UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA

DIRECCION DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Carrera de Contaduría Publica

Asignatura: Contabilidad de Costos

IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACION CONTABLE EN LA EMPRESA

Integrantes:
 Dalia Ojeda
 César Fernández

Profesor: Carlos Cardozo

Asunción – Paraguay
2022

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 ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................... 6
METODOLOGÍA DEL TRABAJO MONOGRAFICO ............................................................ 7
QUE ES LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL .................................................................... 8
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS ........................................ 8
QUE DEFINE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA ................................................ 9
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA ........................................... 9
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ............................................................................. 10
CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD .............................................................. 11
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................ 14
RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 15
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................................... 16

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IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACION CONTABLE EN LA EMPRESA

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 INTRODUCCIÓN

La contabilidad, posiblemente es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por

todo lo que permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,
sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
Por otra parte, la contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa,
sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante. Al mismo tiempo, permite tener un
conocimiento y control absoluto de la empresa, accede a tomar decisiones con precisión y
estar al tanto de antemano a lo que pueda suceder.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo la
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento
y crecimiento de la misma.
Por lo tanto, en este trabajo hablaremos de la importancia y beneficios de la contabilidad en
las empresas.

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OBJETIVO GENERAL

1- Dar a conocer las importancias y beneficios del proceso contable en las empresas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1- Identificar los beneficios del procesamiento contable.

2- Analizar las etapas del proceso contable empresarial.
3- Conocer los procesos contables empresariales a profundidad.

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 JUSTIFICACIÓN

En el presente trabajo se enfocará en el estudio y la importancia de la contabilidad de

una empresa, pues es significativo y además de ser obligatorio, es una acción reveladora para
llevar un control y búsqueda de la evolución de las entradas y salidas de dinero, así como
tener una visión clara de la situación financiera de la misma.

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 METODOLOGÍA DEL TRABAJO MONOGRAFICO

Este trabajo es de tipo observacional, descriptivo. Por lo que, para la elaboración del
trabajo, se utilizaron diferentes fuentes bibliográficas sobre la contabilidad empresarial. Se
analizó y recopiló información de diferentes autores con el fin de enriquecer el aprendizaje y
la información sobre la importancia de la contabilidad en las empresas.

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 QUE ES LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un
orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. El uso de la contabilidad es
necesario para poder administrar de la mejor manera posible nuestro patrimonio.
En muchos sentidos, la tarea de contabilidad es muy específica y si bien una persona puede
hacerla, es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales para evitar
errores.
Para realizar el trabajo de la contabilidad, podemos recurrir a la ayuda de un Contable que
tiene mayor conocimiento acerca de los trámites tributarios, el pago de impuestos y, sobre
todo, la confección de balances y presupuestos que ayudan a saber cómo controlar las
ganancias.
También en muchas compañías es necesaria la aplicación de la contabilidad para el correcto
manejo de las finanzas. Así, se puede saber si es posible realizar una inversión, un control
exhaustivo de las deudas y, sobre todo, un manejo preciso de los pagos. De esta manera, se
mantiene todo controlado, en regla e íntegramente legalizado. Esto se controla a través de
auditorías y controles para asegurar que las instituciones no cometan errores ni realicen actos
ilícitos en el uso de recursos o dinero.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

La importancia de la contabilidad radica en sus objetivos, ya que otorga a los dirigentes y
tomadores de decisión de información precisa sobre la situación económica de una empresa,
en relación a beneficios, pérdidas, ventas, activos y pasivos.
La contabilidad es uno de las labores más importantes de una empresa. Si bien tener un buen
ambiente laboral, ofrecer productos de gran calidad y contar con el mejor talento humano son
partes cruciales del buen funcionamiento de un negocio, lo cierto es que el delicado manejo
de recursos es lo primero que una empresa debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo
puede mantenerse vivo si cuenta con una buena gestión financiera.
Algunos de los motivos por los que se debe invertir en un buen manejo contable en una
empresa son:
❖ Conocer los números: La contabilidad permite a las empresas puedan monitorear y
conocer en detalle su evolución comercial, así como todas las operaciones financieras
que ocurren dentro de la organización. El cálculo de las ventas, los ingresos y las
utilidades forma parte del día a día, por lo que es esencial para diagnosticar el éxito de
un negocio.
❖ La toma de decisión: Los expertos contables son los encargados de evaluar los gastos,
costos operativos y pérdidas de una organización, por lo que sus actividades son
fundamentales para diagnosticar problemas administrativos y generar estrategias para
contrarrestarlos. Esto significa que sin un conocimiento contable las empresas no
podrían tomar decisiones, carecerían de un buen control financiero y, sencillamente,
no podrían saber cuáles son las ganancias (o pérdidas) de la compañía.
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 ❖ Registro histórico: Efectuando el monitoreo de las operaciones y finanzas, lo más
seguro es que se lleve un registro de los movimientos. Esos historiales son esenciales
para resolver controversias, definir las responsabilidades fiscales y evaluar a largo
plazo las fluctuaciones en el crecimiento de la empresa para diagnosticar buenas
acciones y detectar problemas.
❖ Mejora la imagen y el cumplimiento de obligaciones: Esto puede atraer a
inversionistas y clientes, y también otorga una buena reputación ante instituciones
crediticias y financieras, que estarán más dispuestas a ayudar a las empresas si se han
mantenido al corriente en el pago de las deudas.

QUE DEFINE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

La contabilidad de las empresas está definida por las siguientes acciones:
✓ Egresos: Compras, gastos, pagos de nómina.
✓ Ingresos: Venta de servicio o bienes.
✓ Adquisiciones o ventas de activos.
✓ Sueldos y seguridad social
✓ Liquidación de impuesto
✓ Prestamos
✓ Inversiones
✓ Movimientos bancarios y de efectivo

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA

Las principales funciones de la contabilidad serían las siguientes:
➢ Registro de transacciones
Para encargarse adecuadamente de la contabilidad de una empresa se debe registrar y
monitorear cada uno de los movimientos que ocurren y consisten en: ingresos, egresos, pagos
de créditos, cobros a clientes, compensaciones a proveedores, cumplimiento en pagos
diferidos, etc.
Todos esos movimientos se realizaban de forma manual, pero hoy en día es común que los
departamentos contables cuenten con herramientas o sistemas contables que registran
automáticamente las operaciones.
➢ Verificación
La verificación consiste en llevar un adecuado manejo de las finanzas para evaluar los
movimientos y asegurar de que sean ciertos y que correspondan con las operaciones
financieras realizadas.

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Los contadores deben cotejar que cada venta concrete con un pago y que no posea ninguna
salida de dinero, ya sea mediante pagos fraudulentos, engaños o cobros de comisiones no
contemplados. Al final, cada empresa debe asegurarse de no tener menos dinero del que
deberían, pero también de no tener más de lo que pueden comprobar.
➢ Pago de deudas
El pago de deudas también parte del departamento contable. Esta tarea incluye el pago a
distribuidores y proveedores, cubrir la amortización de seguros y créditos, y generar las
compensaciones correspondientes para los trabajadores.
De esta forma, no solo se observan las entradas y ganancias de una empresa, sino los gastos
operativos y salidas de dinero. Obteniendo así un balance real.
➢ Diagnosticar o Prevenir
La capacidad de previsión es determinante para cualquier empresa. Las organizaciones deben
estar un paso adelante para saber en qué invertirán, si les conviene iniciar un proyecto o si
habrá un menor volumen en un periodo determinado.
Esto puede lograrse mediante la evaluación a largo plazo de los números y con un buen
conocimiento del mercado y de la empresa. Únicamente de este modo se pueden hacer buenas
proyecciones financieras.
➢ Reportar o Detectar
Los contadores son quienes están al día con los ingresos y egresos de una empresa y pueden
detectar irregularidades y reportarlas a los tomadores de decisión.
➢ Información o Entrega de Reportes
Los departamentos contables tienen como función entregar reportes a los superiores,
inversionistas y dirigentes de las empresas. Los estados de resultados, suelen ser trimestrales,
semestrales o anuales, y sirven para conocer el progreso de un negocio y los retos a los que se
enfrenta.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo principal de la contabilidad empresarial es mejorar la gestión de los recursos
económicos, humanos, materiales e intangibles.
Al mismo tiempo, es llevar un registro claro de todas las transacciones que realiza la empresa
a lo largo de su actividad comercial: desde inversiones hasta alianzas, compras, beneficios y
ganancias.
Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma eficaz y concluyente todos los
estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de la actividad
comercial en un plazo de tiempo determinado. Por tanto, es, sin duda, un pilar fundamental en
la administración de una empresa.

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En términos más explícitos y particulares, la contabilidad empresarial busca:
✓ Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.
✓ Llevar un registro puntual de los movimientos económicos.
✓ Ser capaz de brindar información financiera certera.
✓ Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.
✓ Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias llevadas a cabo.
✓ Clasificar las operaciones y movimientos económicos.
✓ Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD
Las características de la contabilidad son:
✓ Información cuantificable: Contabilizar recursos como activos, dinero o capital. Es por
ello que la contabilidad es un área que se ocupa de estudiar el estado de las
organizaciones.
✓ Objetividad: La contabilidad requiere estar libre de riesgos y abordar los números de
una empresa con la mayor objetividad posible.
✓ Protocolos: Deben tener protocolos para ir de lo general a lo específico y,
posteriormente, priorizar las acciones que una empresa debe ejecutar en materia
contable (pago de impuestos, cubrir cuotas o invertir en activos).
✓ Labor continua: A través del seguimiento a corto, mediano y largo plazo se pueden
evidenciar cambios financieros que reflejen el interés del mercado, la viabilidad de un
producto y el éxito o fracaso de una estrategia de negocios.
✓ Información monetaria: La unidad preferida por las compañías son los valores
monetarios. Es por ello que los contadores trabajan con la moneda con la que opera la
organización, como su materia de análisis, y todo debe traducirse a esos valores.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y aporta
grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo:
✓ Ayuda a conocer cual es el coste de producción de un servicio o producto
determinado, permitiendo averiguar el precio por el que debería de vender/comprar.
✓ En cualquier momento se puede estar al tanto el dinero que se está ganando, o
perdiendo.
✓ Su estudio y aplicación alertan de los gastos generales, superfluos y de los beneficios
de las inversiones realizadas.
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 ✓ Gracias al balance general y el estado de resultados, se puede tener el conocimiento de
cuál es la situación financiera actual de una empresa.

DOCUMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Es importante los elementos básicos de esta rama. Si se logra leer, entender y preparar los
documentos se podría mejorar la utilidad del negocio y salud financiera. Como resultado, se
obtendrá ostentar un buen control del negocio y tomar excelentes decisiones financieras.
✓ Estados de Ingresos: Permite conocer el rendimiento de la empresa y también forma
consciente de la cantidad de dinero que el negocio ha perdido o ganado.
✓ Hoja de Balance: Es una perspectiva panorámica del estado financiero de la empresa
en un momento determinado. Una hoja de balance permitirá estar al tanto y nombrar
las ganancias retenidas, o la suma de rendimiento que se ha reinvertido, más allá de
haberla distribuido entre los inversionistas.
✓ Estados de Perdidas y Ganancias: Es una vista general de las ganancias y gastos que
han obtenido durante un periodo determinado: mensual, trimestral o anual.
✓ Estado de Flujo de Caja: Analiza las actividades operativas, financieras y de inversión.
También muestra cómo y cuándo se está recibiendo y gastando efectivo
✓ Conciliación Bancaria: Compara los gastos de efectivo con los estados generales de la
cuenta bancaria empresarial y ayuda a mantener un registro consistente. Es también el
documento que se necesita para reconciliar el libro de balance con el saldo bancario en
efectivo.

ETAPAS DEL PROCESAMIENTO CONTABLE EMPRESARIAL

Es importante para el negocio analizar las siguientes siete etapas y desarrollarlas en el proceso
contable:
✓ Identificar y Analizar: Se debe conocer el tipo de proceso o transacción que se esta
realizando que permita registrar el tipo de documento que se utiliza, el documento
debe ser original.
✓ Identificación de cuentas: Dentro del software que se adquiera se poseerán las cuentas
(plan de cuentas), las cuales deben estar especificadas para definir la naturaleza de las
transacciones, que ayudará a elegir las cuentas para la realización del proceso.
✓ Registro: Mantener al día el registro de entradas y salidas, lo que generará un orden
cronológico del proceso.
✓ Contabilizar saldos: Para saber si el balance es final es el correcto se debe totalizar los
saldos del débito y crédito, al final el total de ambas columnas deben ser igual.

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✓ Perdidas y Ganancias: Se debe definir la inversión, gastos y ventas, de esa manera se
debe asentar el total de ganancias o perdidas de la empresa.
✓ Balance de Comprobación: Cuando están seguros los saldos se debe verificar con
exactitud de los registros lo que permitirá reubicar efectos del ajuste, antes de ser
registrados a la cuenta.
✓ Presentación de Estados Financieros: Es el informe realizado con todos los resultados
obtenidos donde se debe tener la cuenta el balance general, el estado de resultado.

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 CONCLUSIÓN

Desde el inicio de lo investigado hemos llegado a la conclusión de que, gracias a la

contabilidad, las empresas, emprendedores, tomadores de decisión e incluso inversionistas
pueden tomar mejores decisiones en las organizaciones, impactando en el presente y futuro de
las actividades comerciales de cada compañía.
Tener un contador o un equipo contable de la mano es de vital importancia para
resolver posibles conflictos relacionados a las entradas y salidas de una empresa.

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 RECOMENDACIONES

Los ámbitos donde trabaja suelen ser áreas de oficinas, en espacios de mucha competencia y
presión. Pueden ser empresas privadas o públicas, el conocimiento de contabilidad es
importante para los profesionales de banca y finanzas pues les permite obtener el análisis de la
situación financiera de las empresas, evaluar los créditos, medir los riesgos, revisar el ámbito
económico. Además, puede desarrollar
las siguientes habilidades:
• Aprender capacidades para administrar los recursos personales.
• Sumar herramientas para reconocer cuando conviene apostar por un negocio.
• Actuar con naturalidad en el mundo comercial.
• Buena remuneración y amplia salida laboral debido a que todo proyecto necesita de un
análisis financiero para sobrevivir.
• La carrera ayuda a ser independiente y a crear emprendimientos personales.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ICEI Información – Importancia de la Contabilidad: https://icei-formacion.com/blog/la-

importancia-de-la-contabilidad
Captio.net – Contabilidad de Gestión: https://www.captio.net/blog/contabilidad-de-gestion-y-
las-mejoras-practicas-aportadas-a-la-empresa
SlideShare – Proceso Contable: https://es.slideshare.net/dianalex_91/proceso-contable-
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