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Es PPK 1 Summer SH Fy22-Perú
Es PPK 1 Summer SH Fy22-Perú
Guía de planificación
del período
Período de planificación:
Del 30 de noviembre de 2021 al 3 de
enero de 2022
Período promocional:
Del 4 de enero al 28 de febrero de 2022
Fechas clave
• Lanzamiento de la promoción: 4 de
enero de 2022
Intención
Captura las actualizaciones del programa, las
prioridades promocionales y la información
clave para un período, de modo que los líderes
puedan priorizar y planificar.
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Un año nuevo puede significar
Sintiéndote todo tipo de deliciosos... muchas cosas para distintas
personas. Queremos darle la
bienvenida al año y a nuestros
clientes con entusiasmo y
confianza.
¡Estemos a la altura!
... para llamar a un nuevo año!
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Dentro de PPG
Prioridad: los Partners correctos en el lugar y el momento adecuados
Su parte en la transformación de la organización desde donde estamos hoy hasta donde queremos estar .
Contenido
Información y actualizaciones sobre cómo crear un entorno que fomente el trabajo en equipo, garantice la excelencia operativa de manera consistente y fortalezca
la capacidad de los Partners para crear los mejores momentos para nuestros clientes.
Reclutamiento y selección y Estándares de operaciones
Enseñanza y capacitación Ventas e inventario y mejora continua
programación
• Administración de la fuerza de • Coaching para el crecimiento • Nuevas bebidas e innovaciones • Actualización de manuales
trabajo • El líder enseña a los RD • Manual de seguridad de
• NUEVA! herramienta alimentos
• SM: DM ADP
Playbuilder internacional
• SCEMM
• Principios de distribución
actualizados
Análisis del
Coaching para el Cultura y
negocio y
Priorización y planificación desempeño y el comunicación
resolución de
desarrollo efectiva
problemas
Estrategia de Workforce • Guía de coaching: DT • Roles del líder de café y Estrategia de Workforce 3
Management preparación Management
• Academia de café 200 y 300
Reclutamiento y
Workforce Management selección y
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programación
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internacional
Nos complace presentar una nueva herramienta de desarrollo de estrategias para ayudarlo en la creación de la Experiencia Starbucks. La nueva
herramienta ahora es Playbuilder internacional.
Playbuilder recopila orientación actualizada para la distribución de servicios y formula estrategias específicas para la tienda según el negocio y la
combinación de productos. Esto reemplaza la herramienta de creación de estrategias actual para proporcionar un mejor punto de partida que
permita satisfacer la demanda del cliente.
+ =
Detalles específicos
Lógica actualizada Estrategia más eficiente
de la tienda
Mantener
Mantener
el enfoque Aclarar Trabajar
el Reducir Reducir
en el roles en rutinas movimientos la espera
cliente equilibrio
Interrupciones El trabajo se asigna Las rutinas son Se asigna una cantidad Estaciones Las máquinas
limitadas para los claramente a cada utilizadas igual de trabajo a cada configuradas para siempre deben
Asegurar:
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La Guía de servicio en auto se renueva
Principios de distribución System check
Una herramienta de observación que se utilizará en el ciclo de
PPV o en cualquier momento en que haya identificado una
brecha o necesidad de mejorar.
3
Revisión del sistema
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
Distribución
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PROGRAMACIÓN
Intención: Se utiliza para observar lo que está sucediendo en la tienda e identificar un problema que esté afectando la experiencia del
FECHA/HORA
cliente. Después de completar la observación, utilice los Pasos para la excelencia a fin de eliminar las brechas identificadas.
PASO 1 PASO 2A
IDENTIFIQUE EL RESULTADO DESEADO IDENTIFIQUE LAS BRECHAS DE LAS REVISIONES DEL SISTEMA Y LOS OBSTÁCULOS EN EL MOMENTO
Considere el objetivo de la Revisión del Considere los Principios de distribución (mantener el enfoque en el cliente, aclarar los roles, trabajar en rutinas, mantener el equilibrio,
sistema: distribución. reducir el movimiento, reducir la espera) para identificar brechas u obstáculos.
Identifique el resultado deseado Identifique las brechas Busque filas visuales donde vea espera.
(p. ej., aumentar la conexión con el identificadas en otras Revisiones
Café: Identifique la estación que está causando una cantidad excesiva de tiempo de espera.
cliente). del sistema.
