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Acta de constitucin de consorcio

Entre ________ y ________. identificados como aparece al pie de nuestras firmas, en nuestra condicin
de representantes legales de las sociedades ________________.. y __________________, constituidas,
como se acredita con los certificados expedidos por la cmara de comercio, los que se anexan a este contrato
para que hagan parte del mismo, domiciliados en ________________.., hemos decidido celebrar el
contrato de consorcio que consta en el documento que ahora se suscribe y que se rige por las clusulas que se
enuncian, y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables a la materia de qu trata este
acto jurdico:
Primera.
Objeto. -El objeto del consorcio ser la presentacin de una propuesta para la adjudicacin, celebracin y
ejecucin de la licitacin________.
Segunda.
Denominacin y domicilio.-El consorcio se denominar ______________., y su domicilio
ser__________________. .
Tercera.
Plazo. -La duracin del consorcio ser el que se emplee en la ejecucin del contrato descrito en la clusula
primera, que es de ________________ contado a partir de la iniciacin de la obra, ms el tiempo necesario
para terminar las obligaciones y derechos derivados de la ejecucin de la obra.
Cuarta.
Responsabilidad.-La personas jurdicas que constituyen este consorcio son solidaria y mancomunadamente
responsables de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del
contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman.
Quinta.
Capacidad. -El consorcio podr adquirir derechos y asumir las obligaciones necesarias, dirigidas a la
realizacin de su objeto.
Sexta.
Liderazgo. -La sociedad ________________, elevar la representacin del consorcio para efecto de todas
las decisiones que tengan que tomarse en relacin con la entidad contratante. Las decisiones sern
consultadas con la junta de socios.
Sptima.
Administracin y representacin. -La junta de socios estar conformada por un representante principal y
otro suplente de cada consorciada: Por la sociedad ___________. el ingeniero ___________________. y
por la otra sociedad el ingeniero __________________
Los suplentes podrn participar en las reuniones de la junta de socios con voz y solamente tienen derecho a
voto en ausencia de sus respectivos principales.
La junta se reunir por derecho propio una vez al mes en el da y hora que acuerden sus miembros, o en
cualquier tiempo a solicitud de uno cualquiera de los miembros de la junta.
Las decisiones de la junta de socios se adoptarn por unanimidad y cada uno de sus miembros tiene derecho
a un voto.
Octava.
Director del proyecto.-Ser designado por la junta de socios, de los candidatos que presenten las firmas
consorciadas.
Debe implementar las polticas y decisiones adoptadas por la junta de socios, a su cargo se halla
administracin diaria de las actividades del consorcio.
El director del proyecto es el representante del consorcio ante la entidad contratante. El director del proyecto
tendr autonoma administrativa y no podr ser miembro principal o alterno de la junta de socios.
Se designa al ingeniero _______________..
Novena.
Participacin de los socios.-Los consorciados son responsables en forma conjunta y solidaria con relacin
al contrato. Cada consorciado se obliga a cumplir con su participacin en los trabajos a realizarse
mancomunadamente. Los ingresos y costos y gastos, las utilidades y prdidas sern por partes iguales.
La sociedad ________ ejecutar las siguientes actos en nombre del consorcio:
1. Preparar las fianzas y garantas necesarias para el perfeccionamiento y ejecucin del contrato.
2. Recibir la correspondencia y notificaciones del consorcio e informar al mismo sobre el particular.
3. Conservar los archivos y documentos que puedan ser requeridos por la ley y el contrato.
Dcima.
Ley aplicable. -La ejecucin e interpretacin de este contrato ser regulada por las leyes colombianas.
Undcima.
Clusula compromisoria. -Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las
mismas, por razn o con ocasin del presente contrato, ser resuelta por un tribunal de arbitramento cuyo
domicilio ser _______ (lugar de ejecucin del contrato), integrado por (___) rbitros designados conforme
a la ley.
Duodcima.
Convenciones futuras. -Los consorciados podrn modificar las estipulaciones cuando lo consideren
necesario y conveniente para el mejor cumplimiento del objeto del consorcio.
Dcima Tercera. Disolucin y liquidacin.-El consorcio se disolver:
a) Por vencimiento del trmino de duracin, si antes no fuere prorrogado;
b) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto del consorcio;
c) Por desaparicin de una de las dos consorciados;
d) Por disposicin judicial;
e) Por las dems causales establecidas por la ley.
PAR. 1-Ser liquidador el director del proyecto, o, en su defecto, la persona que se designe la junta de socios.
En el momento en que no fuere posible el nombramiento de liquidador la Cmara de Comercio de ________
har la designacin de liquidador.
La liquidacin del patrimonio social se har en un todo de acuerdo a las prescripciones legales consagradas
en el captulo X del ttulo 1 del Libro Segundo del Cdigo de Comercio, o las que en su momento rigieren
al respecto.
El liquidador podr hacer adjudicaciones o distribuciones en especie, si as lo aprueba la junta de socios.
Se firma este documento en dos ejemplares con destino a las partes, a los _______.( ) das del mes de ___.
de Dos Mil _____ 20___).
Firmas _______ ________.

