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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de


Negocios.

Fundamentos En Gestión Integral.

Presentado por:

Oscar Iván Perdomo Olarte

Tutor:

xxxxxxxxxx

Bogotá

2019
TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción
2. Objetivo General
3. Objetivos Específicos
4. Justificación
5. Desarrollo de la actividad
6. Conclusiones
7. Referencias bibliográficas
INTRODUCCIÓN

La administración se define como una ciencia enfocada en el estudio de


las empresas y organizaciones, tanto públicas como privadas, y tiene
como enfoque las diversas estrategias de planificación, coordinación,
control y dirección que se aplican en los proceso y gestiones de recursos
destinados en la el funcionamiento y el alcance los objetivos propuestos
en el establecimiento de la compañía, poniendo como prioridad la
correcta ejecución de los procesos tanto operativos como
administrativos y optimización de recursos.

La administración es usada en todo y cada uno de los ámbitos tanto


profesionales como personales, además del entorno público y privado,
observando un gran impacto en el entorno público, teniendo en cuenta
que se administran los recursos de una comunidad. La administración
en cualquier entorno debe ser ejecutada por medio de la estructuración
del proceso de planificación, coordinación, control y dirección, para
obtener los resultados esperados, teniendo en cuenta siempre los
factores tanto cualitativos como cuantitativos.

El trabajo tiene como propósito fundamental sintetizar y desarrollar los


conceptos en torno a la administración además, de la revisión de
referencias bibliográficas que permiten una contextualización del
mercado colombiano y desarrollo del emprendimiento en el país.,
teniendo en cuenta además la legislación colombiana.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer los conceptos básicos y la terminología que enmarca la


administración y su ejecución en la creación de una compañía en
Colombia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Definir el concepto de administración, su importancia y


características entorno al entorno empresarial.
- Determinar el proceso de una compañía en Colombia, según todos
los lineamientos legales.
- Establecer las diversas funciones de un administrador.
- Determinar los tipos de empresa que existen en Colombia.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:


https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto,
cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicara la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la
Administración al dirigir una empresa.

La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar


el trabajo de los miembros de la organización y de usar todos lo
recursos disponibles de la misma para alcanzar metas definidas.

- Es una ciencia inexacta


- Nada le garantiza el éxito de la empresa
- El futuro es incierto
- Tomar decisiones
- Asumir riesgos
- Crear necesidades
- Maximizar las utilidades de la empresa
El proceso administrativo de una manera más centrada tiene el
propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz, es decir, pretende lograr los objetivos con el empleo
de la mínima cantidad de recursos.

El rol del administrador estará enfocado siempre en la dirección hacia el


cumplimiento de las metas y el desarrollo de estrategias que permitan
llegar a ellas, optimizando los recursos y manejando cada ámbito
involucrado de manera exacta, con el objetivo de que ningún factor
quede al azar y pueda ser afectado aleatoriamente.

Se observa que la administración es interdisciplinaria, a partir de la


combinación de diversos aspectos con el fin de especializar y profundizar
en cada uno de ellos para lograr un desarrollo de habilidades que
permita sortear cualquier tipo de dificultad y la adaptación a los cambios
y requerimientos del mercado.

La administración es un proceso y sus funciones son:

1. Planear: Proceso de establecer las metas y objetivos de la


empresa, que depende de elegir la misión, visión y valores de la
empresa, definir los objetivos, establecer estrategias, definir
políticas y normas, entre otros.
Esta deberá responder tres preguntas fundamentales: ¿Dónde
estamos? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo?
Se divide en tres niveles: Estratégica, táctica y operativa.
2. Organizar: Determinar las actividades que le corresponde a cada
miembro en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en
el lugar correcto. Se deberá entonces definir un organigrama con
la jerarquía, descripción de puestos, departamentalización, entre
otros.
3. Dirigir: Es la manera como los gerente hacen accionar a las
personas en la empresa. Sus elementos son: motivación,
liderazgo, trabajo en equipo y comunicación.
4. Controlar: Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado
se está llevando a cabo. Se centra en la supervisión, es decir
cumple con: evaluación de desempeño, control interno financiero
y auditorias.

