UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD INGENIERA Y ARQUITECTURA E.A.P. INGENIERA DE SISTEMAS

AnteProyecto
Implantar un Sistema de Informacin Ejecutivo para la Toma de Decisiones en el Ahorro de Energa Elctrica en las reas Funcionales de la Universidad Peruana Unin

Alumno: Marmolejo Cruz Giovedy Huillca Jaimes Vicente Tedy Quinto Velarde OBrian Matias Villalobos Jose Luis

Asesor: Doc. Guillermo Mamani

Lima, Mayo de 2011

INDICE
INDICE .................................................................................................................................................... 1 1. Identificacin del problema .............................................................................................................. 2 1.1. 2. 3. Formulacin del problema: ...................................................................................................... 2

Planteamiento de la investigacin .................................................................................................... 3 Objetivos de la investigacin ........................................................................................................... 4 3.1. 3.2. Objetivo general ....................................................................................................................... 4 Objetivos especficos................................................................................................................ 4

4. 5.

Justificacin de la investigacin ....................................................................................................... 4 Fundamento terico .......................................................................................................................... 5 5.1. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. Antecedentes ............................................................................................................................ 5 Marco terico ........................................................................................................................... 7 Datamart ............................................................................................................................... 8 Metodologa kimball .......................................................................................................... 10 OpenUP .............................................................................................................................. 11 Qu son los EIS y DSS? ................................................................................................... 14

6.

Materiales y mtodos ..................................................................................................................... 19 6.1. 6.2. 6.3. 6.3.1. 6.3.2. 6.3.3. 6.4. Lugar de ejecucin: ................................................................................................................ 19 Lugar de aplicacin: ............................................................................................................... 19 Materiales y equipos: ............................................................................................................. 19 Equipo: ............................................................................................................................... 19 Suministros:........................................................................................................................ 19 Software ............................................................................................................................. 19 Mtodo de la investigacin: ................................................................................................... 19 Tipo de investigacin: .................................................................................................... 19 Diseo de investigacin: ................................................................................................ 20

6.4.1. 6.4.2. 7. 8.

CRONOGRAMA DE TRABAJO .................................................................................................. 21 Presupuesto y Financiamiento ........................................................................................................ 22 8.1. 8.2. Presupuesto ............................................................................................................................ 22 Financiamiento: ...................................................................................................................... 22

9.

Referencias ..................................................................................................................................... 23

1. Identificacin del problema

Grupo ICE (2011), menciona que el buen uso de la energa elctrica, le permite a las empresas ser cada vez ms competitiva, en una economa que tiende a la globalizacin. Por lo tanto, el ahorro de energa es una alternativa viable para reducir costos de operacin y mejorar los niveles de competitividad dentro del mundo industrial. Ruedas (1997), Coordinador Acadmico y de Investigacin de la Universidad de la Salle Bajo de Mxico, elabor un proyecto de ahorro de energa elctrica por iluminacin en dicha Universidad, cuya evaluacin arroj como resultado que en el campus principal de la Universidad es posible, mediante medidas adecuadas, ahorrar hasta un 30% del consumo de electricidad por concepto de alumbrado. Considerando que en algunas reas se mantendr el consumo con una mejor iluminacin. El ahorro en electricidad por iluminacin se logra a partir del reconocimiento del problema en el mbito de las direcciones. Grupo ICE (2010), afirma que el ahorro de energa elctrica contribuye a la proteccin del medio ambiente, y al mismo tiempo ayuda a economizar dinero, ya que el consumo en iluminacin, representa un 53% del gasto total de electricidad de un edificio de oficinas, el consumo de electricidad del equipo de cmputo, representa un 34% del gasto total de electricidad de un edificio de oficinas. La universidad Peruana unin, tiene como objetivo estratgico ahorrar anualmente un 10% de los gastos por consumo elctrico, el problema es que dicho objetivo no se est cumpliendo, esto se debe en gran parte a la falta de culturizacin de los diferentes usuarios de la universidad, como por ejemplo, al momento de usar los fluorescentes o focos en las oficinas con buena iluminacin durante el da, o por parte de los alumnos y profesores al dejar las computadoras de los laboratorios encendidas cuando nadie las utiliza. Afectando estas

acciones en una forma negativa a los gastos por el servicio elctrico a toda la institucin.

