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C.E.A. “LORETO CETAL MAÑANA”

IMPORTANCIA DE LA
“ADMINISTRACIÓN”

ÁREA: CONTABILIDAD

NIVEL: 1 RO “A” TURNO MAÑANA

DIRECTOR: LIC. LUISA FRANCIA MACHICADO

DOCENTE: LIC. NORA MAMANI GUZMAN

INTEGRANTES:

❖ ARUQUIPA CONDORI MARITZA

❖ ALIAGA MENDOZA JUAN ABDIAS
❖ CALLISAYA TICONA JUAN DANIEL
❖ MENDOZA MACHACA CHRISTIAN
❖ VERA PANIAGUA VANESSA
❖

LA PAZ - BOLIVIA

2021
 ÌNDICE
I. OBJETIVO ______________________________________________________________________ 1
1. OBJETIVO GENERAL _______________________________________________________________ 1
2. OBJETIVO ESPECIFICO ______________________________________________________________ 1
4. HISTORIA Y ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN ___________________________________________ 2
5. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN _______________________________________________ 2
5.1. Favorece el esfuerzo humano _____________________________________________________________ 3
5.2. Permite medir del desempeño de la institución ______________________________________________ 3
5.3. Genera información y conocimiento importante _____________________________________________ 3
5.4. Reduce costos _________________________________________________________________________ 3
5.5. Permite el crecimiento sostenible _________________________________________________________ 3

6. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ____________________________________________ 3

6.1. La universalidad________________________________________________________________________ 3
6.2. Es interdisciplinaria _____________________________________________________________________ 4
6.3. Es un medio para lograr un fin ____________________________________________________________ 4
6.4. Tiene jerarquía ________________________________________________________________________ 4
6.5. Tiene unidad temporal __________________________________________________________________ 4
6.6. Su aplicación es amplia __________________________________________________________________ 4
6.7. Es específica___________________________________________________________________________ 4
6.8. Es flexible _____________________________________________________________________________ 4
7. TIPOS DE ADMINISTRACIÓN _________________________________________________________ 5
8. PROCESO DE ADMINISTRACIÒN ______________________________________________________ 5
8.1. Etapas del proceso de administración _______________________________________________________ 5
8.1.1. PLANIFICACIÒN ____________________________________________________________________ 5
8.1.2. ORGANIZACIÒN ____________________________________________________________________ 6
8.1.3. DIRECCIÓN _______________________________________________________________________ 6
8.1.4. CONTROL _________________________________________________________________________ 7

IV. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACION __________________________________ 7

9. VENTAJAS _________________________________________________________________________ 7
10. DESVENTAJAS _____________________________________________________________________ 7
V. BIBLIOGRAFIA: _________________________________________________________________ 9
 I. OBJETIVO

1. OBJETIVO GENERAL

Informar el presente tema, administración busca la integración y el mejor aprovechamiento de los

recursos para el logro de los objetivos organizacionales. La administración puede ser aplicada en cualquier
organismo social, ya sea público o privado de una manera exitosa. Ese éxito, llamado también resultado
efectivo y eficiente, es sin duda alguna el objetivo principal de esta disciplina. Es por ello que se convierte en
una práctica imprescindible donde no sólo se busca el beneficio de un ente productivo, sino la armonía del
mismo con su medio ambiente externo.

2. OBJETIVO ESPECIFICO

❖ Brindar el concepto de administración, sus características y su proceso, a través de lo expuesto por

reconocidos autores de la materia.
❖ Informar con el fin de que adquieras los conceptos básicos de la administración.

II. INTRODUCCIÓN

La administración de empresas es un método y práctica organizacional basada en la gestión de

sociedades mercantiles con el objetivo de llevarlas a su mayor optimización posible, se encuentra en todas las
áreas y todos los niveles. Todo necesita ser administrado y dirigido desde una gran empresa hasta nuestro
presupuesto diario. La administración de tiempo, recursos, etc. Todos debemos administrar diferentes
recursos, responsabilidades y habilidades todos los días.

El objetivo de la administración es dirigir las actividades de cualquier organización, con o sin ánimo de lucro,
en la mejor manera posible para ello, se vale de difrentes herramientas que han sido desarrollados con el
tiempo. El dirigir estas actividades necesariamente implica una planeación, la organización estructural,
dirección, control y supervisión de estas actividades.
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III. MARCO TEORICO

3. DEFINICIÒN

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y

el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma
coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen. Esto,
buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones. La
persona clave en la administración es el administrador.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en subordinación de
alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.

La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones formales son las
que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un
Estado o de una empresa. Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se encuentran
escritas como es el caso de una familia donde también se puede aplicar la administración, porque igual se
deben administrar recursos para que cumpla sus objetivos. Sólo una parte de su quehacer; en esto radica

4. HISTORIA Y ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

Resumiendo, se puede decir que el origen e historia de la administración se remonta a los inicios de la
humanidad. Esto, cuando las personas tuvieron que organizarse para tareas básicas como la recolección de
alimentos y la construcción de sus viviendas.

