipos rayos 3,0
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Tabla 4. Debilidades, matriz DOFA
PLAN DE TRABAJO
Objetivos:
Alcance:
Inicia con la recepción de requerimientos de servicio profesionales para
instalación, aplicaciones y mantenimiento de equipos. Finaliza cuando el cliente
recibe a satisfacción el servicio
9
Valores corporativos:
Política de mantenimiento:
Ofrecer un servicio a satisfacción del cliente, brindando soluciones con repuestos
de la más alta calidad y confiabilidad, por medio de la venta de equipos, servicio
post venta con mantenimientos predictivos, preventivos y correctivos por medio de
un talento humano capacitado, ético y amable, con proveedores calificados y
encaminados diariamente; mejoramiento en la confiabilidad de los equipos
comercializados, a la optimización de los recursos, al cumplimiento de normas de
seguridad que mitiguen los riesgos en nuestros colaboradores, el cumplimiento de
los objetivos institucionales y el mejoramiento continuo del sistema de gestión de
la calidad.
Misión
Somos un área especializada en proveer mantenimiento de equipos
comercializados por HALEC, s, contribuyendo al mejoramiento de la confiabilidad
por medio de un servicio eficiente y calificado, contando con un talento humano
competente, comprometido con la vocación de servicio oportuno, generando
oportunidades de negocio.
Meta
Aumentar en el año 2021 la rentabilidad de servicios profesionales en un 3% con
respecto al año 2020 en actividades de mantenimiento y comercialización de
repuestos.
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CICLO PHVA
Planificar: DOFA, Establecimiento de necesidades en partes interesadas
PARTE
NECESIDAD IMPACTO SOPORTE
INTERESADA
Informe de ejecución
*Utilización eficiente de los recursos
*Políticas de presupuestal,
Accionistas *Rentabilidad
inversión financiero y gestión de
*Crecimiento
riesgo
*Asesorías
*Cumplimiento de pagos efectivas Base de datos de los
Contratistas
*Renovación de contratos *Satisfacción contratistas
en el servicio
*Estabilidad Laboral
*Productividad *Formato evaluación
*Bienestar laboral
laboral de desempeño
Empleados Seguridad y salud en el trabajo
*Desempeño *Sistema de gestión de
Cumplimiento de las condiciones
laboral seguridad en el trabajo
legales
Sanciones por
Gobierno Cumplimiento de la normatividad Nomograma
incumplimiento
Participación de la
Pérdida de
Competidores Competencia justa competencia en el
mercado
mercado
Hacer:
Herramientas para mantenimiento
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1 Software SAMM. Para la administración de la información de mantenimiento OTT, SOL, RQ
4 Adquisición de licencias de office 365 para uso de correo, Skype, OneDrive, SharePoint
Actuar:
PRESUPUESTO
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El área profesional que se desempeña en las diferentes zonas (Cali, Eje cafetero,
Bogotá, Medellín, Costa atlántica), generan un presupuesto anual de ventas con
un crecimiento anual del 3% para el año 2021.
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Grafico 1. Reporte de orden de trabajo.
INDICADOR MTTR
LUIS FLOREZ 10:20 8:30 1,83 INVERSIONES CAF AA32658 5 100% 90%
HERNAN MOR 11:40 9:00 2,67 DIAGNOSTICA IPS AA32586 4 80% 90%
14
DAVID JIMENE 8:00 6:50 1,17 DIAGNOSTICA IPS AA32455 5 100% 90%
CARLOS ARBE 13:00 12:00 1,00 COMFAMILIAR ANDI AA32527 5 100% 90%
MARCELO ORT 12:30 10:30 2,00 HOSP, BENJAMIN B AA32477 5 100% 90%
CRISTIAN COR 10:50 9:30 1,33 MEDICAL IMAGING AA32602 5 100% 90%
MOISES CASTI 13:20 12:00 1,33 CLINICA BLAS DE L AA32516 5 100% 90%
53
2 1 5 2 1 5 2 1 5
CARLOS RODRI 24 2,7 % 90%
76
2 5 5 2 5 4 2 5 4
LUIS FLOREZ 34 3,8 % 90%
73
2 5 4 2 5 4 2 5 4
HERNAN MORE 33 3,7 % 90%
78
5 5 4 2 5 4 2 5 3
DAVID JIMENE 35 3,9 % 90%
71
2 5 5 2 5 4 2 3 4
CARLOS ARBEL 32 3,6 % 90%
60
3 2 3 5 2 4 2 2 4
MARCELO ORT 27 3,0 % 90%
76
2 5 3 5 5 3 2 5 4
CRISTIAN COR 34 3,8 % 90%
15
70
TOTAL, SP 31,29 3,48 % 90%
69,5
PROMEDIO 3,5 %
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Tabla 15 actividades diarias
Objetivo General
Implementación de la metodología 5s, en el taller de mantenimiento de la empresa
Halec,s implementado a las actividades en el taller como estrategia de mejora en
el aprovechamiento de tiempo.
