FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL - (112001A_611)

TAREA 4 - ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD. 3 FUNDAMENTOS

CONTABLES.

KERMIN MAYKER POLO JIMÉNEZ

JEREMIS QUINTERO CONTRERAS
MIGUEL ANGEL PARRA CASTILLO
MILTON JOSE RUEDA

GLORIA NANCY DUITAMA

TUTORA

GRUPO: 112001_335

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA ECBTI
INGENIERÍA INDUSTRIAL
SANTA MARTA, MAGDALENA
2019
INTRODUCCIÓN

A través del presente trabajo se comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los

fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que nos permiten asumir una

posición crítica y razonable para tomar decisiones; además se hará recorrido general de los

estados financieros y sus componentes; por último se analizará la ecuación patrimonial.

En el área financiera se ocupa de manera útil a través de fundamentalmente se logra identificar y

saber escoger o llegar a decidir sobre una manera más apropiada que tome un rumbo de obtener

los fondos o recursos financieros para poder aplicarlos, sabiendo y teniendo en cuenta los efectos

en cuestión empresarial, en su máximo interés es llegar a lograr un buen manejo de estos

recursos financieros, esta actividad financiera se debe establecer.

Debido a cual sea el tamaño de la empresa con su ritmo de crecimiento, para así saber que que

invertir en activos y cuento debe ser el valor máximo de deudas.

Analizando algunos datos del presente y de aquel pasado con un solo propósito para llegar hacer

una buena inversión de recurso monetario para el capital de la empresa de esta forma se logra

obtener la mayor satisfactoria posible, una de las funciones de la contabilidad nos ofrece un

marco valioso para llegar a tomar decisiones administrativas.

OBJETIVO GENERAL

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

contabilidad e informes contables que permitan asumir una posición crítica y razonable para

tomar decisiones.

Obtener especialidad de una referida disciplina que se conoce como contabilidad administrativa

que es fundamental en caso de decidir la contabilidad y las finanzas los cubre con referencias de

una u otra disciplina de efecto integral y facilitar el proceso

Hace adueñarnos de las riendas y manejo de los ingresos los cuales sabemos que se puede

invertir en el proceso de crecimiento, como también amplia el objetivo de minimizar y saber dar

manejo al punto máximo de deudas de una empresa o microempresa, de esta forma base a guías

y trabajos colaborativos con guías de ayuda se logra identificar los factores de balance que nos

traen mediante los pasivo, activo y patrimonio, dando un manejo en el proyecto o rumbo de una

empresa y poder tomar decisiones sin tener un resultado no fiable.

Como lograr llevar un orden con pagos y recopilaciones información y suministros que tenemos

en la estabilidad y responsabilidad económica.

TABLA DE CONTENIDO

ACTIVIDAD N° 1 5–6

ACTIVIDAD N° 2 7–8–9

ACTIVIDAD N° 3 10 – 11 – 12 – 13 – 14 – 15 – 16

ACTIVIDAD N° 4 17 – 18 – 19 – 20

ACTIVIDAD N° 5 21 – 22

ACTIVIDAD N° 6 23 – 24 – 25 – 26 – 27 – 28 – 29 – 30 – 31

ACTIVIDAD N° 7 32 – 33

ACTIVIDAD N° 8 34 – 35 – 36

BIBLIOGRAFIA 37 – 38

Actividad N°1
  En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de

ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es

Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La Contabilidad se considera una ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar

de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,

con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y

tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. La contabilidad es la que se encarga de llevar

las cuentas de un negocio o registrar todas las cuentas y transacciones. Podemos obtener de la

información donde nos da a saber si vamos ganando en un negocio o si por lo contrario vamos

perdiendo todo lo producido.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la

organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados

operacionales y en su situación económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el

gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones

que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos

análisis.

Así mismo nos da a saber si nos da más ingresos que egresos o por lo contrario si nos da más

egresos que ingresos la contabilidad resumidas palabras en la que nos ayuda a saber si es rentable

montar o sostener cualquier tipo de negocio así sea un negocio muy mínimo por que la

contabilidad se utiliza para todos lo negocio empezando por el capital que se le invierte hasta las
ganancias que quedan por que de esto se trata la contabilidad da rentabilidad a la persona de que

el negocio funciona o no.

