Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Fundamentos En Gestión Integral

Presentado por: Erika Xiomara Niño Rodriguez

Grupo: 112001A_952

Tutor WILLIAM GUILLERMO NARANJO

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD

Escuela de Ciencias de la Educación – ECEDU

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Contenido
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3

OBJETIVOS...................................................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL.............................................................................................................4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................4

JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................5

ACTIVIDAD NO. 1........................................................................................................................6

ACTIVIDAD NO. 2........................................................................................................................7

ACTIVIDAD NO. 3:.....................................................................................................................10

ACTIVIDAD NO. 4......................................................................................................................11

ACTIVIDAD NO. 5......................................................................................................................12

ACTIVIDAD NO. 6......................................................................................................................13

CONCLUSIONES........................................................................................................................15

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................................................16

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 INTRODUCCIÓN

En este trabajo analizaremos el gran auge que tiene la administración, sus características, él

porque es importante esta ciencia, asimismo hablaremos la contabilidad en una empresa, es la

entrada y salida de dinero en efectivo, a su vez consiste en registrar todas las cuentas de una

empresa, así como también las transacciones que son las operaciones de compra y venta de

bienes y servicios, permite rastrear las operaciones y asegurarse de que no haya problemas con el

flujo de caja, información financiera que indica si la empresa va por buen camino y si las

actividades representan ganar dinero. Las Normas de Información Financiera (INIF), la más

importante a tratar es la NIF A-2 que se refiere a los postulados básicos de la contabilidad; la que

en conjunto con las Características Particulares de las Normas de Información Financiera son los

nuevos cimientos para la conceptualización y aprendizaje de la contabilidad. La implementación

de las Normas de Información Financiera en una empresa es de vital importancia para salir

adelante, ya que al simplificar el régimen tributario y unificar los estándares para presentar la

información contable, las empresas tendrán la oportunidad de incursionar en nuevos mercados

con facilidad. Con la aplicación de estas normativas será posible tener una mayor precisión en la

información recogida por entidades como la DIAN y la Superintendencia de Sociedades.

(Castrillón & Silva, 2026). 4

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e informes

contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una

orientación responsable, participativa, ética y referente al manejo organizacional en una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Reconocer los Fundamentos Básicos de la Contabilidad que le permitan asumir una posición

crítica y razonable para tomar decisiones en la empresa.

• Comprender los registros Contables con el fin de darles un manejo organizacional en la

empresa.

• Analizar los fundamentos básicos en la Visión General de los Estados Financieros de la

empresa con la finalidad que permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar

decisiones participativas y éticas.

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 JUSTIFICACIÓN

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto

permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y

lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo

que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar

decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está

plasmado en la contabilidad.

La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para

presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos

los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.

Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus

inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus

ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar

mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que

de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su

empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o

hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

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 ACTIVIDAD NO. 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75z luego de ser visto

cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o

Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”

expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento

y manejo de una empresa.

Contabilidad: Es el elemento más importante de todas las empresas es conocida como el sistema

de control y registro de todos los ingresos y egresos y de operaciones económicas de una

organización o empresa, es una herramienta y un lenguaje de negocio, que cuya finalidad es la

interpretación del resultado de un ejercicio contable. La contabilidad es muy importante no solo

para las empresas sino también para las autoridades fiscales, instituciones financieras, los

inversionistas, acreedores, proveedores o clientes. Con la contabilidad se accede a información

financiera que nos avisa si se está yendo por buen camino y si las actividades de la empresa están

generando dinero.

CARACTERÍSTICAS:

Utiliza información cualitativa y cuantitativa.

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

Se enfoca en el proceso de toma de decisiones

Estudia la relación de coso-beneficio.

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 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.

Presta información veraz, oportuna, y verificable A través de la contabilidad se logra la

toma de decisiones, permitiendo así tener una visión de que inversiones son rentables y en

cuales puede existir un mayor margen de error; está a la vez brinda información a los

accionistas, bancos, dueños y gerentes de la empresa, su primordial objetivo es

suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones

realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero.

ACTIVIDAD NO. 2

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también

llamado: P y G o Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen

utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video

les pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SI

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El Estado de Situación Financiera: comúnmente denominado Balance General, es un documento

contable, su estructura la acceden cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Este

refleja la situación financiera ya sea de una organización pública o privada, a un periodo

determinado y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el

pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que

la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como, por ejemplo: posición

financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. Características:

 Entendibles: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa,

esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que

la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o

corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa

con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Balance general: Son los bienes

de la empresa y de donde se obtuvieron. O sea, el activo, pasivo y capital. Creciente: presenta

primero los activos con mayor liquidez o disponibilidad y luego el resto de las cuentas.

Decreciente de liquidez: presenta primero los activos inmovilizados y luego los realizables o los

corrientes. Se distingue comúnmente entre activos corrientes o circulantes y activos no corrientes

o no circulantes: Como están distribuidos los bienes y que ciclo llevan:

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  Activos circulantes a 12 meses

 Activos fijos: más de 12 meses

 Activos intangibles

Estado de Resultados: También conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte

financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos

obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o

pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y

en base a esto, tomar decisiones de negocio, este a la vez brinda una visión panorámica de cuál ha

sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. Su estructura es la

siguiente Ingresos, Costos y Gastos.