1.1. Formulacin del problema:

Frente a los problemas e interrogantes que se presentaron, se formula la siguiente pregunta de investigacin: Qu estrategias se formularan, teniendo un sistema de soporte de decisiones para los ejecutivos?

2.

Planteamiento de la investigacin

Un problema esencial que se presenta en la universidad peruana unin son gasto elevados en relacin pagos por servicios elctricos, una de las soluciones a este problema es, concientizar acerca del uso eficiente de la energa elctrica, es importante mencionar, que las areas de gerencia de servicios y el rea contable se han propuesto como objetivo reducir por lo menos un 10% de los costos de energa elctrica Existen diversas propuestas en relacin a este tema como: (Instituto para la Divercificacion y ahorro de Energia, 2005) Aprovechamiento de los ambientes con el fin de lograr el mejor aprovechamiento de la energa consumida, la instalacin de alumbrado se ha de proyectar de manera que se puedan realizar fcilmente encendidos parciales, ya sea para aprovechar la luz natural, o para ajustar los puntos de luz en funcionamiento a las necesidades del momento. El cambio o innovacin de tecnologa es otra opcin para el ahorro de energa (Direccion General de Industria Energia y Minas, 2006) Las lmpara y los fluorescentes compactos son muy adecuados en la sustitucin por lmparas incandescentes tradicionales representan una reduccin del consumo energtico del orden del 80% y as un aumento en la duracin de la lmparas entre o y diez veces respecto a las lmpara incandescentes, las lmpara necesitan de un elemento auxiliar que regule la intensidad del paso de la corriente que es la reactiva o balastro los balastros electrnicos no tiene perdidas debidas a la induccin ni al ncleo, porque su consumo energtico es totalmente inferior. (consegeria de economia y consumo, 2007)Un buen sistema de control da alumbrado asegura una iluminacin de calidad mientras que sea necesario y durante del tiempo que sea preciso. Con un sistema de control apropiado puede obtener substanciales mejora en la eficiencia energtica de la iluminacin de un edificio. Un sistema de control de iluminacin completa combina sistemas de control de tiempo sistema de control de ocupacin, sistema de aprovechamiento de la luz diurna y sistema de control de la iluminacin. Para implantar una cultura de ahorro se realizar una serie de seminarios y prcticas del uso eficiente de la energa y los beneficios que esto lleva al individuo y la sociedad,

3. Objetivos de la investigacin 3.1. Objetivo general

Implantacin de un sistema de informacin ejecutivo para la toma de decisiones en el ahorro de energa elctrica en reas funcionales de la Universidad Peruana Unin

3.2. Objetivos especficos

Clasificar y depurar datos obtenidos Obtener la arquitectura tcnica necesaria para el desarrollo de la DWH, desarrollar e implantar un software que se encargue de obtener datos para su posterior anlisis Creacin del modelo fsico y dimensional para la DWH Definir procesos para el desarrollo del ETL Obtener un diseo de BI validado por expertos en el tema Desarrollar la aplicacin de BI de modo gil y de fcil compresin Elaborar un plan de despliegue y mantenimiento

4. Justificacin de la investigacin
El aporte a nivel usuario de los resultados de la investigacin se enfoca a los directivos del nivel estratgico, de esta manera contara con criterio necesario para saber cundo prender y apagar un equipo elctrico en oficinas, aulas, laboratorios, pasadizos, etc. A partir de esta informacin, se podr proponer e implementar polticas de ahorro de energa Se realizar el control y ahorro de las diferentes reas funcionales de la Upeu, teniendo como referencia el consumo elctrico que registraran los medidores instalados dentro de la Upeu. Aumenta la vida til de los equipos elctricos en su funcionamiento adecuado La propuesta para el ahorro de energa busca reducir gradualmente el consumo o uso innecesario de equipos elctricos tanto el de iluminacin contribuyendo as el cuidado del medio ambiente, adems de implementar nueva tecnologa mejorando la infraestructura de la universidad Peruano Unin.

