grupos de cotización

Palabras clave: “1, 2, 3, 4, 5 y 6” “mensual” “irpf” “seguridad social” “funcionarios”

¿Sabes qué significa el concepto “Grupo de cotización” que aparece en tus nóminas?. La
importancia de estar encuadrado en uno u otro grupo para nuestras prestaciones de la
Seguridad Social.

INDICE
¿Qué es un grupo de cotización?
¿De qué sirve estar incluido en uno u otro grupo?
Bases, con topes mínimo y máximo de cada grupo de cotización
¿Por qué es importante conocer tu grupo y bases de cotización
¿Qué es un grupo de cotización?
Al comienzo de la nómina de todo trabajador por cuenta ajena
aparece un concepto denominado “Grupo de cotización”, que tiene un número asignado, del 1
al 11.

Grupo de cotización

El grupo de cotización es una clasificación profesional de la Seguridad Social en la que se

agrupa a los trabajadores según las funciones y las características del puesto que ocupa y que
establece a distintas bases de cotización.

Existen 11 grupos de cotización,

Grupo 1: Ingenieros y Licenciados

Grupo 2: Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados
Grupo 3: Jefes Administrativos y de taller
Grupo 4: Ayudantes no titulados
Grupo 5: Oficiales administrativos
Grupo 6: Subalternos
Grupo 7: Auxiliares Administrativos
Grupo 8: Oficiales de primera y segunda
Grupo 9: Oficiales de tercera y especialistas
Grupo 10: Peones
Grupo 11: aquellos trabajadores menores de 18 años, sea cual sea su categoría profesional.
En los convenios colectivos se definen las funciones, titulación y características de cada uno de
los grupos profesionales y cuando el trabajador firma su contrato de trabajo, en una de las
cláusulas debe indicarse en qué grupo pertenecerá.

¿De qué sirve estar incluido en uno u otro grupo?

Determinación del sueldo y las bases de cotización

Cada grupo sirve para fijar unos topes mínimos y máximos que tendrá la remuneración del
trabajador y por lo tanto, la aportación que haga la empresa por las cotizaciones a la Seguridad
Social que le corresponden.

Se ve más claro con un ejemplo. En el convenio de oficinas y despachos de la Comunidad de

Madrid (art. 15) se definen con detalle los distintos grupos, que van del I al V.

GRUPO I: Titulados superiores, titulados medios y jefe superior. Un trabajador de este

convenio que pertenezca a este grupo deberá tener Titulación universitaria de grado superior o
conocimientos equivalentes equiparados por la empresa. El salario en el grupo I (nivel I) será
de 1.292,50 euros al mes en 14 pagas.
…
GRUPO V: Vigilante, Conserje, Ordenanza, Limpiador/a, Mozo, Peón, Auxiliar Administrativo,
etc. Para el acceso se requiere únicamente formación básica y/o conocimientos adquiridos en
el desempeño de su profesión. El salario es de 900,01 euros al mes en 14 pagas.

Funciones y desarrollo profesional en cada grupo

En los convenios colectivos se explican las funciones concretas que se desempeñan en cada
grupo y los requisitos de acceso y promoción entre ellos. Y cuando un trabajador está adscrito
a un determinado grupo, la empresa no puede rebajarle a un grupo de nivel inferior, salvo en
casos excepcionales.
También es importante saber en qué grupo está encuadrado cada trabajador en caso de
despidos colectivos que afecten a un grupo determinado, o por ejemplo cuando un trabajador
regresa de una excedencia y tiene un derecho de reincorporación dentro de puestos de trabajo
en su grupo correspondiente.

Si quieres saber más sobre los grupos profesionales y la importancia de estar encuadrado en
uno de ellos, consulta este artículo.

Bases, con topes mínimo y máximo de cada grupo de cotización

Todos los años el BOE publica la tabla con las bases mínimas por las que se cotizará a cada
trabajador según el grupo profesional en el que se encuentre.

En 2019, por ejemplo, se ha establecido que las empresas cotizarán por contigencias comunes
a la Seguridad Social un 23,6 % de la base de cotización del trabajador, y el trabajador pagará
un 4,7 %. Todos los meses la empresa se encarga de ingresar a la Seguridad Social tanto su
aportación, como la del trabajador, al que se le descuenta su parte de la nómina.

Si una empresa tiene contratado a un Licenciado del Grupo I de cotización, no podrá pagar por
él menos del 23,6 % de 1.466,40 euros al mes, que es la base mínima de este grupo.
Naturalmente, si el sueldo del trabajador está por encima del mínimo, cotizará por la retribución
real que la empresa le esté pagando en su nómina.