La importancia de la contabilidad se basa en unos propósitos principales como:

Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa, Para

seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas y

Rendir informes externos a la empresa.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario

individual, establecen parámetros que les permiten conocer cuál es la situación económica de la

empresa en todo momento, sus posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante

estudios y técnicas que nos proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que podríamos decir

que sin ella no conoceríamos prácticamente ningún dato económico relacionado con nuestro

propio negocio.

Dado de esta forma que sabiendo manejar nuestros gastos y inversiones la contabilidad y toda su

ramas que se expanden nos permiten poder cada día llevar un mejor manejo contable ante las

compras de inversión de la empresa, como el pago de nómina de ella misma además de esto nos

da la facilidad de poder manejar decisiones sobre las deudas y el máximo tope de cada parte de la

empresa junto a las inversiones de innovación que nos pueden dar frutos de mejor calidad y de

gran porcentaje de ganancias ante algo ya planteado, esto es una disciplina que nos ayuda tanto

en la vida diaria como nuestra futura vida laboral.

Actividad N°2
  Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial:

“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-

balances

Balance General

Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera y patrimonial de

una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable podemos apreciar la

capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero estático por su carácter de

información permanente; esto significa que los saldos de las cuentas del balance general deben

pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el balance inicial o de apertura. Los grupos de

cuentas que constituyen el balance general son: los activos, pasivos y el patrimonio.

Llevando una dependencia que se puede ver y analizar cada movimiento de la empresa como

deudas o costos de compra de artículos de la empresa entre otras diariamente o mensualmente se

puede realizar el método de balance la cual nos permite un estado intermedio de seguridad en

ella. Es la radiografía de la empresa y se puede llevar a cabo ya sea mensualmente depende de la

empresa. También nos sirve para saber cómo responder con las deudas del negocio si están

correctamente o si hay algún problema con respecto al dinero que ingresa a la empresa.

El balance está compuesto por tres partes.

1. Debe las deudas de la empresa - pasivo

2. Que tiene la empresa – activo

3. Que le pertenece a la empresa – patrimonio

Características:

1. Estados financieros: el balance general de una empresa hace parte de las cuentas anuales

de una empresa elaboradas por cada ejercicio contable.

2. Tipos de balance general:

 Comparativos

 Consolidados

 Estimativo

 Proforma

3. Elementos del balance general.

 Activo

 Pasivo

 Patrimonio

4. Parte del balance general

 Encabezado

 Cuerpo

 Pie

5. Formación de presentación

 Como reporte

 Como cuenta

6. Método de presentación: se puede organizar internamente mediante las bases de datos.

7. Tipos de activos: Se diferencian entre los activos corrientes o circulares.

8. Tipos de pasivos: se diferencian entre el pasivo exigible ya sea a largo o corto plazo.
 9. Planes de contabilidad: los utilizan en las empresas en una metodología afín que

permitan la comprendió y el manejo universal de la información financiera.

Además de ello consideramos como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero

principal que refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La

finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha

determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia los

saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone

de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.

Actividad N°3

Estado de Situación Financiero:

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de

una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar

un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula

de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la

empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de

lucro y fuentes de fondeo.

Cuando sea relevante para comprender una situación financiera esta se presentara al estado de

situación financiera partidas adicionales como los encabezamientos y subtotales

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento

contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada.

Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su

formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a

criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es

estándar.

Una entidad puede presentar por ejemplo los activos corrientes y no corrientes, como una forma

de categoría separada en un estado de situación financiera como accedente o descendente

A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de

Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catálogo de cuentas que permita la

presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización.

Características
  COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

 RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la

empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas

de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien

confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

 CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

 COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la

misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada

uno de ellos de acuerdo a NIIF

ELEMENTO CONCEPTO

 ACTIVOS Es un recurso controlado por la empresa como resultado

de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se

espera que fluyan a la empresa.

 PASIVOS Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad

espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios

económicos.

 PATRIMONIO Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos

 CONTABLE todos los pasivos.

