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Pre- Tarea Presaberes - Excel

Prsentado Por: Jhon Freddy Chantre Naranjo

Grupo: 21

Pesentado A Sr Tutora: Yury Vanessa Nieto

Universidad Nacional Abierta y A Distancia


Ingenieria Industrial
Bogotá
2019
jo

a
Instrucciones para el desarrollo de la Activ

Para el desarrollo de la Pre-tarea previamente debe hacer una revisión bibliográfica de


Conocimiento en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, los cuales le
actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso d

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núm
“Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde
caso contrario, es decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben c
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y esta s
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará de

Actividad 3: Creación de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Horario_Nombre_Apellido

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto
Celdas, entre otras.

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
las siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción


Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas C, D ,E ,F y G


• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna H
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas C, D ,E ,F y G


• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna H

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que ap

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celda

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la

1. Filtrar solo el producto Nevera


2. Ordenar de la Z-A por Vendedor

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada ta

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas


al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de


grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfic

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre
l desarrollo de la Actividad

revisión bibliográfica de los temas que se proponen en el Entorno de


n de Datos, los cuales le servirán de guía para el desarrollo de las

ones de Excel y el uso del teclado

el, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla


arillo.

a se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta,


de color rojo.

clado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la


incorrecta se tornará de color rojo.

Horario_Nombre_Apellido. Ejemplo: Horario_Fabio_Aranda

color amarillo.

n cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de

ados para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta

ato a las columnas así:

yG
mación de la tabla de la siguiente manera:

áfico en frente de cada tabla así:

mación de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo
gráfica

muestre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al


s o etiquetas en la gráfica.

a dinámica que muestre el valor total de COLOCACIÓN por OFICINA


Actividad 1: Entorno de Trabaj

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núme
Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde q
es decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 Correcto 8
5 Correcto

12 Correcto

10 Correcto

2 Correcto

3 Correcto

9 Correcto 1
dad 1: Entorno de Trabajo

el, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “Opciones de

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso contrario,

Correcto 6 Correcto 7 Correcto

Opciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Correcto 11 Correcto
Opciones de Entorno de Trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Filas
Botón de desplazamiento de hojas
Cinta de Opciones
Lista de Fichas
Columnas
Cerrar Excel
Barra de Formulas
Indicador de Hojas
Celda Activa
Opción de Zoom
Cuadro de Nombres
Actividad 2: Uso del Teclado

Identificar comandos o atajos abreviados a través del uso del teclado, para esto deben
con las opciones de teclado relacionadas.

Al escribir una de las Opciones del Teclado en cualquiera de las celdas amarillas y es
respuesta es correcta, caso contrario, es decir si la respuesta el incorrecta se tornará d

Acciones Generales Combinación de Teclas


Copiar CTRL + C
Pegar CTRL + V
Cortar CTRL + X
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Deshacer CTRL + Z
Rehacer CTRL + Y
Guardar Archivo CTRL + G
Abrir Dialogo de Buscar CTRL + B
Ir a Inicio de Hoja CTRL + INICIO
Ir a fin de hoja CTRL + FIN
Formato de $ CTRL + SHIFT + $
Formato de Separador de MileCTRL + SHIFT + !
Formato de % CTRL + SHIFT + %
Uso del Teclado

eclado, para esto deben completar el comando en las celdas amarillas,

as celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la


incorrecta se tornará de color rojo.

Opciones del Teclado


Y
Z
!
Inicio
G
Fin
C
$
K
N
B
V
%
X
Actividad 3: Creación de Ho

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente


manera Horario_Nombre_Apellido. Ejemplo:
Horario_Fabio_Aranda

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada


a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener


en cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de


Celdas, Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto,
Formato de Celdas, entre otras.
tividad 3: Creación de Hojas
HORARIO DE CLASE
LUNES MARTES MIERCOLES

ACADEMIA ALFA10
12:00:00 p.m. MECANOGRAFIA
01:00:00 p.m. EXCEL ACCESS EXCEL
02:00:00 p.m. WORD
03:00:00 p.m. DESACANSO
04:00:00 p.m. EXCEL FUNDAMENTOS
05:00:00 p.m. ACCESS DESCANSO
06:00:00 p.m. LENGUAJE PHP
07:00:00 p.m. WORD
DISEÑO WEB
08:00:00 p.m.
09:00:00 p.m. EXCEL LENGUAJE PHP
ASE
JUEVES VIERNES
NOGRAFIA
ACCESS EXCEL
WORD
ACANSO
UNDAMENTOS
DESCANSO
LENGUAJE PHP

