DIRECTIVA PARA EL RETORNO AL TRABAJO PRESENCIAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y

DE SERVICIO-OBRERO EN LA UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

1. OBJETIVO

Reincorporar a partir del 1 de marzo del presente año al personal administrativo y de

servicio-obrero a realizar labores presenciales en sus puestos de trabajo y horarios
habituales que desempeñaban antes del estado de emergencia sanitaria nacional en
concordancia con lo dispuesto en la RESOLUCIÓN VICEMINISTERIAL N° 015-2022-MINEDU
que faculta a las universidades públicas y privadas, así como a las escuelas de posgrado
retornar a la modalidad presencial y/o semipresencial, de forma flexible y gradual, en
estricto cumplimiento con las medidas de prevención y control del COVID-19 establecidas
por el gobierno.

2. BASE LEGAL

• Decreto de Urgencia N° 026-2020, que establece medidas excepcionales y temporales

para prevenir la propagación del COVID–19.
• Decreto Supremo N° 008-2020-SA, el cual declara en Emergencia Sanitaria por el plazo
de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención del COVID-19.
• Decreto Supremo N° 020-2020-SA, que prorroga la Emergencia Sanitaria declarada por
Decreto Supremo N° 008-2020-SA.
• Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, que declara el Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del
COVID-19.
• Decreto Supremo Nº 051-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional
declarado mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM.
• Decreto Supremo Nº 064-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19
y dicta otras medidas.
• Decreto Supremo N° 075-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19
y dicta otras medidas.
• Decreto Supremo N° 083-2020-PCM, Prórroga del Estado de Emergencia Nacional por
las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19
y establece otras disposiciones.
• Resolución Ministerial N° 099-2020-TR, Aprueba el documento denominado
“Declaración Jurada” a que se refiere el numeral 8.3 del artículo 8° del D.S. N° 083- 2020-
PCM.
• Resolución Viceministerial N° 105-2020 MINEDU.
• Ley No 29783, “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su Reglamento publicado con
Decreto Supremo No 005-2012-TR y sus modificatorias.
• Ley N° 30036, Ley que regula el Teletrabajo.
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• Reglamento de la Ley No 30036, Ley que regula el teletrabajo, aprobado mediante

Decreto Supremo No 017-2015-TR.
• Decreto Supremo Nª131-2021-PCM que prorroga el Estado de Emergencia Nacional.
• Decreto Supremo Nª149-2021-PCM que prorroga el Estado de Emergencia Nacional por
30 días a partir del 01 de setiembre de 2021.
• Decreto Supremo Nª152-2021-PCM que prorroga el Estado de Emergencia Nacional por
31 días a partir del 01 de octubre de 2021.
• Informe reanudación de actividades emitido por la asesoría externa laboral del Estudio
Muñiz.
• Directiva Administrativa N° 321-MINSA/DGIESP-2021, aprobada por Resolución
Ministerial N° 1275-2021-MINSA.
• Resolución Ministerial N° 1302-2021/MINSA.
• Resolución Viceministerial N° 015-2022-MINEDU, artículos N° 3 y 4.
• Orientaciones para la implementación del retorno gradual a la presencialidad y/o
semipresencialidad del servicio educativo superior universitario, en el marco de la
emergencia sanitaria por la COVID-19.
• Decreto Supremo Nª025-2021-SA (ampliación estado de emergencia nacional al 01 de
marzo de 2022)
• Decreto Supremo N° 168-2021-PCM para que, a partir del 15 de diciembre próximo, las
empresas con más de 10 trabajadores puedan operar de modo presencial, solo si todo
el personal acredita su dosis completa de vacunación contra el covid-19.
• Decreto Supremo Nº 003-2022-SA, de prórroga de estado emergencia hasta agosto
2022.

3. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en esta directiva son de aplicación para el personal

administrativo y de servicio-obrero de la Universidad Ricardo Palma.

4. FINALIDAD

Reincorporar al trabajo presencial al personal administrativo y de servicio-obrero de la

Universidad Ricardo Palma preservando la salud y ofreciendo las condiciones idóneas de
bioseguridad en concordancia con las medidas de vigilancia, prevención y control para evitar
la propagación del COVID-19 establecidos por el gobierno.

5. RESPONSABILIDAD:

5.1. La Oficina de Personal, a través del Departamento de Personal, es responsable de

reincorporar de manera programada y ordenada, al personal administrativo y de
servicio-obrero, de ofrecer las condiciones adecuadas para el desarrollo del trabajo
presencial y de velar por el cumplimiento de las normas de salud y condiciones laborales
del personal en concordancia con la normatividad legal vigente.

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5.2. El médico ocupacional es el responsable de la vigilancia y seguimiento médico de los

trabajadores, tanto administrativos y de servicio-obrero. Es el encargado de definir la
aptitud laboral y realizar la evaluación médica de los trabajadores que reinician o se
reincorporan a sus labores. Asimismo, es el encargado de emitir el listado de
trabajadores considerados con factores de riesgo.

5.3. El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo - CSST, tiene la responsabilidad de

participar en la elaboración, puesta en práctica y evaluación de la política, programa de
gestión de prevención de riesgos ocupacionales, planes, protocolos y documentos afines
de la Universidad, en relación con la pandemia del Covid-19. El CSST deberá promover
actividades de carácter preventivo dando iniciativa para la ejecución de procedimientos
que conlleven a prevenir todo riesgo que genere la exposición al COVID-19. Es el
encargado directo de supervisar e inspeccionar los lugares y áreas de trabajo a fin de
detectar situaciones que requieran control, vigilancia y corrección.

5.4. La Oficina de Administración y Mantenimiento, es responsable de mantener

desinfectadas y limpias todas las oficinas y ambientes cerrados donde se realizará el
trabajo presencial, asegurar el funcionamiento operativo de los equipos de lavado de
mano y desinfección instalados en la puerta principal y puerta N°3 del campus
universitario por las cuales ingresará el personal a laborar. Asimismo, verificará
juntamente con la Médico Ocupacional, el correcto cumplimiento de las normas
internas sobre bioseguridad vigentes y que se emitan y publiquen en el transcurso de la
emergencia sanitaria decretada por el Gobierno; adquirir y entregar a cada
dependencia, los implementos de protección personal para el Covid-19, durante la
coyuntura de emergencia sanitaria, dotando al personal administrativo y de servicio-
obrero de los implementos de protección personal para su uso obligatorio.

5.5. El jefe inmediato, es responsable por el cumplimiento de las funciones y obligaciones

del personal bajo su cargo y de velar por el cumplimiento de las disposiciones legales
emitidas para la vigilancia, prevención y control del COVID-19. Debe informar a la Oficina
de Personal sobre los trabajadores a su cargo, considerados como personal de riesgo
que soliciten retornar a sus labores de forma presencial, para que la Médico
Ocupacional proceda a evaluarlos y emitir el certificado de aptitud de ser procedente.

6. PROCESO PARA EL RETORNO AL TRABAJO PRESENCIAL

6.1. A partir del 1 de marzo del presente año, el personal administrativo y de servicio –
obrero retornará a su puesto y horario de trabajo que desempeñaban antes del estado
de emergencia sanitaria nacional, para lo cual deberá presentar su carné de vacunación
contra el Covid-19, los trabajadores mayores de 40 años deben demostrar que cuentan
con la primera, segunda y tercera dosis de refuerzo. Quien no presente el carné no podrá
ingresar a realizar trabajo presencial.

6.2. El Departamento de Personal enviará a cada trabajador, a través del correo institucional,
el memorando para la reincorporación al trabajo presencial.

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6.3. Los trabajadores que por primera vez harán trabajo presencial, deberán asistir a una
evaluación médica con la médico ocupacional y pasar la prueba antígena en el
Laboratorio Covid URP, de dar positivo tendrá que hacer el asilamiento domiciliario
obligatorio en el tiempo determinado por la normativa vigente.

6.4. El personal administrativo y de servicio-obrero autorizado para laborar de manera

presencial ingresará a las instalaciones de la universidad con doble mascarilla o una
mascarilla KN95 que cubra la nariz y la boca y por debajo del mentón y se ajuste
correctamente a los lados de su rostro, deberá cumplir con todas las actividades
preventivas y de salud ante el riesgo de exposición al COVID-19. Estas actividades
incluyen: lavado de manos con agua y jabón, mínimo 20 segundos, limitar el
desplazamiento en las áreas de la oficina estrictamente necesarias y respectivo
distanciamiento social.

6.5. Los trabajadores que no puedan retornar al trabajo presencial porque se encuentran
dentro del grupo de riesgo deberán presentar de manera obligatoria un certificado
médico de la especialidad correspondiente, con una antigüedad no mayor a 15 días, que
acredite que tiene algún factor de riesgo, de tal manera que se justifique el no retorno
al trabajo presencial por ser considerado grupo de riesgo. Los factores de riesgo son;
• Edad mayor o igual a 65 años
• Cáncer.
• Enfermedad renal crónica.
• Enfermedad pulmonar crónica: EPOC (enfermedad pulmonar obstructiva
crónica); fibrosis quística; fibrosis pulmonar; hipertensión pulmonar; asma
grave o no controlada.
• Afecciones cardiacas, tales como insuficiencia cardiaca, enfermedad de las
arterias coronarias o miocardiopatías.
• Diabetes mellitus, tipo 1 y tipo 2.
• Obesidad (índice de masa corporal (IMC) de 30 kg / m 2 o más)
• Personas inmunodeprimidas (sistema inmunitario debilitado) por
inmunodeficiencias primarias, uso prolongado de corticosteroides u otros
medicamentos inmunosupresores.
• Receptores de trasplante de órganos sólidos o células madre sanguíneas.
• Enfermedad cerebrovascular (infarto o hemorragia cerebral).
• Hipertensión arterial.
• Síndrome de Down.
• Embarazo.
• Infección por VIH.
• Otros que establezca la Autoridad Sanitaria Nacional frente a futuras
evidencias.