El Estado de Resultado Integral: Es un estado financiero básico, que muestra el resumen de las

operaciones del negocio, enfrenta los ingresos contra los costos y gastos para determinar el

resultado del periodo.

Según la Norma Internacional de Contabilidad número 1, como mínimo, en el estado del

resultado integral se incluirán partidas que presenten los siguientes importes del período:

 Ingresos de actividades ordinarias.

 Costos financieros.

 Participación en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se

contabilicen con el método de la participación.

 Gasto por impuestos.

 Un único importe que comprenda el total de:

o El resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas; y

o La ganancia o pérdida después de impuestos reconocida por la medición a valor

razonable menos costos de venta, o por la disposición de los activos o grupos para

su disposición que constituyan la operación discontinuada.

 Resultados.

 Cada componente de otro resultado integral clasificado por naturaleza.

  Participación en el otro resultado integral de las asociadas y negocios conjuntos que se

contabilicen con el método de la participación.

 Resultado integral total.

El Estado de resultados tiene los siguientes componentes:

1. Muestra el resultado obtenido por las entidades económicas en el desarrollo de sus

operaciones.

2. Se trata de un estado financiero dinámico, en virtud de que su información se refiere a un

periodo determinado.

3. Debe formularse cuando menos una vez al año.

4. Se compone de encabezado (nombre de la entidad económica, nombre del estado

financiero y ejercicio contable o periodo al cual se refiere), cuerpo (conceptos de ingresos

y su valor, egresos y su valor y resultado obtenido y su valor) y pie (nombre, firma del

Licenciado en Contaduría Pública (LCP) que lo formuló.

Los elementos que lo integran son: Ingresos (valor recibido por concepto de transacciones

encaminadas a alcanzar el objetivo de la entidad económica); Egresos (valor de las erogaciones

que es necesario efectuar para obtener los ingresos) y resultado del ejercicio (diferencia entre

ingresos y egresos)

Los rubros considerados como ingresos de una entidad son:

 Las ventas
  Los productos financieros

 Otros productos.

Los rubros considerados como egresos son:

 El costo de ventas

 Los gastos de venta

 Los gastos de administración

 Los gastos financieros

 Otros gastos.

En otro de los casos se puede llegar a comprender por medio de números u objetivos sobre su

importancia de la contabilidad en esto se desarrolla un esquema mejorada como ejempló otra

base seria a continuación

 Su importancia

RPT/ El balance de situación, como ya hemos mencionado más arriba, se asemeja a una

radiografía. En este caso, se trata de la radiografía del esqueleto de tu empresa. El balance de

situación te proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos: Te indica la

liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo (en menos

de un año); Te muestra la calidad de los pasivos, es decir, el periodo de vencimiento de tus

deudas y obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de un año) o a corto plazo (menos de un

año).
  ejemplo, una mala situación financiera para tu empresa sería aquella en que dispones de

muchos pasivos que vencen a corto plazo y poca liquidez en tus activos. Como no puedes

transformar fácilmente tus activos en dinero a corto plazo, tu empresa dispone de menos

dinero para afrontar el vencimiento de tus deudas a corto plazo.

Esta situación es muy común, por cierto, en momentos de crisis económicas.

Como el balance de situación es un documento público que muestra tu empresa al desnudo, su

importancia radica, entre otras cosas, en captar inversores potenciales. O en disuadirlos si tu

negocio se encuentra en un estado dudoso de solvencia.

Piensa que el balance de situación muestra el músculo financiero de tu empresa para afrontar

situaciones de crisis y da señales de su potencialidad de crecimiento en el futuro.

 Que son los Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

El Balance General de una empresa es el estado financiero que muestra los activos, pasivos

y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra la situación

patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo. Generalmente se

utilizan periodos anuales, ya que se muestra de forma resumida las variaciones patrimoniales

que se han producido a lo largo de todo el ejercicio.

Es un resumen que muestra el valor del patrimonio de la empresa ordenado por masas

patrimoniales, según las normas establecidas en el Plan General Contable empresarial.

Es el instrumento por excelencia para conocer la situación patrimonial de la empresa y su

evolución en el tiempo.

