Análisis de prospectiva

Listado de variables
Calificacion a matriz de influencias directas

Las influencias se puntuan de 0 a 3, con la posibilidad de señalar las influencias potenciales :

0 : Sin influencia
1 : Débil
2 : Media
3 : Fuerte
P : Potencial
Variables Determinantes

Se encuentran en la zona superior izquierda del plano de influencia y dependencia, son las
variables que según su evolución a lo largo del periodo del proyecto se convierte en frenos o
motores del mismo. Estas pudieran ser propulsoras o se pueden convertir en un alto del proyecto.
El objetivo es que sean propulsoras y determinen las conductas adecuadas del sistema.
Tecnología
Competencia
Cultura

Vemos como la competencia, tecnología y cultura se pueden convertir en debilidad hacia el futuro
debido a la fuerte competencia que se presenta en el mercado, sobre todo las marcas extranjeras,
estas se han posicionado fuertemente, por su reconocimiento de marca y trayectoria, pueden
lograr que nuestro producto no tenga la suficiente aceptación, haciendo de este un producto de
baja movilidad en el mercado regional y nacional.

Variables Entorno

Son las variables con escasa dependencia del proyecto pueden ser consideradas un decorado del
proyecto, se encuentra en la zona media de la parte izquierda del plano de influencia y
dependencia. El objetivo es complementar su valor agregado al proyecto.

Para la producción de jabón se debe hacer con las mejores condiciones de calidad, esto se hace
mediante capacitaciones a los empleados, con altos estándares de calidad, esto hará que el
producto tenga mayor valor.

Variables Reguladoras

Son las variables situadas en la zona central del plano de influencia y dependencia se convierten
en llave de paso para alcanzar el cumplimiento de las variables clave. Determinan el buen
funcionamiento del sistema en condiciones normales. Se sugiere evaluar de manera consistente y
con frecuencia periódica estas variables.

Capacidad instalada
Infraestructura Organizacional
Precio de Compra
Canal de distribución

Para poder respaldar las variables claves, es necesario tener en cuenta que las variables
reguladoras nos ayudaran a conseguir un producto con los estándares deseados, además de ello
se analiza que para hacer de nuestro proceso de producción más eficiente, las variables que más
nos ayudan son la capacidad instalada, canal de distribución e infraestructura organizacional que
apoyan en un plano base a la industria, donde podemos ………………..

Variables Clave

Son las variables que deben continuamente tener retos que propicien el cambio del sistema a un
nivel más óptimo. Son las que mantienen lubricado el sistema, se encuentran en la zona superior
derecha del plano de influencia y dependencia también nombradas variables reto del proyecto.
Son muy motrices y muy dependientes, perturban el funcionamiento normal del sistema, estas
variables sobre determinan el propio proyecto. Son por naturaleza inestables y se corresponden
con los retos del proyecto.

Oferta
Liquidez
Demanda
Precio de Venta
Posicionamiento del producto

Variables Autónomas

Estas variables no constituyen parte determinante para el futuro del sistema. Son poco influyentes
o motrices y poco dependientes, se corresponden con tendencias pasadas o inercias del sistema o
bien están desconectadas de él. No constituyen parte determinante para el futuro del sistema.

Valor Dólar
Cambios Climáticos
Riesgo País

Variables de Resultado

Dan cuenta de los resultados de funcionamiento del sistema, estas variables son poco influyentes
y muy dependientes

Poder Adquisitivo
Calidad Producto
Apertura mercado
Portafolio de productos
Análisis de Resultados

Tomando como referencia el estudio estructural llevado a cabo por el programa MICMAC y el
mapa de dependencia directa, indirecta y potencial en el cual las 40 variables determinadas como
las más importantes caracterizadas en el sistema estudiado y su entorno (tanto las variables
internas como las externas) en esta fase conviene ser lo más exhaustivo posible y no excluir a
ninguna de la investigación por eso para el proyecto se han ubicado por zonas, es posible llevar a
cabo las siguientes deducciones

Actualmente la empresa se caracteriza por tener dentro del cuadrante de poder las variables
fuertemente influyentes y que son consideras como tendencia medular para el desarrollo de la
empresa. Variables como Tecnología, Competencia, Cultura que son de naturaleza independiente
y no necesitan apoyo para surgir. Son estas variables las que permiten el funcionamiento de la
empresa, son completamente necesarias para la ejecución y cumplimiento de las metas.

En el cuadrante de conflicto se puede observar variables influenciables o que se pueden modelar,

son de naturaleza intermedia, las cuales a través de un proceso de estrategia planificada podemos
conseguir llevarlas hacia el plano de poder o de resultados, tenemos que tener en cuenta que es
necesario trabajar sobre su comportamiento para poder llevar a la organización hacia el punto que
deseamos. Como objeto de estudio debemos tener presente las variables de cliente, competencia,
demanda, capital las cuales nos indican que se necesita un seguimiento continuo, un estudio
minucioso que determine las necesidades y requerimientos específicos de cada una, ya que son
estas las que determinan el curso positivo o negativo de la empresa, el cliente define la demanda
del producto y es esta la que convierte rentable el proyecto, la competencia interfiere en
determinación de las cantidades necesarias de producción y a la vez los elementos y
requerimientos físico/técnicos que van a cubrir la producción, el capital que es el recurso base que
limita la adquisición de materia prima, planta técnica, talento humano y demás factores que
permiten el funcionamiento y cumplimento de los objetivos empresariales, el consumo es la
estadística cuantificable que permite identificar las tendencias de adquisición del mercado meta
permitiendo saber cuáles son las cantidades necesarias. Son estas variables las que debemos
trabajar para lograr nuestra situación futura deseada.

