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Estratégica de las Operaciones –. Prof. Ing.MSC Juan Carlos Rico B.- Adaptado del curso: Dr. Roberto Cespon-
Cuba.
1. La función de Operaciones
Respecto al término Operaciones, este se define como aquella función empresarial que
representa la razón de ser de una organización. Es el lugar en el que se crean los bienes y/o
servicios esenciales de la misma. Es por esta razón que se considera una de las funciones
más importantes de una empresa.
Este término Producción se empleó durante muchos años y aun se utiliza en varias
organizaciones, siendo común encontrarlo en la estructura organizativa de una empresa
como Dirección o Gerencia de Producción. Sin embargo con el desarrollo de los servicios
y la aparición de organizaciones cuya razón de ser no era producir sino brindar servicios,
los académicos y empresarios se percataron de que el término Producción no se ajustaba a
estas organizaciones y surge entonces el concepto de Operaciones que se emplea tanto en
la producción como en los servicios. En los últimos años estamos en presencia de una nueva
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evolución y es cada vez más común encontrar el término POM (Production and Operation
Management) según el cual se prefiere a esa área funcional de la empresa llamarla
Producción en el caso de aquellas que se dedican a la manufactura y operaciones a las
organizaciones de servicios.
Para facilitar su comprensión en el cuadro 1.1 se presentan algunos ejemplos que denotan
el lugar de la función de operaciones incluyendo tanto organizaciones productivas como
de los servicios.
Gerencia de Operaciones
Insumos Resultados
Personas Planta Partes Procesos
Materiales Servicios
Clientes Productos
Sistemas de Planeación y Control
Sistema de Producción
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Estas denominadas cinco “P” del sistema de producción a su vez definen los vínculos de la
función de Operaciones con otras de la empresa y entre ellas el Mantenimiento. Así por
ejemplo cuando se analiza el elemento “Personas” es evidente su vínculo con la Gestión de
Recursos Humanos, el elemento “Partes” con la Logística en tanto existe un necesario flujo
material. Por su parte el Mantenimiento estaría presente tanto en el elemento “Planta” como
“Proceso” que abarca todo el equipamiento e instalaciones en general y finalmente la
Calidad que aunque su mayor relación es con “Proceso” de alguna manera lo abarca todo.
En la propia figura 1.1 se aprecia que el elemento “Planeación y Control” encargado de
hacer coincidir los restantes en tiempo y lugar constituye el aspecto integrador, siendo esta
la razón por la cual se dedicará al mismo el resto de la asignatura.
Otro aspecto que debe ser analizado por su importancia es el “Resultado” final del Sistema
de Producción. En una época como la actual donde la competencia entre empresas y entre
cadenas de suministro, define la subsistencia y desarrollo de las organizaciones el
Resultado del Sistema es de vital importancia, en tanto define la calidad con que se trabajó
durante todo el proceso de creación de bienes y servicios.
Cada vez más se reconoce a la función de Operaciones como una fuente para obtener
ventajas competitivas en términos de Costo, Flexibilidad, Entrega, Calidad, Cantidad y
Servicio. Aunque cualquier función de una empresa incide en el logro de estas ventajas, es
en el proceso de creación de valor donde se encuentran las fuentes principales. Esto ha
evolucionado hasta el punto de que en la actualidad muchas empresas poderosas utilizan
las denominadas Operaciones Internacionales, al operar fuera de las fronteras de donde está
situada la Alta Dirección, existiendo varios ejemplos de ellos como es el caso de las
maquilas.
En ese sentido, cuando se habla de Meta, hay un conjunto de aspectos que la definen,
estos son:
La Meta es lo que la Organización aporta a la sociedad.
La Meta expresa la razón de ser de la Organización.
