Sap Co Manual de Usuario Datos Maestros

Módulo de Co - Datos Maestros
Datos Maestros
Co – Datos Maestros
(Controlling – Datos Maestros)
Manuales para Usuario

Controlling – Datos Maestros
Tema:
Datos Maestros
2013
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Datos Maestros
Índice
1. Manual Módulo Co -Datos Maestros ........................................................................................................ 3
2. Introducción: .................................................................................................................................................... 5
3. Cuando finalice el curso estará capacitado para: ................................................................................. 5
4. Proceso de Negocio– Datos Maestros de Controlling ......................................................................... 6

I. Proceso deDatos Maestros Controlling ............................................................................................................ 6
5. Modulo a capacitar - Clase de costo, Centro de Beneficio, Centro de Costo, Valores

Estadísticos y Clases de actividad, Ordenes Co. ........................................................................................... 6
I. Clase de Costo: ................................................................................................................................................. 7
II. Centro de Beneficio: ....................................................................................................................................... 26
III. Centro de Costo: ............................................................................................................................................. 50
IV. Valores Estadisticos ........................................................................................................................................ 74

V. Clase de Actividad........................................................................................................................................... 89
VI. Ordenes CO ................................................................................................................................................... 102
6. Datos maestros claves .............................................................................................................................. 131
7. Anexos ........................................................................................................................................................... 132

I. Normativas o procedimientos ...................................................................................................................... 132
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................................. 132
III. Introducción a SAP........................................................................................................................................ 132
IV. Glosario de Términos(anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO ...................................... 132
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Datos Maestros
1. Manual Módulo Co -Datos Maestros
Los Datos Maestros determinan la estructura y las informaciones contenidas en

diferentes componentes de aplicación dentro del sistema.
Los cuales tendremos:
 Clase de Costo
 Centro de Beneficio
 Centro de Costo
 Valores Estadísticos y Clase de Actividad
 Ordenes Co.
Clase de Costo:
Es un resumen de los costes e ingresos imputando las cuentas de resultados y las

cuentas específicas de CO., Se dividen en primarias y secundarias.
1. Las cuentas Primarias: se refieren a las cuentas de Costo, Ingresos y Gastos

estas deben de existir previamente al plan de cuentas de Finanzas para que
pueda imputar el tipo de clase que le corresponda a cada uno.
2. Las cuentas Secundaria: Servirán como herramienta de reclasificaciones y/o

traspaso de saldos entre objetos de costos estas son exclusivas del modulo Co.,
no tienen que estar reflejadas en el plan de cuentas de PYG(Finanzas )
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Datos Maestros
Centro de Beneficio:
El Centro de Beneficio (Cebes) se utiliza para el control interno permitiendo analizar los
“Resultados” (Costos, Gastos e Ingresos) de las diferentes Organizaciones. El Centro de
Beneficio (Cebes) podrá medir su rentabilidad por las diferentes unidades organizativas
las cuales estarán compuestas por 10 dígitos.
La estructura organizativa quedo de la siguiente manera compuesta por 10 dígitos:
LINEA DE CANAL
PAIS SOCIEDAD MARCA/DEPTO AGENCIAS
NEGOCIO VENTAS = 10 dígitos
X XX X X XX XXX
Centro de Costo:
El Centro de Costos (Ceco) se utiliza para el control interno permitiendo analizar los
gastos de las diferentes Sociedades. El Centro de Costos (Cecos) se podrá ver los
gastos en los cuales incurran cada una de las agencias, está compuesta por las
diferentes unidades organizativas es igual codificación de los centros de beneficio.
Valores Estadísticos y Clases de Actividad:
1. Valores Estadísticos: Son cifras relacionadas con Cecos, Cebes y Ordenes de

Gastos Generales, se utilizan como base de referencia para contabilizar
operaciones periódicas.
2. Clases de Actividad: Cuantifica la operación de los centros de costo de una

sociedad Co. Para poder planificar y facturar las actividades del taller, con esto
costear y liquidar las ordenes respectivas.
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Datos Maestros
Ordenes Co.:
Nos servirán para imputar los gastos de los cuales deseamos llevar control y las
mismas se dividen en:
1. Activos en Proceso = Z400
2. Gastos Generales = Z601 – Z609
2. Introducción:
Este documento está destinado a ayudar a usuarios que requieren información sobre
el Proceso de Datos Maestros de Controlling en SAP implementado por evolución SAP.
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las áreas los
procedimientos que se necesitan para elaborar los Datos Maestros de Controlling.
Este documento consta de un glosario con términos utilizados en el ambiente SAP,

una explicación del proceso de Datos Maestros, un resumen detallado del proceso
con imágenes yejercicios que le permitirán comprender la funcionalidad de la
herramienta.
3. Cuando finalice el curso estará capacitado para:
I. Clases de Costo
II. Centros de Beneficio
III. Centros de Costo
IV. Valores Estadísticos
V. Clase de Actividad
VI. Ordenes CO
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Datos Maestros
4. Proceso de Negocio– Datos Maestros de Controlling
I. Proceso deDatos Maestros Controlling
Determina la estructura y la información contenida en los diferentes componentes

como son Clase de Costo, Centro de Beneficio, Centro de Costo, Valores Estadísticos y
clase de actividad, ordenes Co estos se harán cuando se abre una nueva agencia o
cuando se tenga que controlar un gasto.
5. Modulo a capacitar - Clase de costo, Centro de Beneficio, Centro de

Costo, Valores Estadísticos y Clases de actividad, Ordenes Co.
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Datos Maestros
I. Clase de Costo:
Resumen: Veremos todo el ciclo de las clases de costo,Es un resumen de los costes e
ingresos imputando las cuentas de resultados y las cuentas específicas de CO., Se
dividen en:
 Costo Primario:Se inicia al momento que se inicia al momento que se crea

una nueva cuenta contable de PYG teniendo que imputar un tipo de clase
de costo los cuales son los siguientes que se pueden utilizar:
01: Clase de costo primario: Se utiliza para codificar clases de costos de: gastos de
operación y otros gastos. Afectando a las siguientes cuentas
1. 5000000000 - 5999999999 Costo de Ventas.

