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ÁREA DE: Empresas : ÁREA DE:
Almacén Suministros Venerramientas 2018 C.A
Logística
Distribuidora Palogar 2015 C.A
Corporación Prolook C.A
Manual de Procesos
Procedimientos
Para el área de Almacén y Logística
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1. Introducción
El presente manual describe el paso a paso de los procedimientos y procesos
a realizar en las áreas de producción y logística. Las personas que deben velar por
su cumplimiento para garantizar la efectividad y eficiencia en cada paso. Estos
procesos y procedimientos serán aplicados en la empresa Suministros
Venerramientas 2018 C.A, Distribuidora Palogar 2015 C.A y Corporación Prolook
C.A, bajo la Aprobación de La Gerente General y Supervisión del Jefe de Logística,
las actualizaciones y mejoras del presente se realizaran a medida que se incorporen
nuevas actividades en los procesos de fabricación y distribución de la empresa. Un
manual de procedimientos es una guía con el propósito de establecer la secuencia
de pasos para que una empresa, organización o área consiga realizar sus
funciones. Así como definir el orden, tiempo establecido, reglas o políticas y
responsables de las actividades que serán desempeñadas.
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Almacén
Logística
1.1 Objetivos
Los objetivos son establecer los procesos (sucesión e interrelación de pasos, tareas
y decisiones, con valor agregado, que se vinculan entre sí para transformar un
insumo en un producto o servicio). Y procedimientos (descripción de
las operaciones) de las tareas que se realizan a diario durante la jornada de trabajo.
Estandarizar y controlar para evitar su alteración arbitraria; reducir errores; facilitar
la evaluación de los controles interno y su vigilancia; que tanto los empleados como
sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los
costos al aumentar la eficiencia general.
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.2 Alcance
El presente manual se aplicara en las áreas de logística tales como: Recepción de
mercancía y materiales, almacén, armado de pedido y despacho.
Producción: Planificación de Producción y productos en procesos.
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1. Organigrama
Gerente Gral.
Jefe de
Logística
Coordinador Sup. De Coordinador
Planificación Transporte
Logístico Producción Almacén
Sup.
Personal Analista de Sup. Almacén
Despacho Y
(producción)) Inventario y Picking
Recepción
Personal de Personal de
Despacho Y Almacén y
Recepción Pickig
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Logística
1.1 Descripción De Funciones
1.1.2 Gerente General:
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Almacén
Logística
1.1.3 Jefe de Logística:
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Almacén
Logística
1.1.4 Coordinador Logístico:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.5 Coordinador Almacén:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.6 Analista de Inventario:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.7 Supervisor de Almacén:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.8 Supervisor Recepción y Despacho:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.9 Supervisor de Producción:
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ÁREA DE:
Almacén
Logística
1.1.9 Colaboradores Generales:
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Á
PR. Almacén REA DE:
Procesos y Procedimientos Almacén y
Para las actividades de Picking
Almacenamiento y Armado de
pedido.
Objetivo:
Optimizar los procesos y procedimientos para garantizar la guarda y
conservación de los productos con los mínimos de riesgos, mediante
el implemento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento que
aseguran que las materias primas, materiales y productos
terminados sen almacenados, distribuidos y manejados de manera
que su calidad pueda precerbarse durante todo el período de vida su
útil.
Alcance:
Rapidez de entregas, Fiabilidad en el inventario, Reducción de
costos, Maximización del espacio disponible, Minimización de las
operaciones de manipulación y transporte.
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PR. ÁREA DE:
Proceso De Almacenamiento Almacén
Zona de Transito
Nota de Recepción
Movimiento de
Mercancía
Alm.
Almacenamiento
Apilar e identificar.
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Á
REA DE:
PR. Procedimientos Almacén
Para las actividades de
Almacenamiento.
1.- La mercancía permanecerá en la zona de tránsito.
2.- La persona encargada del ingreso de la mercancía en el sistema emitirá la nota de
recepción que será entregada al supervisor de almacén.
3.- El supervisor de almacén debe validar que las cantidades y descripción de la mercancía
registrada sea igual a la recibida.
4.- Se realizara el movimiento de la mercancía al almacén correspondiente.
5.- Se almacenara por códigos y cantidades similares por bultos.
6.- Apilar e identificar.
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Á
REA DE:
PR. Responsable Y Participantes Almacén
1.- Coordinador de Almacén.
2.- Supervisor de Almacén.
3.- Colaboradores Generales
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PR. ÁREA DE:
Proceso de Recepción Picking
Zona de Transito
Hoja de Picking
Movimiento de
Mercancía
Alm.
Almacenamiento
Apilar e identificar.
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Procesos:
Procedimiento:
Responsables:
Participantes
• Recepción de Materiales.
• Registro de entradas y salidas del Almacén.
• Almacenamiento de materiales.
• Mantenimiento de materiales y de almacén.
Preparación de Pedido
• Despacho de materiales.
• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.1
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Á
PR. Llenado REA DE:
Procedimiento Producción
Para El Envasado De Producto
Objetivo
Alcance
Procedimiento:
Responsables:
Participantes:
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PR. Llenado ÁREA DE:
Anexo UNO Producción
Llenado de
Producto
Orden de
Producción
NO
Solicitud
Reposición de
Inventario
SI
Área de Proceso
Nota de Entrega
PT
Traslado a Alm.
De PT
DF.Llenado
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PR. Llenado ÁREA DE:
Anexo DOS Producción
Formato Orden de Producción
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PR. Llenado ÁREA DE:
Anexo TRES Producción
Formato Nota de Entrega
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