 Características
  estados financieros

 tipo de balance genera

 elementos del balance general

 parte del balance general

 formas de presentación

 métodos de presentación

 tipos de activos

 tipos de pasivos

 planes de contabilidad

 ejemplo:

RPT/

Compañía Hidrolux, C. A.

Balance general del 31 de diciembre de 2008

Activos

Circulante

Caja$5.000

Bancos$120.000

Deudores

Inventarios$8.000

Clientes$4.000
Fijo

Maquinaria $400.000

Total activos. $537.000

Pasivo

Proveedores$70.000

Acreedores$40.000

Salarios$30.000

Total pasivos: $140.000

Total patrimonial: $397.000

Actividad N°4

Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en

un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras

palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el

futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras
cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo

eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Planes Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la

utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr

una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en

práctica los.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo

es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para

lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo.

Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la

información que conoces. A partir de ahí sabrás cuánto cobrar por tu trabajo realizado en función

de los beneficios que te plantees obtener. Otra consideración importante es que podrás comparar

tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas

áreas que puedan estar causando problemas.

Facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones,

ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán

de poner en práctica los planes, Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una

empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en

proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga beneficios.

 Beneficio de realizar un presupuesto.

Entre las ventajas más importantes de realizar un presupuesto podemos encontrar:

  Planificación de los ingresos y costes de las empresas

 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada

 Revisar la políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de

darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos

 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona dentro

de lo normal

 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir la

mayor eficiencia

 Desventajas de los presupuestos

Sin embargo, no todo son ventajas. Los presupuestos también poseen una serie de limitaciones

como:

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos

que posiblemente no sean correctos

 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir

 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable

 No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse  adaptando y actualizando

constantemente, o podríamos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo

realizado.

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten

planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:

 Planeación: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos, recursos,

estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto, ayudándonos a reducir la

incertidumbre y los cambios.

Coordinación: los presupuestos sirven como guía para coordinar actividades, permitiéndonos

armonizar e integrar todas las secciones o áreas del negocio, tanto entre éstas, como con los

objetivos de la empresa.

Control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluación, nos permiten

comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo,

saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre lo obtenido

y lo presupuestado).

Actividad N°5

ESTADOS DE RESULTADOS DE PERDIDA Y GANANCIAS

ESTADOS DE RESULTADOS INTEGRALES
COSTOS GASTOS
DIFERENCIAS Es un sacrificio de recursos. Todos Es un costo cargado contra el ingreso en un

los días compramos muchas cosas periodo contable; entonces, los gastos son
 diferentes como, ropa, comida, deducidos del ingreso en ese periodo contable.

libros, música, o hasta un automóvil, Nosotros incurrimos en un costo cuando

y así. Entonces cuando compramos desistimos (sacrificio) de los recursos,

una cosa, desistimos de tener la independientemente de si lo contabilizamos

habilidad de usar estos recursos como un activo o un gasto.

(típicamente efectivo o línea de

crédito) para comprar otra cosa.

EJEMPLO Alquiler o hipoteca mensual de las Cuando tienes que comprar una materia prima

instalaciones de la empresa El para fabricar un producto, muchas veces debes

alquiler o la hipoteca de la oficina, comprar cantidades mínimas o en volúmenes

el taller o el local donde tu pyme determinados. Esto implica que, mientras los

atiende al público es el primer gasto ingresos pueden subir con las ventas de forma

fijo importante en tu contabilidad, progresiva, puede que los gastos suban de

un coste que no varía aunque estés forma escalonada.

de vacaciones, vendas mucho o

vendas poco, aumente o disminuya

el número de tus clientes.

Concepto de Costo: Suma de erogaciones en que se incurre para la adquisición de un bien o de

un servicio, con la intención de que genere un ingreso o beneficio en el futuro. Contablemente

representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios económicos) a cambio

de un bien o un servicio

Concepto de Gasto: Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o

aumenta la pérdida de una entidad. Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre

costo, gasto y pérdida, aunque pudieran parecer sinónimos. En general se entiende por gasto al

sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio, derivado de la operación normal

de la organización, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro.

Actividad N°6

Un activo es un bien o derecho que la empresa posee. En Debitoor puedes tratar tus gastos como

activos. Sólo tienes que registrarte en Debitoor.

Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios

líquidos equivalentes.

Para alcanzar la denominación de activo es necesaria la existencia de los tres requisitos

resaltadas dentro de la definición; “Recurso controlado por la entidad como consecuencia de

sucesos pasados, del que la entidad espera obtener beneficios económicos futuros”. Es decir que

para el cumplimiento de la definición de activo, la entidad deberá tener el control del activo, ello

representado mediante la decisión del propósito de destinación , obtención sustancial de los

beneficios económicos, la restricción del acceso a terceras personas y la aceptación de riesgos;

de igual forma ese activo será resultado de un evento pasado y finalmente se espera obtener

beneficios económicos futuros que contribuirán directa o indirectamente a los flujos de efectivo

y de equivalentes de efectivo de la entidad, los cuales pueden proceder de la utilización del

activo (propiedad, planta y equipo ) o de su disposición (inventarios).De acuerdo a la NIIF, para

determinar la existencia del activo no es esencial la tangibilidad y el título de propiedad, lo cual

refiere la presencia de activos tangibles (Maquinarias ) e intangibles( Marcas y licencias ) y la

denominación de activo para una propiedad arrendada, ello condicionado al cumplimiento de los

tres requisitos anteriormente mencionados.

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos

financieros que pertenecen a la empresa.  ¿Cómo calculamos el activo? lo podemos calcular

como el pasivo más el patrimonio neto

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

El activo de una empresa representa su masa patrimonial y se conoce también como estructura

económica, mientras que el pasivo se conoce como estructura financiera, porque es la estructura

que sirve para financiar el activo.

Ejemplo N°1

1. Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la empresa recibe por

las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero que la empresa deposita, cuando

hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con

depósitos a plazo para que gane un poco de intereses.

2. Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus clientes.

3. Documentos por cobrar C.P.: es el documento de carácter legal que el cliente firma para una

mejor garantía del crédito en un año o menos.

Ejemplo N°2

Una entidad posee una máquina para fabricar sus productos.

La máquina es un activo tangible, con título de propiedad (control absoluto del activo), que se

usa en la producción de bienes que se espera que generen entradas de efectivo a través de la

venta.

Una entidad posee una marca comercial que compro a un competidor. La marca comercial está

protegida legalmente a través de su registro en el gobierno local de la marca.

La marca es un activo intangible, en donde la entidad posee el control (registro legal), de la cual

se espera obtener beneficios económicos futuros, representados en el aumento de sus ingresos ya

sea mediante la venta de productos o evitando que sus competidores lo hagan.

Ejemplo N°3

Una empresa con su patrimonio compuesto por una bodega de 100.000.000 millones de pesos y

una deuda de préstamo que se realizó con el banco para nuevas adquisiciones u inversiones para

la empresa por 67.000.000 millones

En el balance financiero sus activos son de 100.000.000 millones, al vender la bodega y pagar la

deuda de 67.000.000 millones, solo quedaría 33.000.000 millones la cual este valor es su

patrimonio nacional neto de la empresa.

Pasivo

Obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual,

espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos, es decir adquisición

presente de un compromiso, como resultado de eventos pasados y que al cumplimiento de su

vencimiento significa el desembolso de recursos desde la entidad; de igual forma que los activos,

para que una partida cumpla con la definición de pasivo deberá poseer las tres características

anteriormente resaltadas.

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que una

empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre

de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de

obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos

obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en

una letra de cambio).

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos

financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos

patrimonio neto:
Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el

aumento un activo. En consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o

se reconoce un gasto.

Ejemplo

1. Cuentas por pagar: es la suma total de las cantidades que la compañía debe a un proveedor o

vendedor por materias primas, productos o mercancías utilizados para producir bienes para la

venta o para revenderse según se reciben.

2. - Documentos por pagar C.P.: son aquellos que consta la promesa de pagar

incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta

denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación,

en un periodo de un año o menos.

3. Dividendo por pagar: registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por

parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago.

La obligación presente implica para la entidad actuar de una forma determinada, por eso la

obligación puede ser:

Obligación legal: como su nombre lo indica es exigible legalmente mediante contratos

vinculantes o norma legal, es el caso de las obligaciones bancarias Ejm. Contrato-Pagaré y

obligaciones tributarias Ejm. norma legal – ley que reglamenta el impuesto.