2. 6000000000 – 6999999999 Gastos de Operación
3. 7000000000 – 7999999999 Gastos Financieros
4. 8200000000 – 8299999999 Otros Egresos
11: Clases de ingreso: Se utiliza para codificar clases de costos de: Ventas, Otros
Ingresos y Costo de ventas.
Afectando a las siguientes cuentas
1. 4000000000 – 4999999999 Ventas

2. 8100000000 – 8199999999 Otros ingresos
12: Reducción de ingresos: Se utiliza para codificar clases de reducción de:

ingresos (descuentos y devoluciones). Si existieran cuentas de esta clase dentro de
la cuenta que inician con numeración 4
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Datos Maestros
 Costo Secundario : es cuando salga la necesidad de crear una cuenta en

Co. para un mejor control de reclasificaciones o traspaso de saldos tienen
que imputar un tipo de clase de costo los cuales puede utilizar :
21: Liquidación interna: Se utiliza para liquidar costos de órdenes a órdenes o a

centros de costos.
42: Subreparto: Se utiliza para imputar costos utilizando el método de

Subreparto en los procesos de negocios.
43: Facturación de actividades: Se utiliza durante la facturación interna de

actividad para realizar los registros en las órdenes de servicios y gastos dentro
de la contabilidad de costos.
Importante: No podemos crear ninguna clase de costo primaria si no existe la

cuenta de PYG gravada en la nomenclatura.
Pasos para Creación Clase de Costo Primario:

a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Clases de
Costo / Datos Maestros / Clase de Costo /Tratamiento Individual/Crear
Primario (KA01)
b) Aparecerán la siguiente pantalla
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Datos Maestros
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Datos Maestros
c) Se completa el campo se coloca el numero de

la cuenta de mayor.
d) Se completa el campo con

fecha inicial y el año en curso,en la fecha final se coloca 31 de Diciembre el
año 9999 para que no tire ningún error le da enter.
e) Si la cuenta que ingrese no está primero gravada en Finanzas le saldrá un
Error en el lado derecho de abajo, si no tiene ningún

error le aparecerá otra pantalla llamada Crear Clase de Coste: Pantalla Básica
f) Le aparecerá otra ventana para Crear la clase de coste. indicándole la

denominación y la descripción de la cuenta de PYG
g) En el campo le coloca el número de la imputación

de la clase de coste y le da enter.
h) Si no sabe qué tipo de Imputación le corresponde le da clic en el icono

para que le aparezca una ventana indicando que tipos de imputación puede
colocar selecciona y le da clic en el icono para que procede la

información.
i) Le da clic en el icono para aguardar, en la parte inferior le saldrá un
mensaje indicándole que ya fue creada.
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Datos Maestros
Pasos para Modificar Clases de Costo:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Clases de

Costo / Datos Maestros / Clases de Costo /Tratamiento
Individual/Modificar (KAO2)
b) Aparecerá la siguiente Ventana
c) Le aparecerá la casilla donde colocara la

cuenta de PYG ó la clase secundaria que quiere modificar y le da enter.
d) Le aparecerá la ventana Modificar Clase de Costo podrá modificar
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Datos Maestros
e) La Denominación y la descripción de la cuenta de PYG, el tipo de imputación

de la clase de costo, esto se podrá modificar siempre y cuando todavía no
tenga ninguna información cargada.
f) Se le da clic en icono para que procede aguardar los cambios del tipo de
imputación
Pasos para Visualizar Clase de Costo:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Clases
de Costo / Datos Maestros / Clase de Coste /Tratamiento
Individual/Visualizar (KA03)
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Datos Maestros
c) En el campo coloca el No. de la cuenta

de PYG ó la clase secundaria que quiere visualizar y le da enter.
d) Podrá visualizar la información que tiene gravada la clase de coste.
e) Para regresar al menú SAP le da clic en el icono
Pasos para Borrar Clase de Coste. :

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad de
Clases de Coste / Datos Maestros / Clases de Coste /Tratamiento
Individual/Borrar ( KA04)
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Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo coloca la cuenta de

PYG ó la clase secundaria que necesita eliminar.
d) En los campos coloca

la fecha que se creó la clase de costo.
e) En los campos para visualizar como va hacer la

eliminación primero tiene que ponerle un chequecito a Ejecución de Test.
f) Le da clic en el icono para que procede la información, podrá observar la

información que quiere ser borrada si la información contiene ya datos
gravados le saldrá un mensaje indicándole que no puede borrarlo.
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Datos Maestros
g) Si la información es correcta se regresa al menú de Borrar Clase de Costo le
quita el chequecito a Ejecución de Test y le da nuevamente al icono para

que procede a eliminar la clase de costo.
Pasos para Crear Clases de Costo Secundaria:

Costo / Datos Maestros / Clases de Costo /Tratamiento Individual/Crear
Secundario(KAO6)
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Datos Maestros
c) En el campo coloca el nombre de la clase de

costo que le servirá en Controlling.
d) En el campo se coloca la
fecha de validación, la primera fecha es cuando se está creando y en la
última fecha que se coloca es el 31/12 del año 9999, le da enter.
e) Le aparecerá la ventana Crear Clase de Coste
f) En el campo coloca el nombre corto

de la clase de costo secundario.
g) En el campo coloca
el nombre largo de la clase de costo secundario no pasándose de 40
caracteres.
h) En el campo se coloca el tipo de imputación que

servirá para la clase de costo y le da enter.
i) En las siguientes ventanas no se coloca ninguna información
j) Le da clic en el icono para que procese la información.
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Datos Maestros
Pasos para Visualizar Tratamiento Colectivo Clase de Coste:

de Costo / Datos Maestros / Clase de Coste /Tratamiento
Colectivo/Visualizar (KA23)
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Datos Maestros
c) En el campo se
coloca el rango de cuentas de PYG ó el rango de cuentas de Co. que quiere
visualizar.
d) En el campo coloca el grupo que quiere

visualizar puede ser de cuentas de PYG ó Cuentas de Co.
e) Los Campos no se seleccionan si no va a

visualizar la información.
f) En el campo se
coloca la fecha que quiere visualizar.
g) Le da clic en el icono para que procese la informacion.
h) Le despliega la pantalla visualizar clase de Coste donde podrá ver qué tipo de
imputación tiene, para regresar al menú SAP le da clic al icono .
Pasos para Borrar Tratamiento Colectivo Clase de Coste:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad de
Clases de Coste / Datos Maestros / Clases de Coste /Tratamiento
Colectivo /Borrar ( KA24)
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Datos Maestros
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Datos Maestros
c) En el campo coloca
la cuenta de PYG ó la clase secundaria que necesita eliminar.
d) En el campo coloca el grupo que quiere

borrar.
e) En los campos se selecciona la variante

que se quiere que se ejecute.
f) En el campo se
coloca la fecha con la que se crearon las Clases de Costo.
g) En los campos para visualizar como va hacer la

eliminación le coloca el chequecito
h) Le da clic en el icono para que procede la información, podrá observar la

información que quiere ser borrada si la información contiene ya datos
gravados le saldrá un mensaje indicándole que no puede borrarlo.
i) Si la información es correcta se regresa al menú de Borrar Clase de Costo le
quita el chequecito a Ejecución de Test y le da nuevamente al icono para

que procede a eliminar la clase de costo.
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Datos Maestros
Pasos para Creación Grupo de Clase de Costo:

a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Clases de
Costo / Datos Maestros / Grupo de clase de costo /Crear (KAH1)
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Datos Maestros
c) Se completa el campo el nombre ó

el código que se quiere colocar al nuevo grupo le da enter.
d) Le aparecerá otra pantalla donde podrá crear el Grupo de clase de costo,

aquí es donde le pondrá los niveles que tenga.
e) Le aparecerá el campo
donde colocara el nombre del grupo que vallamos a crear.
f) Para agregar otro nivel le da clic en el icono .
g) Le aparecerá otro campo

donde en la primera casilla coloca el nombre ó el código que quiere que lleve
este no debe de contener más de 8 caracteres, en la otra casilla coloca la
descripción que no debe contener más de 40 de caracteres.
h) Si hay que crear del mismo nivel jerárquico le da clic en el icono
i) Si hay que crear un nivel más bajo se le da clic en el icono .
j) Ya cuando haya agregado el nivel que necesita le da clic en el icono
para agregar las que se necesitan en el grupo que se está

creando.
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Datos Maestros
k) Le da clic en el icono para que procese la información que se quiere

crear.
Pasos para Modificar Grupo de Clases de Costo:

