INTRODUCCIÓN

INTEGRAL A SAP S/4 HANA.

CONSULTOR SAP: RENZO RAMOS GUILLEN

CARRERA: ING. DE SISTEMAS

ESPECIALIDAD: SAP FI
Consultor SAP en plataforma S/4 Hana, Fiori y SCP; cuento con experiencia
en Proyectos de Implementación, Mejoras y Localización.
Agenda

INTRODUCCIÓN
¿Qué es un sistema ERP?
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de
planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas
operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos
humanos.

Las principales ventajas de estos sistemas son:

- Automatización de procesos de la empresa.

- Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
- Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
- Ahorro de tiempo y costes.

 El objetivo final de una solución ERP es integrar los diferentes datos y procesos de una
empresa en un sistema o proceso unificado. La propia definición de ERP indica la
necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el
tiempo".
¿Qué es SAP?

El Sistema SAP es un Sistema ERP de excelencia, potente, estable y el más eficaz en su tarea
del mercado, es por ello que las grandes empresas del mundo confían a SAP la gestión de
sus productos y servicios.

SAP es un Potente Sistema informático que administra los recursos de las principales
empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos
humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock, entre otros procesos
de la empresa.

La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, SAP AG es una empresa alemana,
cuyas siglas provienen Alemán Systeme, Anwendungen und Produkte
Historia del ERP SAP

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados
de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso
Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und
Programmentwicklung" :SAP como abreviatura
¿Por qué SAP S/4 HANA?

La nueva de versión de SAP para grandes

Empresas cuenta con su propia base de datos
llamado HANA y provee la experiencia de
usuario
Más moderna SAP FIORI
¿Cuáles son los beneficios de SAP S/4 HANA?

Mayor velocidad en los reportes

Posee herramientas analíticas

Mayor velocidad en respuestas

 ¿Por qué las empresas optan por SAP?

Las empresas en la actualidad optan por esta tecnología, debido a que es un sistema
integrado que cuenta con altos estándares a nivel global.

Este sistema ayuda mucho en toma de decisiones y administrar correctamente todos los
procesos de negocio en las empresas, a su vez es muy entendible y didáctico para un
usuario en caso quiera manejar o manipular este sistema.

Al ser un sistema con demanda por los casos de éxito en varias empresas a nivel global,
también se busca contar con un sistema de alto nivel en grandes empresas.
Empresas que implementaron SAP
 Módulos de SAP

Los módulos de SAP corresponden a las distintas áreas funcionales de la empresa.

Cada módulo agrupa diferentes transacciones y comparte datos con otros módulos.

* El módulo de FI (Finanzas) corresponde a todos los procesos que se refieren a la

contabilidad. FI es la contabilidad oficial (balance y cuenta de resultados) . Sin el módulo
de FI no existiría el ERP, porque cualquier operación de los procesos de la empresa acaba
teniendo un asiento contable en este módulo. En éste módulo se gestionan cuentas de
mayor y apuntes contables, se definen las sociedades y los planes de cuentas, cuentas a
pagar, cuentas por cobrar, etc.

* El módulo de MM (Materials Management) es el principal módulo de logística, se

asocia con los procesos de entrada de materiales a la empresa y la gestión de stocks.
Incluye la planificación, las compras. y la verificación de facturas de proveedor. El módulo
de MM es esencial en todas las empresas que compran y distribuyen mercancías
 Módulos de SAP
* El módulo de SD (Sales & Distribution) engloba los procesos de ventas y de entregas
relacionados con el envío a clientes.

* El módulo de PP (Production Planning) o de Planificación de Producto. Se utiliza en

plantas de fabricación. Incluye procesos de planificación internos de fabricación, es una
planificación a medio y largo plazo (MRP). Genera las órdenes previsionales y órdenes de
fabricación.

* El módulo de CO (Controlling). CO permite el análisis de la gestión interna de la

empresa. Incorpora centros de coste, centros de beneficios, calculo de costes, etc.

* El módulo de HCM (Human Capital Management) es el módulo de Recursos Humanos

que se utiliza para la creación del organigrama estructural de los empleados, gestión del
personal, creaciones de horarios para empleados y obreros y calculo de las nóminas, etc
Módulos de SAP
 La utilidad de aprender SAP

En la actualidad es muy importante aprender o tener una noción del SAP, debido a que se
está volviendo un requisito indispensable para puestos laborales en las grandes
empresas.