1. Los consorcios que lleven contabilidad independiente de la de sus partes contratantes deben inscribirse en
el RUC, conforme a lo sealado en la Resolucin de Superintendencia N. 210-2004/SUNAT.

Por el contrario, los consorcios que no llevan contabilidad independiente estn impedidos de inscribirse en
el RUC, sin perjuicio que tal obligacin recaiga sobre sus partes contratantes.
2. Los consorcios que llevan contabilidad independiente de la de sus partes contratantes deben emitir el
comprobante de pago respectivo por las operaciones que realicen.

En ese sentido, tratndose de consorcios que no llevan contabilidad independiente y en los que cada parte
contratante contabiliza sus operaciones, los sujetos obligados a emitir el comprobante de pago son,
precisamente, cada una de las partes contratantes en su calidad de contribuyentes.

INFORME N. 165-2009-SUNAT/2B0000
MATERIA:

Se formulan las siguientes consultas:

1. Es obligatorio que los consorcios se inscriban en el Registro nico de Contribuyentes (RUC)?

2. A quin corresponde emitir el respectivo comprobante de pago tratndose de consorcios que llevan
contabilidad independiente, as como en el caso de consorcios que no llevan contabilidad independiente y en
los que cada parte contratante contabiliza sus operaciones?

BASE LEGAL:

- Ley General de Sociedades, Ley N. 26887, publicada el 9.12.1997, y normas modificatorias.

- Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N. 135-99-EF,
publicado el 19.8.1999, y normas modificatorias (en adelante, TUO del Cdigo Tributario).

- Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N. 179-
2004-EF, publicado el 8.12.2004, y normas modificatorias (en adelante, TUO de la Ley del Impuesto a la
Renta).

- Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo,
aprobado por el Decreto Supremo N. 055-99-EF, publicado el 15.4.1999, y normas modificatorias (en
adelante, TUO de la Ley del IGV).

- Resolucin de Superintendencia N. 210-2004/SUNAT, mediante la cual se aprueban disposiciones


reglamentarias del Decreto Legislativo N. 943 que aprob la Ley del Registro nico de Contribuyentes,
publicada el 18.9.2004 y normas modificatorias.

- Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la Resolucin de Superintendencia N. 007-


99/SUNAT, publicada el 24.1.1999, y normas modificatorias.

ANLISIS:

1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 438 de la Ley General de Sociedades, se considera contrato
asociativo aquel que crea y regula relaciones de participacin e integracin en negocios o empresas
determinadas, en inters comn de los intervinientes. El contrato asociativo no genera una persona jurdica,
debe constar por escrito y no est sujeto a inscripcin en el Registro.

