SEMANA II: DEPARTAMENTO DE

COMPRAS
Carrera: Administración De Empresas
Modulo: Proceso De Compras

Instructor: David, CORONEL PANEZ

Objetivos de la sesión de aprendizaje

Conocer sobre le proceso de compras,

objetivos, funciones, políticas y la
participación que tiene el departamento de
compras, así como también el flujo de la
información.

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 Pautas para el desarrollo del curso

Al inicio, todos los micrófonos Durante la presentación,

estarán desactivados para pueden hacer sus consultas
evitar interferencias a través del sistema de chat
de la sala.

Evite, realizar preguntas Cuando el moderador lo

sobre temas de indique, podrán participar,
conectividad, internet o para ello deberán “levantar la
temas que no se están mano” y esperar su turno.
tratando en la sesión.

La sesión está siendo grabada, Para participar, active su

los enlaces de grabación se micrófono y cuando termine,
distribuyen por la tarde. desactivar el micrófono.

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TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SEMANA I

1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2 PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

3
PROCESO DE COMPRAS: Objetivos,
Funciones, políticas

4 INFORMACION EN EL PROCESO DE COMPRA

TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SEMANA I

1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2 PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

3
PROCESO DE COMPRAS: Objetivos,
Funciones, políticas

4 INFORMACION EN EL PROCESO DE COMPRA

 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras es el área de la empresa, y todos

los profesionales que la forman, que tiene por objetivo resolver
las necesidades de abastecimiento. En algunos casos, se
ocupará de la compra de materias primas, otras, de productos
terminados.

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 DEPARTAMENTO DE COMPRAS: Criterios

 Se planifica teniendo en cuenta los objetivos de la empresa,

entre los que se encuentra satisfacer las expectativas de los
clientes.
 Se lleva a cabo en condiciones de rentabilidad y calidad
suficientes.
 Forma parte de un plan orientado a largo plazo con el
proveedor, ya que es lo que garantizará la alineación.

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TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SEMANA I

1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2 PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

3
PROCESO DE COMPRAS: Objetivos,
Funciones, políticas

4 INFORMACION EN EL PROCESO DE COMPRA

PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

El proceso de compras es el proceso por el cual las

organizaciones adquieren materias primas, suministros,
componentes, productos, servicios y otros recursos de
proveedores, esto para poder ejecutar sus operaciones. Tiene
una interrelación muy importante con las actividades de
movimiento (transporte) y almacenamiento.

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TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SEMANA I

1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2 PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

3
PROCESO DE COMPRAS: Objetivos,
Funciones, políticas

4 INFORMACION EN EL PROCESO DE COMPRA

PROCESO DE COMPRAS: Personal, Organigrama Del
Área De Compras

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PROCESO DE COMPRAS: Objetivos

Garantizar el adecuado abastecimiento de bienes y servicios a

nuestros clientes internos y externos, en forma oportuna con la
calidad y cantidad necesaria,

Reducir el costo final de los productos.

Prevenir quiebres de stock

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PROCESO DE COMPRAS: Funciones

COORDINACIÓN - COMUNICACIÓN

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PROCESO DE COMPRAS: Políticas

Política de selección y evaluación de proveedores: Relacionada al trato con

proveedores, declaraciones de transparencia, y confidencialidad de
información. Se pueden establecer requisitos legales, así como de
condiciones respecto a plazos, precios, formas de pago y calidad.

Política de aprobaciones de compras y centralización: Relacionada a

que niveles jerárquicos pueden aprobar ciertos montos de compras
,así mismo que todas las compras de la organización se deben realizar
por el área de compras.

Política de compras por tipo de material: Dependiendo del tipo de material

se puede establecer

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TEMARIO A DESARROLLAR EN LA SEMANA I

1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

2 PROCESO DE COMPRAS: Marco Conceptual

3
PROCESO DE COMPRAS: Objetivos,
Funciones, políticas

4 INFORMACION EN EL PROCESO DE COMPRA

INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA

FLUJO DE INFORMACIÓN

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INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA: Recibe

Información de proyección de ventas

Data histórica de ventas y compras
Planes de producción
Aviso de reposición de stock
Requerimientos de diferentes áreas
Información de devolución de inventario
Información de productos defectuosos y en exceso
Programación de recepción de productos
Conformidad de recepción
Espacio disponible en almacén
Información del proveedor
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INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA: Procesa

Selección y evaluación de proveedores

Evaluación de desempeño de proveedores

Negociación de Contratos

Comparativa precio, calidad y servicio

Pronósticos y análisis de reposición

Programación de compras

Condiciones del proveedor

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INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRA: Transmite

Registro de evaluación de proveedores

Peticiones de oferta

Programación de compras

Contratos negociados

Órdenes de compra

Señal de reposición al cliente

Conformidad de recepción

Aprobación de pago al proveedor

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“El hijo sabio alegra al padre, pero el hijo necio
es la tristeza de su madre”
Proverbios 10:01

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