MECANOGRAFIA
LENGUAJE PHP
Actividad 4: Formulas y Funciones

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que ap
formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción


Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H


• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando las funciones básicas de Excel debe hallar los totales para las celdas que apare

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de

Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado


JUANSA 300 $ 21,000.00 $ 26,000.00
LIASA 325 $ 42,000.00 $ 30,000.00
SAMPASA 450 $ 17,000.00 $ 34,000.00
FILASA 400 $ 30,000.00 $ 34,000.00
CONSTRUIR 350 $ 15,000.00 $ 18,000.00
PROYECTAMOS 850 $ 22,000.00 $ 22,500.00
REPACSA 360 $ 37,000.00 $ 20,000.00
CONSALTI 150 $ 40,000.00 $ 60,000.00
RETRAR 260 $ 38,000.00 $ 38,100.00
CORSEP 735 $ 24,000.00 $ 39,000.00
REPRACA 250 $ 12,000.00 $ 22,000.00
CORPACSA 360 $ 25,000.00 $ 28,000.00
FURTASA 280 $ 36,000.00 $ 25,000.00
PRGRAR 155 $ 42,000.00 $ 50,000.00
MERTEL 120 $ 12,000.00 $ 18,000.00
PORFACTA 148 $ 18,000.00 $ 40,000.00
ROTAR 223 $ 36,000.00 $ 20,000.00
MERCANTIL 560 $ 45,000.00 $ 46,000.00
PROCAR 340 $ 43,000.00 $ 48,000.00
CORFANDI 456 $ 31,000.00 $ 15,000.00
PRECAL 300 $ 32,000.00 $ 60,000.00
RETOL 250 $ 15,000.00 $ 30,000.00
TOTALES 7622 $ 633,000.00 $ 723,600.00

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los

¿Promedio de Acciones?
¿Mayor precio de compra?
¿Menor Ganancia Absoluta?
¿Promedio ganacia en %?
d 4: Formulas y Funciones Básicas

ados para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes

to a las columnas así:

yH

es para las celdas que aparecen de color gris.

s resultados de las celdas de color azul.

Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta Ganancia en %


$ 6,300,000.00 $ 7,800,000.00 $ 1,500,000.00 23.8%
$ 13,650,000.00 $ 9,750,000.00 -$ 3,900,000.00 -28.6%
$ 7,650,000.00 $ 15,300,000.00 $ 7,650,000.00 100.0%
$ 12,000,000.00 $ 13,600,000.00 $ 1,600,000.00 13.3%
$ 5,250,000.00 $ 6,300,000.00 $ 1,050,000.00 20.0%
$ 18,700,000.00 $ 19,125,000.00 $ 425,000.00 2.3%
$ 13,320,000.00 $ 7,200,000.00 -$ 6,120,000.00 -45.9%
$ 6,000,000.00 $ 9,000,000.00 $ 3,000,000.00 50.0%
$ 9,880,000.00 $ 9,906,000.00 $ 26,000.00 0.3%
$ 17,640,000.00 $ 28,665,000.00 $ 11,025,000.00 62.5%
$ 3,000,000.00 $ 5,500,000.00 $ 2,500,000.00 83.3%
$ 9,000,000.00 $ 10,080,000.00 $ 1,080,000.00 12.0%
$ 10,080,000.00 $ 7,000,000.00 -$ 3,080,000.00 -30.6%
$ 6,510,000.00 $ 7,750,000.00 $ 1,240,000.00 19.0%
$ 1,440,000.00 $ 2,160,000.00 $ 720,000.00 50.0%
$ 2,664,000.00 $ 5,920,000.00 $ 3,256,000.00 122.2%
$ 8,028,000.00 $ 4,460,000.00 -$ 3,568,000.00 -44.4%
$ 25,200,000.00 $ 25,760,000.00 $ 560,000.00 2.2%
$ 14,620,000.00 $ 16,320,000.00 $ 1,700,000.00 11.6%
$ 14,136,000.00 $ 6,840,000.00 -$ 7,296,000.00 -51.6%
$ 9,600,000.00 $ 18,000,000.00 $ 8,400,000.00 87.5%
$ 3,750,000.00 $ 7,500,000.00 $ 3,750,000.00 100.0%
$ 218,418,000.00 $ 243,936,000.00 $ 25,518,000.00

de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color azul.