Obligación implícita: Es la adquirida por la entidad en consecuencia del cumplimiento de

políticas de la organización o de la declaración especifica ante terceros sobre la aceptación de la

responsabilidad y de lo cual haya creado una expectativa valida de cumplimiento, este es el caso

de las donaciones a entidades sin ánimo de lucro que laboran con un fin social, y la entidad posee

un patrón de comportamiento en el pasado de contribuir a la financiación de estos proyectos

sociales, por tanto ha adquirido esta obligación ya sea mediante la instauración de una política

empresarial enfocada a la donación o el gerente ha declarado públicamente, realizar esta

contribución creando una alta expectativa por parte del beneficiario. Ejm. Teletón.

Patrimonio

“Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus pasivos”. El

rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad durante un periodo que

se informa, el cual puede ser presentado de acuerdo a la NIIF en un único estado financiero

(estado de resultado integral) o en dos (estado de resultados y estado de resultado integral), ello

de acuerdo a las políticas contables de la entidad.

En el ámbito económico, solemos definir al patrimonio como un conjunto de bienes, derechos y

obligaciones con los que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea

para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se

les da a estos. Ingresos: Incrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del

periodo en el que se informa, en forma de entradas o incrementos del valor de los activos, o bien
como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos en el patrimonio, distintas

de las relacionadas con las aportaciones de inversores de patrimonio; Estos ingresos incluye

tanto los ingresos de actividades ordinarias (Referentes a su objeto social) como a las ganancias

(venta de propiedad planta y equipo).

Gastos: Decrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en el que se

informa, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o

aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de las

relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio; Estos gastos

incorpora tanto las pérdidas (venta de propiedad planta y equipo) como los Gastos que surgen en

las actividades ordinarias (Ejm. Costo de ventas, salarios y Depreciaciones ).

Ejemplo

1. imaginemos que una empresa tiene:

Dinero en caja y bancos 13.000 euros

Edificios valorados en 450.000 euros

Vehículos valorados en 110.000 euros

Le deben sus clientes 33.000 euros

A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) - (28.000+17.000) =

561.000 euros.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres grandes

apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.

El Activo está formado por los bienes y derechos

de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las

obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo

menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO=PASIVO
2. destacado en el cual la declaración de patrimonio es especialmente importante en el caso de

las personas ya que dependiendo del patrimonio se podrá tener una mejor o peor calidad de vida

(aunque obviamente no es la única variable de la calidad de vida). Los trabajadores públicos

muestran sus bienes propios antes y después de acceder a puestos de responsabilidad y de este

modo mostrar que no se hayan lucrado del mismo indebida e ilícitamente.

3.  la empresa Industrias PMA, S.L. vamos a distinguir las masas patrimoniales.

Activo:

Una oficina valora en 90.511,24 euros

Muebles por valor de 9.020,82 euros

Un vehículo valorado en 10.278 euros

La cuenta corriente tiene un saldo de 10.546,10 euros

Dinero en efectivo por valor de 581,45 euros

Varios clientes le deben  7.810,76 euros

Total Activo: 129.018,37 euros

 Pasivo:

Del vehículo está pendiente de pago la cantidad de 1.078 euros

De la oficina debe 11.313,90 euros

Total Pasivo: 12.391,90 euros

Patrimonio Neto: Total Activo – Total Pasivo = 116.626,47 euros.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también

como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de

individuos o colectivos. A menudo se suele identificar al patrimonio con otros términos como

riqueza o hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los ámbitos tanto

públicos como privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no lucrativas o países.

Actividad N°7

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad

de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000,

¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

 Teniendo el supuesto que los activos de la empresa ascienden a 10.000 y los pasivos a 3.000.

Lo resolveremos de la siguiente forma:

Patrimonio = (Activos + Aumento de Activos) – (Pasivos – Disminución de Pasivos)

Patrimonio = (10.000 + 6.000) – (3.000 – 2.000)

Patrimonio = 15.000

Teniendo en cuenta los lineamientos de la Ecuación Patrimonial la Empresa citada tiene un

Patrimonio que ascienden a 15.000.