BASES DE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES

Grupo de Cotización Categorías Profesionales Bases mínimas
euros/mes Bases máximas
euros /mes
1 Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del
Estatuto de los Trabajadores 1.466,40 4.070,10
2 Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 1.215,90 4.070,10
3 Jefes Administrativos y de Taller 1.057,80 4.070,10
4 Ayudantes no Titulados 1.050,00 4.070,10
5 Oficiales Administrativos 1.050,00 4.070,10
6 Subalternos 1.050,00 4.070,10
7 Auxiliares Administrativos 1.050,00 4.070,10
Bases mínimas
euros/día Bases máximas
euros /día
8 Oficiales de primera y segunda 35,00 135,67
9 Oficiales de tercera y Especialistas 35,00 135,67
10 Peones 35,00 135,67
11 Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional
35,00 135,67

Estas bases de cotización son las del Régimen General. En Autónomos y Empleados de
hogar, por ejemplo, no existen los grupos de cotización y se utilizan otros criterios para fijar las
bases mínimas y máximas de cotización. Te lo explicamos en el siguiente artículo:

Bases mínimas y bases máximas de cotización en 2019

¿Por qué es importante conocer tu grupo y bases de cotización
Cuanto mayor sea la base de cotización de un trabajador, mayor es la cantidad de dinero que
está aportando a la Seguridad Social y en las prestaciones contributivas, cuando más se
aporta, más se recibe. Por ello, con una base de cotización mayor, ser recibirá una mayor
prestación por desempleo, por Incapacidad Temporal, mayor pensión de jubilación, etc.

Puede darse el caso de dos trabajadores que todos los meses estén recibiendo en su cuenta
bancaria un ingreso exacto por nómina de la misma cantidad. En apariencia podría pensarse
que tendrán las mismas prestaciones de la Seguridad Social, pero podría no ser así si uno de
ellos tiene una base de cotización mayor que el otro, al que la empresa le abona conceptos
fuera de dicha base de cotización.

Sin embargo, la base de cotización es el salario global mensual de un trabajador,elbruto,

enningúncasoelsalariofinalquepercibe(el sueldo neto), pues se deben aplicar ciertos cálculos,
concretamente lo que se debe aportar a la Seguridad Social, tanto por parte del empleado
como de la empresa en nombre del mismo.

El trabajador destina una parte de su sueldo a contingencias comunes (para, por un lado,
contribuir al sistema nacional de pensiones y, por otro, asegurarse la cobertura de la baja por
enfermedad común o no relacionada con el ámbito laboral); formación; y prestación por
desempleo; aparte de las deducciones correspondientes del IRPF.

Por su parte, la empresa hace una aportación mayor en concepto de contingencias comunes;
prestación por desempleo; contingencias profesionales (accidentes o enfermedades que sí
están relacionados con el ámbito laboral); formación; y Fondo de Garantía Salarial (Fogasa),
fondo para dar cobertura a los trabajadores que son despedidos por empresas declaradas en
quiebra.

Así, por ejemplo, una empresa tendrá que cotizar más a la Seguridad Social por un licenciado
con un salario de 2100 euros al mes que por un auxiliar administrativo al que pague 1200 euros
mensuales. La consecuencia de ello es que si el licenciado es despedido, cobrará más
prestación por desempleo que el auxiliar administrativo, puesto que la aportación ha sido mayor
en el primer caso que en el segundo.

¿Cómo puedo saber cuál es mi grupo de cotización?

Para saber a qué grupo de cotización se pertenece, basta con revisar la nómina mensual en el
caso de los asalariados; para los autónomos funciona de otro modo.

En este punto, cabe diferenciar entre grupo de cotización y categoría profesional. Aunque este
último término dejó de utilizarse legalmente con la reforma laboral de 2012, se sigue
empleando a nivel popular.

Las categorías profesionales eran una manera de agrupar a los trabajadores principalmente en
función de su titulación o nivel de estudios y se dividían en cinco grupos. Así, si uno era
licenciado en Derecho, entraba en el grupo 1. Ahora los trabajadores se clasifican en grupos
profesionales o grupos de cotización, que engloban a los trabajadores en función de su
titulación, pero también tienen en cuenta las características del puesto que desempeñan.

De esta forma, si un licenciado en biología hace un trabajo de técnico de laboratorio, el grupo

profesional que figurará en su contrato será el de técnico, pues es la labor que realiza.