Costo / Datos Maestros / Grupo de Clases de Costo /Modificar(KAH2)
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Datos Maestros
c) En el campo coloca el nombre o

código del grupo de clase de costo que quiere modificar y le da enter
d) Le aparecerá la ventana Modificar Grupo Clase de Costo podrá modificar
e) Le aparecerá la información que contenga ese grupo donde podrá cambiarle

el nombre largo agregar más niveles, agregar clase de costo.
f) Se le da clic en icono para que procede aguardar los cambios que se

realizaron a esa clase de costo.
Pasos para Visualizar Grupo de Clase de Costo:

de Costo / Datos Maestros / Grupo de Clase de Coste /Visualizar
(KAH3)
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Datos Maestros
c) En el campo coloca el nombre o

la codificación del grupo que se quiere visualizar y le da enter.
d) Le saldrá la ventana de visualizar Grupo de Clases de coste donde podrá

visualizar la información que contenga ese grupo.
e) Le da clic en el icono para regresar al menú de SAP.
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Datos Maestros
II. Centro de Beneficio:
Resumen:El Centro de Beneficio (Cebes) se utiliza para el control interno permitiendo

analizar los costos e Ingresos de las diferentes Organizaciones. El Centro de Beneficio
(Cebes) podrá medir su rentabilidad por las diferentes unidades organizativas las
cuales estarán compuestas por 10 dígitos.
LINEA DE CANAL
X XX X X XX XXX
Esto con el fin de analizar las ganancias o pérdida de las diferentes áreas de
responsabilidad y medir los resultados.
La estructura de centros de beneficios (Cebes) tendrá que imputar el plan de cuentas

de Finanzas la cuales serán las cuentas Ingresos, permitiendo que los mismos se
reflejen en Centro de Beneficio (Cebes).
La Jerarquía de Centros de beneficio (Cebes) y los grupos de Centros de Beneficio

están asignados a la estructura de centros de beneficios para realizar informes que se
necesiten.
Importante:
Se inicia al momento de apertura una Nueva Agencia cuando la información ya esta

verificada, contabilidad debe de dar aviso a Co para poder realizar los procesos
necesarios, Una vez creado el Cebe No se podrá borrar solo inactivarlo.
Pasos Creación Cebes:
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Datos Maestros
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de

Beneficio / Datos Maestros / Centro de Beneficio/ Tratamiento Individual
/Crear(KE51)
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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Datos Maestros
c) Se completa el campo que se quiere crear y le da

enter, la pantalla completa le aparecerá.
d) Le aparecerán seis pestañas automáticamente le aparecerá la que se llama Dat.

Basic esta es la primera que tiene que llenar.
e) Se completa el campo con

fecha inicial y el año en curso,en la fecha final se pone el año 9999 para que no
tire ningún error.
f) El sistema propone el siguiente campo es

el nombre corto que no se tiene que pasar de 20 caracteres. La primeras dos
letras es la inicial de la Sociedad Ejemplo SU= Suzuki, FA= Fahonda y todo tiene
que ir con mayúscula.
g) EL sistema propone el siguiente campo
es el nombre largo que

no se tiene que pasar de 40 caracteres. Las primera dos letras es la inicial de la
sociedad Ejemplo: SU= Suzuki, FA= Fahonda y todo tiene que ir con mayúscula.
h) El sistema propone el siguiente campo este es

opcional son los nombres de las personas que son los encargados del Cebe.
i) El sistema propone el siguiente campo

donde se pone la Gerencia Cial
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Datos Maestros
j) El sistema propone el siguiente campo este

es opcional, es en donde pertenece la persona encargada del cebe.
k) El sistema propone el siguiente campo Es la que

representa el nivel del grupo.
l) El sistema propone el siguiente campo se pone

la codificación de la línea de negocio, sirve para elaborar los Estados Financieros
como Balance en FI.
m) Se pasa a la siguiente pestaña que se llama Sociedades indica cual sociedad le

corresponde.
n) Se le da en el siguiente icono para que se activen los centros de beneficio.
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Datos Maestros
Pasos para Modificar Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad

Centros de Beneficio / Datos Maestros / Centro de Beneficio /
Tratamiento Individual/ Modificar (KE52)
c) El usuario puede modificar la denominación, Txt. Explicativo,

responsable, Área Jerarquía.
d) De ahí le da en el icono para que active las modificaciones.
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Datos Maestros
Pasos para Visualizar Cebes:

Centros de Beneficio / Datos Maestros /Centros de Beneficio/
Tratamiento Individual/Visualizar (KE53)
c) Le aparecerá el Campo pondrá la

codificación del Centro de beneficio que quiera verse dándole enter.
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Datos Maestros
d) El usuario puede ver si esta activo o inactivo en el icono siguiente
.
e) El usuario solo podrá ver que información tiene el centro de coste.
Pasos para Borrar e Inactivar Cebes:
Nota: Los Cebes no se van a poder Borrar solo inactivarlos.

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad
Centros de Beneficio / Datos Maestros / Centros de Beneficio
/Tratamiento Individual/Modificar (KE53), Borrar ( KE54)
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Datos Maestros
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Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indica que centro

de beneficio quiere bloquear y le da enter
d) Le da clic en ventana
e) Le aparecerán dos indicadores le da un chequecito a para

poderlo bloquear
f) Le da clic en el icono para que grave la información
g) Le saldrá una ventana indicando que el Cebe fue inactivado y le da clic en el
icono
h) Si quiere ver si lo inactivo ingrese a la transacción KE54 coloca el Cebe y le da

enter podrá visualizar que en el status está inactivo esto no se va a poder borrar
solo inactivar.
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Datos Maestros
Pasos Creación Grupo de Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de

Beneficio / Datos Maestros / Grupo de Cebe /Crear (KCH1)
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Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indicando

que nombre o codificación le va a dar al grupo es de 8 caracteres le da enter.
d) Le aparecerá el Campo
tiene que ponerle el nombre del grupo que se le va a dar no pasando de 40
caracteres.
e) Se le da en el icono para agregar más niveles ya cuando se sabe a

qué nivel llegar las descripciones
f) Se le da en el icono cuando son de la misma jerarquía.
g) Ya teniendo el nivel más inferior se da en el icono para poder

seleccionar los datos que requiera para formar el grupo.
h) Se le da en el icono para que grave la información.
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Datos Maestros
Pasos para Modificar Grupos Cebes:

