Manual de Usuario

Sistema Integrado de Administración Financiera

Autorización de Rendiciones y Reasignaciones en Web

Dirigido a: Todas las entidades Usuarias del SIAF

De fecha 17 de abril del 2023

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INDICE

I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 3

II. OBJETIVO............................................................................................................... 3

III. GUÍA DE USUARIO................................................................................................. 3

3.1. Módulo Administrativo Cliente ................................................................... 3

Registro de la Rendición ....................................................................... 3

Registro de la Reasignación ................................................................. 4

3.2. Módulo Administrativo del Sistema SIAF- Operaciones en Línea. ............ 4

Autorización de Rendición en Web....................................................... 4

Autorización de Reasignación en Web................................................. 6

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I. INTRODUCCIÓN
La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, en coordinación con la
Dirección General de Presupuesto Público (DGPP) del Ministerio de Economía y
Finanzas ha implementado nuevas funcionalidades en los Módulos Administrativo del
Cliente SIAF y Operaciones en Línea, a fin de continuar con la implementación de la
migración de los sistemas a Web. Esta nueva funcionalidad aplica para las Entidades que
registran en el SIAF.
II. OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo guiar a los distintos Usuarios y Operadores del
Módulo Administrativo del SIAF Cliente y SIAF Operaciones en Línea, la nueva
funcionalidad al autorizar las Rendiciones y Reasignaciones registradas en el cliente, pero
autorizadas a través del Aplicativo en Web Operaciones en Línea.
III. GUÍA DE USUARIO
La guía describe las nuevas funcionalidades para los siguientes módulos:
• Modulo Administrativo Cliente
• Módulo Administrativo del Sistema SIAF- Operaciones en Línea.

3.1. Módulo Administrativo Cliente

Para las Reasignaciones y Rendiciones que se realicen a un clasificador y/o meta
diferente a la operación inicial del expediente, la autorización de las mismas ya no
se realizase en el Módulo Presupuestal SIAF Cliente, sino a través del aplicativo en
Web Operaciones en Línea.

Registro de la Rendición
El registro de la Rendición en el Cliente a SIAF no ha variado, la diferencia es que
ya no solicitará la autorización en el Módulo Presupuestal Cliente SIAF. Esta nueva
Versión permitirá al Usuario que la Rendición se pueda habilitar para envío
directamente y ya no se activará el botón V°B.°, la misma que se trasmitirá a la
Base de Datos MEF para su respectiva autorización, la cual se realizará en el
aplicativo en Web “Operaciones en Línea”..

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Cuando la Rendición aún no ha sido autorizada en la Web, esta permanecerá en

estado trasmitido.

Registro de la Reasignación
El registro de la Reasignación al igual que la Rendición no ha sufrido variación, la
diferencia es que ya no solicitará la autorización en el Módulo Presupuestal Cliente
SIAF. Esta nueva Versión permitirá al Usuario que la Reasignación se pueda
habilitar para envío directamente y ya no se activará el botón V°B.°, la misma que
se trasmitirá a la Base de Datos MEF para su respectiva autorización, la cual se
realizará en el aplicativo en Web “Operaciones en Línea”.

Cuando la Reasignación aún no ha sido autorizada en la Web, esta permanecerá

en estado trasmitido.

3.2. Módulo Administrativo del Sistema SIAF- Operaciones en Línea.

En el Modulo Presupuestal del aplicativo en Web Operaciones en Línea Sub Menú
Registro, se ha incorporado dos opciones, “Autorización de Rendición y
Autorización de Reasignación”

Autorización de Rendición en Web

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Se describe el procedimiento para la autorización o rechazo de la Rendición

previamente realizada en el SIAF Cliente y trasmitida a la Base de Datos del
MEF. Este procedimiento reemplaza al que actualmente se realiza en el Modulo
Presupuestal del SIAF Cliente.

La interfaz muestra los siguientes campos:

✓ Año de Ejecución: 2023 en adelante
✓ Tipo de Rendición: mostrará 3 opciones

✓ Entidad: El nemónico Presupuestal del Pliego y su Descripción.

