UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Sistema de Contabilidad
Tema:
Tarea II

Facilitadora:
Ana Patricia Rojas

Participante:
Alexander Cuello Hernandez

Matricula:
15-2336

TEMA II:
Tipos de sistemas y análisis de los Sistemas contables

1. Prepara un cuadro comparativo entre los sistemas integrados y no integrado.

SISTEMA INTEGRADO SISTEMA NO INTEGRADO

El concepto de sistema de información Conociendo la filosofía de
integrado implica el compartir funcionamiento de un sistema
información entre dos o más sistema. integrado, debemos decir que en el
Esa relación se puede establecer por funcionamiento de un sistema no
varias razones: integrado, la transferencia de
información se realiza por lo general, a
● Eliminar redundancia de la través de movimientos resumidos y al
información. final del periodo previamente definido.
● Facilitar el acceso a los datos o Como se le ha explicado anteriormente,
información. la integración es vista generalmente
● Facilitar la relaboración de con referencia al sistema contable, sin
embargo, puede existir un segundo
información.
enfoque de la integración entre un
Un sistema integrado de facturación,
sistema auxiliar o distintos al sistema
eliminara todos aquellos registros contable propiamente dicho.
manuales por operaciones que
resultan rutinarias y que de otra
forma deberían ser elaboradas
mediante asiento manuales.
Dentro del concepto de funcionamiento
de un sistema integrado, deben
distinguirse las siguientes
etapas:
● Definición de parámetros.
● Captura de la información.
● Transferencia de la información.
● Controles sobre la transferencia.

2. Diga que son sistema Auxiliares y ponga 3 ejemplos.

Son todos aquellos sistemas que sean distintos al sistema contable. Un sistema
auxiliar se puede definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y
detallada todas las transaciones comunes a una a una actividad típica del negocio
v.g., producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc. Una
 característica básica de un sistema auxiliar es la de manejar información en forma
detallada.

Ej:

● El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se
hacen.
(Función de facturación).
● El registro de los cobros por bienes o servicios vendidos o prestados.
(Función de cobranza)

3. ¿En qué consiste el análisis de un sistema y sus principales características?

El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los

siguientes objetivos principales:

● Asegurar la integridad de los datos:

● Adecuado registro y procedimiento de las operaciones
● Presentar la información financiera en forma confiable
● Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

Asegurar la integridad de los datos: el primer objetivo del análisis de un sistema

contable está relacionado directamente con el aseguramiento de la integridad
de los datos, el cual establece que todas las transacciones que deben ser
registrada, lo estén.

Adecuado registro y procedimiento de las operaciones: el segundo objetivo que

debe cumplir el análisis de un sistema contable se refiere al adecuado
registro y procedimiento de las operaciones, esto significa que se efectúen
de acuerdo con normas y procedimientos aprobados por la gerencia.

Presentar la información financiera en forma confiable: el tercer objetivo de análisis

se refiere a la confiabilidad de la información financiera, y establece que los
estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de las
cifras, y que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo
con principios de confiabilidad.

Garantizar la oportunidad en la presentación de la información: el cuarto objetivo

referente a la oportunidad en la presentación de la información, no menos
importante que los anteriores.
4. ¿Cuáles son las áreas en que se centra el análisis de los sistemas contables?

Dentro del funcionamiento de un sistema contable, debemos definir las siguientes

áreas de análisis:
● Área tecnológica
● Programas y softwares relacionados
● Política contables
● Estructura organizacional.
Cada área de análisis debe ser tratada en forma individual y tomar la relación que
existe entre cada una de ellas. No debemos olvidar en ningún momento que
toda operación registrada terminara reflejándose en las cifras de los estados
financieros.

● Área tecnológica: dentro de la profesión contable, existe una especialización

denominada auditoria de sistemas, la cual tiene como objetivo principal, la
evaluación de los controles internos en el área de PED.
● Programas y softwares relacionados: el análisis de los programas y
softwares relacionados, varía si estos fueron adquiridos o desarrollados
internamente por la empresa.
● Política contable: desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a
todas las acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y
evaluación de las decisiones.
● Estructura organizacional: desde el punto de vista organizativo y apartándose
un poco del aspecto tecnológico y de los programas, la forma de
organización de un departamento contable también tiene impacto en el
funcionamioento del sistema contable.

5. Defina el término políticas contables y ponga dos ejemplos: se refiere a todas las
acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las
decisiones. La política se establece con la finalidad de fijar los objetivos y métodos
generales de administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las
operaciones de cualquier organización.

Ej:

● Registro de los gastos y amortización de los gastos preparados.

