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Las 2 hojas de cálculo más usadas

Herramientas para la Productividad (Politécnico Grancolombiano)

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1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una.

Elija una de las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office: Es la Hoja de cálculo más popular y conocer
de Excel se ha convertido en una habilidad obligatoria para todo aquel que quiera concursar en
una vacante, y destacarse en sus labores, Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas
facilidades para llevar registro de actividades financieras, como también sus opciones de organizar
la información tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior presentación en reportes,
balances, cuadros y gráficas.

Fuente: https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/

Características básicas sobre Excel

1. Celdas
2. Hoja de trabajo
3. Libros de trabajo
4. Cintas de opciones
5. Fórmulas
6. Funciones
7. Gráficas
8. Tablas de Excel
9. Tablas dinámicas
10. Macros
11. Modo de visualización
Fuente: https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/

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Sun: StarOffice™ 7 Office Suite: Es la hoja de cálculo más parecida Excel y muy flexible lo cual es
una de sus principales características, una hoja de Sun se compone de 32,000 filas y 256 columnas

2. REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA.

¿Qué es una Referencia

Absoluta?
En las primeras lecciones mostramos cómo las referencias
de Celda en Fórmulas se ajustan automáticamente
al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en una Celda
diferente. Esto se llama Referencia Relativa.

Algunas veces, cuando Copias y Pegas una Fórmula, no

querrás que se cambie una o más referencias de Celdas.
Las Referencias Absolutas resuelven este problema.
La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se
refieren a la misma Celda o rango de Celdas en
una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a una ubicación
diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.

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Una Referencia Absoluta es designada en

la Fórmula por la adición de un signo de dinero $. Este
puede preceder la referencia de la Columna o la referencia
de la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia
Absoluta incluyen:

Cómo crear una Referencia Absoluta

Paso 1:
Selecciona la Celda donde deseas escribir la Fórmula (en
este ejemplo, H2) y e scribe el signo de igual (=) para
indicar a Excel que una Fórmula será definida.

Paso 2:
Haz clic en la primera Celda que deseas incluir en
la Fórmula (F2, por ejemplo).

Paso 3:
Escribe un signo matemático (use el símbolo de
multiplicación por ejemplo).

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Paso 4:
Haz clic en la segunda Celda en la Fórmula (C2, por
ejemplo) y añade el signo $ antes de C y un signo $ antes
de 2 para crear una Referencia Absoluta.

Paso 5:
Copia la Fórmula en H3. La nueva Fórmula se deberá leer
así =F3*$C$2. La referencia del F2 cambió a F3 ya que esta
es una Referencia Relativa, pero C2 permanece constante
ya que has creado una Referencia Absoluta al insertar el
signo de dinero.

https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2007/que-es-una-referencia-absoluta/1/

Referencia relativa

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Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se

encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de
celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

3. Gráficos y sus tipos.

4. Funciones.

Definición de Hoja de Cálculo

Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática

que sirve como medio para realizar cálculos, operaciones
lógicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un
conjunto de columnas y filas identificables por letras y números
respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta
especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos
cálculos en paralelo.

https://definicion.mx/hoja-de-calculo/

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USO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer
pequeñas Bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos.
Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila

ORÍGEN

En 1961 se apreció el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models
and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este
tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos
de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que
«algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo». Este
caso ayudó al comienzo de las patentes de Software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia
de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa,
impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo
que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

 OpenCalc: paquete OpenOffice.

 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

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https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Así mismo, las fuentes de Informática se han dado a la tarea de especificar cuáles son las
principales características de esta plataforma digital, diseñada para el proceso de datos contables
y financieros, al igual que las distintas operaciones a las que pueden ser sometidas. A
continuación, algunas de ellas:

DISPOSICIÓN EN CELDAS

Una de las principales características de Excel es la de ofrecerle al usuario la posibilidad de ingresar

los datos, disponiéndolos en las distintas celdas que ofrece la hoja de cálculo. En este sentido, esta
plataforma digital está diseñada para imitar las hojas de los libros de contabilidad, por lo que su
uso por parte de profesionales en contabilidad se resume realmente a un cambio de plataforma
física a digital, sin tener que experimentar los cambios de formato.

NUMEROSAS POSIBILIDADES

Así mismo, Excel se mantiene como pionero de los programas contables de oficina por la gran
variedad de facilidades y posibilidades que ofrecen a sus usuarios, entre los que se destacan los
efectos. Al respecto las distintas fuentes indican que Excel permite la programación de
determinadas operaciones, a fin de que cuando el usuario ingrese los datos, automáticamente el
programa vaya realizando la suma, resta, multiplicación, o la operación que se haya predefinido.
Igualmente, para aquellos profesionales de áreas financieras o estadísticas, Excel cuenta también
con la capacidad de graficar los datos introducidos y calculados, siendo entonces una de las
principales herramientas a la hora de diseñar presentaciones e informes financieros.

ATRIBUTOS DE EDICIÓN

Así mismo, Excel cuenta con un plus, pues no sólo ofrece las posibilidades contables, de ingresar
datos y realizar cálculos y operaciones, sino que a los textos de los cuadros, datos y gráficos
pueden ser igualmente editados, en base a su aspecto tipográfico, pudiendo entonces asignar
distintos atributos como cursivas, negritas, versalitas, distintos estilos y tamaños de fuente,
alineaciones, sangrías. De esta forma, Excel ofrece a sus usuarios, a nivel de texto, prácticamente
las mismas herramientas y posibilidades que pueden encontrar en el procesador de palabras
Microsoft Word.

FACILIDAD DE USO

Aun cuando para el total aprovechamiento de sus posibilidades, se requieren algunos

conocimientos contables, así como el manejo pleno de las fórmulas y herramientas, Excel ofrece
también la posibilidad de ser manejado a través de los distintos botones de herramientas, lo que lo
hace un programa de fácil manejo, es decir, que el usuario no debe aprender una serie de
comandos antes de comenzar a trabajar en esta plataforma, sino simplemente seguir la lógica de
las herramientas dispuestas en el menú. Igualmente, aunque sí requiera un poco de aprendizaje,

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las operaciones y fórmulas aplicables resultan a la larga bastante prácticas y fáciles de aprender y
usar.

COMPATIBILIDAD

Así mismo, las hojas de cálculo procesadas por Excel pueden ser almacenadas en distintos
formatos, que son totalmente compatibles con plataformas como Star Office, Open Office y
KOffice, lo cual asegura la capacidad de compartir estos trabajos y documentos entre varios
usuarios, independientemente de las plataformas y equipos que estos manejen, hecho éste que
facilita, no sólo el compartir documentos entre varios usuarios, sino que hace posible el teletrabajo
o trabajo a distancia, modalidad de trabajo por internet o por encargo, que cada día se hace
mucho más popular y accesible, prometiendo instaurarse como la mayor tendencia en el futuro
inmediato.

EXISTENCIA DE LA HERRAMIENTA AUTOTEXTOS

Igualmente, las celdas de Excel cuentan con la propiedad de tener una especie de memoria, que le
permite al programa completar la palabra, cuando la identifica como una escrita anteriormente, lo
cual, en la tarea de introducción de datos, puede traducirse igualmente como un gran ahorro de
tiempo.

https://elpensante.com/principales-caracteristicas-de-excel/#Caracteristicas_de_Excel

Microsoft Excel

Corel Quattro Pro

Explicación:

Microsoft Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo

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