Acciones? $ 346.45
de compra? $ 25,200,000.00
ia Absoluta? -$ 7,296,000.00
acia en %? $ 0.25
Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la sig

1. Filtrar solo el producto Nevera


2. Ordenar de la Z-A por Vendedor

Producto Región Vendedor


neveras SUR SANDRA PEÑA
neveras SUR SANDRA PEÑA
neveras NORTE SANDRA PEÑA
neveras SUR SANDRA PEÑA
neveras SUR SANDRA PEÑA
neveras NORTE SANDRA PEÑA
neveras NORTE SANDRA PEÑA
neveras NORTE MAURICIO PARDO
neveras SUR MAURICIO PARDO
neveras SUR MAURICIO PARDO
neveras SUR MAURICIO PARDO
neveras SUR MAURICIO PARDO
neveras NORTE MAURICIO PARDO
neveras NORTE MAURICIO PARDO
neveras SUR ALBERTO GOMEZ
neveras SUR ALBERTO GOMEZ
neveras SUR ALBERTO GOMEZ
neveras NORTE ALBERTO GOMEZ
neveras SUR ALBERTO GOMEZ
neveras NORTE ALBERTO GOMEZ
neveras NORTE ALBERTO GOMEZ
neveras NORTE ALBERTO GOMEZ
: Ordenamiento

nice la información de la tabla de la siguiente manera:

Cantidad Vendida
37
16
40
9
38
39
14
9
26
38
16
28
40
14
28
32
18
10
24
31
13
30
Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabl

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas d


nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la


grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes


Nombre Cantidad Vendida Vent
ALBERTO GOMEZ 30 35
30
ANGELA MONTAÑO 16 30
25
AURORA ROJAS 9
20
CARLOS PORRAS 16 16 16
15

Cantdad Vendida
FRANCISCO LOPEZ 5 10 9
JUAN RODRIGUEZ 8 5 GRÁFIC
LILIANA FORERO 10 0
MAURICIO PARDO 7 EZ O S AS
AÑ JA
OM RO RR
G NT PO
SANDRA PEÑA 14 TO M
O
OR
A
S
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R LO CI
B AU R N
AL GE CA F RA
AN

Productos del Mes


Producto Cantidad Produ
Neveras 550
700
Aspiradoras 404 601
600 550
Televisores 601
Equipos de sonido 399 500
404
Estufas 177 400
Lavadoras 164 300
GRÁFIC
Cantdad

Calentadores 215 200

100

0
as ra
s
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N
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300
GRÁFIC

Cantdad
200

100

0
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N
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As Te
u
Eq
6: Gráficos

n frente de cada tabla así:

de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al

la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al


uetas en la gráfica.

Ventas del Mes

16 16
14
9 10
8 7
5
GRÁFICO DE LÍNEAS

O S AS Z Z O A
AÑ JA PE UE ER DO Ñ
RO RR LO G R R PE
NT A PO RI FO PA
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CO
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D A CI
O
ND
R
RL NC AN RI SA
AU CA A AN LI AU
FR JU LI M

Nombre

Productos del Mes

601
0

404 399

GRÁFICO DE BARRAS 215


177 164

s s do s s s
ra re i fa ra o re
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La
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GRÁFICO DE BARRAS 215
177 164

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Eq
Producto
VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR COLOCACION
A Luis Garzon $ 10,800,000.00
B Fabian Gallego $ 5,650,000.00
B Angelica Bustos $ 480,000.00
A Lizeht Barreto $ 7,580,000.00
B Diego Rodriguez $ 12,353,000.00
B Marcela Cardenas $ 15,300,000.00
A Veronica Peña $ 24,000,000.00
A Oscar Briceño $ 11,800,000.00
B Carol Leon $ 7,500,000.00
A Nancy Mojica $ 97,656,000.00
B Christian Achury $ 16,940,000.00
A Lady Vega $ 3,016,000.00
B William Prada $ 15,000,000.00
B Alejandra Romero $ 15,300,000.00
A Andrea Torres $ 76,000,000.00
A Andres Ariza $ 4,915,000.00
E ENERO SUCURSALES A Y B
OFICINA CLIENTE
BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
BOGOTA ESTE REY MERY
BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre

TABLA DINAMICA

CLIENTE - all -
ASESOR - multiple -
SUCURSAL - all -

OFICINA Sum - COLOCACION


BOGOTA ESTE $ 39,295,000.00
BOGOTA NOROESTE $ 67,819,000.00
BOGOTA SURESTE $ 206,376,000.00
Total Result $ 313,490,000.00
abla Dinámica

mica que muestre el valor total de COLOCACIÓN por OFICINA