Tipos de sistemas contables 

Los sistemas contables y financieros están divididos en cuatro categorías

diferentes dependiendo de los tipos de operaciones que realizan, a esto se suma
que también existen sistemas contables diseñados para las empresas que
necesitan algunos aspectos relevantes de cada una de las siguientes categorías
específicas.

1. sistema de diario de 6. sistemas de cuenta

mayor único. por pagar.

Tipos de sistemas 2. sistema de diario y

caja
contables

3. sistema
centralizador.

4. sistemas de pólizas

5. sistemas de cuentas
por cobrar
Sistema de diario mayor único:
Este sistema está basado en la evolución  del diario continental y fue diseñado
aproximadamente en el año de 1975, con la finalidad de reducir el trabajo de pasar
de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro. Aquí
veremos las cuentas del diario:

1. Número de operación.

2. Concepto.
3. Caja.
4. Almacén.

5. Ventas.
6. Costo de venta.
7. Gastos generados.

Diario tabular:
En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en
éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan
las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les
asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante.
En el diario tabular se podía registrar de dos maneras:
1. Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario
continental, utilizando tantos renglones como cuentas para que afecte la
operación.

2. Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas

anotando directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.

Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores

auxiliares), Concentración, Diario general, Libro mayor, Balanza de
comprobación y finalmente los Estados financieros.
Sistema de diario y caja
Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro
oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario
se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban únicamente operaciones
que representaban movimiento de dinero, ya sea como entrada o salida de
efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones diversas"
En este sistema, las operaciones se clasificaban en:

 Operaciones simples.

 Operaciones compuestas o mixtas.

Para poder registrar una misma operación en los dos libros se utilizaba lo
que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas son cuentas transitorias
que permiten registrar en dos diarios y una vez que han sido registradas en
ambos diarios, ésta queda saldada. Las principales cuentas puente que se
utilizaban eran:

 Clientes - cuenta puente.

 Deudores - cuenta puente.

 Proveedores - cuenta puente.

 Acreedores - cuenta puente.

Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba

en el diario de bancos.

Sistema centralizador:
 podemos decir que las operaciones que con mayor frecuencia, o bien, más
comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o transferencias
bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de créditos  que firman los clientes a fin de
garantizar la venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o
acreedores para garantizar compras de mercancías a crédito o alguna otra
operación.
Sistema de pólizas
es una evolución más de los métodos de registros manuales  que consiste en
emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como
característica el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo,
agiliza el proceso del registro de las operaciones. Una póliza contiene los
siguientes datos:

 Nombre de la empresa.

 Tipo de póliza.

 Número de póliza.

 fecha

 Número de cuenta.

 Número de subcuenta.

 Nombre de la cuenta.

 Columna de parcial.

 Columna para el cargo.

 Columna para el abono.

 Concepto de la operación.

 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la

operación).

Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo  (pólizas de egreso o pólizas cheque).

 Pólizas de diario.

 Sistema de cuentas por cobrar:

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas
tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.
 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.

Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más
completo que un simple recibo de cobro.

Sistema de cuentas por pagar:

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa,

principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a
crédito. El procedimiento de cuentas por pagar/cobrar tenía los siguientes
objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero. El
registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por
pagar".