Fase 2: Aplicación de las técnicas de gestión del alcance

Iván Darío Otálora, Jennifer Adriana Serrato Villamil y Yaisly Yate Trujillo

Francisco Javier Rodríguez Rodríguez

Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería - ECBTI
Gestión de alcance, tiempo y costo
Bogotá D.C
2022
 Introducción
La posibilidad de hacer un proyecto exitoso; es aumentar de manera considerable
los medios de planificación y el control, quienes han participado en un proyecto, saben
que es virtualmente posible hacerlo con éxito si anteriormente se planifica, se realiza lo
planificado y se controla que se ejecute lo planificado.
El equipo de estudiantes elegirá un proyecto al cual se le realizará los exámenes
pertinentes, adicional en este trabajo encontraremos la composición del desglose del
trabajo, donde se dará a conocer la información del plan con la finalidad de identificar
estrategias de gerencia de proyectos.
A continuación, los invitamos a recrear la mente y abrirse más allá para la creación
de un proyecto favorable y rentable para la sociedad.
 Tabla 1. Ficha técnica del proyecto

Criterio Descripción
Nombre del Dotación de ambulancias; transporte asistencial básico y medicalizado
proyecto
Objetivos Mejorar la prestación de los servicios de transporte asistencial de urgencias bajo condiciones y
estándares establecidos en el sector.
Entidad que El proyecto debe estar incluido en el plan bienal de inversiones públicas de la respectiva entidad
formula territorial, en concordancia con lo establecido en el artículo 65 de la Ley 715 de 2001.
o ejecuta el
proyecto
La dotación de ambulancias TAB y TAM es una inversión que se enmarca en el componente de
prestación de servicios y de acuerdo con las estrategias establecidas en la Política Nacional de
Descripción Prestación de Servicios de Salud.
del
proyecto Con esta inversión las entidades territoriales dispondrán de los vehículos para realizar el traslado
(situación adecuado y oportuno de pacientes en estado crítico y que requieran atención especializada en
problema o hospitales de mayor complejidad.
justificación)
De esta manera se garantiza una atención adecuada durante el traslado de los pacientes y además
una prestación de servicios de salud con mejor oportunidad.
Adquisición de una ambulancia para el transporte asistencial básico (TAB) o medicalizado (TAM).
Adquisición ambulancia TAB:
Productos o El Transporte Asistencial Básico (TAB) se define como el traslado de un paciente en un medio de
resultado transporte terrestre, marítimo y/o fluvial que debe contar con una dotación básica para dar atención
esperados oportuna y adecuada al paciente durante el desplazamiento.
Adquisición ambulancia TAM:
El servicio de Transporte Asistencial Medicalizado (TAM) es el traslado de un paciente en un medio
de transporte terrestre, marítimo, fluvial o aéreo, que se encuentra críticamente enfermo y que debe
contar con dotación de alto nivel tecnológico para dar atención oportuna y adecuada a paciente cuya
 patología amerite el desplazamiento en este tipo de unidades.
Cronograma Tiempo de ejecución: 2 meses
cronograma dotación de ambulancias; transporte asistencial
Escriba el nombre de la compañía en la celda B2.

dom, 3/20/2022
Escriba el nombre del responsable del proyecto en la celda B3. Escriba la fecha de comienzo
La Iniciodel
delproyecto
proyecto:en la celda E3. Inicio del proyecto: la etiqueta se encuentra en la celda C3.
se
1 21 de marzo de 2022 28 de marzo de 2022
m
La Semana para mostrar:
s
Es 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
ta
TAREA ASIGNADO A PROGRESO INICIO FIN l m m j v s d l m m j v s d
fil
La
ce
Título de la fase 1
ld
La
ce
Entrega ficha tecnica proyecto Nombre 50% 20-3-22 23-3-22
ld
La
s
Alcance proyecto 60% 23-3-22 25-3-22
fil

Crear EDT 50% 25-3-22 29-3-22

Verificar el alcance 25% 29-3-22 3-4-22

Entrega ficha tecnica proyecto 24-3-22 26-3-22

• Costo de inversión: TAB $190 y TAM $250 millones.

Presupuesto • Costos de operación: entre $20 y $30 millones anuales por el mantenimiento del vehículo. Los
demás costos son asociados a la prestación del servicio.
 •Ambulancia terrestre para Traslado Asistencial Básico (tracción 4x4): entre $190 y $230 millones
•Ambulancia fluvial para Traslado Asistencial Básico: entre $180 y $220 millones.
•Ambulancia terrestre para Traslado Asistencial Medicalizado: entre $230 y $300 millones.
Aporte Jennifer Serrato
 Figura 1. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (Importante relacionar como será el proceso de licitación y
contratación o asignación de la licitación para adquirirlas. Dentro de los mismo se tiene que tener presente los
requerimiento del servicio y como será dotada cada ambulancia. Se debe tener presente los planes de mantenimientos
preventivos, predictivos, correctivos a los q haya lugar. Así mismo el proceso de la contratación del personal asignado
a la ambulancia-medico, auxiliar, conductor-. Definición de procesos médicos dependiendo de la asistencia a realizar.
En referencia a la estética y estructuración de la EDT se deben ampliar los recuadros para visualizar el contenido de
cada uno)

