Definición

OM
En la compraventa de bienes el hecho sustancial generador de la variación patrimonial es la transferencia de la
propiedad(tradición). La entrega o puesta a disposición del bien puede ocurrir en el establecimiento del comprador,
del vendedor o en el transporte.

En la compraventa de servicios, el hecho sustancial generador de la variación patrimonial es la real y efectiva

prestación del servicio.

.C
Como puede apreciarse, el mismo hecho sustancial permite reconocer las variaciones patrimoniales de dos empresas
con posiciones opuestas (una compra, otra vende).
Documentación respaldatoria
DD
Hay numerosos comprobantes vinculados con las compras: presupuesto, nota de pedido, orden de compra, factura,
remito.
La registración contable se realiza a partir de la factura original; y por ello se transforma en documentación
respaldatoria del asiento anotado en el libro diario.
LA

Tipos de compras

1- Cuando se analiza la forma de pago; las compras pueden ser:

a) Al contado: si el pago de la operación se produce en forma inmediata.

FI

b) A plazo o financiadas: si el pago de la operación se produce en forma diferida.

2- Cuando se analiza el impacto patrimonial; las compras dan lugar a variaciones patrimoniales:

a) Modificativas o cuantitativas: si, como consecuencia de la compra, se altera el importe total del patrimonio
neto. Ej. artículos de limpieza del mes.


b) Permutativas o cualitativas: si, como consecuencia de la compra, se mantiene el importe total del patrimonio
neto. Ej. artículos destinados a la venta.

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 OM
.C
3- Cuando se piensa en las características de los hechos económicos; las compras
son variaciones patrimoniales de origen transaccional, porque resultan
de operaciones donde la empresa interactúa con terceros (el proveedor de los
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bienes).
4- Cuando se piensa en la naturaleza de la operación; las compras más comunes
pueden ser de:
a) Compras de bienes tangibles, son aquellas en las que se intercambian elementos
LA

materiales tales como:

 Bienes de cambio
 Bienes de uso
FI

 Inversiones
 Bienes consumidos en el período


b) Compras de bienes intangibles, son aquellas en las que se intercambian

elementos inmateriales que expresan un valor tales como:

 Patentes
 Marcas
 Licencias de uso
 Franquicias
 Derechos de edición

c) Compras de servicios, originan "obligaciones de hacer", esto es, aquellas cuyo

objeto consiste en la prestación de un servicio, en el tiempo, lugar y modo acordados
por las partes (art. 773 CCyCN).

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A los efectos prácticos, esas obligaciones de hacer, pueden cumplirse en una:

 Prestación única: son aquellos en los que la prestación se acuerda como suceso
individual (aunque se complete en un período de tiempo). Ejemplo: peluquería,
oficios.
 Prestación continua: son aquellos en los que la prestación se acuerda como un
suceso ininterrumpido en el tiempo. Ejemplo; telefonía, energía.

Veamos algunos de los grupos de bienes tangibles...

OM
Bienes de Cambio
“Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente
o
que se encuentran en proceso de producción para dicha venta

.C o
que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios
DD
que se destinan a la venta,
así como a los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes”.
(F.A.C.P.C.E. Resolución Técnica 9)
Características:
LA

a. Son bienes tangibles.

b. Su destino es la venta en forma habitual.
FI

Bienes de Uso
“Son aquellos bienes tangibles
destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente,


y no a la venta habitual,
incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje
y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes.” (F.A.C.P.C.E. Resolución
Técnica 9)
Características:

a. Son bienes tangibles.

b. Poseen una vida útil prolongada (superior a doce meses, por lo tanto, no se consumen con el primer uso).

Cuentas representativas:

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.C
DD
LA
FI


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Tratamiento contable de las compras
a) Documentación respaldatoria del hecho económico: Factura original.

b) Reconocimiento contable (hecho generador): Transferencia de la propiedad que se perfecciona con la tradición (o
entrega) de la cosa vendida o su puesta a disposición en un lugar previamente pactado (el establecimiento del
vendedor, del comprador, en el transporte que traslada el bien, en un puerto naval o aéreo o un depósito desde donde

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el adquirente deberá recogerlos).
c) Impacto patrimonial: Incremento de activos acompañado de una disminución de activos (contado) o del aumento
del pasivo (a plazo).

d) Cuentas contables: para seleccionar las cuentas representativas resulta útil tener presente los "tipos de compras"
explicados en el punto anterior.

