FASE 2: APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Entregado por el estudiante:

HELMER JESUS PERDOMO HOUGHTON
CODIGO: 83246312

Grupo: 212058-40

Presentado al tutor (a):

INGRID LORENA RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
26 DE SEPTIEMBRE 2021
NEIVA-HUILA
 Actividad a desarrollar

Analizar los principales fundamentos conceptuales y metodológicos asociados a la

gestión del alcance de un proyecto, mediante la aplicación de la técnica de estructura de
desglose de trabajo a un proyecto seleccionado por el grupo. A continuación, se presentan
los aspectos a considerar en el desarrollo de las actividades incluidas en la presente guía,
correspondiente a la fase 2 del curso:

1. Desarrollar una ficha técnica del proyecto seleccionado, de acuerdo con el

modelo presentado en la tabla 1.

Ficha técnica del proyecto

Criterio Descripción
Nombre del Dotación de ambulancias y transporte asistencial básico y
proyecto medicalizado
Objetivos
 Debido a la deficiente prestación del servicio de transporte asistencial de
urgencias de salud básico o medicalizado en la ciudad de Neiva y que esta
pueda solucionarse con la compra de ambulancias tipo TAM (terrestres).

 Dar una alternativa de solución, agilizando las tareas de formulación y

generando ahorro en costos y tiempo.

 Permitir que los lineamientos de dotación final tengan en cuenta todos

los aspectos técnicos necesarios para realizar este proyecto.

 Facilitar la formulación con el fin de ayudar a conseguir los recursos de

inversión.

Entidad que HELMER- ESE CARMEN EMILIA OSPINA

formula o
ejecuta el
proyecto
Descripción del Los vehículos son inadecuados y pocos para la prestación del servicio de
proyecto Transporte asistencial, así como las dificultades en la prestación del servicio
(situación de transporte asistencial básico o medicalizado, según el caso, esto hace que
problema o Aumenten las muertes pre hospitalarias e intrahospitalarias; así como
justificación) también se previene el aumento de demandas por la negligencia en el
transporte asistencial de urgencias y altos costos para las entidades
prestadoras del servicio a la hora de resolver las demandas.
Resolver la deficiente prestación del servicio de transporte asistencial de
urgencias en la ciudad de Neiva. Cuando el número de ambulancias no es
suficiente, o las que están no alcanzan a prestar el servicio o están obsoletas
para la buena prestación del servicio, entonces la necesidad existe y existen
muchos operadores privados que solo se dedican a recoger los pacientes de
accidentes de tránsito debido a que por ellos les paga el servicio el SOAT, y
no las EPS.

Productos o  Incrementar el parque automotor de transporte asistencial básico o

resultado medicalizado, mediante la adquisición de ambulancias terrestres, para
esperados suplir las necesidades de remisión de los pacientes a los centros de
atención en salud gestionada a través de la Secretaria de salud
departamental.
 Mejoramiento de la operación del servicio, se supone debe ser
garantizado por la ESE CARMEN EMILIA OSPINA, a la cual se
debe dotar la ambulancia, dado que deben contar con el personal
idóneo para que el servicio esté habilitado.
 Obtener AMBULANCIAS (TIPO TAM Y TIPO TAB) que cumpla con
las normas como aparece en la tabla 1 de dotación Transporte
Asistencial Básico.

Cronograma Actividad Sep Oct Nov Dic

Realizar la presentación del ficha técnica
 del proyecto(iniciación)
Definir el alcance del proyecto
(planificación)
Crear la EDT (ejecución)
Verificar el Alcance (seguimiento )
Controlar el Alcance (control)
Entrega (cierre)
Presupuesto Según las especificaciones del artículo 31 de la Ley 1122 de 2007, según
el cual en ningún caso se podrán prestar servicios asistenciales de salud
directamente por parte de los entes territoriales. No obstante, el artículo
22 de esta misma Ley, establece que en cada municipio existirá una
Empresa Social del Estado (ESE) o una unidad prestadora de servicios
integrante de una ESE para nuestro caso LA CARMEN EMILIA OSPINA, a
través de las cuales se hará la prestación de servicios de salud.

De manera general, los departamentos, municipios o instituciones

prestadoras de servicios de salud públicas del orden departamental o
municipal, podrán aplicar a este tipo de proyectos y realizar las inversiones,
siempre y cuando se contemple la restricción presentada anteriormente por
ende se pueden tramitar lo recursos necesarios con el proyecto bien
implementado ante la SECRETARIA DEPTAL DE SALUD.

