Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de
Negocios.
Fundamentos En Gestión Integral.
Presentado por:
Oscar Iván Perdomo Olarte
Tutor:
xxxxxxxxxx
Bogotá
2019 TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción 2. Objetivo General 3. Objetivos Específicos 4. Justificación 5. Desarrollo de la actividad 6. Conclusiones 7. Referencias bibliográficas INTRODUCCIÓN
La administración se define como una ciencia enfocada en el estudio de
las empresas y organizaciones, tanto públicas como privadas, y tiene como enfoque las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en los proceso y gestiones de recursos destinados en la el funcionamiento y el alcance los objetivos propuestos en el establecimiento de la compañía, poniendo como prioridad la correcta ejecución de los procesos tanto operativos como administrativos y optimización de recursos.
La administración es usada en todo y cada uno de los ámbitos tanto
profesionales como personales, además del entorno público y privado, observando un gran impacto en el entorno público, teniendo en cuenta que se administran los recursos de una comunidad. La administración en cualquier entorno debe ser ejecutada por medio de la estructuración del proceso de planificación, coordinación, control y dirección, para obtener los resultados esperados, teniendo en cuenta siempre los factores tanto cualitativos como cuantitativos.
El trabajo tiene como propósito fundamental sintetizar y desarrollar los
conceptos en torno a la administración además, de la revisión de referencias bibliográficas que permiten una contextualización del mercado colombiano y desarrollo del emprendimiento en el país., teniendo en cuenta además la legislación colombiana. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer los conceptos básicos y la terminología que enmarca la
administración y su ejecución en la creación de una compañía en Colombia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Definir el concepto de administración, su importancia y
características entorno al entorno empresarial. - Determinar el proceso de una compañía en Colombia, según todos los lineamientos legales. - Establecer las diversas funciones de un administrador. - Determinar los tipos de empresa que existen en Colombia. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
el trabajo de los miembros de la organización y de usar todos lo recursos disponibles de la misma para alcanzar metas definidas.
- Es una ciencia inexacta
- Nada le garantiza el éxito de la empresa - El futuro es incierto - Tomar decisiones - Asumir riesgos - Crear necesidades - Maximizar las utilidades de la empresa El proceso administrativo de una manera más centrada tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz, es decir, pretende lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
El rol del administrador estará enfocado siempre en la dirección hacia el
cumplimiento de las metas y el desarrollo de estrategias que permitan llegar a ellas, optimizando los recursos y manejando cada ámbito involucrado de manera exacta, con el objetivo de que ningún factor quede al azar y pueda ser afectado aleatoriamente.
Se observa que la administración es interdisciplinaria, a partir de la
combinación de diversos aspectos con el fin de especializar y profundizar en cada uno de ellos para lograr un desarrollo de habilidades que permita sortear cualquier tipo de dificultad y la adaptación a los cambios y requerimientos del mercado.
La administración es un proceso y sus funciones son:
1. Planear: Proceso de establecer las metas y objetivos de la
empresa, que depende de elegir la misión, visión y valores de la empresa, definir los objetivos, establecer estrategias, definir políticas y normas, entre otros. Esta deberá responder tres preguntas fundamentales: ¿Dónde estamos? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo? Se divide en tres niveles: Estratégica, táctica y operativa. 2. Organizar: Determinar las actividades que le corresponde a cada miembro en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en el lugar correcto. Se deberá entonces definir un organigrama con la jerarquía, descripción de puestos, departamentalización, entre otros. 3. Dirigir: Es la manera como los gerente hacen accionar a las personas en la empresa. Sus elementos son: motivación, liderazgo, trabajo en equipo y comunicación. 4. Controlar: Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo. Se centra en la supervisión, es decir cumple con: evaluación de desempeño, control interno financiero y auditorias.