Objetivos Específicos
✔ Reducir tiempos de acceso a materiales, documentos, herramientas y otros
recursos utilizados en los procesos.
✔ Reducir errores humanos en procesos, por consiguiente, el porcentaje de
accidentes en los servicios.
✔ Disminuir riesgos potenciales de enfermedades ocupacionales.
✔ Fomentar la identificación y compromiso del personal, con equipos,
herramientas, instalaciones y recursos de la empresa en general.
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Cronograma
MATRIZ RACI
18
Tabla 18. Inversión mercadeo.
Proceso de producción
El proceso de producción se llevará a cabo de la siguiente manera:
Clasificación
✔ Identificar áreas críticas.
✔ Elaborar listado de equipos, herramientas y materiales innecesarios, para luego
eliminarlos.
✔ Establecer criterios y eliminar.
✔ Agrupar los elementos necesarios que han sido clasificados
✔ Fotografiar equipos, herramientas y materiales desechados.
Organizar
✔ Determinar la frecuencia de uso debe ser el criterio primario para equipos,
herramientas y materiales necesarios en el lugar de trabajo.
✔ Organizar los materiales, de tal forma, que el primero en entrar, sea el primero
en salir
✔ Rotular equipos, herramientas y materiales.
✔ Señalizar cada área del taller de mantenimiento
✔ Disponer en forma sistemática, herramientas, materiales, y equipos necesarios,
para que sea de fácil acceso.
✔ Separar herramientas asignadas de las comunes.
✔ Usar tableros de herramientas para mostrarlas en forma visual y reducir los
tiempos de búsqueda.
✔ Limpiar constantemente mientras se está implementando el punto de
organización
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Limpiar
✔ Ejecutar limpieza de áreas.
✔ Determinar equipos y herramientas de limpieza.
✔ Realizar un listado de todas las actividades de limpieza.
✔ Demarcar las áreas y señalar los respectivos responsables de su limpieza
✔ Establecer sistema de turnos para mantenimiento de áreas comunes.
✔ Indicar la forma de utilizar los elementos de limpieza, detergentes, jabones, aire,
agua, de igual manera la frecuencia y tiempo medio establecido para esas
labores.
✔ Inspeccionar antes, durante y al final de los turnos de limpieza.
✔ Combinar limpieza con inspección de mantenimiento.
✔ Eliminar causas de suciedad para hacer sostenible la limpieza.
✔ Ejecutar labores de limpieza de 5 a 10 minutos diarios.
Estandarizar
✔ Ejecutar auditorías por parte del equipo designado; eventualmente participarán
integrantes de la gerencia.
✔ Realizar reuniones breves para discutir aspectos relacionados con el proceso.
✔ Ejecutar labor de limpieza de 20 minutos diarios.
✔ Programar dos (2) jornadas de limpieza exhaustivas por año.
✔ Promover condiciones que contribuyan a controlar lo que ocurre en su área de
trabajo de manera visual.
Disciplina
✔ Fomentar la autodisciplina.
✔ Establecer procedimientos estándares y controles.
✔ Mejorar la disciplina y el trabajo en equipo.
✔ Procurar que las buenas prácticas de 5´S se conviertan en rutinas
Costos administrativos
Los costos administrativos de este proyecto son bajos debido a que se utilizaran
recursos administrativos de la misma empresa para dirigir, auditar y capacitar al
personal. El único costo administrativo es la contratación de 3 asesores externos
expertos en implementación de 5´S.
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Tabla 21. Presupuesto implementación 5´S.
Ingresos
Con la aplicación de esta metodología se evidencia un incremento en la
productividad lo que genera una mejora continua; con dicha investigación se
concluye que con la implementación de la herramienta 5s se tendrá un ahorro
monetario sustancial, y esto a su vez aumentará la productividad e ingresos
económicos.
Flujo de caja
La implementación de la metodología 5 s. genera una reducción en las horas de
mantenimiento preventivo donde su beneficio se va a ver reflejado en el
incremento de la disponibilidad del equipo y servicio.
✔ Previsión tesorería: describe cada uno de los Ítems que están en el flujo de caja
✔ Saldo Inicial: estado actual de los movimientos económicos del proyecto
✔ Egresos: Inversión total durante los primeros 4 meses con un valor de
$17.491.000=
✔ Ingresos: Cantidad de dinero recaudada en el proyecto
✔ Saldo en caja: Es el dinero disponible en el flujo de caja
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Continuación de la gráfica flujo de caja.
Evaluación Financiera
Esta evaluación nos permite, conocer los montos de inversión del proyecto, los
costos asociados y estimar la capacidad de generar rentabilidad.
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Tasa interna de retorno TIR: es el valor de beneficio o pérdida que tendrá una
inversión para este caso el valor es mayor al interés establecido por la empresa,
TIR (42%)>k (1%), siendo viable la inversión del proyecto
CONCLUSIONES GENERALES.
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