 .C
Deudora: dependerá de la naturaleza de los bienes adquiridos, por ejemplo "Mercaderías" o "Gastos de
Administración - Librería y papelería".
Acreedoras: dependerá de la forma de pago, por ejemplo "Banco xx cuenta corriente" o "Acreedores varios".
DD
e) Medición (criterio e importe): Los bienes en general ingresan al patrimonio a su valor de costo; el que comprende a
todos los sacrificios económicos necesarios hasta poner al bien en condiciones de cumplir su destino.

Además, por tratarse del valor de alta en el patrimonio de la empresa, se lo denomina “costo de incorporación”.
LA

Costo es el sacrificio económico necesario que demanda la adquisición

de un bien o servicio con utilidad económica para el ente.

El sacrificio “económico” puede consistir en: entregar de una suma de dinero, entregar bienes, prestar servicios o
FI

contraer deudas; y se considera “necesario” porque no puede evitarse.

Cuando se aplica esta definición a un caso concreto, el costo resulta de la suma de conceptos que fueron “inevitables”
en la adquisición de bienes o servicios. Por lo tanto, el importe final del “costo” se compone de: Precio de contado,
comisiones de intermediarios, traslado, seguros durante el traslado hasta la empresa, carga y descarga y todo otro


concepto necesario para realizar la compra.-

Por otra parte, si la operación es una importación, también integran el costo los derechos aduaneros y estadía en
puerto de destino.

En empresas de mayor tamaño existe un área específica de: compras, recepción y control de calidad cuyo
funcionamiento se prorratea a los bienes y servicios adquiridos durante un período.

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 OM
Bienes en tránsito

Son aquellos adquiridos en lugares geográficos distintos al de funcionamiento de la empresa.

En estos casos, el hecho generador (transferencia de la propiedad) opera a bordo del medio de transporte que traslada
el bien y debe ser reconocida la variación patrimonial.

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Sin embargo, por tratarse de bienes que aún no están físicamente en la empresa, tampoco están en condiciones de
ser vendidos o utilizados. Esta circunstancia, debe ser reflejada en las registraciones contables, utilizando la cuenta de
activo representativa de esa situación, por ejemplo "Mercaderías en tránsito" o "Bienes de uso en tránsito".
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Cuándo los bienes, lleguen a la empresa, estarán en condiciones de ser vendidos o utilizados y la contabilidad deberá
reconocerlos en la cuenta definitiva que corresponda, por ejemplo:

- Debitando: "Mercaderías" o "Equipos de oficina", y

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- Acreditando: "Mercaderías en tránsito" o "Bienes de uso en tránsito", por el total de costos acumulados hasta el
arribo a la empresa.
FI


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En razón de la especial característica del comercio internacional, la determinación de los precios de costo para el
comprador y de venta para el vendedor, está supeditada a la consideración de una serie de conceptos inherentes a
este tipo de operación.

Esos costos pueden ser:

* Traslado de la mercadería al puerto de embarque.

* Derechos portuarios y de almacenaje en el puerto de embarque.

* Carga y acondicionamiento de la bodega en puerto de embarque.

* Traslado (flete) y seguro marítimo hasta el puerto de destino.

* Carga y descarga en puerto de destino.

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* Derechos portuarios y de almacenaje en el puerto de destino.

* Traslado de la mercadería al domicilio del comprador.

Las compras al contado son aquellas en las que el pago se produce en forma inmediata.
Por lo tanto, suceden dos operaciones: la compra propiamente dicha y el pago.

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Se considera pago al contado cuando se:
 entrega efectivo

 emite cheque a la vista de la cuenta bancaria

DD
 realiza una transferencia electrónica de fondos o

 abona con tarjeta de débito.

Documentación respaldatoria de la registración contable

LA

 Compra: Factura original

 Pago: Recibo original

Compra de bienes de cambio abonada con cheque de la cuenta bancaria...

FI


Compra de bienes de uso abonada con cheque de la cuenta bancaria...

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.C
DD
LA

Las compras a plazo o financiadas son aquellas en las que el pago se produce en forma diferida (por ejemplo, a 30
días).
Según las características de la operación, pueden considerarse:
FI

•Sin garantía o en cuenta corriente comercial.

•Con garantía, cuando se firma un pagaré, cheque de pago diferido, garantía real

Aquí también suceden dos operaciones: la compra propiamente dicha y la financiación del pago.


Documentación respaldatoria de la registración contable:

 Compra: Factura original

 Financiación: nota de débito original y minuta contable.
Interés
En una operación a crédito surge un componente financiero al que llamamos "interés", que representa el
costo por el uso de un capital ajeno.
Estos intereses pueden ser:

 Adelantados: El cálculo de los intereses por todo el plazo de financiación se realiza en el momento
de la compra.
 Vencidos: El cálculo de los intereses se realiza al concluir el período (o cada mes) financiado.