CARACTERÍSTICA:

 Realiza una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar

utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar

tus recursos para maximizar tus utilidades.

 Mide el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que

estás ganando.

 Estima los flujos de efectivo para poder realizar proyecciones de las ventas de manera

más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

 Identifica en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto

lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la

eficiencia de la empresa.

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 ACTIVIDAD NO. 3:

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o

Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo

y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

DIFERENCIAS

COSTOS GASTOS

El costo es el conjunto de erogaciones en Es el conjunto de erogaciones destinadas a

que se incurre para producir un bien o la distribución o venta del producto, y a la

servicio como es la materia prima insumos administración incluso al mantenimiento

y mano de obra. de la plata física de la empresa; dentro del

El costo incluye todo elemento y erogación gasto se pueden clasificar aquellas

que terminan haciendo parte del producto erogaciones que no se pueden identificar de

final o servicio que es prestado de forma forma directa en el producto final.

directa. El gasto es el desembolso de una cantidad

Es el gasto económico ocasionado por la de dinero de la empresa.

producción de algún bien o la oferta de Ejemplo: Los gastos en salarios del

algún servicio. personal de la empresa.

Ejemplo: Para la fabricación de una moto,

se realiza el costo tanto en material como

en insumos, seguros, documentación,

trámites y prueba.

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 ACTIVIDAD NO. 4

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =

Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como

Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en

una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de

Patrimonio.

DEFINICIÓN EJEMPLO#1 EJEMPLO#2 EJEMPLO#3

ACTIVO Es lo que tiene la Maquinaria Inmuebles Almacén o

empresa y posee valor, Inventarios.

se puede clasificar en

activo fijo y otros

activos.

PASIVO Es lo que debe la Créditos Impuestos Las deudas

empresa y se clasifica bancarios en concepto

en pasivo corriente, de impuestos

pasivo a largo y Seguridad

plazo y otros pasivos. Socia

PATRIMONI Es lo que le pertenece Edificaciones Efectivo en Letras por

O al propietario hasta la caja y bancos cobrar.

fecha de realización del

balance y se clasifica

en capital y utilidades.

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 ACTIVIDAD NO. 5

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad

de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva la siguiente situación empresarial:

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –

Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco

Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 –

Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por

$99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una

hipoteca por $165.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

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Patrimonio= Activo – Pasivo

PATRIMONIO= $1.564.000-$749.000

PATRIMONIO=$814.000

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son

de $350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una

empresa tiene el Patrimonio Neto negativo? Explique con sus propias palabras.

Explicación:

patrimonio= 350.000.000-500.300.000

= -150.300.000

Total, patrimonio: -150.300.000

sí el patrimonio es negativo, quiere decir que la empresa obtuvo una pérdida.

La Ley de Sociedades de Capital estipula que una sociedad que vea reducido su patrimonio neto a

una cantidad inferior a la mitad del capital social, será objeto de disolución. Esta indicación tiene

como finalidad intentar garantizar los derechos de los acreedores de las sociedades.

ACTIVIDAD NO. 6

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, de

Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa,

explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su

carrera de estudios en la UNAD.

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 ESTUDIANTE Uso de la combinación de lo aprendido en las

tres Unidades del Curso / Fundamentos de

Economía, de Administration y de

Contabilidad

ERIKA XIOMARA NIÑO RODRIGUEZ Para dar respuesta al siguiente ítem, tengo que

mencionar que mi perfil profesional es de

licenciada en Pedagogía Infantil, pero este

perfil no me impide llegar a ser gerente por

decirlo de mi propia empresa; es aquí donde

veo la importancia de sacarle provecho a los

cursos del área de administración y

contabilidad. Como gerente de una empresa

utilizaría la aplicación de administración,

como principal inicio los pasos concisos para

crear dicha empresa, el proceso de acciones,

recursos, presupuestos, personal y gestión, en

cuanto a la contabilidad es importante no solo

tener un buen dominio de ella sino tener un

buen registro de datos, puestos estos son los

que hace que la empresa se proyecte a corto,

mediano y largo plazo.

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 CONCLUSIONES

En este trabajo se logró entender la importancia de tener los datos claros de una empresa, los

activos, los pasivos y el patrimonio, aprendimos la diferencia entre costos y gastos, pero sobre

todo se logró entender que contabilidad es el elemento más importante de todas las empresas es

conocida como el sistema de control y registro de todos los ingresos y egresos y de operaciones

económicas de una organización o empresa, es una herramienta y un lenguaje de negocio, que

cuya finalidad es la interpretación del resultado de un ejercicio contable. La contabilidad es muy

importante no solo para las empresas sino también para las autoridades fiscales, instituciones

financieras, los inversionistas, acreedores, proveedores o clientes. Con la contabilidad se accede a

información financiera que nos avisa si se está yendo por buen camino y si las actividades de la

empresa están generando dinero

Aprendimos la gran importancia de analizar los fundamentos básicos en la Visión General de los

Estados Financieros de la empresa con la finalidad que permitan asumir una posición crítica y

razonable para tomar decisiones participativas y éticas, que tiene la administración para una

empresa donde el pilar de ella es el buen manejo que un gerente le debe dar a una empresa o

microempresa, conocimientos que en algún momento de nuestra vida podemos tener la

posibilidad de administrar nuestro propio negocio o compañía.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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