Flujo de trabajo

Para avanzar las solicitudes que se encuentran dentro del flujo de trabajo, se debe ingresar a la
opción “Workflow”

Se visualizarán las colas de trabajo a las que el usuario tiene permisos, para el flujo de contratación
son las siguientes:

1. Se visualizarán los registros de

todas las solicitudes de
elaboración, revisión o
modificación que registren las
diferentes áreas de la FCI para
validación y asignación al
profesional jurídico que va a
tramitar cada solicitud.
2. Se visualizarán los registros de las
solicitudes registradas por los
supervisores para realizar la
terminación o suspensión del
contrato, para validación y
asignación al profesional jurídico
que va a tramitar la solicitud.

Las tareas que se pueden realizar en cada cola son las siguientes:

Cola “Analista jurídico”

Aceptar solicitud: Si como resultado de la revisión que realiza el Analista Jurídico no hay
ninguna observación, se debe ejecutar esta tarea para realizar la asignación del
Profesional Jurídico que tramitará la solicitud
 El sistema mostrará el siguiente mensaje con la lista de profesionales a los que se le puede
asignar la solicitud, se debe seleccionar quien será el encargado y dar clic en Aceptar para
que el formulario avance automáticamente a la siguiente cola del flujo.

En este punto, el formulario sale de la bandeja del analista jurídico.

Devolver al área responsable: Si como resultado de la revisión que realiza el Analista

Jurídico hay comentarios al respecto, al ejecutar esta tarea se devolverá el formulario a la
persona que registró la solicitud para realizar los ajustes indicados en la observación
obligatoria que pide el sistema al momento de la devolución. Esta observación se ve como
palabra clave del formulario devuelto con nombre “Observación Analista jurídico”.
Esta tarea se puede ejecutar las veces que sea necesaria la devolución al área
responsable.

En este punto, el formulario sale de la bandeja del analista jurídico.

Nota: Recuerde que cuando el área responsable realice los ajustes solicitados por usted, se verán
reflejados en esta misma cola. La observación de a la devolución al analista jurídico la encontrará
en la palabra clave “Observación Área responsable” y en notificación por correo electrónico

Importar: Permite realizar el cargue de cualquier tipo documental que se deba adjuntar a
cada solicitud
 Cola “Terminación o suspensión de
contrato”

Estas tareas hacen lo mismo que las tareas de la cola de “Analísta jurídico” respectivamente,
aceptar para asignar el profesional jurídico que realizará el trámite de terminación o suspención, o
devolver pero en este caso al supervisor que solicitó la terminación o suspensión del contrato.