Centros de Beneficio / Datos Maestros / Grupo de Cebe /Modificar (KCH2)
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Datos Maestros
c) Le aparecerá el campo pondrá

la codificación del grupo del centro de beneficio que se quiera codificar y se
le da enter.
d) Se puede modificar los nombres, poner más niveles que requiera lo que no
le va permitir modificar son los códigos o nombres que tienen los niveles.
e) Ya con los cambios se da clic en el icono para grabar la información.
Pasos para Visualizar Grupo Cebes:

Centros de Beneficio / Datos Maestros / Grupo de Cebe / Visualizar
(KCH3)
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Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indica que centro

de beneficio quiere visualizar le da enter.
d) Le aparecerá toda la información que tenga ese grupo de centro de beneficio.
Pasos Modificar Jerarquía de Centros de Beneficio:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Contabilidad de

Centros de Beneficio / Datos Maestros / Jerarquía Estándar / Modificar
(KCH5N)
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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Datos Maestros
c) En el lado izquierdo le aparecerá una ventana que

muestra todas las jerarquías que se han creado.
d) Seleccione la que va a modificar con doble clic.
e) Lo único que podrá modificar es el nombre, el código no se podrá el código

que tiene.
f) Le da en el icono para grabar.

Pasos para Visualizar Jerarquías Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Contabilidad de
Centros de Beneficio / Datos Maestros / Jerarquía Estándar /
Visualizar(KCH6N)
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Datos Maestros
c) En el lado izquierdo aparecerá una ventana que

d) Le da doble clic la que quiera visualizar.
e) Le aparecerán de lado derecho los datos que contiene ese jerarquía y quien
fue el usuario que la creo y las modificaciones que tenga.
Pasos Visualizar Resumen de Asignaciones:

Beneficio / Datos Maestros / Resumen de Asignaciones (1KE4)
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Datos Maestros
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Datos Maestros
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Datos Maestros
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Datos Maestros
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Datos Maestros
c) Le aparecerá la ventana Contabilidad de CeBe: resumen de asignaciones en la
parte de arriba le da clic al campo le aparecerán varias

opciones donde podrá ver las órdenes, Centros de Coste, Material estás son las
aplicables para el negocio las otras no se utilizaran.
d) Le aparecerá el Campo donde le aparecerá los campos
aquí se selecciona la de objetos no asignados y se le da

enter, le aparecerá la ventana EC-PA: órdenes no asignadas.
e) Le aparecerá el campo tiene que poner 01 que es Orden CO

(Controlling), Pero si no se sabe la codificación del tipo de orden le da el icono
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Datos Maestros
le saldrán varias opciones siempre se da 01 las otras no son aplicables para el

tipo de negocio y le da enter.
f) Le aparecerá el campo tiene que poner la clase de orden

como su nombre lo indica un ejemplo es Z400 que son las de Activos en proceso
ó también las de DBM. Pero si no se sabe la codificación de las órdenes puede
darle clic a icono donde le saldrán varias opciones y usted puede seleccionar
la que necesite visualizar.
g) En la ventana de Detalles le aparecerán dos campos el primero

se le da un chequecito para seleccionarlo y el
segundo campo no se pone nada.
h) Se le da en el icono para que procese la información.

i) Le aparecerá el Campo donde le aparecerá los campos
primero daremos la instrucción de objetos no asignados y la

segunda la de Cebe sin Ceco.
j) Le damos clic al icono y se le da enter.
k) Le aparecerá el campo le pone la clase que pueden ser
T = Talleres, V = Comercial, W= Administración, o le da clic en el icono

donde le mostrara las opciones anteriores y se da enter cuando haya
seleccionado alguna.
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Datos Maestros
l) Le aparecerá el campo que pone la fecha que se

necesita o la puede dejar la misma que tiene.
m) En la ventana de Detalles le aparecerán dos campos el primero
se le da un chequecito para seleccionarlo y el
segundo campo no se pone nada.
n) Se le da en el icono para que procese la información.
o) Le damos clic al icono y se le da enter.
p) Le aparecerá el campo no se selecciona y se la clic en
el icono para ejecutar la información.
q) Le aparecerá el Campo donde le aparecerá los campos
se explicara la opción de objetos no asignados la de material

para Cebe no aplica.
r) Le damos clic al icono y se le da enter.
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Datos Maestros
s) Le aparecerá el campo donde puede poner el tipo de

material que quiere visualizar si no se sabe cuál es el código se le da clic en el
icono le mostrara los códigos, para la sociedades que trabajaremos empiezan

desde la Z001 hasta Z999
t) Se le da clic en el icono para que procese la información que se necesita

visualizar
u) Le aparecerá una ventana llamada EC-PCA: órdenes no asignadas, EC – PCA:

centro de coste no asignados,EC- PCA: centros de beneficio sin centros de coste,
EC-PCA: centros de beneficio sin centro de coste, EC-PCA: número de material
no asignado.
v) Donde puede observar que documentos no tienen un Cebe le aparecen

marcadas con rojo y tienen que ir con el departamento que haya gravado la
información para que le ponga el Cebe.
w) Le aparecerán también las que tienen Cebe en los documentos que se gravo le
aparecerá marcada de color verde.
x) Podrá visualizar cuales son los centros de beneficio que no tienen centro de
costo.
y) Podrá visualizar que materiales no tienen Centro de beneficio.
z) Ya revisadas cuales tienen Cebe y las que no se regresa con el icono hasta
llegar al menú SAP.
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Datos Maestros
III. Centro de Costo:
Resumen: Se utiliza para el control interno permitiendo analizar los gastos de las
diferentes Sociedades. El Centro de Costos (Cecos) se podrán ver los gastos en los
cuales incurran cada una de las agencias, ya que los Cecos están de acuerdo a las
agencias están compuestas por 10 dígitos.
La estructura de centros de Costos (Cecos) quedo de la siguiente manera compuesta

por las unidades organizativas.
LINEA DE CANAL
X XX X X XX XXX
Esto con el fin de analizar los gastos de las diferentes áreas de responsabilidad y
medir los resultados.
La estructura de centros de costos (Cecos) tendrá que imputar el plan de cuentas de

Finanzas la cuales serán las cuentas de Gastos permitiendo que los mismos se reflejen
en Centro de Costos.
Importante: No crear Centros de Costo hasta que no esté verificado que ya existe el
Centro de Beneficio que quiere que impute de lo contrario no dejara que lo cree.
Pasos Creación Centros de Costo:
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Datos Maestros

Coste / Datos Maestros / Centro de Coste/ Tratamiento Individual /Crear(KS01)
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Datos Maestros

enter.

fecha inicial y el año en curso,en la fecha final se pone el año 9999 para que no
tire ningún error, le aparecerá otra pantalla completa.
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Datos Maestros
e) Le aparecerán seis pestañas automáticamente le aparecerá la que se llama Dat.

