PROCEDIMIENTO Código: PRO-SST-008

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PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y USO DE EPP
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PROCEDIMIENTO ENTREGA Y USO DE EPP

INDICE

1. OBJETIVO............................................................................................................2
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS....................................................................2
4. RESPONSABILIDADES.......................................................................................2
5. REFERENCIA.......................................................................................................3
6. DESCRIPCION.....................................................................................................4
7. REGISTROS.........................................................................................................6
8. CONTROL DE CAMBIOS.....................................................................................6
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1. OBJETIVO
Definir criterios para la solicitud, entrega y uso de los equipos de protección personal (EPP) del
personal que lo requiera tomando en cuenta las funciones que realiza
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
 Colaborador: es el trabajador de GAVILON PERU SRL.
 Equipo de Protección Personal: Equipo que está diseñado para proteger a los
colaboradores en el lugar de trabajo de lesiones o enfermedades serias que puedan
resultar del contacto con peligros químicos, radiológicos, físicos, eléctricos, mecánicos u
otros.
 Formato: documento preestablecido en el cual se consigna información de una
actividad realizada.
 Registro: Documento que presenta resultado obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
 Procedimiento: forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
 Identificación de peligros: proceso que permite reconocer que un peligro existe y que
a la vez permite definir sus características.
 Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las
personas, equipos, procesos y ambiente. (DS 005-2012-TR).
 Nivel de riesgo: cuantificación de un riesgo para establecer su potencialidad para
causar daño.
 Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y
genere daños a las personas, equipos y al ambiente. (DS 005-2012-TR).
 EPP: Equipo de Protección Personal
 IPER: Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos.
 SGSST: Sistema de Gestión de SST.
 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. ALCANCE
Este procedimiento aplica a los colaboradores que realizan actividades dentro de las
instalaciones de la empresa, almacenes y otras instalaciones donde los colaboradores de la
empresa realizan sus labores.
4. RESPONSABILIDADES
 Gerencia:
Brindar los recursos económicos para el cumplimiento del presente procedimiento
 Comité de SST:
Difundir el presente procedimiento con el personal que hace uso de los EPP
requeridos para su función.
Verificar el cumplimiento del presente procedimiento en el personal durante la
realización de las inspecciones planificadas y no planificadas.
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Verificar que la entrega del EPP se realice bajo cargo de recepción, asegurando que
este tenga la firma del colaborador que lo recibe y del personal que realiza la entrega.
 Colaboradores:
Cumplir con lo indicado en el presente procedimiento en caso aplique a sus
actividades
Solicitar el EPP para la realización de sus labores en caso se requiera.
Firmar el cargo de recepción de EPP cada vez que se asigne uno nuevo.
Solicitar el cambio del EPP en caso este se encuentre deteriorado o se encuentre
con fecha vencida.
Inspeccionar el EPP asignado de forma periódica.
En caso el EPP no cumpla con la función para la cual ha sido diseñado ya sea por
deterioro, talla o características técnicas solicitar el cambio.
5. REFERENCIA
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley Nº 29783.
 Ley General de Salud, Ley N° 26842.
 Ley N° 30222. Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 28048. Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que
pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo Normal del embrión y el feto.
 D.S. N° 005-2012-TR: Aprobación del reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
 D.S. N° 020-2019-TR: Modifíquese el artículo 27 del D.S. 005-2012-TR.
 D.S. N° 006-2014-TR: Modifican Reglamento de la Ley 29783.
 D.S. N° 012-2014-TR: Aprobación del Registro Único de Información sobre accidentes de
trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.
 R.M. Nº 050-2013-TR: Aprobación de los Formatos referenciales del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 R.M. Nº 312 - 2011 – MINSA: Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales por
actividad
 R.M. Nº 375-2008 TR: Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación
de Riesgo Disergonómico,
 R.M. Nº 480-2008-MINSA; Norma Técnica de Salud que establece el Listado de
Enfermedades profesionales.
 R.M. Nº 312-2011-MINSA: Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médico
Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por
Actividad.
 R.M. N° 374-2008-TR. Listado de los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos
y psicosociales que generan riesgos para la salud de la mujer gestante y/o el desarrollo
Normal del embrión y el feto…”
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 R.M. N° 004-2014-MINSA. Modifican el Documento Técnico “Protocolos de Exámenes

Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios
por actividad”.
 R.M. N° 571-2014-MINSA. Modifican Documento Técnico “Protocolos de Exámenes
Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios
por Actividad”, aprobado por R.M. N° 312-2011-MINSA.
6. DESCRIPCION
a. Entrega de EPP.
o El EPP debe ser entregado al personal que de acuerdo a sus funciones lo
requiera.
o El EPP debe ser asignado al personal desde el primer día de realización de sus
labores en caso lo requiera.
o La reposición del EPP se realizará de forma periódica tomando el estado del
mismo, si se determinar que el estado del EPP no es el optimó ya sea por
deterioro u otros que disminuyan su nivel de protección, esta solicitud de
reposición puede ser realizada por el colaborador o por su jefe inmediato.
o En caso de robo o pérdida también se debe reponer el EPP al personal, el análisis
correspondiente debe ser realizado por el jefe inmediato.
o El cliente define el servicio a realizar indicando las instalaciones a las cuales el
personal puede acceder para la realización de dicho servicio.
b. Registro para control de entrega de EPP.
o Al realizar la entrega del EPP al colaborador este deberá firmar el “Registro de
Equipos de Seguridad y Emergencia”, documento obligatorio y requerido por la
legislación vigente de SST.
o El colaborador completará y firmará el registro recibido y entregará a su jefe
inmediato, el cual debe mantener este registro como evidencia de la entrega del
EPP.
c. Uso de EPP (Elementos de Protección Personal)