El presente estudio aporta en diferentes dimensiones a la empresa: El aporte a nivel institucional se lograra disminuir el gasto excesivo en el pago de consumo de energa elctrica, tambin brindara un control de los equipos de computo de manera se evite uso innecesario de estas. A nivel usuario se propone crear un ambiente de cultura sobre el ahorro de energa para establecer tiempos sobre el uso de ellas. A nivel de areas se tendr un mayor control sobre el gasto que consume cada rea teniendo un reporte claro y detallado de su consumo elctrico que realice cada uno de ellos. Finalmente, a nivel de comunidad este aporte servir como modelo a otras universidades de tal forma que permita un control en el consumo de energa elctrica y el cuidado del medio ambiente.

5. Fundamento terico 5.1. Antecedentes

Uno de los principales motivos por el cual se tiene un ineficiente uso de la energa, a nivel corporativo es la inadecuada gestin en el uso de la energa esto se ve reflejado en los costos ya que las empresa no cuentan con capacidades tcnico organizativas para administrar eficientemente el uso de la energa, como menciona. (Centro de Esrudios de Energia y Medio Ambiente Univercidad de Cienfuegos, 2001)Hace referencia a la gestin de la energa mencionando lo siguiente, La Gestin Total Eficiente de la Energa, consiste en una tecnologa integrada por un paquete de procedimientos y herramientas tcnico-organizativas, que aplicadas de forma continua, con la filosofa y procedimientos de la gestin total de la calidad, permiten identificar y utilizar todas las oportunidades de ahorro, conservacin de energa y reduccin de los gastos energticos de la empresa. La eficiencia energtica, entendida como la eficiencia en la produccin, distribucin y uso de la energa necesaria para garantizar calidad total, es parte del conjunto de problemas que afectan la competitividad de las empresas o instituciones. Eficiencia Energtica implica lograr los requisitos establecidos por el cliente con el menor gasto energtico posible y la menor contaminacin ambiental por este concepto.

Toda tcnica creada por el hombre trabaja sobre la base de la utilizacin de energa; por ello es natural que en muchos casos uno de las principales partidas del costo total sea el costo energtico, donde se incluyen los componentes relativos a la produccin, distribucin y uso de las diferentes formas de energa. (Ortiz, 1993)En la torre Pequiven Caracas crea el proyecto "Diseo, operacin, mantenimiento y uso tendente a disminuir los costos totales del consumo elctrico, tomando en cuenta factores ambintales operacionales. El proyecto planteaba los siguientes puntos: Reducir los ndices de iluminacin en oficinas y pasillos, los cuales indicaban una cantidad de 1200 Lux, lo que la norma recomendaba 150 Lux. Se decidi apagar los equipos de aire acondicionado durante los fines de semanas y das feriados. Los tubos que utilizaban eran de 40 W y existen otros ms eficientes de 32 W. Normalmente la lmpara tiene un balasto de 16 W, pero hay balastos electrnicos que consumen uno o dos vatios, as que se decidi colocar tubos de 32 W y balastos electrnicos. Tambin se colocaron sensores de ocupacin, los cuales disponen de un detector infrarrojo para captar el movimiento del calor, es decir que si en perodo determinado el sensor de ocupacin no detecta el calor de un cuerpo en movimiento, interpreta que en esa rea no hay gente y automticamente apaga la luz. En 1993 cuando se comenz el proyecto la torre consuma 1.200.000 KWH con un costo de 10.500.000 Bs., despus de unos meses el consumo baj a 950.000 KWH y las facturas se mantienen, para la fecha, en el orden de los 11 millones de bolvares al mes. Santana (1995), lder del proyecto de ahorro de energa en la empresa CORPOVEN, filial de Petrleos de Venezuela, emprendi a travs de su Gerencia de Mantenimiento y con la finalidad de minimizar costos de operacin un proyecto para ahorro de energa, optimizando la iluminacin de su edificio sede en Caracas. Como primera etapa del proyecto, se compararon los niveles de iluminacin existentes con los estndares o niveles de iluminacin requeridos y aprobados por instituciones tales como IESNA, Ilumination Engineering Society, Covenin, etc., a travs de este estudio se concluy que las reas estaban sobre iluminadas, lo que permiti la eliminacin de aproximadamente el 27 % de las luminarias existentes. Como segunda etapa del proyecto, se procedi con implementacin de tecnologa de punta, instalndose 2000 reflectores especulares, los cuales son pantallas parablicas de aluminio anodizado, altamente defectivas y geomtricamente diseadas para maximizar la calidad de la iluminacin sobre las reas de trabajo. Considerando el hecho de que cada luminaria de 4*40 W (4 tubos de 40 W) consume 192 W y eran sometida a un rgimen de trabajo de doce (12) horas diarias, durante veinte das al mes, se obtiene un consumo de 92.160 KWH por concepto 6

