2022

Tarea 2
RESUMEN CAPÍTULO 1 Y 2
MARIO CARMONA MENDEZ
Resumen capítulo 1

Prepara la información.

Cuenta contable.

La contabilidad requiere de instrumentos que permitan identificar, clasificar y registrar los hechos
económicos que afecten a una entidad, a los cuales se les llama cuentas contables.

En definición es:

El medio de control de cada uno de los conceptos que integran la contabilidad, en el cual
ordenada y cronológicamente se anotan los aumentos y disminuciones de dichos conceptos.

Catálogo de cuentas.

De forma que las cuentas estén siempre organizadas, se debe contar con un catálogo de cuentas
que no es más que:

Número y nombre de las cuentas que se utilizan para el registro contable de las operaciones de
una empresa, presentadas en una relación ordenada y pormenorizada.

Aunque, para algunos, las cuentas contables son un documento técnico integrado por la lista de
cuentas, los instructivos de manejo de cuentas y las guías contabilizadoras.

Depuración.

Es una actividad encaminada a que el catálogo de cuentas se encuentre siempre con información
actualizada, lo cual puede requerir de varias actividades:

Conciliación de cuentas.

Eliminar cuentas duplicadas.

Eliminar cuentas que ya no estén en uso.

Procesar correctamente las cuentas incobrables o irrecuperables.

Reestructuración.

Posterior a un análisis si el catálogo sigue satisfaciendo las necesidades de información de la

empresa, se hace una reestructuración con el fin de asegurarse de que se mantenga uniforme en
cuanto a la lógica con que fue creado.

Guías contabilizadoras.

Es posible que el uso de guías contabilizadoras no sea una práctica muy difundida, pero desde el
punto de vista de los sistemas de información, su empleo es altamente recomendable y debería de
ser un documento esencial en todas las áreas de contabilidad.

Se define como:

Manual en el que se establecen los preceptos e instrucciones necesarios para el correcto registro y
control de las operaciones en los libros de la empresa. Usualmente incluye: Catálogo de cuentas,
análisis de movimientos de cada cuenta y ejemplos de contabilización de las operaciones más
frecuentes.

Pólizas contables.

Una póliza es un documento en el que se asientan las operaciones efectuadas por una entidad y
toda información requerida para su identificación.

Balanza de comprobación.

La balanza de comprobación es un reporte que sirve para verificar los saldos de las cuentas que se
hayan incluido en el catálogo:

Es el documento por medio del cual se puede verificar si todos los cargos y abonos de los asientos
del diario han sido trasladados a las cuentas correspondientes del mayor, respetando el principio
de la partida doble.

Cierres mensuales y de ejercicio.

Una vez nos encontramos en el cierre de mes o ejercicio se define como tal:

“Una vez terminado el registro de las operaciones y que la información obtenida ha sido aprobada,
se procede a realizar el cierre de periodo, obteniendo así los saldos finales de cada cuenta, los
cuales se consideran como saldos iniciales en el siguiente periodo, procediendo nuevamente a la
captura de las operaciones de dicho periodo, al proceso de la información capturada, a realizar los
ajustes de dicha información, a la obtención de los informes necesarios, al respaldo de la
información procesada y al cierre de ese periodo”.

Paso 2.

Código agrupador.

El SAT creó un código que llamó código agrupador, que no es más que una etiqueta con la que hay
que marcar o clasificar las cuentas del catálogo existente en la contabilidad de cada contribuyente.

En principio este es una de las tareas más fáciles que hay que llevar a cabo en el cumplimiento de
la CE, por lo que este paso se resolverá rápidamente.

Se trata únicamente de relacionar columnas. De un lado tenemos el catálogo y código agrupador

que publicó el SAT.

Analizando la CE fríamente, podemos concluir que es una disposición sumamente sencilla de

cumplir y llevar a cabo, este paso es un argumento más para defender esta afirmación, ya que, en
realidad, asignar el código agrupador a las cuentas contables únicamente demanda un ligero
cambio al catálogo que se tenga registrado actualmente en la contabilidad de cada contribuyente.

Bibliografía
Sandoval, I. J. (2016). Contabilidad electrónica en 5 pasos. México, D. F.|: Taxx.