Por su parte, el artculo 445 de la citada Ley regula el contrato de consorcio, modalidad del contrato
asociativo, en virtud del cual dos o ms personas se asocian para participar en forma activa y directa en un
determinado negocio o empresa con el propsito de obtener un beneficio econmico, manteniendo cada una
su propia autonoma.

Como puede apreciarse de las normas antes glosadas, el consorcio no origina una persona jurdica, es decir,
no genera un ente dotado de personera jurdica distinta a la de sus partes intervinientes, las cuales
mantienen como tales su propia identidad y autonoma.

2. No obstante lo anterior, debe tenerse en cuenta que conforme a lo sealado en la Norma XI del Ttulo
Preliminar del TUO del Cdigo Tributario, las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros, domiciliados en el Per, estn
sometidos al cumplimiento de las obligaciones establecidas en dicho Cdigo y en las leyes y reglamentos
tributarios.

Fluye de la norma antes glosada que determinados entes colectivos pueden tener capacidad tributaria([1])
aun cuando carezcan de personera jurdica y, en tal sentido, ser sujetos de derechos y obligaciones
tributarias en tanto as lo disponga la normatividad correspondiente.

3. Pues bien, el artculo 65 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta establece que, entre otros, los
consorcios perceptores de rentas de tercera categora, debern llevar contabilidad independiente de las de sus
partes contratantes.
Aade la citada norma que, sin embargo, tratndose de contratos en los que por la modalidad de la
operacin no fuera posible llevar la contabilidad en forma independiente, cada parte contratante podr
contabilizar sus operaciones, o de ser el caso, una de ellas podr llevar la contabilidad del contrato, debiendo
en ambos casos, solicitar autorizacin a la SUNAT, quien la aprobar o denegar en un plazo no mayor a
quince das([2]).

Asimismo, se seala que, tratndose de contratos con vencimiento a plazos menores a tres (3) aos, cada
parte contratante podr contabilizar sus operaciones o, de ser el caso, una de ellas podr llevar la
contabilidad del contrato, debiendo a tal efecto, comunicarlo a la SUNAT dentro de los cinco
(5) das siguientes a la fecha de celebracin del contrato.

De lo expuesto se tiene que los consorcios deben -como regla general- llevar su contabilidad en forma
independiente de las de sus socios o partes contratantes. Slo en determinados supuestos, la norma ha
facultado a los sujetos partcipes del consorcio a que cada uno lleve la contabilidad de las operaciones que
realiza en virtud del contrato, o que designen a uno de ellos para que lleve la contabilidad del mismo.

4. La distincin mencionada en el numeral precedente tiene implicancias en el tratamiento tributario


otorgado a los consorcios. As, se reconoce capacidad tributaria y, por ende, la calidad de contribuyentes,
nicamente a los consorcios que llevan contabilidad independiente de la de sus partes contratantes.

En efecto, el inciso k) del artculo 14 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta dispone que son
contribuyentes de dicho Impuesto, entre otros, las personas jurdicas, considerndose como tales -para los
efectos del referido tributo-, a los consorcios que lleven contabilidad independiente de la de sus partes
contratantes.

Adicionalmente, el ltimo prrafo del citado artculo 14 seala que, en el caso de los consorcios que no
lleven contabilidad independiente, las rentas sern atribuidas a las personas naturales o jurdicas que las
integran o que sean parte contratante.

Por su parte, el numeral 9.3 del artculo 9 del TUO de la Ley del IGV indica que tambin son
contribuyentes de dicho Impuesto, entre otros, los consorcios que llevan contabilidad independiente.

5. Teniendo en consideracin lo anterior, y en cuanto a la primera consulta, es preciso indicar que de acuerdo
con lo establecido en el artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N. 210-2004/SUNAT,
debern inscribirseen el RUC:

a. Los sujetos sealados en el Anexo N. 1 de dicha Resolucin que adquieran la condicin de contribuyentes
y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT([3]).

b. Los sujetos que soliciten la devolucin del IGV y/o el Impuesto de Promocin Municipal al amparo de
lo dispuesto por el Decreto Legislativo N. 783 y normas modificatorias y reglamentarias([4]).

c. Los sujetos que se acojan a los regmenes aduaneros o a los destinos aduaneros especiales o de excepcin
previstos en la Ley General de Aduanas, con excepcin de los indicados en los incisos g) al p) del artculo 3
de la Resolucin, as como al supuesto sealado en el ltimo prrafo del referido artculo 3([5]).

d. Los sujetos que realicen los procedimientos, actos u operaciones indicados en el Anexo N. 6([6]).

