Fase 2 – Aplicación de las técnicas de gestión del alcance

Elaborado Por:
Iván Darío Otalora
Jennifer Adriana Serrato Villamil
Yaisly Yate Trujillo

Grupo: 212058_5

Presentado al tutor
Francisco Javier Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI
Ingeniería de Alimentos
Marzo/20/2022
Introducción
La posibilidad de hacer un proyecto exitoso; es aumentar de manera considerable
los medios de planificación y el control, quienes han participado en un proyecto,
saben que es virtualmente posible hacerlo con éxito si anteriormente se planifica,
se realiza lo planificado y se controla que se ejecute lo planificado.
El equipo de estudiantes elegirá un proyecto al cual se le realizará los exámenes
pertinentes, adicional en este trabajo encontraremos la composición del desglose
del trabajo, donde se dará a conocer la información del plan con la finalidad de
identificar estrategias de gerencia de proyectos.
A continuación, los invitamos a recrear la mente y abrirse más allá para la creación
de un proyecto favorable y rentable para la sociedad.
4. Desarrollo una ficha técnica del proyecto seleccionado, de acuerdo con el modelo presentado en la tabla 1.
Tabla 1. Ficha técnica del proyecto
Criterio Descripción
Nombre del Dotación de ambulancias; transporte asistencial básico y medicalizado
proyecto
Objetivos Mejorar la prestación de los servicios de transporte asistencial de urgencias bajo condiciones y
estándares establecidos en el sector.

Entidad que El proyecto debe estar incluido en el plan bienal de inversiones públicas de la respectiva entidad
formula territorial, en concordancia con lo establecido en el artículo 65 de la Ley 715 de 2001.
o ejecuta el
proyecto
La dotación de ambulancias TAB y TAM es una inversión que se enmarca en el componente de
prestación de servicios y de acuerdo con las estrategias establecidas en la Política Nacional de
Descripción Prestación de Servicios de Salud.
del
proyecto Con esta inversión las entidades territoriales dispondrán de los vehículos para realizar el traslado
(situación adecuado y oportuno de pacientes en estado crítico y que requieran atención especializada en
problema o hospitales de mayor complejidad.
justificación)
De esta manera se garantiza una atención adecuada durante el traslado de los pacientes y además
una prestación de servicios de salud con mejor oportunidad.

Adquisición de una ambulancia para el transporte asistencial básico (TAB) o medicalizado (TAM).
Adquisición ambulancia TAB:
Productos o El Transporte Asistencial Básico (TAB) se define como el traslado de un paciente en un medio de
resultado transporte terrestre, marítimo y/o fluvial que debe contar con una dotación básica para dar atención
esperados oportuna y adecuada al paciente durante el desplazamiento.
Adquisición ambulancia TAM:
El servicio de Transporte Asistencial Medicalizado (TAM) es el traslado de un paciente en un medio
de transporte terrestre, marítimo, fluvial o aéreo, que se encuentra críticamente enfermo y que debe
contar con dotación de alto nivel tecnológico para dar atención oportuna y adecuada a paciente cuya
patología amerite el desplazamiento en este tipo de unidades.
Cronograma Tiempo de ejecución: 2 meses

• Costo de inversión: TAB $190 y TAM $250 millones.

Presupuesto • Costos de operación: entre $20 y $30 millones anuales por el mantenimiento del vehículo. Los
demás costos son asociados a la prestación del servicio.
 •Ambulancia terrestre para Traslado Asistencial Básico (tracción 4x4): entre $190 y $230 millones
•Ambulancia fluvial para Traslado Asistencial Básico: entre $180 y $220 millones.
•Ambulancia terrestre para Traslado Asistencial Medicalizado: entre $230 y $300 millones.

Aporte Jennifer Serrato

Figura 1. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Dotación de ambulancias
para Transporte,
infraestructura básica de
salud

Documentos Transporte
requeridos Transporte de
Diseño de rutas asistencial
asistencia Basica
Iniciales y de diseño medicalizado

Paciente
Plan de manejo de Transporte del
Lugar de destino critixamente
transito paciente
enfermo

Obstáculos y
Diseño de elementos de Dotacion de alto
Dotacion basica
señalización limitación en las nivell tecnologico
vías

Prestaciones
Trato
Plan de manejo generales y
extremadamente
ambiental particulares del
de un profesional
servicio

Aporte: Yaisly Yate Trujillo

6. Realizar una disertación con las respuestas a las siguientes preguntas
relacionadas con la gestión del alcance del proyecto.

