Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

Sistema de contabilidad

1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

Un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes
elementos y no alguno de ellos aisladamente:
 Hardware donde se procesa la información
 Software propiamente dicho.
 Recursos humanos.
 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.
2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las
empresas ha influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?
Las empresas han crecido en tamaño y complejidad debido a las operaciones por
ellas realizadas, por lo cual los sistemas son necesarios para manejar esa gran
cantidad de información ha evolucionado en términos de especialización y en
aumento de la capacidad de cómputo y actualmente no se puede concebir una
empresa sin la ayuda de sistemas de procesamiento de datos.
3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?
Las principales tareas que lleva a cabo un sistema son:
 Ingreso de los datos.
 Validación de datos.
 Actualización de registros.
 Emisión de reportes.
4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información
grabada, este de acuerdo con los parámetros necesarios para su
procesamiento. ¿Cuáles son los controles que se pueden llevar a cabo sobre
el ingreso de los datos?
Fecha de operación: debe indicarse la fecha en que reamente se efectuaron o
realizaron las transacciones o registros.
Numero: debe asignarse un numero al documento, el cual deberá ser
consecutivos en aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes.
Uno de los aspectos de control que debe tener un sistema contable, es el de no
permitir grabar información con fecha de operación y número de comprobantes
iguales, ya que ello genera inconsistencia de la información a nivel de
almacenamiento.
El campo de información adicional al momento de ingresar datos es el concepto o
descripción, el cual deberá expresar en forma concisa a que se refieren los
registros que se detallan en el cuerpo del comprobante de diario.
5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un
sistema contable?
Manuales: implica que los registros en el realizado sean conformados o validados
a través del ingreso de datos en un terminal de captura de datos.
Mecanizados: esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento
magnético para trasferir los registros contenidos en los comprobantes de diario
sea vía diskette o cinta magnética
6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?
Es relevante la fecha de operación para llevar un control cronológico de las
operaciones y el número del documento el cual debe ser consecutivo para
aquellos sistemas que no diferencian tipos de comprobantes por cada tipo de
operación contable.
7. Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar
débitos y créditos sea una facilidad de un sistema contable?
No, puesto que ello genera información inconsistente a nivel de almacenamiento
físico.

8. En el capítulo se trató la opción que tiene algunos sistemas contables de

manejar cuentas multimonedas ¿podría explicar en qué consiste tal opción?
Consiste en que no debe procesar los movimientos de aquellas cuentas, para las
cuales se haya definido tal característica y no registren los valores equivalentes en
monedas extranjeras

9. Defina que es un comprobante diario

Los comprobantes diarios representan los documentos fuentes principales que
sirven para el ingreso de los datos en un sistema contable.
10. ¿Qué es un listado de excepciones?
Son reportes en donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se
tiene algún tipo de discrepancia.
11. ¿Cuáles son las formas en las cuales puede ser actualizada la
información?
la actualización de registros puede efectuarse de dos maneras:
 Actualización interactiva: hace que los movimientos del diario se contabilicen
en el momento que el operador está grabando el detalle de cada una de las
transacciones.
 Actualización en Lote: los datos se acumulan, se validan y luego son
actualizados
12. ¿Qué reportes básicos debe emitir un sistema contable?
La emisión de reportes es una de las funciones principales de un sistema contable
y consiste en el procesamiento de la información contable que ha sido grabada,
validada y actualizada y algunos de los reportes básicos pueden ser:
 Reportes financieros: balance general, estado de resultados, entrada de
movimiento de
efectivo
 Mayor general: análisis de movimientos resumidos, análisis de movimientos
detallados.
 Cuentas: listado de código contable resumido, listado de código contable
detallado.
13. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?
El generador de reportes consiste en que el software debe tener incorporada la
opción en la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear sus propias
estructuras de reportes.
14. ¿Cuáles son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?
Respecto a la opción de generador de reportes es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
 Cuadre de totales: que los totales para las cuentas de detalle puedan ser
generadas automáticamente por el computador.
 Títulos y encabezados de reportes: se debe tener cuidado en colocar los
títulos que realmente denoten o expresen la información contenida en el
reporte financiero.
  Unidades monetarias: el sistema debe aproximar o redondear las cifras
adecuadamente.
15. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente
clasificadas en un sistema contable?
Es importante porque un sistema presenta información resumida y detallada de la
situación de la empresa para la toma de decisiones.
16. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea?
Procesar la información en lotes implica agrupar y almacenar las transacciones
por algún medio para su posterior procesamiento y generación de lista de
excepcione. Procesar la información en línea implica actualizar de forma inmediata
en los archivos o bases de datos de los sistemas
17. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información
contable es procesada en lotes.
 Solo se justifica el procesamiento en lote en aquellos casos en que sea de
mayor costo-beneficio
18. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es
procesada interactivamente o en líneas.
 Rápida capacidad de respuesta que tiene el sistema ante el ingreso de
un dato especifico.
 El saldo del mayor se actualiza en el instante que se afecta la cuenta.
19. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes o integrado?
Un sistema independiente no tiene algún tipo de transferencia de información a
otros sistemas o subsistemas. Un sistema integrado tiene transferencia de
información hacia otro sistema o subsistemas.