Basic esta es la primera que tiene que llenar.
f) El sistema propone el siguiente campo es

el nombre corto que no se tiene que pasar de 20 caracteres. La primeras dos
letras es la inicial de la Sociedad Ejemplo SU= Suzuki, FA= Fahonda y todo tiene
que ir con mayúscula.
g) EL sistema propone el siguiente campo
es el nombre largo que

no se tiene que pasar de 40 caracteres. Las primera dos letras es la inicial de la
sociedad Ejemplo: SU= Suzuki, FA= Fahonda y todo tiene que ir con mayúscula.
h) El sistema propone el siguiente campo este es

opcional son los nombres de las personas que son los encargados del Ceco.
i) El sistema propone el siguiente campo

donde se pone la Gerencia Cial.
j) El sistema propone el siguiente campo este

es opcional, es en donde pertenece la persona encargada del Ceco
k) El sistema propone el siguiente campo le colocamos la

clase de donde corresponde pueden ser, T= Talleres, V = Comercial, W =
Administración, se coloca a lo que se va a utilizar el centro de coste.
Página | 53
Datos Maestros
l) El sistema propone el siguiente campo Es la que

representa el nivel del grupo.
m) El sistema propone el siguiente campo se escribe el

código de la sociedad que se quiere crear el Ceco, para todas las sociedades de
Guatemala al principio del código lleva GT.
n) En los campos no se llenan nada se

deja en blanco.
o) En el campo se coloca el Centro de Beneficio

que vaya a imputar el Ceco. Esto se debe a la relación de 1 a 1 estos es para que
tenga la relación de costos, gastos e Ingresos.
p) En las demás ventanas que aparecen no se llena ninguna información. Le damos

enter
q) Nos aparecerá un mensaje que ya se creó el Ceco. Le damos
clic en el icono para que lo regrese al menú principal de SAP.
Pasos para Modificar Centro de Costo:

Centros de Costo/ Datos Maestros / Centro de Costo / Tratamiento
Individual/ Modificar (KS02)
Página | 54
Datos Maestros
Página | 55
Datos Maestros
c) En el campo coloca el Ceco que quiere

hacer la modificación y le da enter.
d) El usuario puede modificar la denominación, denominación, responsable,

si en el Ceco no se agravado ninguna información podrá cambiar clase de
coste, área de jerarquía, el Cebe.
e) Le da clic en el icono para que procese la información que se

modifico.
Pasos para Visualizar Centros de Coste:

Centros de Coste / Datos Maestros /Centros de Coste/ Tratamiento
Individual/Visualizar (KS03)
Página | 56
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo pondrá la

codificación del Centro de costo que quiera verse dándole enter.
Página | 57
Datos Maestros
d) El usuario puede ver si que información contiene ese centro de costo.
e) Le da clic en el icono para regresar al menú de SAP
Pasos para Borrar e Inactivar Centros de Coste:
Nota: Los Cecos no se van a poder Borrar solo inactivarlos.

Centros de Coste / Datos Maestros / Centros de Coste /Tratamiento
Individual/Modificar (KS02), Borrar ( KS04)
Página | 58
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indica que centro de

Costo quiere bloquear y le da enter
d) Le da clic en ventana
e) Le aparecerán una ventana de Bloquear donde tendrá seis indicadores le da

un chequecito a todas las casillas para poderlo bloquear
Página | 59
Datos Maestros
f) Le da clic en el icono para que grave la información
g) Le saldrá una ventana indicando que el Cebe fue inactivado y le da clic en el
icono
h) En la transacción KS04 no se utilizara solo se van a poder bloquear no borrar.
Pasos Modificación tratamiento colectivo Ceco:

Costo / Datos Maestros / Centro de Coste / Tratamiento Colectivo / Modificar
(KS12)
Página | 60
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo
indicando que Ceco ó rango quiere hacer la modificación.
d) Si es por un grupo de Cecos le da clic en el campo
coloca el grupo el cual quiere hacer las

modificaciones.
e) Si se sabe cuál es la variante que tiene que hacer las modificaciones le da en el
campo donde colocara la variante.
f) Si es global la modificación le da clic en el campo
Página | 61
Datos Maestros
g) En el campo coloca el
parámetro de fechas cuando fue que se creó el Ceco.
h) Le da clic en el icono para que procese la información.
i) Le saldrá una ventana Modificar Centro de Coste: Tratamiento Colectivo
j) Usted podrá modificar colectivamente el campo que necesite
k) Le da clic en el icono para que procese la información.
Pasos para Visualizar Tratamiento Colectivo Cecos:

Centros de Costo / Datos Maestros / Centro de Costo /Tratamiento
Colectivo / Visualizar (KS13)
Página | 62
Datos Maestros
indicando que Ceco ó rango visualizar.
coloca el grupo el cual quiere hacer las

visualizaciones.
e) Si se sabe cuál es la variante que tiene que hacer las visualizaciones le da en el
campo donde colocara la variante.
g) En el campo coloca el
parámetro de fechas.
h) Le da clic en el icono para que procese la información.
Página | 63
Datos Maestros
i) Le saldrá una ventana Visualizar Centro de Coste: Pantalla básica donde podrá
visualizar la información que contiene.
Pasos para Borrar Tratamiento Colectivo Ceco:

Centros de Costo / Datos Maestros / Centros de Costo / Tratamiento
Colectivo / Borrar (KS14)
Página | 64
Datos Maestros
indicando que
Ceco ó rango borrar.
Página | 65
Datos Maestros
coloca el grupo el cual quiere borrar.
e) Si se sabe cuál es la variante que quiere borrar le da en el campo
donde colocara la variante.
g) En el campo
coloca el parámetro de fechas.
h) En el campo selecciona Ejecución Test para que

muestre cual es la información que se va a querer anular. Si toda la
información es la correcta se le quita el chequecito.
i) Le da clic en el icono para que procese la información.
j) Le saldrá una ventana Borrar Visualizar Centro de Coste: Pantalla básica

donde podrá visualizar la información que contiene para borrar si tiene
información el Ceco no se va poder borrar, esto solo se dejara cuando no
tenga ninguna información.
Pasos Creación Grupo de Cebes:
Página | 66
Datos Maestros

Coste/ Datos Maestros / Grupo de Cecos /Crear (KSH1)
Página | 67
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indicando que

nombre o codificación le va a dar al grupo es de 8 caracteres le da enter.
d) Le aparecerá el Campo
tiene que ponerle el nombre del grupo que se le va a dar no pasando de 40
caracteres.
Página | 68
Datos Maestros

qué nivel llegar las descripciones
f) Se le da en el icono cuando son de la misma jerarquía.

h) Se le da en el icono para que grave la información.
Pasos para Modificar Grupos Cecos:

Centros de Coste / Datos Maestros / Grupo de Ceco /Modificar (KSH2)
Página | 69
Datos Maestros
c) Le aparecerá el campo pondrá la

codificación del grupo del centro de Coste que se quiera codificar y se le da
enter.
d) Se puede modificar los nombres, poner más niveles que requiera lo que no
le va permitir modificar son los códigos o nombres que tienen los niveles.
Página | 70
Datos Maestros
e) Ya con los cambios se da clic en el icono para grabar la información.
Pasos para Visualizar Grupo Cecos:

Centros de Coste / Datos Maestros / Grupo de Cecos / Visualizar (KSH3)
c) Le aparecerá el Campo indica que

centro de costo quiere visualizar le da enter.
d) Le aparecerá toda la información que tenga ese grupo de centro de costo.
Página | 71
Datos Maestros
Pasos Modificar Jerarquía de Centros de Costo:

Centros de Coste / Datos Maestros / Jerarquía Estándar / Modificar (OKEON)
c) En el lado izquierdo le aparecerá una ventana

que muestra todas las jerarquías que se han creado.
d) Seleccione la que va a modificar con doble clic.

