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Argon Abogados Consultores

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Caracas, Venezuela.

Caracas, octubre de 2014

Seores:
A quien pueda interesar.
Calle El Recreo, Edificio Centro Comercial El Recreo.
Urbanizacin Bello Monte.
Municipio Libertador, Caracas -Venezuela.
Ref. Propuesta de
Servicios Auditoria Integral para afrontar fiscalizaciones de la
SUNDDE
Estimados Seores:
Nos dirigimos a ustedes en la oportunidad de remitirles anexo,
propuesta de servicios profesionales de acuerdo a sus requerimientos y
necesidades, la cual consiste en la realizacin de una Auditoria Integral
de Cumplimiento de los Deberes Formales de

su empresa de

cara a prevenir posibles sanciones en el marco del Plan Nacional de

Fiscalizaciones e Inspecciones adelantados por el Ejecutivo Nacional
desde el pasado mes de Noviembre de 2013 y que arreciar las ltimas
semanas que restan del ao 2014, y a travs de la cual, se buscar
identificar los puntos de la organizacin que requieren atencin y
correccin prioritaria en el marco del Ordenamiento Jurdico Legal
vigente.
La presente oferta de servicios profesionales, abarca los siguientes
aspectos:
I. Objetivo
II. Plan de Trabajo
III. Informacin Requerida
IV. Consideraciones Finales
I. Objetivo

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El objetivo final de una Auditoria Integral de Cumplimiento de

los Deberes Formales de la Empresa, radica en la identificacin
de las obligaciones que la organizacin por diversas razones ha
dejado de cumplir y que pudieran acarrear, ante una eventual
fiscalizacin
competentes,

inspeccin
sanciones

por

parte

pecuniarias

de
de

los

organismos

monto

fijos

determinados en Unidades Tributarias o Sueldos Mnimos hasta

Privaciones de la Libertad de los responsables de las Unidades
de Produccin o Distribucin Fiscalizadas o Inspeccionadas. De
lo anterior, se desprende la necesidad de crear un Plan de
Trabajo que permita al equipo bajo una revisin minuciosa,
sealar las reas grises que se deben subsanar y enmarcar al
ordenamiento jurdico legal vigente. El objetivo final ser
atenuar las posibles sanciones ante una eventual fiscalizacin y
prevenir la repeticin de acciones u omisiones que den pie a la
aplicacin de nuevas Sanciones en un futuro mediato o a Largo
Plazo.
II. Plan de Trabajo
El Plan de Trabajo de la Auditoria Integral de Cumplimiento de
los Deberes Formales de la Empresa practicado por Argon
Abogados Consultores, comprende en Total TRES (03) fases
continuas o consecutivas. A saber:
a. FASE 1. Gestiones de Asesora y acercamiento previo,
Planificacin de la Auditoria, Realizacin del Instrumento de
Evaluacin o de Trabajo, Aplicacin de Instrumento durante
la Auditoria y su cotejo con la normativa Legal Vigente,

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Identificacin de las fallas presentes, recomendaciones en

caliente frente a puntos que puedan subsanarse al momento
y cierre de la Auditoria. Este proceso, est proyectado a
realizarse en UN (01) da hbil, pudiendo comprender en
principio CUATRO (04) horas continuas de trabajo con las
necesarias interrupciones de descanso y alimentacin en
caso de que deba prorrogarse. La fecha fijada para la
prctica de la Auditoria de Cumplimiento de los Deberes
Formales, ser propuesta por la Empresa conforme a su
disponibilidad horaria, pudiendo practicarse incluso un da
sbado sin cargos adicionales al monto total del Servicio. En
principio, los profesionales designados para la prctica de
este punto son el Abogado Luis Gonzlez Vivas y el Contador
Oswaldo Moncayo Romero, pudiendo integrarse el equipo
con cualquiera de los dos o sumando de ser necesario otros
profesionales

del

establecimiento

Derecho
de

los

la

Contadura,

Honorario

previo

Profesionales

correspondientes y aprobacin por parte de la Empresa.

b. FASE 2. Presentacin de un Informe Final Escrito con los
resultados obtenidos de la Auditoria donde se indicarn las
fallas puntuales identificadas, su subsuncin en el precepto
jurdico aplicable, las Sanciones Aplicables conforme a Ley,
los mecanismos de Defensa sobre estos puntos ante una
eventual