Debido a la demanda que se tiene hoy en día, cada empresa busca un personal que
cuenta con experiencia en SAP, esto involucra desde perfiles administrativos y
Tecnológicos

Aprender SAP también ayuda a tener otras oportunidades en cualquier parte del mundo,
debido a que el sistema tiene el mismo funcionamiento de forma global.
 Roles SAP

1. Consultores técnicos: Se encuentran los

programadores ABAP y los encargados de los
Servidores de SAP

2. Consultores funcionales: Se encuentran los consultores

especialistas en cada módulo o Proceso de negocio de SAP

3. Usuarios: Persona encargadas del proceso

y de su operatividad en la empresa
Perfiles Tecnológicos
Perfiles Administrativos
Navegación SAP

Ingresar a SAP LOGON

Navegación SAP

Conexiones SAP

Credenciales SAP
 MENU SAP
Para ingresar a ejecutar una operación, hay 2 formas que te propone SAP, una es a nivel
De ruta y la otra a través de transacción
MENU SAP- Por Ruta
EJEMPLO: Registro de Factura de Proveedor
MENUSAP - Por Ruta
MENU SAP- Transacción
MENU SAP- Transacción
FLUJO: LOGÍSTICO - FINANZAS
DATOS MAESTRO - PROVEEDORES
BP-Maestro de Proveedores
Proceso de aprovisionamiento
 Solicitud de Pedido-ME51N
Cabecera de Solicitud de Pedido

Posiciones de Solicitud de Pedido

Orden de Compra-ME21N
Cabecera de Pedido
Posiciones y detalle de Pedido
Entrada de mercancía-MIGO
Registro de Factura-MIRO
Visualizar asiento contable-FB03
Gestión de la tesorería-Pagos
Es el sub modulo enfocado al proceso de cobranzas, pagos y operaciones tesoreras
(Compra/venta de divisas, Overnight, Factoring, entre otros); este submódulo se
alimenta con otros submódulos como cuentas por pagar y cobrar.
 Gestión de la tesorería-Datos Maestros
Datos Maestros

Maestro de bancos:

 Contiene información de cada institución financiera vigente en el medio local, nacional e

internacional, en este se incluyen a los bancos, cajas municipales, financieras.
 Es posible dar mantenimiento al maestro de bancos, de manera que pueden
matricularse nuevos bancos o actualizar bancos existentes.
 Se integran con distintos procesos que involucran otros módulos del ERP.

Bancos propios:

 Son bancos con los cuales la compañía mantiene cuentas bancarias.

ID de cuenta:

 Son las cuentas bancarias de la compañía, las mismas se matriculan en cada

banco propio. Así mismo, son indispensables para la configuración de procesos de pagos,
conciliación bancaria, etc.
 Gestión de Pagos
Gestión de Pagos

Pagos Masivos:

 Proceso de pago a varios acreedores en una sola ejecución.

 La contabilización del pago actualiza en línea el saldo por pagar del acreedor.
 Durante la ejecución del pago el sistema calcula las retenciones de impuestos del
documento.
 El proceso de pago masivo se compone de las siguientes fases:

Parametrización Propuesta de Ejecución de Generación de

pago pago Medio de pago

• Verificación y • • Archivo plano

• Fecha y ID
selección de Contabilización .TXT
Propuesta
facturas de pago • Impresion de
• Selección
• Selección • Se cancelan cheques en
Acreedores
automatica de los lote
• Selección de cuentas documentos
Vía de pago bancarias de pago
• Fechas de • Generación de • Se actualiza el
vencimiento reporte de saldo por
• Otros criterios Propuesta pagar de los
de selección pago acreedores
Gestión de Pagos-F110
FLUJO: VENTAS-FINANZAS
 DATOS MAESTRO-CLIENTES
Maestro de Deudor

 Gestión integrada de maestro de

acreedores y
deudores desde el BP (Business Partner).

 Permite la Creación, modificación y

visualización.

 Es posible restringir cada actividad

mediante roles de acceso.

 Transacciones antiguas del maestro de

acreedores XD0*,FD0* son reemplazadas
por la transacción BP.
 Registro de Facturas de ventas
Registro de documentos

 El registro contable de la cxc, se genera de forma integrada con el

proceso de facturación del modulo de ventas SD.

 La facturación requiere previamente la generación de un pedido de

ventas.

 Selección de tipo de retención, % de IVA – Débito fiscal se determina

como condiciones del pedido de venta.
Registro de Facturas de ventas

Partidas deudoras de cuentas por cobrar

Las partidas deudoras pueden tener 2 estatus:

 Partidas Abiertas - partidas pendientes.

 Partidas Compensadas - partidas canceladas.

 Gestión de Cobranza

Gestión de cobranzas

 La cobranza se efectúa por deudor e involucra uno o varios documentos.

 La contabilización del cobro actualiza en línea el saldo por cobrar del deudor.

Anulaciones de cobranzas

 Se genera automáticamente el documento contable de anulación.

 La anulación actualiza en línea el saldo por cobrar del deudor.
 Se guarda un estatus de documento anulado.
Gestión de Cobranza/F-53
GRACIAS!!!!