La Meta determina los límites y el enfoque de la
Por otra parte cuando se habla de Estrategia, se hace referencia a como llegar a la meta. En
general es un plan diseñado que muestra como llegar a la meta. En ese sentido, sus
características principales son:
Fijada la Meta, se fija la Estrategia y su ejecución
Es un plan diseñado para alcanzar la Meta
Se asignan Metas a cada área funcional, para cumplir la Meta global. En
consecuencia cada área funcional debe contar con su estrategia
Implica un largo horizonte temporal
Afecta tanto las decisiones a largo plazo como las del día a día
Otras
Toda organización debe contar con su Meta Global, Metas Funcionales, Estrategia
Corporativa y Estrategias Funcionales, tal y como se refleja en la figura 1.2. Toda
estrategia, con independencia de que sea Corporativa o Funcional debe contener:
Estrategia Corporativa
Los orígenes del paradigma de estrategia de producción se enmarcan a partir de los años
´70 e inicios de los ´80 Los trabajos de Abernathy, Clark, Hayes y Wheelwright, basados
en trabajos previos de Skinner, hicieron resaltar la forma en que los ejecutivos de
producción podían usar las capacidades de sus fábricas como armas estratégicas
competitivas. Durante la década de los ´80 el paradigma se enriqueció con la revolución de
filosofías de dirección y las tecnologías aplicadas a producción (Chase & Aquilano, 2005)
Es importante destacar que todas estas decisiones están estrechamente vinculadas, por lo
que en el análisis de las mismas se debe considerar un enfoque en sistema. El resultado que
se obtenga de cada una de ellas, debe considerar ante todo la competitividad de la
organización y las variables esenciales que la miden, tales como:
El proceso debe iniciarse con lo que comúnmente se denomina Análisis DAFO que son
las siglas Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. El análisis de los factores
externos está asociado a las oportunidades y amenazas. Las oportunidades son eventos o
circunstancias que se espera que ocurran o que puedan inducirse a que ocurran en el entorno
y que podrían tener un impacto positivo en el logro de los resultados futuros de la empresa.
Las amenazas son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el entorno y que pudieran
tener un impacto negativo en el futuro de la empresa o institución.
El análisis interno está determinado por las Fortalezas y Debilidades. Las fortalezas
representan las principales fuerzas o puntos a favor con que cuenta la empresa para alcanzar
su misión, visión y objetivos estratégicos. Las debilidades son las limitaciones que presenta
la empresa y sobre las cuales se deben tomar acciones a modo de impedir su avance o
eliminar radicalmente, en el horizonte de planificación dado.
La determinación y análisis de cada uno de estos factores, ayudará a definir las principales
estrategias, así como las acciones estratégicas o estrategias específicas que de ellas se
deriven. El análisis de cada uno de estos factores garantizará a la organización elaborar sus
estrategias en base a potenciar sus fortalezas y reducir al mínimo posible sus debilidades
internas, con vistas a poder aprovechar al máximo las oportunidades y contrarrestar con
más fuerza las amenazas externas.
Una vez obtenido los listados, se exponen en sesión plenaria. El primer paso es clarificar
las ideas, eliminar algunas por considerarlas semejantes a otras, añadir nuevas ideas.
Después de realizado este paso, el segundo debe ser la reducción de listado para obtener
los factores que realmente son críticos o prioritarios. Para ello se emplea el principio de
Paretto de los pocos vitales y los muchos triviales, definido por Juran, donde se plantea que
normalmente, un 20% de las ideas son las que lograran el 80% del efecto. Lo más
importante es definir un criterio de prioridad.
Se considera necesario comenzar este proceso por los factores externos, ya que son los que
definirán las principales limitaciones y fuerzas que la organización tiene que aprovechar y
enfrentar. En el caso de las oportunidades y las amenazas, se deben seleccionar aquellas
que muestren tener el mayor impacto, ya sea positivo o negativo, en el futuro de la empresa,
así como en la mayor probabilidad de ocurrencia.
La selección de las fortalezas se hará en base a las fuerzas fundamentales con que cuenta
la organización para poder alcanzar la Misión, visión y objetivos estratégicos. Estas
fortalezas deben ser potenciadas en las estrategias para aprovechar las oportunidades y
enfrentar las amenazas del entorno.
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Para el factor debilidades deben ser seleccionadas aquellas que constituyan las
limitaciones principales que la organización presenta para poder cumplir su misión, visión
y objetivos estratégicos. Serán aquellas que eliminándolas o minimizándolas, le permitirá
a la organización obtener los máximos beneficios de las oportunidades y contrarrestar las
amenazas del entorno.
La matriz es uno de los instrumentos que pueden ser utilizados para derivar las diferentes
estrategias y acciones estratégicas que la organización deberá seguir en el camino hacia su
futuro.