Para ello debemos:

 Definir los aspectos técnicos requeridos para su implementación,
genera un ahorro en los costos correspondientes a este concepto. En
este caso el ahorro es del 100%, pues en esta etapa no es necesario
invertir recursos.
 el valor promedio de la inversión, para la adquisición de una
ambulancia terrestre, Traslado Asistencial Básico (tracción 4 x 4), es
de $298 millones aproximadamente (precios de 2021): Esta
ambulancia debe cumplir con los requisitos establecidos en la
Resolución No 2003 de 2014 o las normas que la modifiquen o
sustituyan. De acuerdo con la precitada resolución, la NTC 3729,
 última actualización, debe ser considerada como norma de
referencia. Este es un precio estimado.

Tabla 1. Dotación de ambulancias, transporte asistencial básico y medicalizado

1. Tipo Van
2. Motor Diesel, Tracción 4*2
3. El modelo no debe ser inferior al año de entrega
4. Cilindraje de 2400 cc a 3000 cc

5. Debe cumplir las Normas Técnicas Colombianas del icontec: NTC 1570. la NTC 3729
6. Totalmente Dotada según Resolución 3100 de 2019 y las demás normals que la adicionen,
modifiquen o sustituyan
7. Deben cumplir con lo establecido en la NTC 3729 Cuarta Actualización Resolución 3100 de 2019, para el
paoyo del sistema de Referencia y contra referencia de la red hospitalaria de la ESE CARMEN EMILIA
OSPINA DE NEIVA
Carrocería
8. Tener dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva
entre sí.
9. Acceso principal al compartimiento del paciente por la parte posterior que cuenta con una apertura útil
de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros d ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición
de "abierta", con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para facilitar el
acceso al compartimiento del paciente. Sobre estas medidas se autorizan variaciones máximas del 10%.

10. En el compartimiento del paciente, el vehículo cuenta con ventanas con vidrio de seguridad,
visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y dispositivo de martillo o de otro tipo, para
fracturarlas, en caso de necesidad.
11. Las dimensiones interiores del compartimiento del paciente ara ambulancias 4x4, 4x2 y tipo van son
mínimo de 2.20 m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto.
12. En todos los lados exteriores de la carrocería incluida el techo está la leyenda "ambulancia", fabricada
en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra "ambulancia", tiene
un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y esta escrita en sentido inverso.

13. En los costados y en la parte posterior de la ambulancia, lleva el nombre o logotipo del prestador de
servicios de salud a la cual pertenece, también lleva la sigla TAM y el nombre del municipio sede del
prestador del servicio de salud.
14. En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, deberá tener "estrella de la vida", de
color azul o verde reflectivo, o el emblema protector de la misión médica de conformidad con lo
dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del
Ministerio de Salud y la Protección Social.
Luces exteriores
15. Dispositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio
parabrisas que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 1800 y
de fácil observación con la luz del día.
16. Dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico visible
como mínimo a 1800 y de fácil observación a la luz del día, que se encuentra ubicado en la parte posterior
de la carrocería del vehículo.
17. Dos luces de delimitación: laterales, blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del
vehículo.
18. Dos luces de delimitación: laterales rojas intermitentes, distribuidas simétricamente en cada costado
del vehículo.
Condiciones generales del interior del vehículo.
19. Revestimientos interiores del compartimiento del paciente sin elementos afiliados o cortantes, de material
lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes.