Fiscalizacin

Organismos

competentes

Inspeccin
del

por

Estado,

parte
as

de

los

como,

las

recomendaciones, soluciones y ajustes necesarios a aplicar

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para la Subsanacin o Correccin de dichas omisiones. Este

informe tendr el carcter de Cierre Definitivo de la Auditora
practicada y de los resultados que el arroje, dependern las
acciones consecuentes o subsiguientes que haya que
realizar para atenuar las posibles sanciones ante una
eventual fiscalizacin y prevenir la repeticin de acciones u
omisiones que den pie a la aplicacin de nuevas Sanciones
en un futuro mediato o a Largo Plazo a la Empresa. La
entrega y explicacin del Informe Final Escrito, se realizar
CINCO (05) das hbiles posteriores a la culminacin de la
Auditoria, o antes si se logra consolidar la informacin en
menor tiempo.
c. FASE 3. Servicios Profesionales de Representacin Legal,
Gestora y Contabilidad que sean necesarias aplicar para
Subsanar las Omisiones de la Empresa. Es menester sealar,
que el monto por Concepto de Honorarios Profesionales que
se indicar en el punto siguiente, incluye solo la FASE 1 y
FASE 2 de la Presente Oferta de Servicios, es decir, la
prctica de la Auditoria Integral de Cumplimiento de los
Deberes Formales y la presentacin del Informe Final Escrito,
siendo que, la estimacin del monto de los Honorarios
Profesionales

por

las

consecuentes

subsiguientes

gestiones que haya que realizar, depender de la naturaleza

de dicha gestin. Ejemplo 1: si hipotticamente de la
prctica

de

la

Auditoria

se

evidencia

en

las

Recomendaciones del Informe Final Escrito que es necesario

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la Declaracin del IVA porque las mismas no se han

realizado, ello implica un Monto por Honorario Profesionales
que

se

determinar

en

su

momento.

Ejemplo

2.

si

hipotticamente de la prctica de la Auditoria se evidencia

en las Recomendaciones del Informe Final Escrito que es
necesario la Inscripcin de la Empresa por ante el Seguro
Social, el INCES, FAOV, entre otros, ello implica un Monto por
Honorario Profesionales que se determinar en su momento.
Ejemplo 3. si hipotticamente de la prctica de la Auditoria
se evidencia en las Recomendaciones del Informe Final
Escrito que es necesario sustituir al Comisario de la Empresa
y realizar una modificacin al Acta Constitutiva, ello implica
un Monto por Honorario Profesionales que se determinar en
su momento. La ventaja de este sistema radica, en que el
monto total por concepto de Honorarios Profesionales
generados por la Prctica de la Auditora con la presentacin
del

correspondiente

Informe

Final

Escrito,

disminuye

sustancialmente la erogacin que debe realizar la empresa,

adems de los niveles de incertidumbre que se generan al
establecer un monto integral por las 3 Fases, sin conocer la
realidad de la Empresa.
III.

Informacin Requerida
Queda expresamente convenido que nuestra responsabilidad
profesional alcanza el producto que resulte de la informacin
suministrada por la Empresa para la prctica de las Fases de la
presente Oferta de Servicios. En este sentido, la informacin

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suministrada debe ser lo ms suficiente, correcta, exacta y

completa

posible,

para

obtener

resultados

definitivos

satisfactorios y de ayuda para la Salud de la Empresa. As, es

necesario que los Administradores de la Compaa dispongan
para el momento de la realizacin del procedimiento, de todos
y cada uno de los documentos, registros, participaciones, libros,
facturas, notas, inscripciones, gestiones, carpetas, claves de
internet de los organismos gubernamentales y cualquier otra
forma de control comercial necesarias para la realizacin de la
Auditora desde el momento del nacimiento de la compaa
hasta la semana anterior a la prctica del procedimiento.
IV.

Consideraciones Finales
a. La informacin presentada por la empresa se considera
confidencial y de uso exclusivo a la realizacin del Plan de
Trabajo

concebido

en

la

presente

Oferta

de

Servicios

Profesionales.
b. La presente oferta de servicios es Confidencial y es de exclusiva
utilizacin para los tomadores de decisiones de la Empresa, no
pudindose reproducir su contenido de ninguna forma sin la
autorizacin previa de esta firma Consultora de Abogados.
Quedamos a su disposicin para aclarar cualquier duda derivada de
la Presentacin de la Presente Oferta de Servicios Profesionales,
recordndole que en Argon Abogados Consultores estamos para
Asesorar, Asistir o Representar a nuestros Clientes en sus mejores
oportunidades de Negocio.

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Atentamente,
Dr. Luis Gonzlez V.
Socio Principal

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