de iluminacin, considerando todas las luminarias. Con la instalacin de los reflectores fue posible disminuir el consumo asociado a luminarias repotenciadas a tan solo 46.080 KWH. La implementacin de este proyecto en sus dos etapas, produjo a CORPOVEN en el primer ao, ahorros recurrentes en el orden de los doce millones de bolvares (12.000.000 Bs.) y el tiempo de retorno de la inversin estaba proyectada a diecisis meses. Cabe mencionar la existencia de fide, Es un organismo de carcter privado, no lucrativo, creado para promover acciones que Induzcan y fomenten el ahorro de energa elctrica. Tiene como objetivo apoyar la realizacin de proyectos demostrativos que permitan inducir y promover el ahorro y uso racional de la energa elctrica en la industria, comercio y servicios, as como asesorar e incidir en los hbitos de consumo elctrico de la poblacin.

5.2. Marco terico 5.2.1. Ahorro de energa.

En casi todas las instalaciones de una Empresa puede descubrirse un nmero sorprendentemente grande de oportunidades para ahorrar energa, que varan desde las obvias, como el uso de apagadores, hasta sistemas que implican avanzadas tecnologas de conversin energtica. La identificacin de maneras de ahorrar energa requiere imaginacin e ingenio, as como de un slido conocimiento de los principios tcnicos. (CARL BLUMSTEIN, 1999:59) Esta labor consiste en encontrar modos de eliminar tareas innecesarias que consumen energa y de minimizar el trabajo requerido para realizar las tareas necesarias. Algunas estrategias que se pueden aplicar para eliminar tareas innecesarias son mejores controles, eliminacin de prdidas del sistema y diversas modificaciones al sistema. No hay un mtodo fijo para descubrir todas las posibilidades de ahorro de energa en una instalacin. El enfoque ms comn es revisar listas de medidas de conservacin energtica que hayan sido aplicadas en otros sitios. Sin embargo, aun cuando las listas de medidas son tiles, no pueden sustituir una Planificacin Estratgica Inteligente y creativa.

Durante el proceso de identificacin de oportunidades para Proyectos de ahorro de energa, el paso inicial es concentrarse primero en las medidas de conservacin no costosas. Se debe estimar el potencial de ahorro de estas medidas antes de evaluar otras de mayor costo.

5.2.2. Inteligencia de Negocio (BI)

Histricamente, la tecnologa de Business Intelligence ha encontrado lugar en dos niveles primarios: entre los altos ejecutivos quienes necesitan obtener informacin estratgica y entre los administradores de la lnea de negocios que son responsables del anlisis tctico. Estas tradicionales actividades de soporte a la decisin son importantes, pero ellos solamente muestran superficialmente el potencial de la inteligencia de negocios dentro de la empresa., involucrando quiz el 5% de los usuarios y el 10% de los datos disponibles (Information Builders, 2005). Desde principios de los 90s, las aplicaciones de BI han evolucionado dramticamente en muchas direcciones, debido al crecimiento exponencial de la informacin. Desde reportes operacionales generados por mainframes, modelacin estadstica de campaas publicitarias, ambientes OLAP multidimensionales para analistas as como dashboards y scorecards para ejecutivos. Las compaas empiezan a demandar mas formas de analizar y realizar reportes de datos. Las inversiones en aplicaciones empresariales, tales como planeacin de recursos (ERP) y administracin de la relacin con el cliente (CRM), han resultando en una enorme cantidad de datos dentro de las organizaciones. Estas organizaciones ahora quieren apalancar estas inversiones y usar la informacin para ayudarles a tomar mejores decisiones, se ms giles con organizacin y tener una mayor comprensin de cmo correr sus negocios. Por ellos mucha pequea y mediana empresa est adoptando BI para ayudarles a poner en marcha sus negocios.