¿Qué criterios se consideraron en la selección de las fases que integran la

estructura de desglose de trabajo (EDT)?
para cumplir con los objetivos de este y crear los entregables requeridos se
consideró el alcance total aprobado del proyecto el resultado del trabajo y no el
esfuerzo en sí. Procediendo de lo general a lo particular, buscando que cada nivel
se integre con el siguiente enfocado en la ejecución del trabajo. “Jennifer
Serrato” Respuesta 1 estudiante
Definir el Alcance del proyecto
Se empieza con la gestión del alcance del proyecto, veremos que es el proceso
encargado de definir que trabajos son necesarios en el proyecto. Ese trabajo es el
que se realizara durante el proyecto ha sido definida con exactitud estableciendo
un valor medible que determine si hemos cumplido ese alcance.
El objetivo de definir el alcance del proyecto
Es la definición de los límites especificados del proyecto. Además, buscamos
definir los entregables resultantes del proyecto, es decir, los servicios que se
entregaran al final del proyecto.
La metodología que seguiremos en el proyecto.
Definir la estrategia metodológica que seguiremos en el proyecto, además,
definiremos todos los factores internos que será importante considerar.
El control del alcance del proyecto
Es importante establecer mecanismos de control del alcance del proyecto.
Debemos indicar como se medirá el éxito del proyecto, definir con total claridad
que se entiende por éxito del proyecto.
La consideración de lo que será el éxito del proyecto también deberá ser medible.
Los procesos de la gestión del alcance del proyecto. Está compuesto por varios
procesos:
Recopilar los requisitos
Definir el alcance
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance “Iván Darío Otalora” Respuesta 2 estudiante

La preparación de una estructura de descomposición del trabajo es una

convención que tiene varios criterios prácticos:

1. Claridad sobre el alcance de las tareas: cuanto más grande es un

proyecto, más difícil es obtener una visión general, saber qué tareas deben
realizarse y qué pasos de trabajo están relacionados. La EDT de un
proyecto reduce la complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños
pasos secundarios y prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
2. Mayor eficiencia: la claridad del alcance del proyecto es, a su vez, un
requisito previo para la implementación eficiente. La estructura de
descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen todos los
pasos necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en
tiempo real.
3. Función de orientación: durante el curso del proyecto, la EDT proporciona
a cada participante una visión general de la etapa en la que se encuentra
actualmente el proyecto y en qué punto se integran las distintas actividades.
El plan ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.
4. Base para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas
votaciones entre los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación
compacta pero completa como la work breakdown structure puede resultar
muy importante para la comunicación. Así se crea transparencia, se evitan
malentendidos y se promueven debates efectivos.
5. Base para una planificación adicional: por último, pero no menos
importante, la estructura de desglose de trabajo es el requisito previo para
reconocer si se requieren más planes detallados. Esto reduce el riesgo de
explosión de costes y gastos generales no planificados.

“Yaisly Yate T” Respuesta 3 estudiante

¿Qué estrategias implementarían, como equipo gestor, para la gestión de las

actividades incluidas en la estructura de desglose de trabajo (EDT)?
- El seguimiento y la optimización continua del proceso es la táctica clave para
terminar un plan, adicional EDT claro y conciso, respetar los tiempos estipulados y
el presupuesto, basados en el ciclo PHVA, un enfoque de gestión simple e
iterativo para probar cambios en procesos o soluciones a problemas, e impulsar su
optimización continua a través del tiempo y cerrar proyectos a fin de terminar todo
trabajo solicitado para desarrollar un plan y llevar a cabo con el alcance estipulado
en los parámetros de tiempo y presupuestos definidos. “Jennifer Serrato”
Respuesta 1 estudiante
- Nos apoyamos en estrategias iniciar, planificar, cerrar proyectos con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el
alcance estipulado dentro de los presupuestos definidos.
La gestión comprende finanzas, comunicación, adquisiciones.
No solo se limita a entregar el alcance de un proyecto dentro del tiempo, sino que
busca lograr que los resultados cumplan los objetivos finales. “Iván Darío
Otalora” Respuesta 2 estudiante
Las estrategias que el equipo implementaría en la estructura son:

o Ayuda a respetar los tiempos.

o Reduce riesgos.
o Sirve para el control en el proceso.
o La falta de organización impacta negativamente en el proyecto. 

