PROCEDIMIENTO OPERATIVO INVERSIONES CODIGO : PRO-FAR-002

VERSION N° : 1
RAMIREZ SPA VIGENCIA : JULIO 2020
VENCE : JULIO 2022
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MERCADERIA

ELABORADO POR: Bastián Ramírez Cárcamo ______________ 13-04-21

REPRESENTANTE FIRMA FECHA
LEGAL

REVISADO POR: Christian Farnast Contardo ______________ 26-07-2021

QUIMICO FIRMA FECHA
FARMACEUTICO

1. OBJETIVO:

Describir la forma en que se realizara la recepción de mercadería que ingresa a la

farmacia.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a todo el personal relacionado con la recepción de mercadería

de la farmacia.

3. RESPONSABILIDADES:

Es responsabilidad de la Dirección Técnica el cumplimiento del presente procedimiento.

4. DEFINICIONES:

Ninguna.

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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

El encargado de la recepción de mercadería en la farmacia deberá:

• Realizar inspección visual rápida de la integridad de los contenedores, de encontrar

algún contenedor dañado, con sospechas de manipulación indebida o posible
contaminación, este no debe ser recepcionado.

• Revisar cada producto que ingresa contra factura, orden de compra, guía de despacho
u otro documento con el que ingrese la mercadería (no deberá aceptar ningún tipo de
mercadería sin un documento de respaldo).

• Revisar cada contenedor entrante en donde al menos deberá verificar

o Posibles manipulaciones indebidas del contenedor

o Daños en el contenedor que puedan afectar la calidad de los productos

o Posibles contaminaciones del contenedor

o Verificar la rotulación de los contenedores (cerciorándose de que lo rotulado en los

contenedores corresponda al contenido de estos, en caso que corresponda)

o Verificar que el número de lote y/o serie de los contenedores corresponda al

producto que contiene en caso de que corresponda.

o Que los contenedores tengan la cantidad que especifica el rotulo externo, en caso
de que corresponda.

o Verificar la integridad del sistema de cierre de los contenedores y características

del sello de seguridad de envases.

• En caso de detectarse cualquier contenedor sospechoso de haber sido manipulado

indebidamente, de estar contaminado o dañado deberá ser devuelto al proveedor o en
su defecto separar los productos con daño, contaminación, manipulación u otro que

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pueda afectar la calidad, seguridad y eficacia del o los productos y no podrá ser
despachado a público.

Solo podrán utilizarse contenedores dañados cuando se pueda demostrar que la calidad
de la mercadería, productos/insumos no ha sido afectada. Considerando lo siguiente:

o Los productos/insumos del contenedor dañado solo podrán utilizarse si la integridad

del envase no se encuentra afectada; insumos con indicios de deterioro,
aplastamiento, rotura de sellos de seguridad, manchas, cortes y/o daño de envase,
humedad, decoloración del envase u otro, no tienen asegurada la calidad del
producto/insumo; el contenido de estos debe ser revisados minuciosamente y los
productos que se encuentren en condiciones adecuadas pueden ser utilizados para
distribución a público, los productos no aptos no pueden ser despachados a publico.

• Todo producto que pase el proceso de revisión debe ser ingresado al inventario de la
farmacia a través del sistema computacional que posea la farmacia en ese momento.

Una vez que se incorpora la mercadería al inventario, el personal encargado deberá

rotular el precio de venta de cada medicamento y luego reponer en las estanterías
destinadas para almacenamiento.

5. REFERENCIAS:

- Sin referencia

6. LISTA DE DISTRIBUCION:

- Personal de farmacia

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7. ANEXOS:

- Sin anexos

8. HISTORIAL:

VERSION FECHA DESCRIPCION DELCAMBIO

1 07/2020 Creación del procedimiento

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