5.2.3. Datamart
Para este proceso se siguen 4 pasos los cuales son: a) Fuentes de Datos: Son las que alimentan de informacin al DataWarehouse, estn diseadas para registrar grandes cantidades de transacciones. Entre ella tenemos la base de datos OLTP (Una base de datos para soportar procesos transaccionales). b) Caractersticas:

Son pobladas por usuarios finales. Se optimizan en funcin a procesos transaccionales. Se actualizan constantemente. Contienen mucha informacin de detalle.

Figura 1: fuentes de datos

c) Procesos de extraccin, transformacin y carga de datos (ETL) Es necesario extraer y transformar los datos antes de cargar los resultados en el DataWarehouse. Los mismos elementos de datos, si son usados por aplicaciones diferentes o administrados por diferentes software DBMS, pueden definirse al usar nombres de elementos inconsistentes, que tienen formatos inconsistentes y/o ser codificados de manera diferente. Todas estas inconsistencias deben resolverse antes que los elementos de datos sean almacenados en el DataWarehouse. Uno de los desafos de cualquier implementacin de DataWarehouse, es el problema de transformar los datos. La transformacin se encarga de las inconsistencias en los formatos de datos y la codificacin, que pueden existir dentro de una base de datos nica y que casi siempre existen cuando mltiples bases de datos contribuyen al DataWarehouse. La transformacin de datos tambin se encarga de las inconsistencias en el contenido de datos. Una vez que se toma la decisin sobre que reglas de transformacin sern establecidas, deben crearse e incluirse las definiciones en las rutinas de transformacin.

Figura 2: proceso de transformacin y depuracin de datos

d) Qu es un DataWarehouse? Ralph Kimball este es un conocido autor en el tema de los almacenes de datos nos dice que es una copia de las transacciones de datos especficamente estructurada para la consulta y el anlisis, este tambin determino que un datawarehouse no es otra cosa que la unin de todos los datamart en una entidad

5.2.4. Metodologa kimball

El Data Warehouse es un conglomerado de todos los Data Marts dentro de una empresa, siendo una copia de los datos transaccionales estructurados de una forma especial para el anlisis, de acuerdo al Modelo Dimensional (no normalizado), que incluye, como ya vimos, las dimensiones de anlisis y sus atributos, su organizacin jerrquica, asi como los diferentes hechos de negocio que se quieren analizar. Por un lado tenemos tablas para las representar las dimensiones y por otro lado tablas para los hechos (las facts tables). Los diferentes Data Marts estn conectados entre si por la llamada bus structure, que contiene los elementos anteriormente citados a travs de las dimensiones conformadas (que permiten que los usuarios puedan realizar querys conjuntos sobre los diferentes data marts, pues este bus contiene los elementos en comn que los comunican). Una dimensin conformada puede ser, por ejemplo, la dimensin cliente, que incluye todos los atributos o elementos de anlisis referentes a los clientes y que puede ser compartida por diferentes data marts (ventas, pedidos, gestin de cobros, etc).

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Figura 3: modelo de DW
Este enfoque tambin se referencia como Bottom-up, pues al final el Datawarehouse Corporativo no es ms que la unin de los diferentes datamarts, que estan estructurados de una forma comn a travs de la bus structure. Esta caracterstica le hace ms flexible y sencillo de implementar, pues podemos construir un Data Mart como primer elemento del sistema de anlisis, y luego ir aadiendo otros que comparten las dimensiones ya definidas o incluyen otras nuevas. En este sistema, los procesos ETL extraen la informacin de los sistemas operacionales y los procesan igualmente en el rea stage, realizando posteriormente el llenado de cada uno de los Data Mart de una forma individual, aunque siempre respetando la estandarizacin de las dimensiones (dimensiones conformadas). La metodologa para la construccin del Dw incluye las 4 fases que vimos en la entrada anterior del blog, que son: Seleccin del proceso de negocio, definicin de la granuralidad de la informacin, eleccin de las dimensiones de anlisis e identificacin de los hechos o mtricas. Igualmente define el tratamiento de los cambios en los datos a travs de las Dimensiones Lentamente Cambiantes (SCD).