Espresso Bebidas frías Alimentos Otro
Servicio en auto: ¿El pedido está listo cuando el cliente se detiene en la ventanilla?
Registre si los pedidos están listos en la ventana.
Sí No
Cuando los pedidos no estén listos, registre la estación que está causando la espera.
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Identifique el plan o estrategia de Otros canales (p. ej., MO&P, delivery, etc.): ¿El pedido está listo y consolidado?
distribución (es decir, la cantidad de Registre si los pedidos están listos.
baristas en el turno, los puestos
distribuidos y las rutinas). Otro canal: Otro canal:
Sí No Sí No
Cuando los pedidos no estén listos, registre la estación que está causando la espera.
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PROGRAMACIÓN
PASO 2B
IDENTIFIQUE LO QUE VE EN EL MOMENTO
Considere los Principios de distribución (mantener el enfoque en el cliente, aclarar los roles, trabajar en rutinas, mantener el equilibrio, reducir el movimiento, reducir la espera) para
identificar brechas u obstáculos.
1. Dibuje un plano de la tienda, encierre en un círculo donde ve artículos o clientes acumulándose, dibuje líneas para representar el 2. Describa cómo los baristas se
movimiento de los Partners fuera de las estaciones y entre ellas. están comunicando y
trabajando juntos como equipo
(p. ej., consolidando pedidos).
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PASO 3
PASOS SIGUIENTES
• Revise la Guía de coaching utilizando los Pasos para la excelencia: Según su rol, ¿cuál es su siguiente paso? ¿Para cuándo?
reclutamiento, selección y programación para generar conocimientos.
• Revise la información de apoyo dentro de los Pasos para la excelencia (p. ej.,
reclutamiento, selección y programación, análisis del negocio y resolución de
problemas, priorización y planificación , etc.).
• Priorice y determine los siguientes pasos para eliminar las brechas a nivel de
tienda.
• Utilice el Plan de acción de la tienda para documentar y comunicar el plan.
La Guía de recursos del servicio en auto se
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La Guía de servicio en auto se renueva
renueva Actualización del material del servicio en auto
El Servicio en auto sigue siendo una parte importante del portafolio de tiendas
Starbucks y durante el último año, se produjo un aumento en la elección de este canal
de conveniencia por parte de los clientes.
Es importante que nuestros Partners de la tienda tengan la información más
actualizada para preparar y gestionar grandes tiendas con servicio en auto. El
SharePoint de LAC OS ahora contiene orientación e información operativas
actualizadas sobre el método de servicio en auto.
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Los partners aprenden sobre su rol, habilidades, procedimientos, y cultura en todo
momento y lugar. También aprenden sobre quienes son sus líderes y quienes inspiran
confianza, mediante las relaciones con otros. En otras palabras, aprenden sobre los valores
y cultura de Starbucks de forma constante.
Leader Teach busca promover, cultivar y guiar el aprendizaje a través de una formación
integral para nuestros líderes, entregando una serie de herramientas que les permitan
potenciar el desarrollo de los partners por medio de experiencias y oportunidades de
aprendizaje.
interno.
• Modelo de Enseñanza
• Creando experiencias de aprendizaje
• ¿Cómo sabemos que se logro el aprendizaje?
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Compromiso y educación sobre el
café Juntos vivimos nuestra promesa a través del café, la elaboración y la comunidad
El café es la base de todo lo que hacemos. Estamos muy emocionados de compartir el primer
capítulo de la serie de Compromiso y educación sobre el café con todos ustedes. Este contenido no
solo cuenta la historia del café en Starbucks, sino que también está diseñado intencionalmente con
una compilación progresiva de información fácil de incorporar para el estudiante. Todo el material
se ha desarrollado teniendo en cuenta cada estilo de aprendizaje: visual, auditivo y kinestésico.
Estos recursos pueden ser utilizados individualmente o como parte de una actividad grupal.
La información se compiló cuidadosamente solo para usted. Así que acompáñenos en este
fantástico recorrido con los sentidos: la vista, el sonido y el gusto.
La página siguiente le brinda un panorama de los materiales y cómo acceder a todas las
herramientas y recursos.
• Plantar sostenibilidad
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Compromiso y educación sobre el
Boletín de la senda del líder del café café
• Para compartir conocimientos de café a través de nuestra comunidad de líderes en café en
los mercados, como parte de nuestro enfoque continuo en la educación sobre el café.