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de

$17.550.000?

Pasivo = 17.550.000 – 15.500.000

Pasivo = 2.050.000

Teniendo en cuenta los lineamientos de la Ecuación Patrimonial la Empresa citada tiene unos

pasivos que ascienden a 2.050.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de

$6.840.900
 Patrimonio = 6.840.900 – 1.300.900

Patrimonio = 5.540.000

Teniendo en cuenta los lineamientos de la Ecuación Patrimonial la Empresa citada tiene un

patrimonio que asciende a 5.540.000

Actividad N°8

JEREMIS QUINTERO dice:

Los temas aprendidos en el programa de fundamentos en gestión integral son de mucha utilidad

por que dicho momento que queramos montar nuestra propia empresa o trabajar para una

empresa debemos saber desempeñarnos en nuestra campo y es gracias a lo aprendido en el curso.

Cuando montamos una empresa siempre nos preguntamos ¿es rentable montar x o y negocio en

este sitio? ¿Tendremos todo el capital para empezar? Y es allí donde empieza todo este largo

camino donde ponemos en práctica todo lo referente a la contabilidad, administración, la

economía y si aplicamos todos y cada uno de los temas sabremos si el negocio es rentable, si está

ubicado en un buen lugar o si el producto que estamos vendiendo lo consuman en determinado

sitio.
El manejo de las cuentas es fundamental para prosperar una buena administración y una

excelente contabilidad hace que un negocio surja, cada uno va entrelazado del otro y es muy

bueno a ver aprendido cada uno de los temas vistos por que ya sabemos para donde vamos, que

hacer que hacer en determinado momento y como debemos actuar

KERMIN MAYKER POLO JIMÉNEZ dice:

CONCLUSIÓN

El estudiante abordo y comprendió las temáticas referentes a los Fundamentos Básicos de la

Contabilidad, Registros Contables y Generalidades de los Estados Financieros; lo que permitirá

asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones.

MILTON JOSE RUEDA NAVARRO dice:

Gracias a lo estudiado en este curso, aprendiendo temas como lo que son los fundamentos en

gestión integral, los de economía, administración y este último que nos habla de una de la partes

más importantes que es la contabilidad. Pues nos lleva a direccionar desde la gerencia a

desarrollar los objetivos y metas que se plasmaran para poder saber qué es lo que queremos y
para donde debemos direccionar la empresa y sobre en qué tipo de mercado nos vamos a enfocar

para afianzarnos en el mercado, sea llevando o creando una marca propia.

La parte de la administración es principalmente lograr el máximo beneficio posible; mediante la

organización, planificación, dirección y control de los recursos a su disposición que me lleve a

lograr los objetivos propuestos y con la ayuda de la parte contable pues es mediremos por medio

de controles los registros de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que podamos

realizar como empresa.

MIGUEL ANGEL PARRA CASTILLO dice:

En las últimas tres unidades ganamos un gran concepto y conocimiento de las materias primas y

fundamentales para la ejecución de la dirección de una empresa o incluso hacer crecer nuestra

propia empresa de manera agradable y beneficiaria, además de saber tener un buen balance

contable en el momento de pequeñas o grandes inversiones, como incluso la contratación del

personal laboral y la capacitación para desarrollar un buen ámbito de trabajo y progresivo.

En modo de trabajos y compartimiento de ideas también se lleva a la conclusión que una buena

base de morales profesionales en nuestra carrera como la planeación, organización, dirección

control. Para u buen manejo del rumbo de la empresa o de la producción, esto también nos da la

confianza de lograr tomar decisiones en base a cualquier importancia como la definición de

nuestra empresa o el destino de un grupo de personal hacia el trabajo en compromiso, muchas

veces se corre riesgos al tomar decisiones sin saber muy bien lo que queremos lograr, pero a la

base de estas tres unidades tanto en la labor como en mi vida cotidiana estaría más que preparado

para tomar decisiones total mente seguro.

Bibliografía

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 Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video].

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 https://www.caracteristicas.co/balance-general/

 https://www.gerencie.com/estados-financieros-bajo-niif-vs-colgaap.html

 https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html