5.2.5. OpenUP
OpenUP es un mtodo y un proceso de desarrollo de software propuesto por un conjunto de empresas de tecnologa, quienes lo donaron en el ao 2007 a la Fundacin Eclipse. La fundacin lo ha publicado bajo una licencia librey lo mantiene como mtodo de ejemplo dentro del proyecto Eclipse Process Framework.

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a) Descripcin:
El OpenUP es un proceso mnimo y suficiente, lo que significa que solo el contenido fundamental y necesario es incluido. Por lo tanto no provee lineamientos para todos los elementos que se manejan en un proyecto pero tiene los componentes bsicos que pueden servir de base a procesos especficos. La mayora de los elementos de OpenUP estn declarados para fomentar el intercambio de informacin entre los equipos de desarrollo y mantener un entendimiento compartido del proyecto, sus objetivos, alcance y avances.

b) Principios del OpenUP:

Colaborar para sincronizar intereses y compartir conocimiento. Este principio promueve prcticas que impulsan un ambiente de equipo saludable, facilitan la colaboracin y desarrollan un conocimiento compartido del proyecto. Equilibrar las prioridades para maximizar el beneficio obtenido por los interesados en el proyecto. Este principio promueve prcticas que permiten a los participantes de los proyectos desarrollar una solucin que maximice los beneficios obtenidos por los participantes y que cumple con los requisitos y restricciones del proyecto. Centrarse en la arquitectura de forma temprana para minimizar el riesgo y organizar el desarrollo. Desarrollo evolutivo para obtener retroalimentacin y mejoramiento continuo. Este principio promueve prcticas que permiten a los equipos de desarrollo obtener retroalimentacin temprana y continua de los participantes del proyecto, permitiendo demostrarles incrementos progresivos en la

funcionalidad. c) Organizacin de los componentes del OpenUP: El OpenUP est organizado en dos dimensiones diferentes pero interrelacionadas: el mtodo y el proceso. El contenido del mtodo es donde los elementos del mtodo (roles, tareas, artefactos y lineamientos) son definidos, sin tener en cuenta como son utilizados en el ciclo de vida del proyecto. El proceso es donde los elementos del mtodo son aplicados de forma ordenada en el tiempo. Muchos ciclos de vida para diferentes proyectos pueden ser creados a partir del mismo conjunto de elementos del mtodo.

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d) Areas de inters: Los elementos del OpenUP dirigen la organizacin del trabajo en los niveles personal, de equipo y de interesados. A nivel personal, los integrantes de un proyecto contribuyen con su trabajo con pequeos incrementos en funcionalidad, denominados micro incrementos, los cuales representan los resultados obtenidos en pocas horas o pocos das de trabajo. La solucin evoluciona basada en dichos micro incrementos de tal forma que el progreso puede ser visualizado efectivamente cada da. Los integrantes del equipo de desarrollo de forma abierta comparten su progreso diario el cual incrementa la visibilidad en el trabajo, la confianza y el trabajo en equipo. El proyecto en general se divide en iteraciones, las cuales son planificadas en un intervalo definido de tiempo que no superan las pocas semanas. El OpenUP tiene elementos que ayudan a los equipos de trabajo a enfocar los esfuerzos a travs del ciclo de vida de cada iteracin de tal forma que se puedan distribuir funcionalidades incrementales de una manera predecible, una versin totalmente probada y funcional al final de cada iteracin. El OpenUP estructura el ciclo de vida de un proyecto en cuatro fases: concepcin, elaboracin, construccin y transicin. El ciclo de vida del proyecto provee a los interesados un mecanismo de supervisin y direccin para controlar los fundamentos del proyecto, su mbito, la exposicin a los riesgos, el aumento de valor y otros aspectos.