En el cuadrante de indiferencia, variables como la marca, los servicios públicos, la normatividad, el

clima y las vías son para nuestra empresa variables de indiferencia ya que no presentan un grado
significativo de influencia ni dependencia, no son indispensables para el éxito del escenario.

Dentro del cuadrante de dependencia o zona no resultados tenemos variables como la variación
del dólar, los tratados de libre comercio y salario mínimo; estas variables no colaboran en la
construcción de los escenarios o situación futura a la cual queremos llegar ya que a pesar de su
variabilidad o inexistencia nuestra empresa seguirá en funcionamiento.

INTERPRETACIÓN DEL ANÁLISIS DE PROSPECTIVA

Es necesario anticiparse a los escenarios futuros a los que se puede enfrentar la organización en
unos años, el proyecto tratado estará pronosticado hasta el año 2021, basándose en los factores y
variables externas e internas que caracterizan el sistema que se ha sometido al estudio y su
entorno.

En la zona de poder en donde se establecen las variables que representan niveles de influencia
alta dentro del sistema que se está estudiando y cuya dependencia del resto de las variables es
relativamente baja, sin embargo en esta zona concentran variables de alta influencia lo que
significa que influyen en gran proporción sobre las demás variables que hacen parte del estudio,
en el caso de este estudio los proveedores y la liquidez tienen un nivel de influencia elevado con
respecto a las 20 variables restantes.

Con respecto a la zona de conflicto, las variables ubicadas en esta zona tienen influencia y
dependencia altas. Se han ubicado las variables que al aplicárseles una serie de estrategias podrían
llegar hacia la zona de poder, si de lo contrario no se trabaja en ellas la zona de resultados las
puede albergar. En las variables que se encuentran en esta zona es muy necesario trabajar, estas
después determinaran hacia donde se quiere llevar la organización. Factores como los precios de
venta, el valor del dólar, la oferta, la competencia, el consumo y la demanda, es su mayoría
factores externos son en los que se deben trabajar para direccionar este proyecto.

La zona tres referente a la zona de autonomía en donde se han ubicado las variables con poca
influencia y dependencia en este caso son variables que no van a influir directamente sobre el
éxito de la organización. En este caso particular gran cantidad de las variables que se
determinaron para llevar a cabo este análisis se han ubicado en esta área. Al no poseer una
influencia elevada en relación con las demás variables ni una relación clara no representaran
mayor importancia en el éxito en el escenario futuro. Entre las principales se encuentran los
canales de distribución, la capacidad de inversión, la infraestructura, las alianzas, la legislación
comercial, que básicamente son factores o variables en las que su modificación es innecesaria
porque se han establecido de tal manera.

La última zona referente a la de resultados en donde se encuentran las variables nulas que no
aportaran nada en la construcción de los escenarios futuros. En este caso en el área mencionada
no se encuentra ninguna variable.

Tomando en cuenta el mapa de influencias indirectas y el mapa de influencias potenciales y en

general, partiendo de los resultados proyectados por el software y la interpretación de los mismos
se definieron las variables que, luego del proceso descrito, lograron obtener un mayor grado
dependencia por lo que se definieron como variables clave:

1. Demanda. 2. Oferta. 3. Liquidez 4. Posicionamiento. 5. Cultura de la población. 6. Valor dólar. 7.

Precio de venta. 8. Competencia. 9. Consumo.

Basándose en los resultados descritos anteriormente se puede observar que la mayoría de las 22
variables del sistema estudiado se encuentran uniformemente dentro de los cuadrantes de mayor
influencia y dependencia y el cuadrante de autonomía, esto significa que sus cambios producen
fuertes impactos pero que a la vez se ven muy afectadas a los cambios en las otras variables. Es
evidente, su nivel de importancia estratégica, pues alrededor de ellas de desarrollan los conflictos
surgidos entre todas.

Es posible afirmar que se tiene un sistema inestable debido a que la mayoría de las variables hacen
parte de la zona de alta influencia y dependencia cualquier cambio que surja en ellas causara
repercusiones en el resto del sistema.

Se debe centrar gran importancia en las 9 variables mencionadas anteriormente debido a que en
gran medida el futuro del proyecto depende de ellas, una variación en cualquiera de ellas genera
inestabilidad o variaciones en las demás variables que hacen parte del mismo y que además si se
llevan a cabo estrategias correctas y si se logra precaver futuros problemas con respecto a estas
variables el sistema evolucionará.

Así las variables claves para la construcción del escenario son estas variables claves mencionadas.