04 de Octubre de 2021

DIGITALIZACIÓN DE
LOS PROCESOS DE
COMPRAS
GRUPO 7
INTEGRANTES
ANAMARIA RUIZ JACKELINNE
AZAÑA TEJADA DAYANA PRYSILA

PATRICIO MONTOYA ANGEL

PORTALES GUTARRA CESAR
DIAGRAMA DE FLUJO
 PROPONER MEJORAS EN EL PROCESO:

1. Estandarizar 2. Emitir una orden de 3. Mayor flujo de

compra única proyectado a
proceso de solicitud información
6 meses, productos con
de pedido de todas mayor rotación. entre el proveedor y el
las áreas. cliente.
 1 Implementar en el ERP integrado un
fujo de solicitud de pedido, en el que
PROPUESTA DE se pueda visualizar las cantidades
solicitadas por cada área.
DIGITALIZACIÓN
DE LOS 2
Implementar alertas automáticas

PROCESOS de prevención de quiebre de stock.

MEJORADOS:
3 Implementar un fujo de
información en línea como drive,
Dropbox, Microsoft office 365.
RESUMEN DE LOS BENEFICIOS A OBTENER:

N.º 1 N.º 2
N.º 3
Estandarizar proceso Emitir una orden de compra
única proyectado a 6 Mayor flujo de
de solicitud de pedido
de todas las áreas. meses, productos con información entre el
mayor rotación. proveedor y el
cliente
El proveedor pueda
La finalidad es agilizar Stock y precios
abastecerse de los productos
y documentar el actualizados con un
requeridos y los envíe de
proceso de compra mayor alcance
forma parcial según la
necesidad de los mismos y
evitar cuellos de botella al
momento de la aprobación
de la gerencia general.
 CONCLUSIONES:

1. Es importante tener identificado los procesos de

compra en una empresa para implementar
soluciones digitales, evitando cometer errores o
situaciones no deseadas en el proceso de la
adquisición que permita reducir costos.
2. Los beneficios de digitalizar todas las acciones que
se comprometen en el área de compras ayudarían
a eliminar cuellos de botella ya que asegura el
cumplimiento del proceso de la compra de acuerdo
al diseño del procedimiento optimizando el proceso
de compras.
3. La digitalización ayuda a dinamizar la interacción
entre el proveedor y el cliente promoviendo la
estandarización del fujo y ahorrando tiempo de
respuestas.
¡MUCHAS GRACIAS!