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Figura 4: Ciclo de vida del Open Up 5.2.6. Qu son los EIS y DSS?
(Montelongo Valencia, 2009) Para todos es conocida, la importancia de los sistemas de informacin en las organizaciones. Pero ms importante, es la capacidad de manipulacin de la informacin por parte de los usuarios. Para lograr que los sistemas de informacin apoyen de manera directa en la toma de decisiones, surgen diferentes tipos de ellos.

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Tabla 1: Tipos de sistemas de Informacin

Los ms importantes dentro de la toma de decisiones son los que conocemos como sistemas de apoyo a las decisiones (DSS , Decisin Support Systems). Sin embargo, de acuerdo al considerado padre de los DSS John F. Rockart, estos han evolucionado, debido a las necesidades de un nuevo tipo de sistema de apoyo a la informacin ejecutiva (EIS). Lo anterior se debe a un cambio que va desde las inadecuaciones del tpico sistema de informacin para la administracin, hasta lo incompleto de los sistemas de soporte a las decisiones.

a) DEFINICIN Y CARACTERSTICAS
(Montelongo Valencia, 2009) Un EIS (Executive Information Systems) se puede definir como un sistema que presenta informacin interna y externa, en forma grfica, que permite profundizar en datos detallados y capacita al usuario para manipular fcilmente la informacin. El propsito de un EIS es permitir a los altos ejecutivos acezar a datos de inters, crear informacin til y agrupar los resultados en una forma clara. En la mayora de las veces tiende a confundirse el concepto de EIS con el DSS, sin embargo, la diferencia estriba en que los EIS son presentadores de informacin y van dirigidos a la alta gerencia de la organizacin.

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Figura 5: pirmide jerrquica influencia DIE y DSS

Los objetivos que persigue un EIS dentro de una organizacin son los siguientes: Mantener informados a los ejecutivos sobre su divisin, departamento, empresa y el entorno en que se encuentra. Simplificar y organizar el acceso de la informacin. Descubrir o

identificar problemas que puedan surgir. Generar informacin acerca del desempeo de sus subordinados. Establecer medidas de eficiencia en los factores crticos. Concretamente el sistema es una pirmide de informacin actualizada con pantallas que se forman indicando cada concepto dentro de un ambiente grfico y amigable, es decir que el usuario acceso la informacin seleccionando los datos que requiere. En ocasiones se utilizan indicadores para sealar las situaciones ms importantes de las que el ejecutivo debe de enterarse.

b) Las caractersticas
(Montelongo Valencia, 2009) Diseo ad hoc para un ejecutivo en particular. Consolidacin de la informacin interna y externa. Diseo altamente grfico y visual. Debe constituir un termmetro para el ejecutivo. Permite al alto ejecutivo realizar inferencias y extrapolaciones. adaptable. Debe ser sencillo. Debe estar disponible. Debe ser rpido, flexible y

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Las principales ventajas que proporcionan los EIS pueden resumirse en los siguientes puntos: a) La disponibilidad de informacin relevante y confiable que representa un ahorro de tiempo para cada ejecutivo, el cual puede dedicar ms tiempo a la planeacin estratgica del negocio que a la obtencin de informacin. b) La empresa se asegura que todos sus ejecutivos se enteren de la informacin ms importante para la toma de decisiones. c) La implementacin de los EIS en las organizaciones puede llegar a crear ventajas competitivas, ya que se pueden tomar decisiones ms rpidas y acertadas que la competencia.

c) IMPLEMENTACIN.
De acuerdo a (rockart F. & Delong W., 1998) los puntos claves que debemos considerar en la implementacin de un EIS son:

a) La existencia de un promotor ejecutivo informado y enterado de los sistemas que se involucrarn en el proyecto y desarrollo del sistema. b) La existencia de un promotor operacional quien se encargar del aspecto tcnico del desarrollo del sistema. c) Contar con un equipo de trabajo apropiado que consolidar tanto el aspecto tcnico como el de negocios para facilitar la interaccin de los usuarios con el sistema. d) Contar con la tecnologa adecuada, seleccionar el software y hardware idneo para el funcionamiento del EIS tomando en cuenta factores como estilo directivo y el entorno. e) Una administracin de datos que se encargue de obtener informacin, procesarla, filtrarla y suministrarla al sistema. f) Un vnculo claro del EIS y los objetivos del negocio. g) Administracin de la resistencia organizacional. h) Administracin y seguimiento de la evolucin del sistema.