Es muy importante estar clasificado en el grupo correcto, ya que de ello dependerá nuestro
sueldo y las futuras prestaciones que podamos cobrar en caso de quedar de baja por
enfermedad, en situación de desempleo o al acogernos al permiso de maternidad/paternidad.

¿Existe grupo de cotización para los autónomos?

Para los autónomos, la contribución a la Seguridad Social se abona de otro modo y las
bonificaciones son distintas. Como uno mismo es su propiojefe, es el trabajador el que paga la
cuota correspondiente a la Seguridad Social. Y aunque existen diferentes trabajos de
autónomos, no hay un grupo de cotización específico en función de la actividad o profesión.

En este régimen, el autónomo puede elegir cotizar por la cantidad que desee, dentro de unas
cuotas mínimas y máximas. Lógicamente, cuanto más aporte mensualmente, mejores serán
sus coberturas en caso de baja por enfermedad, accidente laboral, jubilación, desempleo, etc.
En este 2021, la base mínima por la que se cotiza es de 944,40 euros (289 euros de cuota al
mes) y la máxima es de 4070,10 euros (1245,45 euros al mes). De este dinero, parte va dirigido
a contingencias comunes y profesionales, y el resto a formación profesional y cese de actividad
(el paro de los autónomos).

Ante la ausencia de grupos de cotización establecidos, la mayoría de profesionales por cuenta

propia deciden acogerse a la base mínima y pagar lo menos posible, aunque las coberturas
serán menores.

¿Qué es el grupo de cotización?

Si cuando hemos hablado de grupos profesionales (y su anterior concepto
de categoría profesional) nos hemos referido a la legislación laboral, cuando
hablamos de grupo de cotización entramos ya en el campo de la
Seguridad Social.
Un grupo de cotización es la forma que tiene de clasificar
profesionalmente a los trabajadores dentro de la Seguridad Social. Y sirve,
sobre todo, para determinar los tramos de bases de cotización, que se
usan para calcular las diferentes prestaciones que la Seguridad Social pueda
realizar, tales como bajas, pensiones, etc.
La pertenencia a un grupo profesional puede determinar, según lo regule el
Convenio Colectivo, el grupo de cotización al que perteneces.

Grupos de cotización 2021

La Seguridad Social establece actualmente 11 grupos:

1.  Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido

en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores.
2. Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados.
3. Jefes Administrativos y de Taller.
4. Ayudante no Titulados.
 5. Oficiales Administrativos.
6. Subalternos.
7. Auxiliares Administrativos.
8. Oficiales de primera y segunda.
9. Oficiales de tercera y Especialistas.
10. Peones.
11. Trabajadores menores de 18 años, cualquiera que sea su
categoría profesional.

¿Los trabajadores autónomos están en

algún grupo de cotización?
No, puesto que los trabajadores autónomos pagan su propia cuota a la
Seguridad Social, a pesar de cotizar por los servicios que brinde a las
empresas.

La gran diferencia entre «categorías profesionales» y «grupos de cotización»

es, entonces, que un concepto sustituyó al otro, suponiendo esto un
cambio en los criterios de clasificación del sistema y en todo lo que este en sí
engloba.

¿Qué diferencias hay entre categorías

profesionales y grupos de cotización?
Cuando observas la clasificación de los grupos de cotización dentro de
la web de la Seguridad Social, la columna que describe cada grupo se le
llama Categorías profesionales (ver imagen abajo). También resulta curioso
que a fecha de escribir este artículo aún estén las tablas de 2019.
Ya explicamos arriba que el concepto de categoría profesional desde la
reforma laboral de 2012 no se usa, sino que se sustituyó por el de grupo
profesional. No obstante, la Seguridad Social sigue utilizando ese término
para definir los diferentes grupos de cotización.
❗️Por tanto son los grupos profesionales que aparecen en los convenios colectivos los qu
suelen definir la pertenencia al grupo de cotización correspondiente.
¿Cuáles son las bases de cotización para
2021?
Cada grupo de cotización tiene una base mínima y máxima, sobre las que se
realizan los cálculos para las percepciones y también para las contribuciones
mensuales a la financiación de la Seguridad Social, o sea, lo que se conoce
como los pagos que tanto los trabajadores (a través de retenciones en
nóminas) como la empresa realiza mensualmente a la Seguridad Social.