Actividad No. 2: Investigue y defina paso a paso los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes. Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO Planear Proceso de establecer Elegir la misión, visón las metas y objetivos y objetivos de la de la empresa empresa Organizar Determinar las Organización de la actividades que le jerarquía en la corresponde a cada empresa. miembro en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en el lugar correcto. Dirigir Es la manera como los Estar al frente de cada gerente hacen proyecto de la accionar a las empresa, es decir personas en la como responsable. empresa. Controlar Proceso que consiste Hacer auditorías en asegurarse que lo internas. planificado se está llevando a cabo.
Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas. Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.
La planeación estratégica se define como la herramienta de gestión que
permite establecer el proceso y el flujo que debe ejecutar una organización con el propósito de alcanzar las metas previstas, a partir de la constante revisión de cambios y demandas que impone el entorno, además de la adaptación a este.
A partir de esto, se tiene en cuenta que es una herramienta
fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. A partir de esto, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos. (Sallenave, J. P. (2004).)
La planeación estratégica brinda una matriz real para que lo líderes y los miembros de la organización, revisen, analicen y evalúen la situación actual dela organización en la que se encuentran y puedan buscar alternativas de mejora.
Esto, ayudara a organizar y a dirigir el equipo de trabajo en torno de un
solo propósito común, basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para la organización.
El plan estratégico de una organización establece el propósito y los
deberes de cada uno de los miembros que lo conforman, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro. (Hill, C. W., Jones, G. R., Pérez, Y. D. M. V., Soto, G. A. S., & Nora Natalia Martínez S. (2009))
Algunos beneficios son:
- Permite que su organización actúe de forma proactiva y no
reactiva. - Da a todo el equipo un sentido de dirección - Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio - Aumenta la longevidad del negocio - Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito - Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva - Permite tomar mejores decisiones - Incrementa la eficiencia operacional - Identifica y establece prioridades para la organización. - Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e
identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.
Cooperativa Alianza
Cooperativa Alianza está preparada para ofrecer soluciones y servicios
únicos para cada uno de nuestros asociados ofreciendo calidad y calidez. A través de la oferta de la mejor solución a tu necesidad.
Alianza es una organización que se destaca por su visión de futuro. Por
este motivo, todo su plan de acción se encuentra plasmado en una herramienta conocida como mapa estratégico, la cual permite evidenciar la incidencia que tiene cada objetivo estratégico en el crecimiento y funcionamiento de la Cooperativa.
Más de 56 años al servicio de sus asociados, brindando servicios y
soluciones de crédito y ahorro para cada etapa de la vida. Actualmente cuentan con más de 7 mil 500 asociados.
Como toda cooperativa de Ahorro y Crédito, Cooperativa Alianza se rige
por estatutos sociales, y a través del orden y control del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, quienes velan por el correcto funcionamiento de la organización. CONCLUSIONES
- Se determina la importancia que tiene la administración en todos
y cada uno de los entornos donde nos vayamos desempeñar laboralmente, teniendo en cuenta que la optimización de recursos y pro esos, además de la planificación son fundamentales para obtener buenos resultados. - Se logra desarrollar una revisión bibliográfica que permite sintetizar los conceptos y establecer procesos para la cualquier tipo de función. - Se hace reconocimiento de la diversidad de empresas que existen en Colombia, según la normatividad. - El plan estratégico permite que todos y cada uno de los miembros de una compañía se organicen en torno a un mismo objetivo y trabajen de manera conjunta para lograrlo. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
- Stoner, J. A. F., Freeman, R. E., & Gilbert, D. R.
(1996). Administración. Pearson educación. - Robbins, S. P. (2005). Administración. Pearson educación. - Suárez, A. S. S. (2014). Decisiones óptimas de inversión y financiación en la empresa. Ediciones Pirámide. - Andrews, K. R. (1984). El concepto de estrategia de la empresa. Orbis:. - Koontz, H., & Weihrich, H. (1998). Administración: una perspectiva global (No. 658/K82mE/11a. ed.). - Hill, C. W., Jones, G. R., Pérez, Y. D. M. V., Soto, G. A. S., & Nora Natalia Martínez S. (2009). Administración estratégica (No. Sirsi) i9789701072691). México: McGraw-Hill. - Sallenave, J. P. (2004). Gerencia y planeación estratégica. Editorial norma.