Por el eje de las (X) se encuentran los factores externos: Oportunidades y Amenazas y por
el eje de las (Y) los internos: Fortalezas y Debilidades (ver cuadro 1.3). Se trata de
maximizar las fortalezas para aprovechar al máximo las oportunidades y tratar de
minimizar o enfrentar las amenazas. En segundo lugar, minimizando o eliminando las
Debilidades tratar de obtener los mayores beneficios de las oportunidades y que las
amenazas dañen en su mínima expresión a la organización.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 3 3 2 3 3 3 3 0 2 2 24
FORTALEZAS
2 3 3 3 3 3 3 3 0 2 0 23
3 2 2 0 0 0 2 2 0 1 0 9
4 3 0 2 2 2 2 0 0 2 0 13
Factores internos
5 3 0 0 3 3 0 0 0 3 0 12
51 30
33 18
1 3 3 1 2 0 2 0 2 2 0 15
DEBILIDADES
2 3 3 0 0 0 0 0 0 2 0 8
3 3 3 2 0 0 3 3 3 1 0 18
4 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 6
5 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 4
28 22 10 13 11 15 11 5 15 2
Leyenda:
Aparentemente, estas iniciativas proveen las soluciones más eficaces y más eficientes para
resolver los problemas de operaciones en fabricación y, además, están bien definidas
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A lo largo del tiempo, muchas empresas han estado en la avanzada de las mejores
prácticas en diversos aspectos de la Dirección y Gestión de la Producción/Operaciones
(DGPO). Sus aportes han nutrido al mundo académico, siendo a su vez este último un foco
de reprocesamiento y/o creación de conocimientos a transferir a las empresas. Sin
embargo, el concepto que subyace detrás de HPM no es poner de moda una nueva
práctica o iniciativa, sino más bien enfocar la producción para que pueda permitir alcanzar
un alto rendimiento. Como se señaló, la esencia del enfoque de HPM es la idea de
contingencia (cada empresa es única y particular). Conjuntamente, HPM hace uso de la
interconexión entre las prácticas y de la mejora continua. Las organizaciones que
adoptan esta filosofía buscan constantemente oportunidades para mejorar en
áreas competitivas claves tales como calidad, costos, entrega, flexibilidad, innovación, etc.
Tales mejoras son esenciales en la empresa para su supervivencia, beneficio y rendimiento.
Puesto de otra manera, este enfoque se basa en la búsqueda constante de la Producción de
Alto Rendimiento (HPM).
Tres niveles distintos y sus interrelaciones describen los conceptos que se proponen para
la definición de HPM: Nivel de planta, nivel de productos y nivel de la unidad de negocios.
HPM está basado en usar la mejora continua de la capacidad de fabricación para crear una
ventaja competitiva global sostenible, basada en flexibilidad de la línea de productos, una
línea innovadora de productos, bajos costos, alta calidad y entrega a tiempo.
En el primer nivel están las prácticas al nivel de la planta. Estas prácticas están ilustradas
porque éste es el nivel al que son implementadas, que es donde está localizado el proceso
de fabricación. También se ilustran las hipotéticas interrelaciones, al nivel de la planta,
entre la gestión del proceso de fabricación, los
procesos de la organización y la gestión de los recursos humanos. Así, al mejorar las
características organizacionales, el proceso de fabricación y las prácticas de gestión de
recursos humanos, el sistema de fabricación mejorará su rendimiento.
El tercer nivel describe el efecto estratégico de este tipo de salida, al nivel de la unidad de
negocios. Cuando la organización llega a ser capaz de producir flexiblemente un producto
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Saber cómo actúa una organización al nivel del mercado de productos y al nivel de la
unidad de negocios, provee a la organización con información valiosa. Esta puede ser usada
para hacer ajustes a los sistemas de fabricación al nivel de la planta. Existe una gran
cantidad de soporte en la literatura para los conceptos subyacentes de esta teoría. Sin
embargo, dado que la literatura de apoyo tiene sus raíces en un número de diferentes áreas
funcionales, no ha sido sintetizado en una teoría cohesiva.
Esta línea de pensamiento, propuesta inicialmente por Schroeder y Flynn (2001), ha creado
una línea de investigación a nivel internacional con objeto de obtener una base de datos en
diferentes países con el propósito de evaluar empíricamente estos factores críticos en las
rondas sucesivas (1991, 1997, 2005). En 2008 se inicia la cuarta ronda de investigación,
que involucra a los siguientes países: Alemania, Austria, Brasil, Canadá, China, Corea,
EE.UU., España, Finlandia, Italia, Japón, Suecia y Taiwán. El proyecto de investigación
internacional de HPM iniciará su cuarta ronda con la creación de una base de datos
intercontinental (América, Asia y Europa) con el propósito de evaluar empíricamente los
factores críticos en la dirección de operaciones. Dicha investigación internacional establece
la habilidad de la unidad de fabricación para alcanzar mejoras continuas en el área de
producción a través de la integración y la utilización de diferentes conceptos de dirección.