● Capitalización de activos fijos.

6. ¿Qué es la estructura organizacional? Es la forma que adopta una empresa para

poder llevar a cabo todas sus funciones. A medida que la organización crece, se
hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo, como
consecuencia de la especialización de las actividades.
7. Como se clasifican las empresas desde distintos puntos de vista:

Las empresas pueden ser clasificadas desde distintos puntos de vista:

⮚ De acuerdo con la actividad:

● Agropecuarias
● Mineras
● Industriales
● Comerciales
● De servicios
⮚ De acuerdo con el tamaño:
● Pequeña empresa
● Mediana empresa
● Grande empresa
⮚ De acuerdo con la procedencia del capital:
● Privadas
● Oficiales
● De economía mixta

⮚ De acuerdo con el número de propietarios:

● Industriales
● sociedades

8. Realice un esquema de los principales aspectos que influyen en los sistemas y la

contabilidad. 
Servicios externos de
contabilidad

Problemas con el
software contable
Aspectos que influyen
en los sistemas y la Personal no
contabilidad capacitado

Ausencia de normas
y procedimientos
TEMA III: Los procedimientos establecidos

9. Prepara un cuadro comparativo entre los procedimientos contables y no contables.

 Procedimiento contable
Son todos aquellos procesos,
secuencias de pasos e instructivos que
se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones que
realiza la empresa en los libros de
contabilidad. Desde el punto de vista
del análisis, se pueden establecer
procedimientos contables, para el
manejo de cada uno de los grupos
generales de cuentas de los estados
financieros.
Ej:
● Recepción de inventarios
● Ventas de productos
● Fabricación de productos
● Registro de estimados
● Destrucción de inventarios
No contable
En contraposición a los procedimientos
mencionados, los procedimientos no
contables no afectan las cifras de los
estados financieros; algunos ejemplos
de este tipo de procedimientos son los
siguientes:
● Procedimiento para cambiar
datos de un cuentacorrentista.
● Procedimiento para contratación
de empleados.
● Procedimientos para cambios de
horario laborable.
● Procedimiento para cambiar
reclamos de clientes.

10. Describa las principales técnicas para documentar y comunicar decisiones.

Memorandums, instructivos, circulares, manuales y narrativos.

● Memorándums: comunicaciones en forma corta para expresar una pauta,

norma o decisión de algún financiamiento.
● Instructivos: norma en forma detalladamente de llevar a cabo un
procedimiento.
● Circulares: instrumentos para comunicar a un gran número de persona,
situaciones o guías de acción específicas.
● Manuales: organización lógica y ordenada de todos los procedimientos bajo
el esquema de libros actualizados.
● Narrativos: descripción detallada de un procedimiento y todos los pasos que
los componen.

11. Prepare un gráfico describiendo un procedimiento contable “de su propia autoría”

Director Gral.

Gerencia
 Enc. Depto. De Enc. Dto.
auditoria Enc. Dpto. jurídico Contabilidad

Auxiliar de auditoria Auxiliar juridico Auxiliar de

contabilidad

Mensajeria

12. Mencione cuales son los principales tipos de manuales de procedimientos y como
están compuestos.

⮚ De sistemas, métodos y procedimientos manuales.

⮚ De sistemas computarizado.

Manuales específicos:

● Manuales de técnicas: se aplican las pautas, pasos o procedimientos que deben

seguir para aplicar alguna técnica,
● Manuales de actividades: muestra los pasos a seguir en diferentes situaciones
de trabajos.

Genéricos:

● Manuales de organización: incluye todos aquellos aspectos que detallan la

estructura, sus relaciones y las responsabilidades de cada empleado.
● Manuales de políticas: documenta las guías de acción generales en diferentes
áreas de una empresa.
● Manuales de normas y procedimientos: detalla la forma como se debe llevar a
cabo un procedimiento.

13. Describa las principales características de un sistema contable.

● Hardware donde se procesa la información.

 ● Software propiamente dicho
● Recursos humanos
● Políticas adoptadas por la entidad.

14. Realicen un esquema de un sistema contable y diga su importancia.

15. Presenta su valoración personal sobre los temas tratados, original y no menos
de media página.

Cada tema que hemos realizado es de gran importancia para nosotros, ya que
seremos los futuros contadores que vamos a estar realizando estos importante
tema en la vida cotidiana con nuestros clientes, he aprendo algunos pasos que
no lo conocía, como es la elaboración de las estructura de un sistema de una
empresa que se dedique a la producion, y conocer todos los diferentes sistemas
que nosotros vamos a utilizar.