El uso de los EPP es obligatorio en los siguientes casos:

o Requerimientos en los almacenes: en caso de ingreso a zonas señalizadas riesgo
de caída de objetos, proyección de partículas, tránsito de maquinaria pesada, uso
de sustancias químicas entre otros.
o Realización de labores que implican exposición a riesgo físicos, mecánicos,
químicos y biológicos como, por ejemplo: labores que involucran el uso de
Herramientas manuales y de poder, limpieza de servicios higiénicos, manejo de
residuos orgánicos o residuos generado en los servicios higiénicos.
o Realización de labores de mantenimiento eléctrico, mecánico.
o Labores de limpieza y lavado de alfombras.
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o Otros en los que se considere necesario el uso de EPP.

A continuación, mostramos los tipos de EPP que pueden usarcé dependiendo de los
riesgos a los cuales se expone el colaborador:

RIESGO DE DETALLE EPP

Debido a caída de objetos desde altura

Golpes en la Casco de
Debido a presencia de estructuras metálicas, cortantes, etc. a
cabeza Seguridad
la altura de la cabeza
Debido a la caída de objetos desde altura Zapatos de
Golpes en los
Presencia de materiales cortantes o punto cortantes en el piso seguridad con
pies
Uso de herramientas manuales y de herramientas de poder punta de acero
Lesiones en las Debido a presencia de superficies filosas o cortantes. Guantes de
manos Manipulación de materiales de vidrio o vidrios rotos Seguridad
Proyección de partículas debido a presencia de máquinas de
Lesiones en los Lentes de
corte, esmerilado, uso de roto martillos, etc.
ojos Seguridad
Uso de herramientas manuales y de herramientas de poder
Tapones
Daño auditivo Debido a generación de ruido por equipos o maquinarias
auditivos
Limpieza de baños
Exposición a Guantes de
Manipulación de residuos
vectores (daño nitrilo y
Limpieza y lavado de alfombras
biológico) tapabocas
Atención dental de pacientes.
Tránsito en zonas de tránsito de vehículos livianos y Chaleco
Atropellos
maquinaria pesada montacargas, apiladores, trilaterales y otros reflectivo

d. Tipos de EPP
 Protección de la Cabeza: El uso del casco de protección es obligatoria en todas
las zonas de operación, así como en las zonas en donde se indique por
señalización.
 Protección de ocular o facial: El uso de gafas de protección es obligatoria en
todas las zonas de operación, excepto en las áreas administrativas. Este equipo
de protección personal brinda protección contra la proyección de partículas. Se
deberá usar protección ocular y/o facial según las instrucciones de trabajo
correspondientes.
 Protección respiratoria: El uso de protección respiratoria es obligatoria en todas
las zonas donde se indique por señalización y para todos los trabajos en donde se
generen partículas de polvo, aerosoles, gases y/o vapores dañinos para la salud.
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 Protección de Extremidades superiores: El uso de guantes de protección (de caña

corta y/o caña larga), es obligatorio para aquellos trabajos y operaciones donde
exista riesgo de agresiones mecánicas, térmicas, eléctricos y de productos
químicos.

 Protección de Extremidades inferiores: El uso de zapatos de seguridad es

obligatorio en las zonas de operación, así como en las zonas en donde se indique
por señalización.
 Protección contra caídas: El uso de sistemas de protección contra caídas es
obligatorio para los trabajos que se realicen a una altura igual o mayor a 1.80
metros, del nivel del piso, trabajos que se realicen encima de agua y trabajos en
espacios confinados si se identifican como necesarios de la evaluación de riesgos
y para otras situaciones de riesgo indicadas en las instrucciones de trabajo
específicas.
 Ropa de trabajo: Son las destinadas a proteger el cuerpo de riesgos específicos.
Es obligatorio el uso de la ropa de trabajo entregada a los colaboradores, no se
permitirá el uso de otro tipo de ropa en zonas de trabajo con un nivel de
protección menor brindado por la empresa.
Todo personal estará provisto de la ropa de trabajo necesaria para la realización
segura de sus actividades.
7. REGISTROS
Registro de Equipos de Seguridad y Emergencia
8. CONTROL DE CAMBIOS

Versión/Revisión Fecha Responsable Descripción del Cambio

01 06/2020 Comité de SST Versión inicial

01/01 06/2021 Comité de SST Revisión Anual

01/02 03/2022 Comité de SST Revisión Anual