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I. OBJETIVO

 Establecer el mecanismo correcto para solicitar el requerimiento de servicio.

II. ALCANCE

 El presente instructivo abarca las actividades desarrolladas en la

Municipalidad Provincial de Barranca, específicamente para solicitar los
requerimientos de servicio.
III. RESPONSABLES

Área Usuaria:
 Secretaria: Solicitar todos los documentos necesarios para formular el
requerimiento de servicio
 Asistente Administrativo: Realizar el pedido de servicio y verificar todos los
requisitos que debe contener el expediente.
 Sub Gerente: Corroborar la formulación del requerimiento para el trámite
correspondiente y por ultimo firmar los pedidos de servicio.
Sub Gerencia de Logística:
 Secretaria: Recepcionar los documentos emitidos por las Áreas usuarias.
 Asistente Administrativo: Realizar estudio de mercado (Corroborar los
Términos de Referencia).
 Sub Gerente de Logística y Servicios Generales: Constatar el cumplimiento
de los requerimientos para el trámite correspondiente (Contratación del
Servicio).
Gerencia de Administración:
 Secretaria: Recepcionar los pedidos de servicio y elaborar memorándum.
 Apoyo Logístico: Corroborar el informe con el pedido de servicio.
 Gerente de Administración: Supervisar los pedidos de servicio.

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IV. DEFINICIONES

TDR: Términos de Referencia

PS: Pedido de Servicio

CCP: Certificado de Crédito Presupuestario

SIAF: Sistema Integrado de Administración Financiera

SIGA: Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

V. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA SOLICITAR EL REQUERIMIENTO

DE SERVICIO

a) ¿Quién formula el requerimiento?

El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo
asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

Dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con

determinada contratación y realiza la verificación técnica de las
contrataciones efectuadas a su requerimiento, previas a su
conformidad.

b) ¿Cuándo se formula el requerimiento?

Durante el primer trimestre del año, el órgano encargado de las contrataciones requerirá a
las áreas usuarias, la remisión de los requerimientos a ser contratados en el año fiscal
siguiente. En el caso de los pedidos de servicio de contratación de personal, para el mes
siguiente, la área usuaria debe presenta hasta el día 15 del mes en curso.

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c) Criterios generales para formular un requerimiento

1. El área usuaria debe remitir sus requerimientos, así como sus términos de referencia
en 2 expedientes, el cual debe ser presentado a la Sub Gerencia de Logística para su
atención.
2. El Área Usuaria antes de remitir los requerimientos de servicio a la Sub Gerencia de
Logística y Servicios Generales deben adjuntar los siguientes requisitos:
o TDR
El Término de Referencia debe contener las características técnicas y las
condiciones en las que debe ejecutarse la contratación (denominación del
contrato, descripción del servicio, plazo, penalidades, forma de pago,
obligaciones, entre otros).
o Pedido de Servicio
El pedido de servicio debe tener la dirección del solicitante, la actividad
operativa y el motivo de la contratación, este último tiene que ser igual a lo
que se detalló en el TDR. Por último, el área usuaria tiene que adjuntar un
duplicado del pedido de servicio, el cual debe contener el sello y firma del
solicitante y de la persona autorizada.
o Curriculum Vitae
Es un resumen del conjunto de estudios, méritos, cargos, premios, experiencia
laboral que ha desarrollado u obtenido a lo largo de su vida laboral o
académica. Muy aparte del CV, se tiene que añadir los documentos que
acrediten el cumplimento del TDR, acompañado de su firma solo al inicio y
final de su Curriculum vitae.
o Ficha RUC
Copia del Registro Único del Contribuyente (RUC) del contratista que
interviene en la contratación, verificando que se encuentre activo y habilitado
respectivamente, en el rubro para el que se requiera.
o DNI
Impreso en ambas caras.

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o CCI
Digitar correctamente el Código de Cuenta Interbancaria (CCI) el cual
permitirá identificar una cuenta en el sistema financiero peruano y será más
fácil registrarlo siempre y cuando cambie de CCI. No olvidar que la Carta de
autorización tiene que estar con fecha al mes que ejercerá su servicio.
o Declaración Jurada
Documento escrito que pretende ser la declaración voluntaria y verdadera de
una persona, que es quien firma el documento y tiene que tener fecha
correspondiente al mes que ejercerá el servicio.
o Cotización
Debe contener el nombre de la persona que presta el servicio, dirección
domiciliaria, descripción del servicio, precio y por ultimo debe estar firmado.
o Informe solicitando el pedido de servicio.
El informe debe estar elaborado correctamente, sellado y firmado por la
persona autorizada.
*Adjuntar copia de los requisitos solicitados.
3. El Requerimiento de Servicio no debe tener ninguna enmendadura, inconsistencia o
transgresión de alguna norma legal.
4. Antes de enviar el requerimiento, el área usuaria tiene que verificar de inicio a fin el
expediente que remitirá a la Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales, para
evitar la devolución por parte de ella.

VI. ANEXOS:
Procedimiento muñequisado

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