Cada año estas bases se actualizan. No obstante, en 2021, debido a la

situación de pandemia, se decidió mantener las bases de 2020. Las bases
para 2021 se encuentran en la Ley 11/2020, de 31 de diciembre, de
Presupuestos Generales del Estado, en el  artículo 119 titulado Bases y tipos
de cotización de la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad,
Fondo de Garantía Salarial y formación profesional durante el año 2021.

Tabla de bases mínimas y máximas por

grupo de cotización en 2021
En la tabla de arriba se indica las bases mínimas y máximas vigente para
2021. No obstante, si se decide durante al año incrementar el Salario
Mínimo Interprofesional, esta tabla tendría que actualizarse de acuerdo
al nuevo SMI.
Los tipos de cotización que refleja la tabla se refieren a los porcentajes que
se aplican sobre la base para calcular lo que tiene que pagar el trabajador y
la empresa cada mes a la Seguridad Social. Lo familiarmente conocido como
los seguros sociales de la empresa.

Ejemplo práctico grupos profesionales.

Imaginemos una empresa con 3 grupos profesionales:

1. Gerentes y directivos
2. Administrativos
3. Operarios
La tabla salarial del convenio vigente indica las siguientes
retribuciones mensuales para los 3 grupos.
Grupo  1. Gerentes y directivos. 2.000 eur/mes

Grupo 2. Administrativos. 1.250 eur/mes

Grupo 3. Operarios. 1.200 eur/mes

Para el grupo 1 se requiere ser licenciado o ingeniero, mientras que para el

grupo 2, se requiere formación profesional en administración. Y para el
grupo 3 se requiere también formación profesional.

La empresa contrata a Juan, licenciado en Dirección de Empresas, para un

puesto de administrativo.

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¿En qué grupo profesional habría que incluir a Juan?
Según las características del trabajo que va a realizar, Juan pertenecería al
grupo 2 de administrativos, por lo que su sueldo mensual sería de 1.250
eur/mes.

De igual forma, el grupo de cotización en la Seguridad Social sería el grupo 5,

Oficial Administrativo. Como para ese grupo la base mínima es 1.108,33 eur,
Juan cotizaría por 1.250 eur, que es lo que realmente percibe.

No olvidemos que la Seguridad Social determina las bases mínimas y

máximas. Si cobras más que el mínimo cotizarías por lo que realmente
cobras, siempre y cuando no superes la base máxima.

Por ejemplo, imaginemos que José es del grupo 1 y tiene un salario mensual
de 4.200 eur. Como la base máxima es 4.070,10 eur, esta cifra es la que se
usa como base para la seguridad social.

Así la empresa tendría que pagar el 23,60% de esa cifra a la Seguridad Social,
junto al 4,7% del trabajador que se le retiene en nómina. Esto es, un 28,30%.
Si aplicamos un 28,30% a 4.070,10 eur, esa es la cantidad máxima, en cuanto
a contingencias comunes , 1.151,84 eur, que se puede pagar por trabajador a
la Seguridad Social cada mes. Existen también tipos por desempleo,
formación profesional y FOGASA, que hemos decidido no incluir en este
artículo para simplificar.

Por otra parte, para que Juan sea reconocido en un futuro como licenciado,
debería pasar al grupo profesional 1. Y aunque la Seguridad Social permite
que su cotización mínima sea 1.547 eur, es el grupo profesional del Convenio
Colectivo el que determina el salario mínimo, en este caso, de 2.000 eur.

Conclusión
El mundo laboral es un mundo complejo. Aquí hemos sólo pretendido darte
algunas nociones básicas sobre esta materia. Pero, por ejemplo, los
convenios suelen terminar su fecha de vigencia y, es habitual, que,  veces,
incluso no se hayan sentado las partes a negociar el nuevo convenio. Puede
que tengan prórroga automática o puede que no. Puede que cuando se
apruebe el nuevo convenio, se tenga que regularizar con carácter retroactivo
las nóminas anteriores.

En definitiva, siempre es bueno asesorarte con profesionales de la materia

para tener claridad sobre tus circunstancias personales, ya sea tanto como
trabajador como por dueño de empresa o responsable de Recursos
Humanos.

¿Qué son las categorías profesionales?

Con este artículo pretendemos que te quede claro cómo se clasifican las
profesiones desde el punto de vista de la legislación laboral y su relación con
los grupos y bases de cotización de la Seguridad Social. Esas bases que son
las que definen las prestaciones que recibes cuando no estás realizando tu
actividad laboral, ya sea por motivos de baja médica o cuando ya has pasado
a la etapa de jubilación.