Página | 72
Datos Maestros
e) Lo único que podrá modificar es el nombre, el código no se podrá el código

que tiene.
f) Le da en el icono para grabar.

Pasos para Visualizar Jerarquías Cecos:
Centros de Coste / Datos Maestros / Jerarquía Estándar /
Visualizar(OKENN)
c) En el lado izquierdo aparecerá una ventana que

Página | 73
Datos Maestros
d) Le da doble clic la que quiera visualizar.
e) Le aparecerán de lado derecho los datos que contiene ese jerarquía y quien
fue el usuario que la creo y las modificaciones que tenga.
IV. Valores Estadisticos:
Son cifras relacionadas con Cecos, Cebes y Ordenes de gastos generales.
Se utilizan como base de referencia para contabilizar los prorrateos o distribución de

los gastos de servicios. Se utiliza como base para operaciones periódicas como
distribución, Subreparto y análisis de ratios (son los datos que se colocan)
Los valores estadísticos se caracterizan por el tipo de ratio los cuales tenemos dos
 Valores Estadísticos: Son validos a partir del periodo contabilizado y todos los
periodos de contabilización posteriores del mismo ejercicio
 Valores Totales: Son validos solo en el periodo de contabilización en el que se

han introducido
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las

áreas el procedimiento de cómo se debe crear, modificar, visualizar, Borrar los
Valores Estadísticos,
Página | 74
Datos Maestros
Un valor estadístico se crea para la distribución, sub repartos
Creación, Modificar, Visualizar, Borrar Valor Estadístico:
Resumen: este proceso se realizara cuando se contabilicen los prorrateos o la

distribución de los gastos de servicios se podrá crear, modificar, visualizar y si es
necesario borrar los valores estadísticos.
Importante: Se puede crear en Contabilidad de Centros de Costos y en Centros de

Beneficio, Pero se van a crear en Contabilidad de Centros de Costos NO en
centros de beneficio.
Pasos para Creación Valor Estadístico:
Página | 75
Datos Maestros

Centros de Coste / Datos Maestros / Valores Estadísticos/Tratamiento
Individual/Crear
Le damos enter
Página | 76
Datos Maestros

enter le aparecerá la ventana de Datos Básicos.

el nombre largo del valor estadístico que se está creando no se tiene que
pasar de 40 caracteres
e) Se completa el campo se da clic en la venta que le

aparece en lado derecho y le aparecerá una pantalla que muestra todas
las unidades, se selecciona la que se le quiere y da clic en el chequecito
f) Se selecciona el campo que se utilizara
Página | 77
Datos Maestros
g) Da clic en el icono para grabar.
Pasos para Modificar Valor Estadístico:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros

de Coste / Datos Maestros / Valores Estadísticos/Tratamiento
Individual/Modificar
Le damos enter
b) parecerá la siguiente Ventana
Página | 78
Datos Maestros
c) Se completa el campo que se quiere modificar y le

da enter le aparecerá la ventana de Datos Básicos.
d) Donde podrá modificar la denominación, Unidad de valor, Tipo de ratio.
e) Da clic en el icono para gravar las modificaciones.
Pasos para Visualizar Valores Estadísticos:
Página | 79
Datos Maestros

Centros de Costo / Datos Maestros / Valores Estadísticos/Tratamiento
Individual/Visualizar
Le damos enter
Página | 80
Datos Maestros
c) Se Completael campo que se quiere visualizar y le

da enter le aparecerá la ventana de Datos Básicos
d) El usuario puede ver que información tiene ingresada en la ventana de

Datos Básicos
Pasos para Borrar Valor Estadístico:

Centros de Costo / Datos Maestros / Valores Estadístico /Tratamiento
Individual/Borrar
Página | 81
Datos Maestros
Le damos enter
Página | 82
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indica que Valor

Estadístico quiere borrar
d) Le da clic en el icono
e) Aparecerá la ventana Borrar Ratio y le da clic en

f) Se regresa a la pantalla inicial de SAP en la flecha verde
Creación, Modificar, Visualizar Grupo de Valores Estadísticos
Resumen: este proceso permite crear, modificar, visualizar los grupos que
servirán para agrupar los Valores Estadísticos serán utilizados para los prorrateos
o distribución de los gastos de servicios.
Pasos Creación Grupo de Valores Estadísticos:

Coste / Datos Maestros / Grupo de Valores Estadísticos /Crear
Página | 83
Datos Maestros
Le damos enter y nos aparece la siguiente pantalla
Le colocamos el nombre del grupo que crearemos y le damos enter
Página | 84
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indicando que nombre o codificación

le va a dar al grupo es de 8 caracteres
d) Le aparecerá el Campo tiene que ponerle el
nombre del grupo que se le va a dar no pasando de 40 caracteres.

qué nivel llegar.
f) Se le da en el icono cuando son del mismo grupo

Página | 85
Datos Maestros
h) Para seleccionar los Valores Estadísticos que corresponda le da clic en y le

aparecerán los valores que se tengan gravados
i) Se le da en el icono para que grave la información
Pasos para Modificar Grupos Valores Estadísticos.

Centros de Costo/ Datos Maestros / Grupo de Valores Estadísticos
/Modificar
Le damos enter y nos da esta pantalla
Página | 86
Datos Maestros
Le colocamos el nombre y le damos enter
c) Le aparecerá el campo pondrá la codificación del

grupo del valor estadístico que se quiera codificar y se le da enter
Página | 87
Datos Maestros
d) Se puede modificar los nombres, poner más niveles que requiera lo q no

le va permitir modificar son los códigos o nombres que tienen los niveles
e) Ya con los cambios se da clic en el icono para grabar
Pasos para Visualizar Grupo de Valores Estadísticos:

Centros de Costo/ Datos Maestros / Grupo de Valores Estadísticos /
Visualizar
Luego le damos enter
Página | 88
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indicando que Valor

Estadístico quiere visualizar le da enter
d) Le aparecerá toda la información que tenga ese grupo de Valor Estadístico
V. Clase de Actividad
Crear, Modificar, Visualizar, Borrar Clase de Actividad Individual.
Resumen: este proceso se realiza cuando se tiene que poner la tarifa de la clase
de actividad que se van a generar en la ordenes DBM se podrá crear, modificar,
visualizar y borrar.
Pasos:
Página | 89
Datos Maestros

