Introducción al sistema de gestión de certificados SIGECE – LAZOS srl

Se deberá ingresar a la página http://lazos.ddnsfree.com/ , desde una pc o celular.

Para iniciar sesión por primera vez se deberán loguear con su usuario y su contraseña, la
contraseña tendrá la siguiente forma DNIXXXXXXXX.

A continuación, se mostrarán los pasos a seguir para la carga de un certificado, asi como los
detalles a tener en cuenta para su correcto uso.

- La gestión de los certificados a través de este sistema, eliminara la impresión

obligatoria para su posterior firma, tanto del técnico a cargo de la tarea como la del
supervisor.
- Técnico Responsable: Sera el encargado de la carga del certificado en sistema SIGECE.
Esta carga en el sistema remplazara la firma en el certificado impreso en el antiguo
sistema. La correcta confección del certificado asi como las correcciones que sean
necesarias recaerán en el Técnico Responsable.
Página Principal
Referencia:
1- Barra de búsqueda: se podrán introducir palabras clave para la búsqueda de
certificados, ubicaciones, cliente, tag, etc.
2- Menú Principal:
a. Certificados
 se podrán crear o modificar registros de certificados.
 Se podrán buscar certificados.
 También se podrá acceder al registro de numeración del usuario. Esto
servirá para saber en qué número de certificado quedo el usuario. Y
evitar que se produzcan errores de numeración.
b. Instrumentos.
 Se podrán crear o modificar registros de instrumentos, los cuales son
necesarios tener cargado con anterioridad para la carga del
certificado.
c. Ubicaciones.
 Se podrán crear o modificar registros de ubicaciones, las cuales son
necesarias tener cargadas con anterioridad para la carga del
certificado.
3- Certificados pendientes
a. Certificados Iniciados:
 Se mostrará un numero entre paréntesis, que indicará la cantidad de
certificados iniciados. Los Certificados iniciados, son registros que aún
no han sido enviados para aprobación por algún motivo, falta de algún
dato, falta subir la planilla de calibración de campo, etc.
 Se podrá acceder a la lista haciendo click en link de certificados
iniciados.
 Los certificados iniciados solo podrán ser modificados por el técnico
responsable.

b. Certificados para corrección:

 Figuraran los certificados que sean rechazados por el supervisor, a
cauda de algún error observado. Dichos certificados deberán ser
corregidos por el Técnico Responsable y enviados nuevamente para su
aprobación.
 Se podrá acceder a la lista haciendo click en link de certificados para
corrección.
c. Certificados para aprobación:
 Aparecerán los certificados que aún no han sido aprobado por el
supervisor del área.
d. Certificados en estado de borrador
 Figuraran los registros en estado de borrador, este estado es uno
anterior al de Certificado iniciado.
 El estado de borrador, permite que otros usuarios puedan acceder y
modificar el registro.
Esquema de flujo de trabajo en el sistema

Se confecciona el El supervisor Una vez aprobado el

Se deberá cargar el
revisara el supervisor firmara
certificado según el registro del digitalmente el
procedimiento de certificado en la certificado certificado y finalizara
calibración. plataforma SIGECE el registro

Si el certificado es
rechazado se, se notificará
al técnico responsable,
Fin del registro
para que reinicie el
proceso luego de las
correcciones necesarias.
Procedimiento de Generación del Registro de Certificado
Antes de iniciar la carga del registro será necesario contar con los siguientes datos, a saber:

1) Área (yacimiento)
i. Si no se cuenta con el área no se podrá iniciar la carga del certificado.
ii. En el caso de que en el sistema no aparezca el área buscada, se deberá solicitar
al supervisor que agregue el área en cuestión.
2) Ubicación (batería, punto de medición, planta, etc.
i. Si no se cuenta con la ubicación no se podrá iniciar la carga del certificado.
ii. En el caso de no estar cargada la ubicación, tanto como el técnico responsable
como los supervisores podrán crear o editar ubicaciones.
3) TAG (identificación del instrumento)
i. Si no se cuenta con la ubicación no se podrá iniciar la carga del certificado.
ii. En el caso de no estar cargado el TAG, tanto como el técnico responsable como
los supervisores podrán crear o editar TAGs.

Saldados los puntos anteriores se podrá iniciar con la carga del certificado en el sistema SIGECE

CREAR CERTIFICADO

Número: se refiere al número de certificado. Los mismos serán consecutivos empezando por el
número 1.

R-POC-21-47-001 (R-POC-año-legajo técnico responsable-número de certificado)

Tanto el año como el legajo se completarán automáticamente en el registro, solo se

deberá cargar el número de certificado.
Cliente: Se seleccionará el cliente de una lista desplegable. En caso de no contar con el cliente
en la lista se deberá solicitar su inclusión al supervisor del área.

Fecha de calibración: Por defecto aparecerá la fecha actual, pero se podrá cargar una fecha
diferente.

Días de validez: Si no se cuenta con esta información se deberá colocar 365 (un año).

Estado: se podrá seleccionar los siguientes estados.

BORRADOR- se podrá modificar y podrán verlo todos los miembros del sistema.

INICIADO- se podrá modificar y solo podrá verlo y editarlo el técnico responsable.

PARA APROBACIÓN- una vez enviado para aprobación, terminan las tareas del técnico
responsable, esto remplaza la firma en papel del sistema anterior. A partir de este momento
pasa a revisión por parte del supervisor a cargo.

APROBADO- si el supervisor no encuentre causa para rechazar el certificado, pasa a

estado de APROBADO cerrando el registro.

CORRECCION- el supervisor cambiara al estado de corrección si encontrara algún error,

en este punto el técnico responsable será el único que podrá modificar el registro.

VENCIDO- cualquier registro que supere su vigencia pasara a este estado.

Cliente del Instrumento: En el caso de que Lazos realice alguna tarea tercerizada, puede ser
que el cliente difiera del dueño del instrumento. Si se desconoce esta situación se repite el
nombre del cliente.

Área del Instrumento: Se refiere al yacimiento donde el instrumento este o será montado.

Instrumento: Se deberá seleccionar de un listado el instrumento a registrar. Por lo que la carga

del TAG debe realizarse con anterioridad para que aparezca en la lista desplegable.

Variable: se seleccionará de una lista desplegable el tipo de certificado. Estos incluyen tanto
certificados SAC como NO SAC.

Instrumentista: de una lista desplegable se deberá seleccionar el nombre del técnico

responsable.

Supervisor: de una lista desplegable se seleccionará el nombre del supervisor que se le

solicitará su aprobación.

Supervisor suplente: se completará con un supervisor alternativo para que revise y apruebe el
registro.

Observación: en este cuadro se podrá escribir algún comentario o información adicional, para
ayudar a su evaluación dentro del sistema.

Guardar: una vez completado el registro se podrá guardar el mismo con este botón haciendo
clic en el.