Todo el equipo de proyecto debe intervenir en la creación de la EDT para dividir el

trabajo en paquetes de trabajo (PT), estableciendo niveles de desglose de esos
trabajos en tareas más pequeñas y manejables. En general, la EDT registra las
tareas que se deben realizar y a sus responsables. “Yaisly Yate T” Respuesta 3
estudiante

¿Cuál es la importancia de la estructura de desglose de trabajo (EDT) para la

gestión del alcance del proyecto?
El objetivo de la composición de desglose de trabajo es reducir los errores, triunfar
en efectividad y afirmar un mejor control. En específico, hay 3 causas para usar
una EDT:
1. Ayuda a triunfar en exactitud en el momento de conceptualizar y ordenar el
alcance del plan total. Su composición jerárquica fomenta la separación en piezas
cada vez más pequeñas, más específicos y muchísimo más sencillas de abordar.
2. Simplifica la asignación de responsabilidades y recursos, el seguimiento del
plan y su control. Al triunfar en concreción resulta muchísimo más simple entender
qué involucra cada entrega.
 3. Auxilia a conseguir una mejor estimación de los precios, los peligros y los
plazos, debido a que se puede laborar a partir de las labores más pequeñas hasta
el grado universal. “Jennifer Serrato” Respuesta 1 estudiante
Cuando se descompone el trabajo del proyecto, la EDT muestra una estructura
organizada de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe
estar orientada a los entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo.
La EDT debe mostrar lo que se va a entregar (productos entregables) y no las
actividades que se realizaran para obtener dichos entregables. Algunas veces se
puede cometer este error, También se piensa que en la EDT se muestran las
actividades que se realizan para crear el producto. Lo que se muestra son los
entregables que se van a generar en el proyecto. “Iván Darío Otalora”
Respuesta 2 estudiante
Es de vital importancia para la gestión de proyectos ya sean pequeños, medianos
o grandes. Esta herramienta nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo, los
responsables, el presupuesto y los recursos necesarios para llevar a cabo la
ejecución de cualquier proyecto.
Realizar la EDT durante la fase de inicio del proyecto nos permite establecer los
límites que el proyecto tendrá, además de que servirá como un elemento de
comunicación en fases posteriores como es la ejecución. La EDT ayuda en la
comunicación al ser un gráfico en el cual se indican de forma visual y fácil de
comprender todos los entregables que el proyecto deberá desarrollar y al poseer
una explicación de cada componente o paquete de trabajo indicado en el
diccionario de la EDT. “Yaisly Yate T” Respuesta estudiante 3
Referencias bibliográficas
Claros Liendos Álvaro, MAP. (2012). Estructura de División de Trabajo, EDT.
Recuperado 28 de febrero del 2012, desde
http://es.slideshare.net/alvaroclaros/estructuras-detallada-de-trabajo-edt.
Herrera Bueno, W. (2018). Modelo de Dirección de Proyectos Basado en Factores
Críticos de Éxito Para El Sector de Construcción. Catequil Tekné, 21-38.
Recuperado el 31 de Marzo de 2021, de
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14133#:~:te
xt=La%20curadur%C3%ADa%20urbana%20implica%20el,licencias%20de%20ur
banizaci%C3%B3n%20y%20construcci%C3%B3n.
Dotación de ambulancias; transporte asistencial básico y medicalizado
(dnp.gov.co)
https://proyectostipo.dnp.gov.co/index.php?
option=com_k2&view=item&id=142:dotacion-de-ambulancias-transporte-
asistencial-basico-y-medicalizado&Itemid=217