Centros de Costo / Datos Maestros / Clase de Actividad / Tratamiento
Individual/ Crear
Le damos enter
Página | 90
Datos Maestros
g) En este campo le pone el nombre que se quiera

llamar no se podrá pasar de 5 caracteres.
h) En este campo pondrá la fecha

de validez y le da enter
i) Le aparecerá una ventana donde tendrá que llenar la información requerida
j) En este campo escribe el nombre corto

no se tiene que pasar de 20 caracteres.
k) En este campo
escribe el nombre largo no se tiene que pasar de 40 caracteres.
l) En este campo se pone la unidad que sirve para

medir la producción
Página | 91
Datos Maestros
m) En este campo se pondrá de que tipo pertenece

pueden ser T=taller, V=comercial, W= administración.
n) En este campo es a que clase se le quiera dar el
tipo de imputación
o) En este campo se pone el código de la cuenta
secundaria que se quiere imputar
p) En este campo es el que determina el precio de la
facturación.
q) En este campo se dejan en blanco

porque servirán para otros procesos.
r) En este campo se deja en blanco porque servirá para
otros procesos
s) En este campo le pone la tarifa que se utilizara.
t) Se da clic para grabar
Pasos para Modificar Clase de Actividad Individual:

Centros de Costos/ Datos Maestros / Clase de Actividad / Tratamiento
Individual/ Modificar.
Página | 92
Datos Maestros
c) En este campo pone la clase que quiere modificar y le

da enter
d) Se puede modificar la denominación, descripción, unidad de actividad, clase
de Ceco, tipo de actividad, clase de coste imputación, indicador de tarifa,
indicador de tarifa real.
Le da clic en el icono grabar
Pasos para Visualizar Clase de Actividad Individual:

Individual/ Visualizar.
Página | 93
Datos Maestros
c) En este campo pone la clase que quiere visualizar y le

da enter
d) Podrá ver los datos que tiene la clase de actividad.
Pasos para Borrar Clase de Actividad Individual:

Individual/ Borrar.
b) Aparecerán las siguientes Ventanas:
Página | 94
Datos Maestros
c) En este campo pone la clase que quiere borrar
d) En este campo no se selecciona ninguno
Página | 95
Datos Maestros
e) Le da clic en el icono para que ejecute la transacción

f) Le aparecerá una ventana preguntando que si lo quiere eliminar le da que si
g) Le aparecerá una pantalla indicando que clase de actividad se ha borrado.
Crear, Modificar, Visualizar Grupo Clase de Actividad.
Resumen: este proceso se realiza cuando se tiene que armar grupos que tipos de
clase de actividad son iguales se podrá crear, modificar y visualizar.
Pasos para Crear Grupo Clase de Actividad:

Centros de Costo / Datos Maestros / Clase de Actividad / Grupo de Clase de
Actividad/ Crear
Página | 96
Datos Maestros
c) Le aparecerá el Campo indicando que nombre o

codificación le va a dar al grupo es de 8 caracteres
d) Le aparecerá el Campo tiene que
ponerle el nombre del grupo que se le va a dar no pasando de 40 caracteres.
e) Se le da en el icono para agregar más niveles ya cuando se sabe

a qué nivel llegar.
f) Se le da en el icono cuando son del mismo grupo

h) Para seleccionar las clases de actividad que corresponda le da clic en y
le aparecerán los valores que se tengan gravados
i) Se le da en el icono para que grave la información
Pasos para Modificar Grupos Clases de Actividad.

Centros de Costo/ Datos Maestros / Grupo de Clases de Actividad
/Modificar
Página | 97
Datos Maestros
c) Le aparecerá el campo pondrá la

codificación del grupo de la clase de actividad que se ver y se le da enter
d) Se puede modificar los nombres, poner más niveles que requiera lo q no le

va permitir modificar son los códigos o nombres que tienen los niveles
e) Ya con los cambios se da clic en el icono para grabar
Pasos para Visualizar Grupo Clase de Actividad:

Centros de Costo/ Datos Maestros / Grupo de Clase de Actividad /
Visualizar
c) Le aparecerá el Campo indicando que Clase de

Actividad quiere visualizar le da enter
Página | 98
Datos Maestros
d) Le aparecerá toda la información que tenga ese grupo de clase de Actividad
Visualizar y Borrar Clase de Actividad Colectivo:
Resumen: este proceso se realiza cuando ya se tienen varias clases de actividad y

se quiera visualizar y borrar un grupo.
Pasos visualizar Clase de Actividad Colectivo:

Centros de Costo / Datos Maestros / Clase de Actividad / Tratamiento
Colectivo / Modificar
b) Le aparecerán las siguiente pantalla
Página | 99
Datos Maestros
c) Le aparecerá el campo
pondrá la codificación de las clase de actividad que se ver y se le da enter
d) Le da clic en el icono para que le aparezcan las clases de actividad que

se seleccionaron.
e) Le dará otra pantalla donde podrá ver detalladamente lo que tienen las clases
que se quieren ver.
Pasos Borrar Clase de Actividad Colectivo:

a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas/ Controlling/ Contabilidad de
Centros de Coste / Datos Maestros / Clase de actividad / Tratamiento
Colectivo/ Borrar
Página | 100
Datos Maestros
c) Le aparecera el campo donde

pondra las clases de actividad que se quieran borrar
d) Le aparecera el campo donde se dejaran en blanco
Página | 101
Datos Maestros
e) Le da clic en el icono para procesar

f) Le aparecera una ventana donde quiera borrarlo y le da que si
g) Le aparecera otra ventana indicando que clases de actividad se borraron
VI. Ordenes CO
Las órdenes CO nos servirá para imputar los gastos de los cuales deseamos llevar
control y las mismas se dividen en:
Activos en proceso Z400
Activos Terminados Z500
Gastos Generales Z601 – Z609
ACTIVOS EN PROCESO (Z400) se controlan todas las fases de los activos en Proceso
desde la creación hasta la capitalización del Activo Fijo Terminado
ACTIVOS TERMINADOS (Z500) se gestionan para la compra de todo tipo de Activo

(Vehículos, Mobiliario y Equipo, Maquinaria, Equipo de Computo, Insumos) realizando
las compras a través de ordenes se podrá controlar el presupuesto que se tiene para
este rubro.
GASTOS GENERALES (Z601 – Z609) tienen norma de liquidación que puede ser a uno o
varios centros de costo se dejara para gestionar cualquier gasto general de la empresa.
Proceso de Ordenes CO
Página | 102
Datos Maestros
El proceso de las ordenes CO nace al momento de tener la necesidad de controlar los

gastos que se hagan dentro de la empresa y así determinar las variaciones que
podemos tener en los mismos, ya que con ordenes de gastos generales, y de activos
en proceso podemos planificar los mismos, y en los estadísticos llevamos el control de
lo gastado en ciertas áreas
Creación, modificación visualización
Resumen: veremos el ciclo desde su creación hasta la visualización de la orden CO
Importante: las ordenes CO de gastos y de activos en proceso llevan forma de

liquidación, y las estadísticas no.
Pasos:
Página | 103
Datos Maestros
a. Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas/ Controlling/Ordenes CO/Datos