Es del caso mencionar que en el numeral 17 del Anexo N. 1 de la Resolucin de Superintendencia N.


210-2004/SUNAT se incluye a los contratos de colaboracin empresarial que llevan contabilidad
independiente -como es el caso de los consorcios([7])-; en tanto que el Anexo N. 6 contiene el detalle de
diversos procedimientos, actos u operaciones realizados en las entidades de la Administracin Pblica.

A partir de lo anteriormente sealado, puede afirmarse que los consorcios que lleven contabilidad
independiente de la de sus partes contratantes, deben inscribirse en el RUC conforme a lo dispuesto en la
Resolucin de Superintendencia N. 210-2004/SUNAT.

Por el contrario, los consorcios que no llevan contabilidad independiente y que, por ende, no son
contribuyentes de tributos administrados por la SUNAT, estn impedidos de inscribirse en el RUC; sin
perjuicio que tal obligacin recaiga sobre sus partes contratantes([8]).

6. De otro lado, en lo que concierne a la segunda consulta, debe efectuarse tambin una distincin segn se
trate de consorcios que llevan o no contabilidad independiente de la de sus partes contratantes.

Ahora bien, de acuerdo con lo establecido en el artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago, estn
obligados a emitir comprobantes de pago, entre otros, las personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de
bienes a ttulo gratuito u oneroso([9]) o que presten servicios a ttulo gratuito u oneroso.
Pues bien, como ya se indic precedentemente, los consorcios que llevan contabilidad independiente de la de
sus partes contratantes tienen la condicin de contribuyentes (Impuesto a la Renta e IGV), debiendo como
tales emitir el comprobante de pago respectivo por las operaciones que realicen([10]), habida cuenta que,
para efectos tributarios, se les ha reconocido una personera distinta a la de sus partes contratantes;
personera que, sin embargo, no detentan los consorcios que no llevan contabilidad independiente.

En ese sentido, tratndose de consorcios que no llevan contabilidad independiente y en los que cada parte
contratante contabiliza sus operaciones, los sujetos obligados a emitir el comprobante de pago son,
precisamente, cada una de las partes contratantes en su calidad de contribuyentes(10).

CONCLUSIONES:

1. Los consorcios que lleven contabilidad independiente de la de sus partes contratantes deben inscribirse en
el RUC, conforme a lo sealado en la Resolucin de Superintendencia N. 210-2004/SUNAT.

Por el contrario, los consorcios que no llevan contabilidad independiente estn impedidos de inscribirse en
el RUC, sin perjuicio que tal obligacin recaiga sobre sus partes contratantes.

2. Los consorcios que llevan contabilidad independiente de la de sus partes contratantes deben emitir el
comprobante de pago respectivo por las operaciones que realicen.
En ese sentido, tratndose de consorcios que no llevan contabilidad independiente y en los que cada parte
contratante contabiliza sus operaciones, los sujetos obligados a emitir el comprobante de pago son,
precisamente, cada una de las partes contratantes en su calidad de contribuyentes.

Como Elevar a la escritura pblica la minuta


Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a
Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente.

Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la
empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
Elevar la escritura pblica en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarn
los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trmites es S/. 90. La empresa existe a
partir de este paso.

Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos acudir a una notara, que
cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos anteriores. Otra opcin es ir a la
Corporacin Financiera de Desarrollo (Cofide), que por S/. 380 nos ofrecer sus servicios para formalizar
nuestra empresa. En ambos casos estn incluidas las tasas.