20. Piso antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.
21. Silla del acompañante y silla del personal auxiliador, de material lavable que cuenta con
cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.
22. Cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.
23. Leyenda de "este es un espacio libre de humo de tabaco" u otro similar y "use el cinturón de
seguridad", ubicada en el compartimiento del paciente.
24.Gabinetes del compartimiento del paciente que son livianos, de material resistente, lisos, lavables,
sin bordes agudos o filos cortantes y cuentan con puertas de material transparente resistente, con
anclajes seguros para evitar su apertura.
25. Los gabinetes llevan el nombre correspondiente y colores de identificación para guardar los
elementos de acuerdo con su especialidad así: azul: sistema respiratorio; rojo: sistema circulatorio; amarillo:
pediátrico; verde: quirúrgico y accesorios.
26. Entrepaños de los gabinetes que cuentan con borde ligeramente elevado para evitar que los
medicamentos y equipos biomédicos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.
27. Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.
28. Cuenta con iluminación interior para toda el área de manejo del paciente.
29. Lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.
30. Barra pasamanos en el compartimiento del paciente, fijada al techo y resistente para sostener al
personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.
31. Compartimiento aislado para los cilindros de oxígeno medicinal con manómetros visibles y
regulables desde el interior del compartimiento del paciente.
Sistema sonoro y comunicaciones
32. Sirena como sistema principal de alerta.
33. Cuenta con sistema de telecomunicaciones de doble vía, asignado exclusivamente a la
ambulancia, que le permita establecer contacto con su central, base o red de coordinación.
34. Sistema de georreferenciación y comunicación que permita el monitoreo y contacto con la entidad
territorial en salud a través del CRUE.
Condiciones generales de seguridad del vehículo
35. Extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. Para cada uno de los
compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente)
36. Chalecos reflectivos para la tripulación.
Sistema Eléctrico
37. Sistema generador de energía eléctrica a partir del motor, tipo alternador, con potencia
suficiente o varios de ellos, para lograr que todos los equipos biomédicos funcionen de manera
simultánea.
38. Mínimo dos baterías con una capacidad mínima total de 150 amperios.
39. Mínimo dos tomacorrientes tipo "encendedor de cigarrillo" identificados en el compartimiento del
paciente.
40. Convertidor de 12 voltios corriente continua a 120 voltios +/- 15% de corriente alterna, con mínimo
dos tomacorrientes identificados en el compartimiento del paciente.
41. Un tomacorriente en el exterior de la carrocería debidamente protegido.
42. Cable conductor con polo a tierra y recubierto con caucho de mínimo 30 metros de longitud, con los
extremos adaptados para alimentación eléctrica.
43. En los costados y en la parte posterior de a ambulancia, debe llevar el nombre o logotipo de la entidad a
la cual pertenece, la sigra TAM y el nombre del municipio sede del prestador de servicios de salud.

Dotación
44. Fonendoscopio adulto y pediátrico
45. Tensiómetro adulto y pediátrico.
46. Equipo eléctrico de aspiración de urgencia con todos sus accesorios (manguera de succión y sondas
de aspiración de varios tamaños).
47. Aspirador nasal manual.
48. Glucómetro.
49. Toniquetes para el control de hemorragias.
50. Cama principal con sistema de anclaje y cinturones de seguridad o correas para asegurar al paciente.

51. Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.
52. Atril portasuero de dos ganchos.
53. Silla de ruedas portátil, liviana y plegable, con una capacidad de carga de mínimo 120 kg. Deberá
tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.

54. Pinzas de Magill.

55. Tijeras de arterial o cortatodo.
56. Riñonera.
57. Pato para mujeres.
58. Pato para hombres.
59. Lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.
60. Manta térmica luminizada.
61. Oxígeno medicinal con capacidad total e almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos
permanentes disponibles.
62. Oxígeno medicinal portátil de mínimo 0.5 metros cúbicos para permitir el desplazamiento de las
camillas manteniendo el suministro de Oxígeno medicinal al paciente.
63. Conjunto para inmovilización que cuenta con inmovilizadores cervicales graduables, adulto (2) y
pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, inmovilizadores para extremidades superiores e
inferiores.
64. Resucitador pulmonar manual.
65. Los equipos biomédicos deben contar con sistema de fijación específico al vehículo sin
detrimento de su operación.
66. Monitor de signos vitales con accesorios adultos y pediátricos que cuenta como mínimo con: Trazado
electrocardiográfico si no está incorporado en el desfibrilador, presión no invasiva, saturación de
oxígeno que puede estar integrado en el monitor o externo.
67. Desfibrilador bifásico con capacidad de realizar cardioversión sincrónica y marcapasos
transcutáneo, baterías mínimas para 4 horas con paletas (adulto y pediátrico).
68. Ventilador para traslado, de acuerdo con la edad del paciente (adulto y pediátrico) que cuenta con las
siguientes especificaciones: Dos modos de volumen y modos de presión, Batería mínimo para 4 horas,
Fracción inspirada de oxígeno - fiO2, Indicación de volumen corriente y minuto, Indicación de presión
máxima y plateu, Presión positiva al final de la espiración - PEEP, frecuencia respiratoria máxima de la
máquina y del paciente (respiración espontánea), Alarmas auditivas y visuales de presión, volumen, apnea,
presión de aire, oxígeno medicinal y batería baja, Sistema de conexión rápida al oxígeno medicinal y al
aire medicinal, la conexión al aire medicinal podrá ser
reemplazado por turbina integrada al equipo, Modos de control, asistido/control y presión positiva
continua en la vía aérea - CPAP.