💡 Comentar que la nomenclatura laboral es algo confusa, sobre todo,

respecto al concepto de categoría profesional. Con la reforma laboral de
2012, el concepto categoría profesional se dejó de usar para utilizar el
concepto de grupo profesional.

A pesar de ello, y aunque legalmente las categorías profesionales ya no

existen, todavía se sigue usando este término en algunos Convenios
Colectivos aún vigentes, e incluso cuando la Seguridad Social trata el tema de
los grupos de cotización.

Vayamos por tanto al concepto ahora vigente de grupo profesional.

¿Qué es un grupo profesional?

En toda empresa u organización suele haber una serie de puestos de trabajo,

con una forma determinada de acceso, funciones y retribución.

Un grupo profesional es la forma actual de clasificación profesional para

acceder a los diferentes puestos de trabajo.
Se entenderá por grupo profesional el que agrupe unitariamente las
aptitudes profesionales, titulaciones y contenido general de la prestación, y
podrá incluir distintas tareas, funciones, especialidades profesionales o
responsabilidades asignadas al trabajador (art. 22.2 del Estatuto de
trabajadores).

El concepto de grupo profesional nació para facilitar la movilidad funcional

de los trabajadores frente al concepto anterior de categoría profesional, que
era mucho más restrictivo.

La categoría profesional se basaba fundamentalmente las características del

trabajador, en su titulación y aptitudes. Con el concepto de grupo profesional
se añade otra variable clave, las características del puesto que ocupa.

Así por ejemplo si un licenciado ocupa un puesto de categoría inferior a su

titulación, pertenecerá al grupo profesional que le corresponda según las
características del trabajo que realiza.

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¿Cómo sé cuál es mi grupo profesional?

Si eres trabajador de una empresa, ésta tiene que tener definido sus grupos
profesionales, bien ya sea por pertenecer a determinado Convenio Colectivo
o por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
Cuando una empresa contrata a un trabajador se tiene que definir las
características del puesto, sus funciones. Sabiendo esto, se debe incluir en el
grupo profesional que le corresponda según determine el propio Convenio
Colectivo, habitualmente.

Si bien es cierto que hay convenios colectivos que fijan con mucho detalle los
grupos profesionales, en otros son más genéricos y puede dificultar la
inclusión en un grupo o en otro. Algunos convenios incluso crean subgrupos
dentro de los grupos profesionales para poder clasificar de forma más
precisa a sus trabajadores.

En definitiva, en el contrato debe aparecer el grupo profesional, que a su vez

determina la retribución salarial. A veces, puede aparecer también en la
propia nómina.

❗️Si realiza funciones de diferentes grupos profesionales, se debería incluir

en aquel grupo donde pase mayor tiempo de su jornada laboral.
Bases de Cotización y Grupos de Cotización
Aunque parezca obvio, las bases de cotización y grupos de cotización no son lo mismo.
Como decimos, el grupo de cotización define nuestra base de cotización mínima y
máxima, pero no sólo eso. Aunque uno depende del otro, no son sinónimos.
Las bases de cotización es la base salarial que percibiremos en bruto. Es decir, es
nuestro sueldo a modo general. Incluye el salario neto, y también incluye las pagas
prorrateadas que podamos percibir. Lo que no incluye son otro tipo de extras como
antigüedad, objetivos, etc.
En cambio, los grupos de cotización son las divisiones que indicarán, entre otros
factores, qué base de cotización mínima y máxima percibiremos. Y de hecho es muy
común que varios grupos de cotización compartan los mismos mínimos, máximos o
incluso ambos (como sucede con los grupos 8, 9, 10 y 11)

La Base de Cotización y la Seguridad Social

Como te habrás dado cuenta, cuando hablamos de base de cotización y grupo de
cotización, la Seguridad Social es un concepto muy presente. Y es que es la Seguridad
Social quien regula los grupos y bases de cotización. El llamado Régimen de la
Seguridad Social, también regula otros aspectos como el SMI o Salario Mínimo
Interprofesional (de 900€ a día de hoy) cuánto debe abonar la empresa y cuánto la
Seguridad Social en caso de contingencias, o la remuneración de los contratos en
prácticas.
Existen bastantes casos diferentes relacionados con el empleo y su regulación por
parte de la Seguridad Social. Te recomendamos acudir a su portal en internet para
informarte, ya que existen casos que no se contemplan en los grupos de cotización,
como los comentados contratos en prácticas, pero también otros como los Períodos de
Inactividad de Trabajos Agrarios por Cuenta Ajena o el Régimen Especial para
Trabajadores Autónomos.