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SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE
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1. OBJETIVO

Establecer los requisitos de seguridad para asegurar que todas las personas que
laboren en INGENIERIA Y SUMINISTRO DE SISTEMAS INTELIGENTES ISSI
S.A.S hagan uso efectivo de los Elementos de Protección Personal (EPP).

2. ALCANCE

Aplica para el personal de ISSI S.A.S, contratistas y visitantes en las instalaciones

propias y en los centros de trabajo donde ISSI S.A.S ejecute proyectos.
Comprende desde la selección de los EPP hasta el suministro de estos,
incluyendo parámetros sobre entrenamiento, uso y mantenimiento de los EPP.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Elementos de protección personal (EPP): dispositivos o prendas

seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o
efectos adversos sobre su salud, por exposición a peligros en el lugar de
trabajo.

 Peligro: Potencial de causar daño

 Equipo crítico: Equipo que en caso de una falla puede afectaren un alto grado
la integridad física de una o un conjunto de personas.

4. RESPONSABILIDADES

4.1 Gerentes y Coordinadores de Procesos

 Promover la identificación de peligros asociados a los oficios y a las tareas que

en cada área ejecuten
 Suministrar los recursos para adquisición de los EPP requeridos
 Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado de
los EPP
 Definir estrategias para promover el uso de los EPP
 Coordinar el desarrollo de auditorías encaminadas a determinar el uso efectivo
de los EPP
 Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas
relacionadas con el uso de EPP
 Instalar en las áreas de trabajo avisos y/o señales que indiquen el uso de los
elementos de protección que se requieran.
Elaborado por Revisado por Aprobado por

Sandra Román Sandra Román Ignacio Perea

Coordinadora HSE Coordinadora HSE Gerente General
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4.2 Ingenieros, supervisores o jefes inmediatos

 Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP, en

sus áreas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir
incumplimientos.
 Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional de
los mismos.

4.3 Todo el personal de INGENIERIA Y SUMINISTRO DE SISTEMAS

INTELIGENTES ISSI S.A.S en los centros de trabajo

 Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a desarrollar

 Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP
suministrados

4.4 Contratistas

 Suministrar y asegurar el uso de los EPP por parte de sus empleados, de

acuerdo con la normatividad vigente y siguiendo lo establecido en los términos
de referencia de ISSI S.A.S en esta materia.
 El interventor de cada contrato vigilará el cumplimiento de esta
responsabilidad, en conjunto con los demás aspectos de HSE.

4.5 Visitantes

 El funcionario de ISSI S.A.S responsable de la visita se encargará de que el

personal visitante cuente con los EPP necesarios para ingresar a las áreas en
los centros de trabajo.

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Para todos los empleados de ISSI S.A.S, contratistas o visitantes que ingresen
o laboren en los centros de trabajo, ES OBLIGATORIO el uso de los siguientes
elementos de protección personal básicos: pantalón y camisa manga larga o
braga, botas de seguridad con puntera, casco de seguridad, gafas de
seguridad y protección auditiva.

Adicional a los elementos de protección personal básicos, para todos los

empleados de ISSI S.A.S y contratistas ES OBLIGATORIO el uso de los
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elementos que se requieran de acuerdo con la tarea que se esté desarrollando,

los cuales estarán descritos en la Matriz Entrega de Elementos de Protección
Personal, en el permiso de trabajo o en el Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
correspondiente.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Los elementos de protección personal no son sustitutos de los controles

efectivos de ingeniería, condiciones seguras de trabajo o prácticas adecuadas
que deben ser implementadas para evitar la liberación de los peligros.

 Los elementos de protección personal constituyen la última alternativa para

proteger al trabajador en los casos en que los peligros no pueden ser
eliminados o minimizados a través de controles de ingeniería o controles
administrativos.

 Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el empleado

conozca el funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos
que se le suministre.

 Cuando no se disponga del elemento o aparato de protección adecuado, el

empleado no debe realizar ninguna operación o tarea que ponga en peligro su
integridad física.

 Cumplir con reglamento de higiene y seguridad industrial; al igual que seguir

las medidas de prevención y control en el lugar de trabajo
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7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE APOYO REQUISITOS

Inicio Departamento
HSE
2
Supervisores o Casos, Análisis de
Identificación de peligros Jefes Inmediatos Trabajo Seguro,
y Trabajadores Análisis
Accidentes e
¿Posible daño a las personas?
Incidentes
No

1
Sí
Supervisores o De acuerdo con
Establecer controles en la fuente Jefes Inmediatos procedimientos y
o en el medio
y Trabajadores estándares de
HSE
¿Son suficiente y efectivos estos
controles?

Sí
1

No de EPP Supervisores o
Selección
Jefes Inmediatos
Suministro de EPP
Jefes de Dpto., Registrar
Entrenamiento sobre uso de EPP Supervisores o entrenamientos
Jefes Inmediatos

Uso efectivo de los EPP Todo trabajador Inspecciones

de ISSI S.A.S. periódicas al uso
de EPP
Mantenimiento de los EPP

¿Hay cambios en los peligros? Revisar la Guía de

Jefes de Dpto., EPP y catálogos
Supervisores o del fabricante
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PERSONAL

Jefes Inmediatos
2
1

Fin

7.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Esta actividad se hace a través de la aplicación de metodologías de análisis de

riesgos tal como el ATS.

7.2. SELECCIÓN DE EPP

Para una selección adecuada de los elementos de protección personal es

necesario tener en cuenta:

 Identificación de los peligros y valoración de los riesgos existentes en cada

puesto de trabajo.
 Parte o partes del cuerpo que deben ser protegidas por estar expuestas a los
agentes de riesgo.
 Elementos de protección que son precisos, de acuerdo con los riesgos
valorados.
 Que impliquen menores riesgos.
 Que interfieran menos en el trabajo.

7.2.1. Medios parciales de protección

Son aquellos que protegen al trabajador frente a riegos que pueden dañar
partes concretas del cuerpo.
Protección del cráneo: Protegen el cráneo de golpes, cortes, calor, frío y
riesgos eléctricos. La protección se efectúa mediante el casco de seguridad,
cascos de protección contra choques e impactos.

Protección de la cara y los ojos: Tienen como misión proteger la cara y ojos
de la proyección de partículas, de líquidos cáusticos y corrosivos, de
radiaciones nocivas, de atmósferas contaminantes, etc.
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La protección se efectúa mediante pantallas de soldadores de mano o de

cabeza, gafas universales, gafas de montura integral, gafas de montura,
pantallas faciales, máscaras.

Protección del aparato auditivo: Protegen el oído contra exposiciones a

niveles de ruido excesivos. La protección se lleva a cabo mediante:

 Tapones: se usa de inserción en el conducto auditivo externo.

 Orejeras: envuelve el pabellón externo del oído.

Protección de las extremidades superiores: Protegen las extremidades

superiores de riesgos mecánicos, eléctricos, químicos, térmicos y de otra índole,
a los que puedan estar sometidos. Los protectores empleados son guantes,
manoplas, mitones, dediles, manguitos, etc., que serán de diferentes materiales
(cuero, plástico, acero) en función del riesgo del que tengan que proteger.

Protección de las extremidades inferiores: Al igual que las extremidades

superiores, éstas pueden ser sometidas a riesgos mecánicos, eléctricos,
químicos, térmicos de acuerdo la actividad a desarrollar.

La protección se basa en el empleo de un calzado de seguridad adecuado al

riesgo del que protegen (calzado frente a la electricidad, o a las diferentes
condiciones físicas) para proteger los dedos de golpes y atrapamientos, se
emplea calzado con puntera de seguridad, así como plantilla de seguridad para
evitar pinchazos. Adicionalmente se puede adoptar una plantilla de protección
frente a taladro en caso de ser necesario.
También existen botas resistentes al agua o humedad, o a ambas, y que pueden
añadir los elementos de seguridad frente a riesgos mecánicos.

Protección de las vías respiratorias: Tienen como misión permitir que el

usuario disponga de aire respirable cuando esté expuesto a una atmósfera
contaminante y/o cuya concentración de oxígeno sea insuficiente. Por ejemplo:
equipos filtrantes de partículas, de gases, aislantes con suministro de aire,

7.2.2. Medios integrales de protección

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Son aquellos equipos de protección personal que protegen frente a riesgos que
no actúan frente a partes concretas del cuerpo humano.

Ropa de trabajo y protección: Cubren total o parcialmente el cuerpo del

trabajador para protegerlo frente a riesgos de origen químico, térmico,
mecánico, radiactivo, biológico, etc. Para ello se emplean prendas tales como
mandiles, chaquetas, monos, etc., de material apropiado al riesgo a cubrir,
Brazaletes, guantes, chalecos, etc. fabricados en material reflectante, a utilizar
en aquellos lugares oscuros o poco iluminados con riesgo de atropellos,
colisión, etc.
Su misión es proteger al trabajador frente a ciertas operaciones con riesgo
de caída.

7.2.3. Normas a tener en cuenta para la compra de los elementos de

protección personal

Elemento de Protección
Norm
Personal
a
Arneses ANSI Z 359 de 1992

Casco dieléctrico de
ANSI Z89.1 - NTC 1523
seguridad

Gafas de seguridad con NIOSH – MSHA – ANSI Z87.1 – OSHA

filtro UV ANSI Z- 87.1 de 1989

Bota de Seguridad NTC 2396/ 2257, ANSI Z41, Z-41 y Z-195

Bota de caucho (Pantanera) NTC 1741

Guantes Estándares de la CEE e ISO 9002

Protección auditiva NIOSH – MSHA – OSHA ANSI Z 3.19 de 1974

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Protector respiratorio NIOSH 42 CFR-84– MSHA – ANSI Z87 –

OSHA NTC 1584, 1733, 2561, 3852, NTC
1728 NTC 3763

Si se requiere definir cuáles son los elementos de protección personal requeridos

para determinado oficio o tarea, se deberá hacer uso de los siguientes
documentos:

 Matriz Entrega de Elementos de Protección Personal ISSI-FOR-HSE-035. Es

un documento que permite definir cuáles son los elementos de protección
personal requeridos por la persona que desempeña un oficio específico. Aplica
para los empleados de ISSI S.A.S en los centros de trabajo. Contiene, para
cada uno de los elementos de protección más comúnmente usados por ISSI
S.A.S. La matriz resultante se elabora conforme a la revisión de los riesgos en
seguridad industrial, salud ocupacional, impactos ambientales y el control
operacional que se requiera.