Plantar sostenibilidad
• Para generar conciencia e interés en aprender acerca de la sostenibilidad en general y
los objetivos de Starbucks Coffee y Planet.
• Encuentre todos los documentos relacionados con el café en la carpeta Coffee
Engagement (Compromiso con el café) en PPK 1.
Producto
Portafolio de
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PISTACHIO, PISTACHIO Y MÁS PISTACHIO
Dulce sabor a pistacho mezclado con café, mocha, leche de almendras o la leche que prefieras.
¡Una combinación para cada versión de ti!
PISTACHIO PISTACHIO
MOCHA CON
LECHE DE
ALMENDRAS
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FROZEN MEETS REFRESHERS
Una refrescante mezcla de jugos de fruta con sabores intensos, extracto de café verde y
trozos de frutas liofilizadas mezclados con limonada y hielo.
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CAFÉS QUE SORPRENDEN
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Journey
Customer
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Guía de debate sobre la visita del período de planificación
En las visitas del período de planificación (VPP), los DM y SM trabajan en conjunto para revisar los planes del SM para
el período, oportunidades en operaciones de la tienda y los temas pertinentes a nivel local. Los líderes trabajan juntos
Responsabilidades del Gerente de Tienda
para evaluar el estado de la tienda a través de la visión del Partner, el cliente y el negocio, y priorizan las actividades
clave. Los DM auditan los artículos que deben documentarse para fines legales, reglamentarios o contractuales
mediante la revisión del Libro de registros diarios durante cada visita. Preparación para su VPP
• Planifique el tiempo para revisar el PPK, y
capture y defina la actividad que realizará usted
y su tienda.
• Al definir la actividad del período, evalúe las
brechas de oportunidades o normas que
podrían evitar que alcance el éxito y considere
el impacto en los planes existentes (Plan de
acción de la tienda, Análisis de oportunidades
de mejoras importantes).
• Recopile los datos adecuados.
Para documentar Para capturar y • Prepárese para compartir con su DM la
un plan para tomar aclarar cómo actividad que ha priorizado y planificado para el
responsabilidad del aprovechar una período.
negocio y hacerlo brecha de
crecer oportunidades
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Comience a priorizar y planificar mediante la captura y definición de su actividad de operaciones y liderazgo durante el período. NÚMERO DE TIENDA
Estándares de operaciones
Reclutamiento y selección y Enseñanza y capacitación Ventas e inventario
y mejora continua
programación
¿Qué ajustes se necesitan para los planes existentes? ¿Qué actividad se debe volver a priorizar o enfatizar?
31
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Notas de la visita del período de planificación Temporada
NOTAS COMPROMISOS
Acción del DM
Seguimiento del DM
32
ENTRENAMIENTO DE BARISTAS
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INSTRUCCIONES: Complete cada actividad de capacitación antes del lanzamiento de la promoción.
Degustación Degustación
Preparar y Preparar y Preparar y Preparar y completa de completa de
NOMBRE DEL probar probar probar probar cafés de cafés de Opcíón Opción
BARISTA nuevas de nuevas de nuevas de nuevas de granos granos MBU MBU
bebidas #1 bebidas #2 bebidas #3 bebidas #4 enteros enteros
destacados destacados
ENTRENAMIENTO DE BARISTAS
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INSTRUCCIONES: Complete cada actividad de capacitación antes del lanzamiento de la promoción.
Insertar imagen
promocional
LISTA DE COMPROBACIÓN DE CAMPAÑA
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INSTRUCCIONES: Los DMs y SMs completan esto juntos la semana del lanzamiento promocional y el día del lanzamiento promocional.
Sí/No
Área de enfoque Notas
(o N/A)
El Deployment plan está implementado y con partners
Los menús están colocados de acuerdo con el customer journey (Siren's Eye)
Los accesorios y las cestas están colocados de acuerdo con el customer journey (Siren's
Eye)
Menu boards y daily offerings están colocados de acuerdo con el customer journey (Siren's
Eye)
Los letreros de Drive Thru y menús están colocados de acuerdo con el customer journey
(Siren's Eye)
Area de clientes MOP/pick-up está claramente identificada (si aplica) ¡NUEVO!
El plan de Deployment está posteado y los partners conocen sus roles ¡NUEVO!
El food case y área de merch están colocados de acuerdo con el customer journey (Siren's
Eye) y cada item con precio
La señalización de café refleja con precisión las ofertas de café.