En la edad antigua, se pueden encontrar algunos desarrollos en temas de administración en Egipto, Grecia,
Roma, China, Babilonia y sumeria. Luego, en la Edad Media se presentaron algunos aportes vinculados a la
administración descentralizada del feudalismo, mientras que en la Edad Moderna se dio la Revolución
Industrial que desempeñó un rol importante en la búsqueda de mejoras de los métodos de producción.

Finalmente, fue a partir del siglo XX que la administración se convirtió en una ciencia formal, destacando, entre
otras, las ideas del fayolismo y el taylorismo.

5. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
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Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la administración son los
siguientes:

5.1. Favorece el esfuerzo humano

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia
es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor
cantidad de recursos posibles.

5.2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa.
Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se
convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña
la institución.

5.3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de
la institución tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean
aprovechados al máximo.

5.4. Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los
costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la organización.

5.5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas por una
institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

6. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Las características más importantes de la administración son:

6.1. La universalidad
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Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser utilizada en cualquier tipo de
institución o grupo social. Puede ser una institución formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que
todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.

6.2. Es interdisciplinaria

Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos
que hagan que los recursos se usen con eficiencia.

6.3. Es un medio para lograr un fin

Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que es un instrumento que se utiliza para
lograr un fin determinado, es decir cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.

6.4. Tiene jerarquía

Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque debe haber un jefe que
este al mando y una cadena de subordinados, para encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta
común.

6.5. Tiene unidad temporal

Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso administrativo no se realizan de forma
aislada, sino que operan de forma simultánea porque es un proceso administrativo es dinámico.

6.6. Su aplicación es amplia

Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las cuales existe jerarquía
por eso la aplica tanto una ama de casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

6.7. Es específica

Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, pero
no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico.

6.8. Es flexible
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Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización
independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser
rígida.

7. TIPOS DE ADMINISTRACIÓN

Los tipos de administración, según el tipo de organización en cuestión, pueden ser:

❖ Pública: Se encarga de la gestión de las instituciones del Estado.

❖ Privada: Se dedica a la administración de entidades privadas que no dependen del Gobierno.
❖ Mixta: Se enfoca en la gestión de instituciones privadas que reciben apoyo del Estado, o de
organismos autónomos donde el Gobierno tiene cierta injerencia.

De igual modo, se puede clasificar la administración según la materia que se está gestionando, pudiendo ser
financiera (si se trata de capitales), comercial (en el área de marketing), de procesos, de recursos humanos,
etc.

8. PROCESO DE ADMINISTRACIÒN

A la administración la hemos definido en términos generales como el proceso que consiste en planear,
organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros encaminados al logro de los objetivos
organizacionales.

8.1. Etapas del proceso de administración

A continuación, se detallan las etapas del proceso administrativo:

✓ PLANIFICACION
✓ ORGANIZACIÓN
✓ DIRECCION
✓ CONTROL

8.1.1. PLANIFICACIÒN

La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se
establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los
cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción.
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La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta
etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo
los factores actuales pueden influenciar el futuro

❖ Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar

❖ Determinar la situación actual de la empresa
❖ Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
❖ Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
❖ Implementar un plan y evaluar el resultado

8.1.2. ORGANIZACIÒN

Consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la
empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar
de forma conjunta.

❖ Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales
❖ Subdividir cada tarea en unidades operativas
❖ Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
❖ Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
❖ Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la
empresa
❖ Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha
integración

8.1.3. DIRECCIÓN

Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A
partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es
considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.

Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los
principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por
eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas. Algunos de los
pasos más importantes en esta fase son:

❖ Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

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❖ Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

❖ Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la
naturaleza de cada área
❖ Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

8.1.4. CONTROL

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron
trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones
concretas dentro de la empresa.

El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de
conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades
durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:

❖ Evaluar y analizar los resultados obtenidos

❖ Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
❖ Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

Ahora sabes qué es, su importancia y las fases de un proceso administrativo. ¿Te gustaría conocer este tema
a profundidad? Entonces es posible que la carrera de Administración de Empresas sea lo tuyo. Identifica una
institución que te ofrezca educación de calidad y sienta las bases de tu futuro profesional.

IV. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACION

9. VENTAJAS

❖ Claridad en los objetivos.

❖ Perfeccionamiento de la planificación.
❖ Estándares claros para el control.
❖ Aumento de la motivación.
❖ Evaluación más objetiva.
❖ Incremento de la moral.

10. DESVENTAJAS

❖ Coerción sobre los subordinados.

❖ Aprobación por objetivos incompatibles.
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❖ Exceso de papeleo.
❖ Énfasis en resultados más fácilmente cuantificables que sobre los más importante.
❖ Seguimiento rígido de objetivos que bien podrían desecharse.
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V. BIBLIOGRAFIA:

• https://economipedia.com/definiciones/administracion-de-
empresas.html#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20de%20empresas%20es,a%20su%20mayor%
20optimizaci%C3%B3n%20posible.&text=Tambi%C3%A9n%20se%20conoce%20a%20la,como%20un
%20campo%20de%20estudio
• https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
• https://concepto.de/administracion/
• https://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html