69. Equipo de órganos de los sentidos, con baterías de repuesto.

70. Medidor de pico flujo.
71. Laringoscopio con hojas rectas y curvas neonatales, pediátricas y adulto.
72. Para traslado neonatal, cumple con lo anterior y adicionalmente cuenta con: incubadora
pediátrica portátil, Adicional a lo exigido para el ventilador mecánico de transporte adulto y
pediátrico, el ventilador neonatal cuenta con control de flujo y tiempo inspiratorio.
Medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos
73. guantes desechables.
74. Apósitos de gasa y apósitos de algodón.
75. Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.
76. Cinta de esparadrapo y cinta de micropore.
77. Sábanas para la camilla.
78. Cobija para el paciente.
79. Tapabocas.
80. Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.
81. Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.
82. Una máscara oxígeno de no re inhalación con reservorio para adulto.
83. Una máscara oxígeno de no re inhalación con reservorio pediátrico.
84. Una máscara de oxígeno simple para adulto.
85. Una máscara de oxígeno simple pediátrica.
86. Cánula nasal de oxígeno para adulto.
87. Cánula nasal de oxígeno pediátrico.
88. Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.
89. Aditamento supra glótico de varias tallas adulto y pediátrico.
90. Un sistema Venturi o multiventury con diferentes fracciones inspirdas de oxígeno.
91. Máscaras de oxigeno para sistema Venturi adulto y pediátrico.
92. Dos (2) vasos humidificadores simples.
93. Dos (2) vasos humidificadores Venturi.
94. Dos micro cámaras de nebulización con mascarilla para adulto.
95. Dos micro cámaras de nebulización con mascarilla pediátrica.
96. Recipientes debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos bioanitarios y corto
punzantes de acuerdo con las normas vigentes.
97. Gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo.
98. Soluciones: (Suero alino Normal 0.9% 500 cc (6 unds), Hartman o Latato inger 500 cc (4 unds), dextrosa
en agua destilada al 10% 500 cc (1 und), dextrosa en agua destilada al 5% 500 c (2 unds).
99. Catéteres venosos de diferentes tamaños.
100. Peri craneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.
 101. Equipos de micro goteó (3) y de macro goteó (6)
102. Torniquetes para acceso IV
103. Un torniquete para control de hemorragias.

104. Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc)

105. Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.
106. Elementos de desinfección y aseo.
107. Cuenta con medicamentos para atender una urgencia cardio-pulmonar.
108. Dos (2) buretroles.
109. Dos (2) agujas o dispositivos de acceso vascular intraóseo.
110. Un equipo básico de parto.
111. Guantes estériles.
112. Analgésicos.
113. Antiácidos.
114. Cristaloides.
115. Anestésicos locales.
116. Antihistamínicos.
117. Anticonvulsivantes.
118. Cardiovasculares.
119. Diuréticos.
120. Digestivos.
121. Electrolitos
122. Broncodilatadores.
123. Corticoides.
124. Relajantes musculares.

Desarrollar la estructura de desglose de trabajo del proyecto (EDT) a partir del

proyecto seleccionado por el grupo. Para tal fin, es importante revisar el siguiente
referente incluido en la bibliografía de la unidad 1 del curso:1

1
Imagen fuente propia Helmer

3. Realizar una disertación con las respuestas a las siguientes preguntas

relacionadas con la gestión del alcance del proyecto:

 ¿Qué criterios se consideraron en la selección de las fases que integran la estructura

de desglose de trabajo (EDT)?
https://www.google.com/search?
q=ambulancias&client=firefoxbd&channel=trow5&sxsrf=AOaemvIovlbqPvLxlulEFfcEe1s
giVTQ:1631807638599&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwjxmYV7YPzAh
XQTTABHQxfB2QQ_AUoAXoECAIQAw&biw=1366&bih=643&dpr=1#imgrc=EDNAn
C42B3t44M

https://indesvirtual.iadb.org/file.php/1/PM4R/Guia%20de%20Aprendizaje%20PMA
%20SPA.pdf?
fbclid=IwAR0_17MRzWGUxgLTa1HregQQYcDu4V8vVnAga7GbhPdR2dJ0QbezaNZ-ig

 Definir el Alcance del Proyecto.