Actividad No. 2: Investigue y defina paso a paso los aspectos más


significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia.
Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:
Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres
columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la
segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que
se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo
de la aplicación de la función administrativa en la empresa.
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Planear Proceso de establecer Elegir la misión, visón
las metas y objetivos y objetivos de la
de la empresa empresa
Organizar Determinar las Organización de la
actividades que le jerarquía en la
corresponde a cada empresa.
miembro en la
empresa, es decir
colocar a la persona
correcta en el lugar
correcto.
Dirigir Es la manera como los Estar al frente de cada
gerente hacen proyecto de la
accionar a las empresa, es decir
personas en la como responsable.
empresa.
Controlar Proceso que consiste Hacer auditorías
en asegurarse que lo internas.
planificado se está
llevando a cabo.

Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la


legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.
Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

La planeación estratégica se define como la herramienta de gestión que


permite establecer el proceso y el flujo que debe ejecutar una
organización con el propósito de alcanzar las metas previstas, a partir
de la constante revisión de cambios y demandas que impone el entorno,
además de la adaptación a este.

A partir de esto, se tiene en cuenta que es una herramienta


fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización. A partir de esto, la Planeación Estratégica es un ejercicio
de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los
planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos. (Sallenave,
J. P. (2004).)

La planeación estratégica brinda una matriz real para que lo líderes y los
miembros de la organización, revisen, analicen y evalúen la situación
actual dela organización en la que se encuentran y puedan buscar
alternativas de mejora.

Esto, ayudara a organizar y a dirigir el equipo de trabajo en torno de un


solo propósito común, basados en la misma información, lo que ayudará
a que surjan alternativas provechosas y de valor para la organización.

El plan estratégico de una organización establece el propósito y los


deberes de cada uno de los miembros que lo conforman, lo que
garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el
cumplimiento de las metas a futuro. (Hill, C. W., Jones, G. R., Pérez, Y.
D. M. V., Soto, G. A. S., & Nora Natalia Martínez S. (2009))

Algunos beneficios son:

- Permite que su organización actúe de forma proactiva y no


reactiva.
- Da a todo el equipo un sentido de dirección
- Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio
- Aumenta la longevidad del negocio
- Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito
- Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
- Permite tomar mejores decisiones
- Incrementa la eficiencia operacional
- Identifica y establece prioridades para la organización.
- Establece una estructura para coordinar y controlar las
actividades.

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e


identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten
una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y
forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

Cooperativa Alianza

Cooperativa Alianza está preparada para ofrecer soluciones y servicios


únicos para cada uno de nuestros asociados ofreciendo calidad y calidez.
A través de la oferta de la mejor solución a tu necesidad.

Alianza es una organización que se destaca por su visión de futuro. Por


este motivo, todo su plan de acción se encuentra plasmado en una
herramienta conocida como mapa estratégico, la cual permite evidenciar
la incidencia que tiene cada objetivo estratégico en el crecimiento y
funcionamiento de la Cooperativa.

Más de 56 años al servicio de sus asociados, brindando servicios y


soluciones de crédito y ahorro para cada etapa de la vida. Actualmente
cuentan con más de 7 mil 500 asociados.

Como toda cooperativa de Ahorro y Crédito, Cooperativa Alianza se rige


por estatutos sociales, y a través del orden y control del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, quienes velan por el correcto
funcionamiento de la organización.
CONCLUSIONES

- Se determina la importancia que tiene la administración en todos


y cada uno de los entornos donde nos vayamos desempeñar
laboralmente, teniendo en cuenta que la optimización de recursos
y pro esos, además de la planificación son fundamentales para
obtener buenos resultados.
- Se logra desarrollar una revisión bibliográfica que permite
sintetizar los conceptos y establecer procesos para la cualquier
tipo de función.
- Se hace reconocimiento de la diversidad de empresas que existen
en Colombia, según la normatividad.
- El plan estratégico permite que todos y cada uno de los miembros
de una compañía se organicen en torno a un mismo objetivo y
trabajen de manera conjunta para lograrlo.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

- Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R.


(1996). Administración. Pearson educación.
- Robbins, S. P. (2005). Administración. Pearson educación.
- Suárez, A. S. S. (2014). Decisiones óptimas de inversión y
financiación en la empresa. Ediciones Pirámide.
- Andrews, K. R. (1984). El concepto de estrategia de la empresa.
Orbis:.
- Koontz, H., & Weihrich, H. (1998). Administración: una
perspectiva global (No. 658/K82mE/11a. ed.).
- Hill, C. W., Jones, G. R., Pérez, Y. D. M. V., Soto, G. A. S., & Nora
Natalia Martínez S. (2009). Administración estratégica (No. Sirsi)
i9789701072691). México: McGraw-Hill.
- Sallenave, J. P. (2004). Gerencia y planeación estratégica.
Editorial norma.

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