6.6. El Médico Ocupacional verificará el historial médico respectivo, evaluará de manera

presencial al trabajador y refrendará el certificado médico presentado.

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6.7. Los trabajadores considerados grupo de riesgo no están obligados a reincorporarse al

trabajo presencial salvo que presenten a la Oficina de Personal la Declaración Jurada
firmada por la cual autoriza realizar su trabajo presencial de manera voluntaria.

6.8. Las trabajadoras gestantes o madres lactantes hasta el primer año de su menor hijo
deberán continuar en la modalidad de trabajo remoto.

6.9. El personal administrativo podrá asistir a laborar de manera presencial con ropa de
vestir, guardando la formalidad que se requiere para trabajar en una institución
universitaria.

6.10. El trámite de documentos podrá ser de manera virtual a través de los correos
electrónicos institucionales de cada dependencia con excepción de aquellos casos que
requieran ser entregados de manera física, para evitar el traslado de las personas a las
distintas dependencias de la universidad.

6.11. Los trabajadores que desean hacer algún trámite lo podrán hacer de manera virtual a
través de su correo institucional.

7. ASISTENCIA, PERMISOS, RECUPERACION DE HORAS

7.1. Para evitar aglomeraciones al momento del marcado del ingreso y salida del personal
administrativo y de servicio – obrero se ha establecido horarios escalonados el cual será
comunicado a cada trabajador en el memorando de reincorporación según los
siguientes parámetros:

DEPENDENCIAS HORA DE INGRESO HORA DE INGRESO

TURNO MAÑANA TURNO TARDE

Personal de servicio - obrero 7:00 horas 13:00 horas

Facultades y Escuela de Posgrado 8:00 horas 14:00 horas

Biblioteca Central y Bibliotecas 15:00 horas

9:00 horas
Especializadas de las Facultades
Centro Médico y Policlínico FAMURP 8:00 horas 14:00 horas

Mesón del Estudiante y Centro de ----

9:00 horas
Producción de Biología
Secretaria General, ORECA, Cuentas
Corrientes, Departamento de 8:00 horas ----
Tesorería, Orientación al Estudiante.
Otras oficinas del Edificio ----
9:00 horas
Administrativo

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7.2. El horario de ingreso y salida debe ser cumplidos a cabalidad. Su incumplimiento dará
lugar a la aplicación de medidas administrativas respecto al control de asistencia.

7.3. De acuerdo con el inciso h) del artículo 25 del Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral el abandono de trabajo por más de tres días
consecutivos, las ausencias injustificadas por más de cinco días en un período de treinta
días calendario o más de quince días en un período de ciento ochenta días calendario es
considerado falta grave.

7.4. De requerir permiso dentro de la jornada laboral (personal, Essalud y comisión de

servicio) debe ser tramitado con la papeleta de salida correspondiente según lo
estipulado en el RIT.

7.5. El Departamento de Personal hará el cálculo de las horas no trabajadas durante el

estado de emergencia nacional, las que deberán ser recuperadas cuando la Oficina de
Personal le comunique a través de un memorando virtual el horario y la cantidad de
horas a recuperar.

8. OBLIGACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO

8.1 Usar doble mascarilla quirúrgica o una mascarilla KN95 y otros materiales de protección
personal durante toda la jornada laboral, de retirarse la mascarilla será considerada falta
grave por no cumplir con esta disposición, según lo estipulado en la normativa vigente.

8.2 Cumplir con lo dispuesto en la presente directiva, manteniendo el distanciamiento social

establecido evitando así cualquier contacto físico con otros trabajadores que se
encuentren realizando labores.

8.3 Cumplir con las medidas de salubridad y con las condiciones de seguridad y salud en el
trabajo establecidas o aquellas que sean informadas.

8.4 Comunicar inmediatamente, de manera obligatoria y bajo su responsabilidad, a la

Unidad de Bienestar (Anexos 0314 y 0168) si presenta alguna dificultad respiratoria o si
dentro de su entorno familiar hubiese tenido contacto con algún caso sospechoso o
confirmado (o por confirmar) de infección por COVID-19 con el fin de adoptarse las
medidas correspondientes para evitar la propagación de la enfermedad, debiendo
permanecer en su domicilio, y reportar igualmente a su jefe inmediato para su
conocimiento.

8.5 Está totalmente prohibido las reuniones grupales en los ambientes de trabajo.

9. DISPOSICION FINAL

Los casos no previstos en la presente directiva serán resueltos por la Oficina de Personal y
por las instancias correspondientes, teniendo en consideración antecedentes,
circunstancias y otros aspectos relacionados en el marco de la normatividad vigente que
resulte aplicable, y bajo el criterio de razonabilidad correspondiente.

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