✓ Unidad Ejecutora: El nemónico SIAF y la Descripción de la Unidad
Ejecutora.
✓ Nro. Nota: Se podrá registrar un Nro. de Nota para búsqueda.
✓ Botón Buscar: Opción que permite la búsqueda de acuerdo a los filtros
seleccionados.
✓ Botón Procesar: Opción que ejecuta la acción de seleccionar o dar clic en
las columnas Aprobar o Rechazar.
Las columnas que se muestran son las siguientes:
✓ Nro. Nota: se visualizará el Nro. de Nota de Rendición que se generó en
el SIAF Cliente.
✓ Mes: Mes que se realizó la Rendición.
✓ Rubro: Rubro del Expediente.
✓ Tipo de Rendición: puede ser 01-Otras Operaciones (A, AV, E, F, C) o
02-Encargos Otorgados.
✓ Monto: Monto de la Rendición.
✓ Cod: Código de la Rendición.
✓ Número: Número de la Rendición.
✓ Fecha: Fecha que se generó la Rendición
✓ Estado: se visualizará “En proceso Opp”, cuando aun no se autorizado la
Rendición.
✓ Aprobar: al dar clic en el casillero y luego clic en el botón Procesar, esta
acción autorizara la Rendición y la Operación dejara de visualizarse en la
grilla. Cuando se realice la trasmisión en el Cliente esta se recepcionará
en estado aprobado.
✓ Rechazar: al dar clic en el casillero y luego clic en el botón Procesar, esta
acción rechazará la Rendición y la Operación dejará de visualizarse en la
grilla. Cuando se realice la trasmisión en el Siaf Cliente esta se
recepcionará en esta rechazado.
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Para ambos casos de Aprobar o Rechazar, el sistema les mostrará un

mensaje para que el Usuario confirme, si aprueba o rechaza la operación
según sea el caso.

Estas aprobaciones o rechazos se recepcionarán en el Cliente SIAF a través

de una transmisión.
Nota: Las Rendiciones que se procesan de rendiciones enviadas por las
Entidades que reciben Encargos Otorgados, se realizan con el mismo
procedimiento de las Rendiciones tipo 01-Otras Operaciones (A, AV, E, F, C).
Autorización de Reasignación en Web

Se describe el procedimiento para la autorización o rechazo de la Reasignación

previamente realizada en el SIAF Cliente y trasmitida a la Base de Datos del
MEF. Este procedimiento reemplaza al que actualmente se realiza en el Módulo
Presupuestal del SIAF Cliente.

La interfaz muestra los siguientes campos:

✓ Año de Ejecución: 2023 en adelante
✓ Nro. Nota: Se podrá registrar un Nro. de Nota para búsqueda.
✓ Entidad: El nemónico Presupuestal del Pliego y su Descripción.
✓ Unidad Ejecutora: El nemónico SIAF y la Descripción de la Unidad
Ejecutora.
✓ Nro. Expediente: Se podrá registrar un Nro. de expediente para búsqueda.
✓ Botón Buscar: Opción que permite la búsqueda de acuerdo a los filtros
seleccionados.
✓ Botón Procesar: Opción que ejecuta la acción de seleccionar o dar clic en
las columnas Aprobar o Rechazar.
Las columnas que se muestran son las siguientes:
✓ Nro. Nota: se visualizará el Nro. de Nota de Rendición que se generó en
el SIAF Cliente.

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✓ Nro. Certificado: Se visualizará el Nro. del Certificado vinculado al

expediente.
✓ Secuencia: Secuencia del Certificado
✓ Nro. De Expediente: nro. del expediente reasignado
✓ Rubro: Rubro del Expediente.
✓ Tipo de Operación: tipo de operación del expediente reasignado
✓ Fecha: Fecha que se generó la Reasignación
✓ Estado: se visualizará “En proceso Opp”, cuando aún no se autorizado la
Reasignación.
✓ Aprobar: al dar clic en el casillero y luego clic en el botón Procesar, esta
acción autorizara la Reasignación y la Operación dejara de visualizarse
en la grilla. Cuando se realice la trasmisión en el Cliente esta se
recepcionará en estado aprobado.
✓ Rechazar: al dar clic en el casillero y luego clic en el botón Procesar, esta
acción rechazará la Reasignación y la Operación dejará de visualizarse
en la grilla. Cuando se realice la trasmisión en el Siaf Cliente esta se
recepcionará en esta rechazado.
Para ambos casos de Aprobar o Rechazar, el sistema les mostrará un mensaje
para que el Usuario confirme si aprueba o rechaza la operación según sea el caso.

Estas aprobaciones o rechazos se recepcionarán en el Cliente SIAF a través

de una transmisión.

3.3. Operaciones de Rendición y Reasignación de Expedientes que se registran

Plataforma Web
Para las Entidades que actualmente registran en plataforma Web, el Certificado,
Compromiso Anual, Compromiso mensual y Devengado, completando con la Fase
Girado y secuencias en el Cliente SIAF, el registro de las Rendiciones y
Reasignaciones se realizaran desde el Cliente y se autorizaran en la plataforma
Web de acuerdo al procedimiento antes mencionado. Cuando las operaciones se
recepcionen aprobadas en el Cliente SIAF, también se recepcionarán aprobadas
en la plataforma Web.

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