Una parte muy importante, quizá la más importante, del estudio internacional es establecer
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Atendiendo a este criterio existirán tantos tipos de estrategias como decisiones deban
tomarse en la función de Operaciones. De esta forma las estrategias serían:
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Debe señalarse que entre las tres clasificaciones antes vistas la manera de complementarlas
debe ser la siguiente: primero considerar la variable de competitividad a optimizar, luego
el flujo que le corresponde y finalmente las decisiones de operaciones. En el cuadro 1.4
aparece un ejemplo de estrategia de operaciones para dos empresas farmacéuticas.
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Ejemplo 1:
En una organización productiva se ha recopilado la siguiente información para la
realización de un conjunto de cálculos relativos a la productividad de un año. Se desea
determinar:
a) La productividad total
b) La productividad multifactorial de Mano de Obra y Material
c) La productividad parcial de Energía
Producción o insumo Valor monetario (en USD)
Producción 13 500
Unidades terminadas 10 000
Inventario en proceso 2500
Otros ingresos 1000
Insumos 15 193
Mano de obra 3000
Materiales 153
Energía 540
Otros insumos 11500
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Resultados:
a) Productividad total = 13 500 / 15 193 = 0.89
b) Multifactorial = 13 500 / (3000 +153) = 4.28
c) Parcial = 13 500 / 540 = 25
Casos a desarrollar
1. Un fabricante produjo dos tipos de autos (A y B). Se conocen las cantidades vendidas
de cada uno, el precio por unidad y las horas de trabajo totales. Determine la
productividad laboral de cada uno y comente los resultados.
Ante esta situación y detectando que muchos de los alimentos consumidos fuera del
campus eran pizzas, Harry decide tomar una parte del área de su instalación para la
producción de pizzas, ofertando servicio de entrega por llamada. Inicialmente las ventas
y las ganancias se incrementaron sustancialmente, pues se entregaban pizzas hasta para
reuniones del trabajo. El resto de las instalaciones con que cuenta Harry incluye un
pequeño restaurant que ofrece servicios de desayuno, almuerzo y cena y una parrillada
que funciona después de las 6 de la tarde y de 9 de la mañana a 9 de la noche los sábados
y domingos. Posteriormente las ventas de pizzas se estancaron. Harry piensa que es por
un problema de capacidad del área que destina a estos fines y que alarga el tiempo de
entrega de las pizzas. Hace unos días el rector de la universidad anunció que permitirá la
apertura de un nuevo servicio de la compañía Pizza Hut en la universidad.
a) Analice para el caso de la compañía de Harry los aspectos que conforman el
contenido de la Estrategia de Operaciones.
CONCLUSIÓN: Identifique la estrategia actual y determine la que debe adoptar Harry. Realice una
comparación entre los elementos de la estrategia para la actual y la futura
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Bibliografía
- Heizer, Jay; Render, Barry (2001). Dirección de la Producción . Decisiones
Estratégicas. Sexta Edición. Editorial Prentice-Hall.
- Chase, B. Richard; Jacobs, Robert; J. Aquilano, Nicholas (2004). Administración de la
Producción y las Operaciones para una ventaja competitiva. McGraw-Hill
Interamericana. México.
- Cespón Castro, Roberto (2009). Memorias del curso.
-Schroeder, R. G., Flynn, B. y Flynn, E. (2005): “The High Performance Manufacturing
Project”, University of Minnesota, Wake Forest University.
-Hayes, R.H (1998). “Developing POM faculties for the 21st century”, Production and
Operations Management, vol. 7, nº 2, 94-98.
-Romano, J.D.(1983) "Operations Strategy." Strategic Management Handbook, Ch. 13..
1983. New York: McGraw-Hill, Inc.
-Skinner, W (1978). Manufacturing in the Business Strategy. New York.
-Ketokivi, M. y Schroeder, R. G. (2004). “Strategic, Structural Contingency Theory and
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Journal of Operations Management, 22 (1), 63-90.