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Como es del saber de todo profesional contable, al momento del cierre del ejercicio de cada
empresa, debemos estimar y efectuar los asientos de PROVISIÓN Y CASTIGO DE CUENTAS
INCOBRABLES, los cuales; son necesarios para sincerar las cifras en los Estados financieros a
elaborar.
En esta oportunidad hablaremos sobre uno de los casos típicos que se dan en cada empresa,
como son, LAS CUENTAS INCOBRABLES que encontramos al 31 de diciembre de cada período
y que es necesario hacer la provisión, teniendo en cuenta para ello, el Tratamiento Contable
y tributario.
Ley del Impuesto a la Renta
Al hablar de las CUENTAS INCOBRABLES, es necesario remitirnos al Inciso i) del artº. 37 de la
Ley del Impuesto a la Renta (LIR) el cual da pautas necesarias para la deducción;
mencionando que son deducibles:
b) Aspectos formales:
Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en
forma discriminada.
A continuación, exponemos un Caso práctico, teniendo en cuenta lo antes mencionado.
CASO PRACTICO:
«La empresa “COMERCIAL LITUS S.A.C.” tiene al 31.12.2017 una letra por cobrar vencida de
S/. 50,000 del cliente “EXPO SER S.A.C.”
Se sabe que el vencimiento de la letra Nº 003032, fue el 30.11.2016, que ambas empresas
no son Vinculadas y que la empresa acreedora ha efectuado el protesto de la letra de
acuerdo a las formalidades exigidas por la Ley de Títulos y Valores y asimismo ha exigido el
pago de la deuda a través de varias cartas notariales».
Realizaremos el tratamiento tributario de este hecho y la contabilización de la estimación de
cobranza dudosa y el castigo correspondiente.
SOLUCIÓN:
1.- Del planteamiento, podemos observar que ambas empresas no son vinculadas, que la
deuda no esta afianzada por Entidades Financieras y tampoco se menciona de alguna
prorroga; Por tanto no esta inmersa en algunos de los supuestos para no reconocerla como
incobrable.
2.- Se puede apreciar que la deuda, ah sido plenamente identificada y determinada; además,
esta vencida desde Noviembre del 2016 y que al 31 de Diciembre 2017, han transcurrido
mas de 12 meses desde su vencimiento, también; la empresa ha agotado todos los medios
para exigir su cobranza, protestando el valor según lo normado en la Ley de Títulos valores
y también a través de cartas notariales.
Teniendo en cuenta lo antes descritos, procedemos hacer el registro de
la provisión correspondiente a lo incobrable.