Flujo de trabajo

Tan pronto el profesional jurídico aprueba la minuta del contrato, el formulario de solicitud junto
con todos sus documentos pasa a recolección de vistos buenos del supervisor (es), jefe de área
responsable, nivel de atribución, profesional jurídico y cuando aplique a financiera.

Para avanzar las solicitudes que se encuentran dentro del flujo de trabajo, se debe ingresar a la
opción “Workflow”

Allí se visualizará la cola de trabajo a la que el usuario tiene permisos, para el flujo de contratación
es la siguiente:

1. Se visualizarán los registros de

todas las solicitudes que requieran
el visto bueno de acuerdo con el
perfil con el que se autentique en
la aplicación.

Las tareas que se pueden realizar en cada cola son las siguientes:

Cola “Pendientes visto bueno”

Dependiendo del perfil del usuario, jefe de área responsable, Profesional o Financiera, encontrará
la tarea respectiva para realizar el registro del visto bueno

Visto bueno Jefe de área responsable, Profesional jurídico o Financiera:

Para registrar el visto bueno, se debe ubicar primero el formulario de la solicitud asociado al
contrato, en el cual podrá visualizar todos los documentos soporte y la trazabilidad de este. Al
ejecutar la tarea, inmediatamente sobre el formulario de solicitud en la palabra clave “Visto bueno
jefe del área responsable”, “Visto bueno profesional jurídico” o “Visto bueno financiera”
respectivamente, quedará registrado un OK

NOTA: Es importante aclarar que hasta que el formulario de solicitud no cuente con todos los
vistos buenos, no sale de la bandeja de “Pendientes visto bueno”

Visto bueno Nivel de atribución:

Una vez estén los demás vistos buenos registrados, el sistema enviará el formulario a nivel
encargado de acuerdo con el monto del contrato para registrar el vto bueno del mismo

Una vez se registre, en la palabra clave “Visto bueno nivel de atribución” quedará registrado el OK
y saldrá de la bandeja para seguir el flujo configurado.