Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Gestión de proyectos
TIC

Tema Nº3 y N°4:

Gestión del Alcance del Proyecto

TEMA 01de logro:

Indicadores Teoría de los
N°3: Construye el plan de gestión del alcance mediante los procesos de
TEMA Nº3 recopilar
planificación, y 4: los requisitos y definiendo el alcance.

N°4: Desarrolla el plan de gestión del alcance mediante la creación de la EDT,

validando
1 y controlando el alcance.
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Gestión del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y sólo el trabajo requerido, para completarlo con éxito
Alcance del Producto: Propiedades y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.
Alcance del Proyecto: Trabajo que se necesita realizar para entregar un producto, servicio
o resultado con las propiedades y funciones especificadas.

Subtema 3.1:
Planificar el Alcance.
MARCO TEÓRICO

 Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documenta cómo se

definirá el alcance del proyecto, validado y controlado.
 La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y dirección en
la forma en que se gestiona el alcance en todo el proyecto.
 El plan de gestión del alcance es un componente del plan de gestión del proyecto o
programa que describe cómo se define el ámbito de aplicación, se desarrolla,
supervisa, controla y verifica.
 Este plan ayuda a reducir el riesgo de corrupción del alcance del proyecto.

Figura 1. Planificar el Alcance

Subtema 3.2:
Recopilar Requisitos
MARCO TEÓRICO

 Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados

para lograr los objetivos del proyecto.
 El éxito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto.
 Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.

2
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Figura 2. Recopilar Requisitos

Subtema 3.3:
Definir el Alcance
MARCO TEÓRICO

 Proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
 Preparar el enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para su
éxito.
 Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se analizan
los riesgos, supuestos y restricciones existentes.

Figura 3. Definir el Alcance

3
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Subtema 3.4:
Crear la EDT/WBS.
MARCO TEÓRICO
 Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y manejables.
 La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es una descomposición
jerárquica, basada en entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del
proyecto.
 La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente.
 WBS = Work Breakdown Structure

Figura 4. Crear la EDT/WBS

Subtema 3.5:
Validar el Alcance.
MARCO TEÓRICO
 Es el proceso que formaliza la aceptación de los entregables del proyecto que se
han completado.
 Incluye revisar los entregables con el cliente o patrocinador para asegurarse que se
han completado satisfactoriamente y obtener su aceptación formal.
 Por lo general el control de calidad se lleva a cabo antes de la verificación del
alcance, sin embargo ambos pueden ejecutarse en paralelo.

4
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Figura 5. Validar el Alcance

Subtema 3.6:
Controlar el Alcance
MARCO TEÓRICO
 Proceso que monitorea el estado del alcance del proyecto y el producto y gestiona
cambios a la Línea Base del Alcance.
 Asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas
recomendadas se procesen a través Realizar el control integrado de cambios.
 También se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra
a los otros procesos de control
 Los cambios no controlados se denominan Corrupción del Alcance

Figura 6. Controlar el Alcance

5
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Ejemplos:
Documentación de requisitos

Para la elaboración de la documentación de requisitos, matriz de rastreabilidad, EDT, deberá

de acuerdo a lo explicado en clase y en el marco teórico, tendrá la capacidad de desarrollarlo con
información recopilada de su proyecto, también podrá apoyarse con la guía de los fundamentos para
la dirección de proyectos – Pmbok, deberá ser aplicada respectivamente de la siguiente manera:

6
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Matriz de rastreabilidad de requisitos

Ejemplo de EDT;

7
Guía 3-4 Escuela de Tecnologías Gestión de Proyectos TIC

Actividad:

Ingresa a la plataforma virtual, luego desarrolla la siguiente actividad propuesta:

a) CUESTIONARIO TÉCNICO

El trabajo será realizado en grupo de entre 4 y 5 integrantes.

Su grupo como parte de la planificación del alcance del proyecto:
 Realizar el formato del Alcance
 Documentación de requisitos
 Matriz de rastreabilidad de requisitos
 Realizar el EDT o WBS de tu proyecto

Duración: 60 minutos

b) CONCLUSIONES DE LA EXPERIENCIA

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________