Continuación del cuestionario 5

17. Cual es la diferencia entre sistema independiente y sistema integrados

Sistemas Independientes Sistemas Integrados
Tanto manuales procedimientos e Manual unico de la gestion, los
instrucciones Como Sistema de gestion procedimientos e instrucciones generales
implementados. no se duplican.
Implementacion de Manera secuencial. Implementacion simultaneal. Periodo de
Tantos periodos de Implementacion Como Implementacion total mas corto que si se
sistemas de gestion desee implemental la realizer por separado.
empresa.
Aislamiento de conceptos de gestion Se distribuyen esfuerzo siendo el sistema
en su conjunto diseñado e implementado
mas rapidamente.

18. Sistema de Codificación de Datos

Por codificación se entiende la conversión de unos datos en un conjunto de signos, es decir,
representar un conjunto de información por otro conjunto de información distinto
siguiendo una tabla de correspondencia llamada código.

19. Características de un Sistema de Codificación de Datos

 Debe tener precisión necesario para describir un dato.
 Debe mantenerse tan reducido como se pueda.
 Debe permitir expansión. Debe ser fácil de usar.

20.Sistema Diario Tabular.

El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con columnas, pero sin
eliminar el libro mayor al que se pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo
análisis de la sección de varias cuentas.
FORMA DE REGISTRAR LAS OPERACIONES: existen dos formas de registrar las operaciones
en el diario tabular la primera, consiste en emplear tantos renglones como cuentas afecte la
operación, o sea tal y como se hace el registro del diario continental; la segunda, consiste en
suprimir en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas afectadas y tan solo emplear
de el , para redactar cada operación, uno o varios renglones si fuera necesario.

21. Sistema en Hojas Sueltas

Libro especial de control de hojas sueltas: Los contribuyentes acogidos al sistema de
contabilidad por hojas sueltas deberán llevar un libro especial para controlarlas,
denominado “Control de Hojas Sueltas”, foliado y timbrado por el S.I.I. En este libro se
registrarán los siguientes datos: Numeración autorizada.
Para la Ley de Imprenta, el impreso que, sin ser cartel ni periódico, no excede de ocho
páginas.

22. Sistema de Comprobantes

La palabra comprobante significa autorización, y de esto se deriva el término "SISTEMAS DE
COMPROBANTES" el cual es un procedimiento rígido y especial para autorizar y controlar
todos los desembolsos de caja.
El sistema de comprobantes propiamente dicho se compone de varios procedimientos:
El primero de los cuales es el de la preparación de un comprobante. Sin embargo, por varias
razones que más adelante serán aclaradas, nuestro estudio comenzará con ciertos
procedimientos que pueden ocurrir antes de iniciarse el sistema de comprobantes en sí.

23. Sistema de Autorizaciones

la autorización es una parte del sistema operativo que protege los recursos del sistema permitiendo que
sólo sean usados por aquellos consumidores a los que se les ha concedido autorización para ello. Los
recursos incluyen archivos y otros objetos de dato, programas, dispositivos y funcionalidades provistas
por aplicaciones. Ejemplos de consumidores son usuarios del sistema, programas y otros dispositivos.

El proceso de autorización se usa para decidir si la persona, programa o dispositivo "X" tiene
permiso para acceder al dato, funcionalidad o servicio Y. La mayoría de los sistemas
operativos multiusuarios modernos incluyen un proceso de autorización.