Dotación de ambulancias
para Transporte,
infraestructura básica de
salud

Documentos Transporte
requeridos Transporte de
Diseño de rutas asistencial
asistencia Basica
Iniciales y de diseño medicalizado

Paciente
Plan de manejo de Transporte del
Lugar de destino critixamente
transito paciente
enfermo

Obstáculos y
Diseño de elementos de Dotacion de alto
Dotacion basica
señalización limitación en las nivell tecnologico
vías

Prestaciones
Trato
Plan de manejo generales y
extremadamente
ambiental particulares del
de un profesional
servicio

Aporte: Yaisly Yate Trujillo

 Realizar una disertación con las respuestas a las siguientes preguntas (Debe
visualizarse el aporte de cada estudiante, posteriormente, se debe consolidar y generar un
solo concepto)
¿Qué criterios se consideraron en la selección de las fases que integran la
estructura de desglose de trabajo (EDT)?
para cumplir con los objetivos de este y crear los entregables requeridos se
consideró el alcance total aprobado del proyecto el resultado del trabajo y no el esfuerzo
en sí. Procediendo de lo general a lo particular, buscando que cada nivel se integre con el
siguiente enfocado en la ejecución del trabajo. “Jennifer Serrato”
Definir el Alcance del proyecto
Se empieza con la gestión del alcance del proyecto, veremos que es el proceso
encargado de definir que trabajos son necesarios en el proyecto. Ese trabajo es el que se
realizara durante el proyecto ha sido definida con exactitud estableciendo un valor
medible que determine si hemos cumplido ese alcance.
El objetivo de definir el alcance del proyecto
Es la definición de los límites especificados del proyecto. Además, buscamos definir
los entregables resultantes del proyecto, es decir, los servicios que se entregaran al final
del proyecto.
La metodología que seguiremos en el proyecto.
Definir la estrategia metodológica que seguiremos en el proyecto, además,
definiremos todos los factores internos que será importante considerar.
El control del alcance del proyecto
Es importante establecer mecanismos de control del alcance del proyecto.
Debemos indicar como se medirá el éxito del proyecto, definir con total claridad que se
entiende por éxito del proyecto.
La consideración de lo que será el éxito del proyecto también deberá ser medible.
Los procesos de la gestión del alcance del proyecto. Está compuesto por varios
procesos:
Recopilar los requisitos
Definir el alcance
 Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance “Ivan Dario Otalora”
¿Qué estrategias implementarían, como equipo gestor, para la gestión de las
actividades incluidas en la estructura de desglose de trabajo (EDT)?
- El seguimiento y la optimización continua del proceso es la táctica clave para
terminar un plan, adicional EDT claro y conciso, respetar los tiempos estipulados y el
presupuesto, basados en el ciclo PHVA, un enfoque de gestión simple e iterativo para
probar cambios en procesos o soluciones a problemas, e impulsar su optimización
continua a través del tiempo y cerrar proyectos a fin de terminar todo trabajo solicitado
para desarrollar un plan y llevar a cabo con el alcance estipulado en los parámetros de
tiempo y presupuestos definidos. “Jennifer Serrato”
- Nos apoyamos en estrategias iniciar, planificar, cerrar proyectos con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance
estipulado dentro de los presupuestos definidos.
La gestión comprende finanzas, comunicación, adquisiciones.
No solo se limita a entregar el alcance de un proyecto dentro del tiempo, sino que
busca lograr que los resultados cumplan los objetivos finales. “Ivan Dario Otalora”
¿Cuál es la importancia de la estructura de desglose de trabajo (EDT) para la
gestión del alcance del proyecto?
El objetivo de la composición de desglose de trabajo es reducir los errores, triunfar
en efectividad y afirmar un mejor control. En específico, hay 3 causas para usar una EDT:
1. Ayuda a triunfar en exactitud en el momento de conceptualizar y ordenar el
alcance del plan total. Su composición jerárquica fomenta la separación en piezas cada vez
más pequeñas, más específicos y muchísimo más sencillas de abordar.
2. Simplifica la asignación de responsabilidades y recursos, el seguimiento del plan
y su control. Al triunfar en concreción resulta muchísimo más simple entender qué
involucra cada entrega.
3. Auxilia a conseguir una mejor estimación de los precios, los peligros y los plazos,
debido a que se puede laborar a partir de las labores más pequeñas hasta el grado
universal. “Jennifer Serrato”
 Cuando se descompone el trabajo del proyecto, la EDT muestra una estructura
organizada de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe estar
orientada a los entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo. La EDT debe
mostrar lo que se va a entregar (productos entregables) y no las actividades que se
realizaran para obtener dichos entregables. Algunas veces se puede cometer este error,
También se piensa que en la EDT se muestran las actividades que se realizan para crear el
producto. Lo que se muestra son los entregables que se van a generar en el proyecto.
“Ivan Dario Otalora”

consolidar y generar un solo concepto

Referencias bibliográficas(Las referencias deben estar configradas según APA)

Claros Liendos Álvaro, MAP. (2012).Estructura de División de Trabajo, EDT. Recuperado 28
de Febrero del 2012, desde http://es.slideshare.net/alvaroclaros/estructuras-detallada-
de-trabajo-edt.
https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?option=com_k2&view=item&id=142:dotacion-de-
ambulancias-transporte-asistencial-basico-y-medicalizado&Itemid=217

Dotación de ambulancias; transporte asistencial básico y medicalizado (dnp.gov.co)