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 Explícitos: ambas partes (vendedor y comprador) conocen su existencia. Son un componente
separado del precio de compra y están expresamente indicados en la documentación
respaldatoria de la operación.
 Implícitos: Son aquellos que están incluidos en el precio de compra y por lo tanto no
están expresamente indicados en la documentación respaldatoria de la operación.

En todos los casos, los intereses por financiación deben tratarse separadamente del precio de
contado de los bienes o servicios adquiridos, es decir, deben desagregarse.
Intereses adelantados
Cuando los intereses están liquidados en forma adelantada se usa la cuenta regularizadora de pasivo

OM
“Intereses negativos adelantados”, que ajusta a la representativa de la deuda a pagar al final de plazo
acordado.
A medida que transcurre el plazo acordado para la financiación se genera el hecho sustancial, se impacta
el resultado y se registra mediante la cuenta de gastos “Intereses negativos”. Como contrapartida se
deduce el importe de la cuenta regularizadora de pasivo “Intereses negativos adelantados”

Entonces en la cuenta regularizadora de pasivo “Intereses negativos adelantados”..

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DD
LA
FI


Intereses vencidos

Al momento de concretarse la operación no se efectúa registración relativa a intereses, y luego del transcurso del
tiempo (periodo mensual) se genera el hecho sustancial y se impactan los resultados debitando la cuenta de gastos
“Intereses negativos”. Como contrapartida se aumenta la cuenta de pasivo, representativa de la obligación (por
ejemplo, proveedores o acreedores varios).

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Veamos un ejemplo, considerando que la compra a plazo consiste en bienes que serán consumidos durante el período
en curso (ejemplo: artículos de librería, papelería, limpieza u otros similares). En este caso la variación patrimonial es
modificativa, debido al impacto que la registración del gasto produce en el patrimonio neto.

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En el ejemplo que se presenta, el 30/04 debería registrarse el interés proporcional devengado entre el 25 y 30/04; sin
embargo, por las prácticas usuales se registra el interés devengado por períodos superiores a 15 días.

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Los intereses en este caso se liquidan en forma vencida mediante la correspondiente nota de débito.
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LA
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IVA. Impuesto al Valor Agregado

Breves consideraciones sobre el IVA



El Impuesto al Valor Agregado (IVA), es un tributo al consumo que recae sobre personas humanas y jurídicas que
realicen los hechos expresamente tipificados en la ley del impuesto

¿Cuál es el hecho imponible? La venta de cosas muebles, prestación o locación de servicios y las importaciones
definitivas de ciertos bienes.
¿Cuál es la base imponible? La base imponible será el precio de venta, incluida la financiación.

¿Cuál es la alícuota? El alícuota general es del 21% Pero existen también alícuotas diferenciales:

 El 27 % para las ventas de gas, energía eléctrica y aguas reguladas por medidor

 El 10,5 % –por ejemplo– para las ventas de: carnes, frutas, legumbres y hortalizas, miel, granos cereales y
oleaginosos, harina de trigo, pan, galletas, facturas, etc.

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¿Cuál es la periodicidad? Surge con cada operación (principalmente: compras y ventas). Se devenga al finalizar el
mes, determinando la posición del ente con relación al impuesto. Esa información se
comunica al Fisco, a través de la declaración jurada.

Al comprar bienes o servicios, se debita la cuenta de movimiento “IVA Crédito Fiscal” por el importe del
impuesto liquidado por terceros.

El crédito fiscal también surge como consecuencia de devoluciones y bonificaciones de venta.

A finalizar el mes, la cancelación de la cuenta de movimiento "IVA Crédito Fiscal" dará lugar al activo o pasivo
definitivo surgido en relación al impuesto.

Mayor detalle sobre la liquidación mensual de este impuesto estarán en la unidad 7.

Tratamiento contable de las bonificaciones

OM
Las bonificaciones son reducciones del precio de contado de los bienes o servicios, por motivos comerciales.

Se originan durante el normal funcionamiento de la empresa en razón de:

a- El volumen de transacciones (cantidad de bienes o importes).

b- La finalización de temporada (indumentaria, calzados y accesorios que se consumen según la moda).

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c- Los artículos perecederos con vencimiento próximo (alimentos).
d- Los productos que la empresa ha decidido dejar de comercializar (ej. electrodomésticos que no responden a
líneas de bajo consumo y/o inteligente).
DD
e- Promociones comerciales: por adquirir bienes en determinados días o locales (ej. Martes de supermercados en
tarjetas del Banco xx).

f- Relación comercial: ser representante comercial o distribuidor de los productos

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g- Cierre de sucursales o cese definitivo en la actividad.