Los partners pueden describir y hacer con precisión las bebidas promocionales.
Los partners pueden describir con precisión los cafés para casa destacados.
¡Los socios están listos para dar la bienvenida a los clientes y sorprenderlos y deleitarlos!
¡NUEVO!
Los socios están siguiendo el plan de sampling activo (si corresponde).
LUN
1
ESTRATÉGICO 2022
SERVICIO DE VENTAS
AVANZADAS
2:00PM a 5:00PM
4
SÁB
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 6 de diciembre al 12 de
diciembre
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
LUN
8 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
6 de diciembre
• Capacitar a los Partners
en la próxima promoción.
• ¿Llegaron los productos? 9 TALLER DE TOLERANCIA CERO
9:00AM
JUEV
9:00AM a 12:00PM
11
SÁB
12
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 13 de diciembre al 19 de
diciembre
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
LUN
DM
A RRHH
15 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
SUELDO A DM
FECHAS: (Ingrese actividades
para un mercado específico)
18
SÁB
19
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 20 de diciembre al 26 de
diciembre
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
LUN
21
MAR
22 CIERRE DE PLANILLA
EN CURSO: SESIÓN DE PROTOCOLOS/
MIÉR
11:30AM A 01:00PM
• Capacitar a los Partners
en la próxima promoción.
• ¿Llegaron los productos?
23 FIRMA DE CONTRATOS NUEVOS
INGRESOS
JUEV
24 Navidad
VIER
25
SÁB
26
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 27 de diciembre al 2 de
enero
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
27
LUN
29 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
semana?
2
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 3 de enero al 9 de enero
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
INDUCCIÓN Y EXPERIENCIA
STARBUCKS
MAR
9:00AM a 12:00PM
Día de lanzamiento de la
EN CURSO:
promoción
FECHAS: (Ingrese actividades
para un mercado específico) 5 Fecha límite para el RSA
AUTOMÁTICO de enero
MIÉR
SESIÓN DE PROTOCOLOS/
11:30AM A 01:00PM
7
VIER
8
SÁB
9
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 10 de enero al 16 de enero
10
LUN
12 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
SUELDO A DM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 17 de enero al 23 de enero
LUN
SUELDO A RRHH
18 INDUCCIÓN Y EXPERIENCIAS
STARBUCKS
MAR
2:00PM a 5:00PM
19 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
20
JUEV
21
VIER
22 CIERRE DE PLANILLAS
SÁB
23
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 24 de enero al 30 de enero
24
LUN
26 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
29
SÁB
30
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 31 de enero al 6 de febrero
31
LUN
6
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 7 de febrero al 13 de
febrero
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
LUN
INDUCCIÓN Y EXPERIENCIA
STARBUCKS
9:00AM a 12:00PM
EN CURSO:
9 SESIÓN DE PROTOCOLOS/ TD ZONA OSCAR DELGADO
FECHAS: (Ingrese actividades 11:30AM A 01:00PM 9:00 A 11:30AM
MIÉR
12
SÁB
13
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
© 2019 Starbucks Coffee Company. Todos los derechos reservados. Solo para uso interno
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 14 de febrero al 20 de
febrero
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
LUN
DM
A RRHH
SUELDO A DM
FECHAS: (Ingrese actividades SIÓN DE PROTOCOLOS/ 11:30AM
para un mercado específico) A 01:00PM
17 SERVICO Y VENTAS AVANZADAS DM ENVÍA CAMBIOS DE CUENTA
9:00AM a 12:00PM
JUEV
SUELDO A RRHH
18
VIER
19
SÁB
20
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
© 2019 Starbucks Coffee Company. Todos los derechos reservados. Solo para uso interno
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GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 21 de febrero al 27 de
febrero
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
21
LUN
22 CIERRE DE PLANILLAS
MAR
INDUCCIÓN Y EXPERIENCIA
STARBUCKS
2:00PM a 5:00PM
24
JUEV
26
SÁB
27
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
© 2019 Starbucks Coffee Company. Todos los derechos reservados. Solo para uso interno
2020 © Starbucks Coffee Company. All rights reserved. For internal use only
GUÍA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL I Del 27 de febrero al 05 de
marzo
SUCESOS PLANEAR O NOTAS
HACER
28
LUN
1 SESIÓN DE PROTOCOLOS/
EN CURSO: 11:30AM A 01:00PM
MIÉR
4
SÁB
5
DOM
PRIORIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN