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Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3

Fundamentos Contables.

Estudiantes:

Miguel Ángel Araujo Rosero - 1085305347

Cristian Camilo Vidal Muñoz - 1061740426

Angela María Zúñiga – 1061818150

Jeimy Viviana Ávila Rodríguez - 10756562

Grupo: 85

Tutora:

Gloria Nancy Duitama

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Fundamentos en gestión integral

Colombia, julio de 2021

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Tabla de contenido

Introducción ............................................................................................................3

Objetivos .................................................................................................................4

Justificación ............................................................................................................5

Desarrollo del trabajo .............................................................................................6

Conclusiones ....................................................................................................... 17

Referencias............................................................................................................ 18
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Introducción

En el presente trabajo se abordará conceptos administrativos de una empresa, donde se

expondrá las temáticas como la contabilidad o información financiera, acorde a las normas

internacionales de Información Financiera “NIIF”. A través de un cuadro se observa la diferencia

entre los estados financieros donde se plantea el balance general y P Y G o estado de resultados,

al comparar su importancia, características y las utilidades y aplicaciones en una empresa.

Además, se realiza un análisis sobre los presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las

empresas; y para finalizar se aplicará la ecuación patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General.

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Objetivo general

Apropiarse de los conceptos fundamentales de las ciencias contables según las NIIF y

aplicarlas en los ámbitos laborales y personales, que nos permitan tomar decisiones responsables

con orientación contable y financiera ante cualquier organización

Objetivos específicos

Identificar que es la contabilidad y cuál es su importancia en una empresa.

Apropiar los diferentes conceptos de los componentes de las ciencias contables.

Conocer la importancia de los presupuestos y su rol dentro de la empresa.

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Justificación

La siguiente guía se desarrolla con el fin de reconocer los fundamentos básicos de las

ciencias contables, usos, aplicaciones y diferencias, que nos permitan asumir posiciones críticas

y razonables a la hora de tomar decisiones determinantes en el rol de empresarios o profesionales

a cargo de puestos directivos.

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Desarrollo del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE , luego de ser visto cada estudiante presentará

una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera

de estudio.

Definición Importancia Características Aplicaciones

Es una ciencia que La contabilidad es de - Lleva control de Dentro de mi

permite registrar con gran Importancia y se ingresos y egresos empresa el registro

exactitud la hace necesario su uso en -Fuente confiable y control de la

información financiera el tramite orden y de información información

de una persona natural, control de las finanzas financiera para financiera debe ser

entidad financiera y de una empresa ya que propios y terceros mi prioridad, y

empresas, es una esta nos sirve para llevar - Establece con aunque la persona

herramienta que un registro de todos los exactitud el responsable de

permite registrar y números que afectan patrimonio de una organizar esta

llevar estados una empresa, de esa empresa información es Mi

financieros con forma establecer gastos, - sirve para como Contador, debo

información detallada, activos, pasivos entre registro para estar al tanto de

que permite evaluar la otros y de esa forma declaración de todos mi

continuación, establecer si la empresa impuestos y rentas. movimientos

proyección o financieros, de esta

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reestructuración de la es rentable o no. - Información manera sabré con

empresa. La globalizada y exactitud el

información regulada por las patrimonio con el

almacenada en esta NIIF (Normas que cuento y soy

área se presenta a las internacionales de rentable o no,

entidades legales y información además me permite

estatales financiera establecer planes

para el Desarrollo

económico de mi

empresa

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance general Estado de resultados

Nos muestra el estado y la situación real de la Permite establecer cuanto hemos Ganado en
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empresa. Que tiene la empresa, cuanto tiene la el negocio.

empresa, a quien le debe, etc. Para eso Ventas, Costo de ventas, gastos e impuestos.

debemos tener en cuenta los activos, pasivos Podemos calcularlo de la siguiente forma

y el patrimonio o capital de una empresa. Al Ingreso total de ventas le quitamos el costo

Los Activos son todos los bienes que posee la de ventas y me da como resultado una utilidad

empresa en capital o elementos, de igual bruta, ahora a esto le restamos los gastos

formas como están distribuidos administrativos de esta forma tenemos como

Pasivos que son las Obligaciones y deudas resultado una utilidad antes de impuestos.

donde se incluyen impuestos, nomina, Ahora bien, todas nuestras operaciones

créditos y demás. registradas exigen una Facturacion tributaria

Patrimonio o capital, bienes en dinero, por tanto debemos reducir al anterior valor los

maquinaria o materias primas y que a su vez impuestos de utilidad facturados, a este

forma parte del activo de la empresa. resultado final lo conocemos como utilidad

Es la carta de navegación de toda empresa, y neta.

un buen estado de balance general me permite

llevar un equilibrio entre estos 3 factores para En este estado financiero vamos más al

ser rentables y obtener utilidades y al final detalle y está enfocado en el proceso de

incrementar mi capital. ventas e ingresos que se perciben por este

concepto, y los gastos que se generan para

obtener estas utilidades y de esta forma

reducir algunos gastos fijos y costos de

operación para hacer más rentable el proceso.

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Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido

como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

Diferencias

Costo Gasto

El costo hace referencia al conjunto de Por gasto se entiende el conjunto de

erogaciones en que se incurre para producir erogaciones destinadas a la distribución o

un bien o servicio, como es la materia prima, venta del producto, y a la administración e

insumos, mano de obra energía para mover incluso al mantenimiento de la planta física de

máquinas, etc. la empresa.

El costo incluye todo elemento y erogación En el gasto se pueden clasificar aquellas

que terminan haciendo parte del producto erogaciones que no se pueden identificar de

final o servicio prestado de forma directa. forma directa en el producto final porque no

El costo es la erogación en que se incurre para participó en su construcción.

fabricar un producto el gasto es la erogación en que se incurre para

distribuirlo y para administrar los procesos

relacionados con la gestión, comercialización

y venta de los productos, para operar la

empresa o negocio.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos

obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro
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al vender el producto fabricado

Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de estos,

como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Los presupuestos de una empresa se refieren a recoger en un documento las operaciones y

recursos para desarrollar los objetivos, planteados de forma monetaria. Es fundamental tener en

cuenta el presupuesto a la hora de realizar cualquier acción de la empresa. Por ende, es

importante tener presente unos pasos para obtener el presupuesto de una empresa: Identificar el

ingreso neto mensual, que se trata del dinero que ingresa a la empresa después de a haber

realizado el pago de deducciones, impuestos, seguridad social, etc. Identificar los gastos

mensuales, se debe calcular todo aquello en lo que la compañía gasta su dinero, donde se debe

considerar los gastos de alquiler, sueldos, etc. Calcular la diferencia entre gastos mensuales e

ingresos.

Al tener en orden los presupuestos se adquieren ventajas como:

1. El control de la situación financiera, lo cual permite la reducción del riesgo financiero,

la cual siempre está implícito en toda labor que represente el uso y manejo de recursos

financieros.

| 2. Ayudar a obtener activos (posesiones) que representen mejorar calidad de vida.

3. Permitir la comparación de los resultados a través del tiempo, mostrando la ruta que se

está siguiendo y de esa manera realizar correctivos al día a día, además de remediar las

diferencias tanto financieras como estratégicas.

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4. Reducir la ansiedad relacionada con el consumo y el consecuente uso del dinero.

5. Colaborar como medio de comunicación entre las diferentes personas o entes que

participan en el presupuesto.

6. Detectar los vacíos, duplicaciones y/o doble contabilización de actividades expresadas

en valores y que dificulten o desvíen la consecución de los objetivos.

Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para

que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

Concepto Definición Importancia Ejemplos

Activo Hace referencia a todo el Permite el desarrollo a ritmo Inventarios

conjunto de bienes que normal de la empresa, sin los Cuentas por

posee la empresa para activos no se podrían fabricar los cobrar

cumplir sus objetivos. productos, bienes o servicios. Equipos

A partir de la ecuación sería

se conforma por los pasivos En una empresa representa su

y el patrimonio. masa patrimonial y se conoce

también como estructura

económica.

Pasivo Son todas las obligaciones Sin lugar a duda los pasivos Prestamos.

que la empresa tiene con representan las deuda u Cuentas por

terceros. obligaciones que la empresa de pagar a

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A partir de la ecuación sería forma voluntaria o involuntaria proveedores.

la diferencia entre el activo y adquiere para poder producir. Impuestos.

el patrimonio.

Para el funcionamiento de una

empresa se hace necesario

adquirir pasivos o adquisición de

materias primas identificadas

como costos de producción, así

mismo en gastos ya sea

administrativos o de distribución,

así mismo la empresa adquiere

deudas de capital a través de

inversionistas o entidades

financieras, esto con el fin de

poder incrementar su capacidad

de producción o ampliar

cobertura o algún objetivo de

crecimiento que la empresa tenga

planificado, de igual forma

compromiso legales de tipo

tributario que son obligatorios

para mantenerse y sobrevivir en

el tiempo.
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Patrimonio Son los activos que Es quien representa en definitiva Ganancias

pertenecen a los dueños de el crecimiento o decrecimiento del negocio.

la empresa. de la empresa conforme se Vehículos.

A partir de la ecuación sería obtienen ganancias netas, Capital

la diferencia entre el activo y abriendo la oportunidad de social.

el pasivo, reflejando las mejorar y proyectar la empresa.

ganancias netas.

Es una obligación lograr un

equilibrio y control de los

activos y pasivos, que darán al

final como resultado una

rentabilidad que tendrá como

obligación lograr un patrimonio

positivo.

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),

donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo con esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

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Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –

Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta

Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles

$25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000;

documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por

$165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activo Cifras en miles Pasivo Cifras en miles de

de pesos pesos

Caja $ 19.000 Deuda con proveedores $ 99.000

Vehículos $ 600.000 Documentos para pagar $ 35.000

Inmuebles $ 650.000 Deudas con acreedores $ 450.000

Equipo de computo $ 40.000 Hipoteca $ 165.000

Cuenta corriente $ 85.000

Valores a depositar $35.000

Deudas por ventas $ 70.000 Total pasivo $ 749.000

Muebles $ 25.000

Maquinaria $40.000

Total activo $1.564.000

Sabemos que Patrimonio= Activo – Pasivo, luego:

Patrimonio = $1.564.000 - $ 749.000

Patrimonio = $815.000
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El patrimonio neto será de $815.000 (cifras en miles de pesos).

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son

de $350.000.000

Patrimonio= $350.000.000 - $500.300.00

Patrimonio= -$150.300.000

De acuerdo con lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el

patrimonio Neto negativo?

Cuando el patrimonio neto es negativo significa que la empresa ha generado más pasivos

que activos, lo cual puede ser a causas de pérdidas o una mala inversión que se esperó obtener

ganancias rápidamente y lograr de nuevo la liquidez, en dicho caso sería la bancarrota de la

empresa. También puede ser un indicador de mala administración y ejecución de los recursos,

por lo que es urgente incrementar los activos para poder sacar a la empresa de la banca rota o

podría ser que la empresa está en un plan de expansión y recurre a entidades financieras o

inversionistas privados, en ese momento la deuda buena, entendiéndola como una inversión para

ampliar o expandir el negocio, pasaría a ser un pasivo que dependiendo de la producción y las

habilidades de la empresa para recuperar ese capital y generar ganancias.

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Conclusiones

La contabilidad es una herramienta que se utiliza para administrar los gastos e ingresos de

una empresa, de forma cronológica, al tener en cuenta unas normas de cumplimiento obligatorio

para luego obtener un plan general de contabilidad.

Para tener éxito en los procesos contables se requiere una excelente organización y

parametrización sistematizada de toda la operación, para tener información real, trazable y que

esta sea proyectable en la evolución financiera de una compañía

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El manejo de una empresa es una red muy extensa donde juegan un papel determinante

las diferentes ideas y decisiones que se tomen, la contabilidad permite evaluar y proporcionar

información valiosa para abordar las diferentes situaciones positivas o negativas que se

presenten; por lo anterior, se podría decir que el progreso empresarial en gran medida depende de

la implementación correcta de la contabilidad.

Referencias

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Vídeo]. Recuperado de

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Vídeo].

Recuperado de https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94

Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad Universitaria. 7a Edición. Ed. McGraw-Hill.

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Interamericana. P.p. 16 - 32. Recuperado de http://www.ebooks7-

24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=105&pg=17

Fierro, Á. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes (5a. ed.). Bogotá, CO:

Ecoe Ediciones. Capítulo 1. Introducción a la contabilidad. (pp. 8 - 32). Recuperado de

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/70437

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p.

1-20. Recuperado de

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39416?page=20