Veamos con más detalle el tratamiento contable...

a) Documentación respaldatoria del hecho económico: Nota de crédito o Factura (si surge en la misma operación).
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b) Reconocimiento contable: el hecho generador es la ocurrencia de la causa que la motiva (ej. volumen de compra).

c) Impacto patrimonial: el efecto directo de las bonificaciones es la reducción del precio de contado.


- En las compras, al reducir el precio de contado, provoca una disminución del "Costo de incorporación de los bienes
de cambio" y consecuentemente un menor valor del activo.

d) Cuentas contables: La disciplina contable tiene como objetivo producir información útil para la toma de decisiones
en el cumplimiento de ese propósito, las bonificaciones pueden registrarse seleccionando una de las siguientes
alternativas:
- Sin utilizar cuentas de movimiento.

- Utilizando la cuenta de movimiento: "Bonificaciones sobre compras". La incorporación de la cuenta de movimiento

a la registración contable permite generar información sobre las bonificaciones que se produjeron en un período
determinado. De otra manera estos importes quedarían ocultos en la cuenta: "Mercaderías" .

e) Medición (criterio e importe): Importe de la reducción del precio neto de IVA.

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Tratamiento contable de las devoluciones
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Las devoluciones representan la anulación (total o parcial) de la operación realizada (compra o venta) que provoca un
desplazamiento físico de los bienes que vuelven al patrimonio del vendedor, debido a que la transacción no se
completó de acuerdo a las condiciones pactadas.
FI

Son indicadores de problemas de funcionamiento interno de la empresa vendedora, que ponen en evidencia su
ineficiencia para responder a los pedidos en tiempo y forma, reflejando también situaciones de insatisfacción y/o de
disconformidad de los compradores. Surgen cuando:


- Los productos recibidos no son los solicitados.

- Las cantidades difieren a las convenidas (en exceso).

- Los precios facturados son distintos a los acordados en la transacción.

- Las condiciones de la operación han sido modificadas unilateralmente por el vendedor.

- Los bienes han llegado deteriorados.

Veamos con mas detalle su tratamiento contable..

a) Documentación respaldatoria del hecho económico: Nota de crédito.

b) Reconocimiento contable: el hecho generador es la restitución de los bienes al vendedor.

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c) Impacto patrimonial: requiere la registración de un asiento contable opuesto al de la transacción original que refleje
su anulación parcial o total.

--> Si la operación inicial fue al contado, la devolución dará lugar al surgimiento de un crédito debido al dinero
entregado cuyos bienes están pendientes de recepción, que se registra en la cuenta: Anticipo a proveedores.
--> Si la operación inicial fue a plazo, la devolución dará lugar a la disminución de la deuda contraída, que se registra
en la cuenta de pasivo utilizada (ej. proveedores, acreedores varios).

d) Cuentas contables: La disciplina contable tiene como objetivo producir información útil para la toma de decisiones
en el cumplimiento de ese propósito, las devoluciones pueden registrarse seleccionando una de las siguientes
alternativas:

- Sin utilizar cuenta de movimiento

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- Utilizando la cuenta de movimiento: "Devoluciones de compra". La incorporación de la cuenta de movimiento a la
registración contable permite generar información sobre las devoluciones que se produjeron en un período
determinado. De otra manera estos importes quedarían ocultos en la cuenta "Mercaderías".

e) Medición (criterio e importe): Importe de la reducción del precio neto de IVA.

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Tratamiento contable de los Anticipos
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"El anticipo es el dinero entregado en forma previa a la recepción de bienes o la prestación de servicios adquiridos".

Cuando es efectuado por la empresa genera un crédito.

LA

Dependiendo de las condiciones convenidas con él, es (2):

a) En especie: si el pago previo fija (total o parcialmente) el precio de los bienes o servicios a recibir; dicho pago
representa -contablemente- una proporción del bien.
b) En moneda: si el pago previo no tiene repercusiones en el precio de los bienes o servicios a recibir; dicho pago
FI

representa -contablemente- un importe nominal de moneda.

En cuanto a su origen, los anticipos efectuados (o recibidos) surgen de manera:

 Directa: cuando es condición para confirmar la operación, realizar un pago previo. Ejemplo: compraventa de


automotores.

 Indirecta: cuando el anticipo es consecuencia de una devolución vinculada a operaciones que se realizaron al
contado. La anulación (total o parcial) da lugar a un derecho a recibir bienes por ese importe.

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