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Cabe sealar que un EIS genera informacin a partir de datos, pero son los ejecutivos los que deben transformar esta informacin en conocimiento, con los que podrn efectuar anlisis, extrapolaciones, pronsticos, proyecciones, etc.

Figura 6: Esquema de Transformacin de Datos

Por lo tanto, la informacin en s misma no es suficiente para asegurar el xito del sistema, ya que tambin es necesario contar con la gente capaz de tomar la informacin obtenida del EIS, procesarla para planear estratgicamente con un grado de certidumbre y confiabilidad aceptado. Con un EIS, la alta gerencia debe de enfocar su estilo directivo haca el proceso de interpretacin de la informacin y planeacin por parte de los ejecutivos, es decir, que en las juntas de trabajo ya no se hablar de la informacin en si misma, si no de lo que cada quien realiz con esa informacin.

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6. Materiales y mtodos 6.1. Lugar de ejecucin:

El presente trabajo de investigacin se desarrollara en la Universidad Peruana Unin ubicada en, altura Km 19.5, carretera central aa Lima.

6.2. Lugar de aplicacin:

Este proyecto se desarrollara en el rea de Gerencia de Servicios en coordinacin con el rea Contable

6.3. Materiales y equipos: 6.3.1. Equipo:

1 laptop Tochiba core i7 3.2 GHz, memoria RAM 4 GB, disco duro de 500 MB 1 Impresora HP deskjest 3650

6.3.2. Suministros:
Un millar de papel bond atlas, tamao A4. 01 Tinta para impresora HP deskjest 3650 10 Folder de manila

6.3.3. Software
Los Sistemas Operativos que se utilizarn son: Windows Seven. Procesadores de texto: Microsoft Office 2007. Internet: Mozila firefox v.3.6. Servidor: Apache SQL sever 2008

6.4. Mtodo de la investigacin: 6.4.1. Tipo de investigacin:

La presente investigacin es de tipo propositiva

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6.4.2. Diseo de investigacin:

Realizar una planificacin del proyecto

Definir el alcance Identificar tareas Programacin de tareas Documento final representa un plan del proyecto.

Obtener requerimientos del Negocio.

Definir tipo de anlisis. Establecer fuente de datos. Depuracin y limpieza de datos. Almacenamiento de datos.

Definir lnea de datos

Describir atributos Indexacin y agregacin, Depuracin y extraccin de datos.

Establecer lnea tecnolgica

Construccin de un software, Automatizar obtencin de datos administrar base de datos

Lnea de aplicacin del BI

Implementar herramienta de exploracin Construccin Validacin de aplicaciones BI analticas

Despliegue
Instalacin y puesta en marcha Obtencin de nuevos requerimientos Mantenimiento del sistema operando

Figura 7: Estructura de investigacin

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7. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Cuadro2: cronograma de actividades

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8. Presupuesto y Financiamiento 8.1. Presupuesto

N 1 Descripcin Recursos humanos Personal de apoyo Consultora y asesoramiento 2 Software Office 2007 Internet NetBeans SQLserver 2008 Hardware Laptops PCs Impresora 4 Material libros revistas Papel bond Tinta para impresora 5 Gastos generales Luz Agua suministros Unidad de medida H-H HH Cantidad Precio Unitario 2,000.00 1,000.00 Total S/. 2,000.00 1,000.00

1 1

Licencia Meses

1 4 1 1 1 2 1 3 3 1 1 4 4 1

900.00 150.00 3,000.00 1,800.00 300.00 40.00 20.00 45.00 120.00 50.00 25.00 200.00 TOTAL

900.00 600.00 3,000.00 3,600.00 300.00 120.00 60.00 45.00 120.00 200.00 100.00 200.00 12,245.00

Unidad Unidad unidad unidad unidad Millar unidad Meses Meses (4)

8.2. Financiamiento:
Este proyecto ser financiado por la Universidad Perruna Unin

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9. Referencias

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