Empecemos con la Gestión del Alcance del Proyecto, veremos que es el Proceso encargado
de definir y planificar que trabajos son necesarios en el Proyecto. Se trata de que
asegurarnos de que solo ese trabajo es el que se realizará durante el Proyecto que la gestión
del alcance del Proyecto ha sido definida con exactitud estableciendo un valor medible que
determine si hemos cumplido ese alcance.

 El objetivo de definir el Alcance del Proyecto.

El objetivo es definir los límites, claramente especificados, del Proyecto. Además,

buscamos definir los entregables resultantes del Proyecto, es decir, los productos o
servicios que se entregarán al final del Proyecto.

 La metodología que seguiremos en el Proyecto.

Debemos definir la estrategia metodológica que seguiremos en el Proyecto, además,

definiremos todos los factores internos que será importante considerar.

 El Control del Alcance del Proyecto.

Es sumamente importante establecer mecanismos de control del alcance del Proyecto.

Debemos indicar cómo se medirá el éxito del Proyecto, definir con total claridad que se
 https://publicaciones.uci.cu/index.php/serie/article/view/430/344

https://proyectostipo.dnp.gov.co/

https://repository.unad.edu.co/static/pdf/Norma_APA_7_Edicion.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=5Uc4e6ULzI4

https://bit.ly/3v3Kt4R

entiende por éxito del Proyecto.

La consideración de lo que será el éxito del Proyecto también deberá ser medible y
ponderable.

 Los Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto.

El proceso de la gestión del alcance del Proyecto está compuesto varios procesos:

1. recopilar los requisitos,

2. definir el alcance,

3. crear la estructura de desglose del trabajo (EDT),

4. validar el  alcance,

5. controlar el alcance.

 ¿Qué estrategias implementarían, como equipo gestor, para la gestión de las

actividades incluidas en la estructura de desglose de trabajo (EDT)?

Pues como primero nos basamos en estrategias iniciar, planificar, ejecutar, controlar y
cerrar proyectos con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un
proyecto y cumplir con el alcance estipulado dentro de los límites de tiempo y
 presupuesto definidos.
La gestión comprende varias fases de administración, finanzas, recursos humanos,
comunicación, riesgo, adquisiciones, etcétera.
Esto se debe a que no solo se limita a entregar el alcance de un proyecto dentro del tiempo
y el presupuesto pautados, sino que busca lograr que los resultados cumplan los objetivos
finales (impacto socioeconómico esperado

 ¿Cuál es la importancia de la estructura de desglose de trabajo (EDT) para la gestión

del alcance del proyecto?

Cuando se descompone el trabajo del proyecto, la EDT muestra una estructura organizada
de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe estar orientada a los
entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí. Como se
mencionó, la EDT debe mostrar lo que se va a entregar (productos entregables) y no las
actividades que se realizarán para obtener dichos entregables. Muchas veces se puede
cometer este error, el cual es muy común, ya que en algunas ocasiones se puede pensar que
en la EDT se van a mostrar las actividades que se van a realizar para crear el producto. Lo
que se muestra son los entregables que se van a generar en el proyecto y estos deben
nombrarse en forma de sustantivo.
 Conclusiones

Con el desarrollo de esta guia pudimos identificar que es la EDT es un componente

importante dentro de la Gestión del alcance ya que complementa el enunciado del alcance y
muestra de forma jerárquica el alcance total del proyecto a través de entregables y sirve
como una buena herramienta de comunicación con los interesados para que estos conozcan
de forma más exacta todo el trabajo que se va a realizar durante el proyecto El éxito de todo
proyecto requiere de una EDT en la que se definan los paquetes de trabajo, los cuales
descomponen el proyecto, asignando a los responsables de cada paquete, para establecer así
un cronograma y presupuesto que sea adecuado para el correcto desarrollo del trabajo. Los
paquetes de trabajo son la planificación de las acciones a realizar para alcanzar el
entregable final del proyecto. Estos pueden ser controlados, programados, monitorizados y
disponer de una estimación del coste que conllevan.

Bibliografia
https://lucid.app/lucidchart/2e8622ac-57fe-4da9-ba57- fb83c2a0128/edit?
page=0_0#ocumento actual.