7.3. SUMINISTRO DE EPP

Para garantizar que todos los empleados cuenten con los EPP apropiados para la
labor, una vez identificadas las necesidades de EPP en cada área, el Coordinador
HSE debe asegurarse de hacer las requisiciones de materiales de acuerdo con la
necesidad para la reposición, suministro y control de EPP de los empleados de
ISSI S.A.S.

Para la entrega de los EPP se utilizará el formato ISSI-FOR-HSE-034 Control

Individual De Dotación De Equipos De Protección Personal y Ropa De Trabajo.

Los EPP y dotación respectiva se entregarán a cada trabajador antes del inicio de
labores, por consiguiente, en el ingreso a las áreas operativas de la compañía es
estrictamente obligatorio el uso de dichos elementos, la entrega de los EPP y
Dotación se basa en la matriz de elementos de protección personal.

Los elementos de protección personal deben ser suministrados cada vez que el
trabajador los requiera o cuando el supervisor HSE haya verificado el desgaste y
termino de vida útil de los mismos.

7.4. ENTRENAMIENTO EN EL USO DE EPP

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Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá entrenamiento sobre

los EPP que deben usar en sus áreas de trabajo.

Así mismo, en cada una de las áreas se debe incluir dentro del programa anual de
capacitación, las necesidades específicas de entrenamiento o actualización en
materia de EPP, identificadas a través de las auditorías, las investigaciones de
accidentes, etc.

Todos los empleados deben participar activamente en estas jornadas de

entrenamiento y se deben conservar registros de su asistencia a estas
actividades.

Quienes entreguen los elementos de protección personal deben brindar

información básica al empleado acerca del funcionamiento, ajuste y limitaciones
de cada uno de los EPP entregados.

7.5. USO DE LOS EPP

Teniendo en cuenta que la efectividad de los EPP depende en gran medida del
uso correcto y constante de los mismos, todos los empleados de ISSI S.A.S deben
velar porque las personas que desarrollen alguna tarea o se encuentren en sus
áreas, estén usando todos los EPP necesarios.

Adicionalmente, ISSI S.A.S desarrollará inspecciones periódicas a las áreas de

trabajo para verificar el uso efectivo de los EPP.

7.6. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

Los supervisores o jefes inmediatos asegurarán que en sus áreas se ejecute el

mantenimiento periódico de los EPP de uso común, como por ejemplo arneses de
seguridad, caretas faciales (viseras), respiradores de cara completa, máscaras de
equipos de suministro de aire, etc. Además, serán responsables de gestionar la
reparación o reposición oportuna de los EPP o partes de éstos que estén
deteriorados.

En cada área de trabajo se debe determinar un lugar apropiado para el

almacenamiento de los diferentes elementos de protección personal.
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Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y
reporta al supervisor cualquier anomalía o incompatibilidad que encuentre en su
EPP para que sea corregida inmediatamente.

También es responsabilidad de cada trabajador asear periódicamente los EPP

diseñados para estar en contacto con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo,
etc. y almacenar los EPP en los lugares adecuados, con el fin de evitar deterioro o
daño de estos. El departamento HSE realizará inspecciones periódicas en los
sitios de trabajo evidenciando el estado de los EPP, para esto contará con el
formato ISSI-FOR-HSE-029 Inspecciones –EPP.

La disposición final de los vestuarios de trabajo contaminados se hará con base a

las disposiciones consignadas en el plan de manejo ambiental para residuos
considerados peligrosos y se entregarán al cliente o en su defecto a la firma
contratista para tal fin en el caso de proyectos, como evidencia se firma por parte
del cliente el registro Acta de baja y se deja copia en almacén y adquisiciones.

8. ASPECTOS AMBIENTALES.

N/A

9. FORMATOS

CÓDIGO NOMBRE
ISSI- FOR -HSE-004 Registro de Inspecciones HSE
ISSI- FOR -HSE-006 Análisis de Trabajo Seguro
ISSI- FOR -HSE-018 Informe de Investigación de Accidentes de Trabajo
ISSI- FOR -HSE-022 Informe de Investigación de Incidentes
ISSI- FOR -HSE-014 Control de Entrega de Dotación
ISSI- FOR -HSE-029 Inspecciones - EPP

10. ANEXOS.

N/A
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11. ACTUALIZACIONES.

N°. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN FECHA

1 Creación del Documento 21-12-17