Continuación del cuestionario 5

17. Cual es la diferencia entre sistema independiente y sistema

integrados
Sistemas Independientes Sistemas Integrados
Tanto manuales procedimientos e Manual único de la gestión, los
instrucciones Como Sistema de procedimientos e instrucciones
gestión implementados. generales no se duplican.
Implementación de Manera Implementación simultanear.
secuencial. Periodo de Implementación total
Tantos periodos de más corto que si se realizar por
Implementación Como sistemas separado.
de gestión deseen implementar la
empresa.
Aislamiento de conceptos de Se distribuyen esfuerzo siendo el
gestión sistema en su conjunto diseñado
e implementado más
rapidamente.

Opinión Personal: los sistemas independientes trabajan aislados

(solos) cuando hablamos de gestión mientras que sistemas Integrados
trabajan en conjunto implantando mas rapidez.
18. Sistema de Codificación de Datos
Por codificación se entiende la conversión de unos datos en un conjunto
de signos, es decir, representar un conjunto de información por otro
conjunto de información distinto siguiendo una tabla de correspondencia
llamada código.
Opinión personal: Es una guía a seguir para una conversión de
conjuntos de datos.
19. Características de un Sistema de Codificación de Datos
 Debe tener precisión necesario para describir un dato.
 Debe mantenerse tan reducido como se pueda.
 Debe permitir expansión. Debe ser fácil de usar.
20.Sistema Diario Tabular.
El sistema de diario único tabular consiste en establecer un diario con
columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se pasaban
mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección
de varias cuentas.
FORMA DE REGISTRAR LAS OPERACIONES: existen dos formas de
registrar las operaciones en el diario tabular la primera, consiste en
emplear tantos renglones como cuentas afecte la operación, o sea tal y
como se hace el registro del diario continental; la segunda, consiste en
suprimir en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas
afectadas y tan solo emplear de el , para redactar cada operación, uno o
varios renglones si fuera necesario.
Opinión Personal: es un libro diarios con columnas para registrar y
tener un control de las operaciones pero si eliminar el libro mayor, en
este se realizan sumas que son revisadas mensualmente.
21. Sistema en Hojas Sueltas
Libro especial de control de hojas sueltas: Los contribuyentes acogidos
al sistema de contabilidad por hojas sueltas deberán llevar un libro
especial para controlarlas, denominado “Control de Hojas Sueltas”,
foliado y timbrado por el S.I.I. En este libro se registrarán los siguientes
datos: Numeración autorizada.
Para la Ley de Imprenta, el impreso que, sin ser cartel ni periódico, no
excede de ocho páginas.
Opinión personal: es un libro especial con hojas sueltas el cual nos
auxilia, esta está afiliada y timbrada, este está diseñado para los
contribuyentes acogidos al sistema de la contabilidad.
22. Sistema de Comprobantes
La palabra comprobante significa autorización, y de esto se deriva el
término "SISTEMAS DE COMPROBANTES" el cual es un
procedimiento rígido y especial para autorizar y controlar todos los
desembolsos de caja.
El sistema de comprobantes propiamente dicho se compone de varios
procedimientos:
El primero de los cuales es el de la preparación de un comprobante. Sin
embargo, por varias razones que más adelante serán aclaradas, nuestro
estudio comenzará con ciertos procedimientos que pueden ocurrir antes
de iniciarse el sistema de comprobantes en sí.

Opinión personal: son documentos que te permiten mover saldos entre

cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto
diferente y además registrar en el sistema los saldos iniciales de las
cuentas del balance
23. Sistema de Autorizaciones
La autorización es una parte del sistema operativo que protege los
recursos del sistema permitiendo que sólo sean usados por aquellos
consumidores a los que se les ha concedido autorización para ello. Los
recursos incluyen archivos y otros objetos de dato, programas,
dispositivos y funcionalidades provistas por aplicaciones. Ejemplos de
consumidores son usuarios del sistema, programas y otros dispositivos.
Opinión personal: El proceso de autorización se usa para decidir si la
persona, programa o dispositivo "X" tiene permiso para acceder al dato,
funcionalidad o servicio Y. La mayoría de los sistemas operativos
multiusuarios modernos incluyen un proceso de autorización.