Maestros/Funciones especiales /orden/crear
b. Dando click o enter cuando estamos en crear nos despliega la siguiente

pantalla
Página | 104
Datos Maestros
j)a En esta pantalla nos solicita llenar los datos en las siguientes casillas
En la cual colocamos la clase de CO que aperturamos
b Si no tenemos el nombre le podemos dar un click sobre los cuadritos y
nos despliega cuales opciones tiene
Luego le damos enter
Página | 105
Datos Maestros
k) Nos pide la siguiente información en la cual estaremos ingresándole

a. Le escribimos el nombre de la orden que estamos creando
b. Le colocamos el nombre de la sociedad FI (desde la gt01 hasta la gt09

primera ola)
c. Si de acuerdo a la orden que estamos grabando le buscamos la opción

correcta
Si es activos en proceso (inversión)

Gastos generales (gastos generales)
Etc...
d. Sociedad solicitada(desde la gt01 hasta la gt 09)
Página | 106
Datos Maestros
Vemos las siguientes pestañas por si necesitamos agregar información
Solamente verificamos que la orden este abierta, y si deseamos contabilizar debe de

estar liberada
Página | 107
Datos Maestros
En la siguiente pestaña
No grabamos nada
Página | 108
Datos Maestros
Se pueden grabar todos los datos desde solicitante hasta gastos estimados, pero los
Mismos no se reflejara en la contabilización, quedan solo como información de la

misma.
Y en la última pestaña
Página | 109
Datos Maestros
La dejamos en blanco. Y le damos guardar
Página | 110
Datos Maestros
Nos aparece esta pantalla en la cual nos da un aviso el cual esta en amarillo por lo cual
podemos dar enter o en el chequecito y seguimos.
Si nos diera un aviso en rojo no nos permitiría seguir
Página | 111
Datos Maestros
En esta pantalla nos muestra que ya fue creada la orden y el número de la misma.
MODIFICACION DE ORDEN CO
Pasos:

Maestros/Funciones especiales /orden/modificar
Página | 112
Datos Maestros
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
Página | 113
Datos Maestros
Acá le ingresamos el número de la orden y le damos enter
Página | 114
Datos Maestros
Nos despliega toda la información que contiene la orden y podemos modificar la

misma si no ha tenido movimientos contables.
Página | 115
Datos Maestros
Luego le damos enter y luego guardar y nos aparecerá en la parte izquierda inferior la
palabra la orden xxxxx fue modificada
VISUALIZACION DE ORDEN CO
Pasos:

Maestros/Funciones especiales /orden/visualizar
Página | 116
Datos Maestros
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
Página | 117
Datos Maestros
En la cual podemos escribir el número de la orden y despliega toda la información de

la misma, podemos visualizar todas las pestañas pero no se puede cambiar nada.
Ya que las ordenes han sido creadas debemos de colocarles la NORMA DE

LIQUIDACION ya sea para activos en proceso como para gastos generales.
Ingresamos en MODIFICAR ORDEN CO
Orden 400040
Ya dentro de la orden le damos click sobre el campo que dice Norma de liquidación
luego nos aparecerá la siguiente pantalla,
Página | 118
Datos Maestros
Ya que es una orden de activo en el primera columna que es TP le colocamos AF (activo

fijo)
Página | 119
Datos Maestros
En la segunda columna Receptor de liquidación le damos doble click y buscamos en

denominación y clasesy al desplegarnos los artículos en la otra pantalla elegimos el
numero que contabilidad nos proporciono.
Y le damos enter.
Y queda de esta manera y le damos guardar
CREAR GRUPO DE ORDENES CO
Pasos:
a. Seleccionar la siguiente ruta: Logística/ Producción/Planificación de

capacidades/Necesidad/Orden mantenimiento/Cierre/Tratamiento
colectivo/Grupo de ordenes/crear
Página | 120
Datos Maestros
Le damos click
Página | 121
Datos Maestros
Le colocamos el nombre de grupo que deseamos realizar
Le colocamos el nombre del grupo
Página | 122
Datos Maestros
Colocamos las ordenes que deseamos agrupar para el mismo colocándolas en los
rangos necesarios.
Y le damos guardar.
MODIFICAR GRUPO DE ORDENES CO
Pasos:

capacidades / Necesidad / Orden mantenimiento / Cierre / Tratamiento
colectivo/Grupo de ordenes / modificar
Página | 123
Datos Maestros
Le damos click e ingresamos en esta opción
Página | 124
Datos Maestros
Le colocamos el nombre o numero de grupo y nos despliega el mismo,
Página | 125
Datos Maestros
Nos despliega todas las órdenes que existen en el grupo
Y podemos modificar las órdenes agregando o quitando
VISUALIZAR GRUPO DE ORDENES CO
Pasos:

capacidades / Necesidad / Orden mantenimiento / Cierre / Tratamiento
colectivo/Grupo de ordenes / Visualizar
Página | 126
Datos Maestros
Le damos click para visualizar los grupos
Página | 127
Datos Maestros
Le colocamos el numero o nombre de grupo, si no lo sabemos le damos en los

cuadritos y nos despliega la pantalla en la cual podemos buscar cuales existen
Página | 128
Datos Maestros
Si no sabemos cual es el nombre o la descripción le podemos colocar * y nos despliega

todos los que existen y le damos click sobre el chequecito
Página | 129
Datos Maestros
Página | 130
Datos Maestros
Ya que elegimos el que deseamos visualizar lo marcamos y le damos enter o chequesito
Y le damos enter y nos mostrara que ordenes tiene este grupo.
6. Datos maestros claves
Se adjunta el detalle de los datos maestros Cebes.
Página | 131
Datos Maestros
7. Anexos
I. Normativas o procedimientos
Relacionar lo referente o indicar N/A (no aplica, de ser el caso).
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario

BBP CO – Datos Maestros de Con trolling
Ejemplo de la relación, destacando que se deben indicar todos los del caso.
III. Introducción a SAP

Ver archivo Presentación SAP 01, indicar dónde encontrarlo link…
IV. Glosario de Términos(anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO
Página | 132

Sap Co Manual de Usuario Datos Maestros

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Módulo de Co - Datos Maestros

(Controlling – Datos Maestros)

Manuales para Usuario

1. Manual Módulo Co -Datos Maestros ........................................................................................................ 3

3. Cuando finalice el curso estará capacitado para: ................................................................................. 5

4. Proceso de Negocio– Datos Maestros de Controlling ......................................................................... 6

5. Modulo a capacitar - Clase de costo, Centro de Beneficio, Centro de Costo, Valores

IV. Valores Estadisticos ........................................................................................................................................ 74

6. Datos maestros claves .............................................................................................................................. 131

7. Anexos ........................................................................................................................................................... 132

1. Manual Módulo Co -Datos Maestros

Los Datos Maestros determinan la estructura y las informaciones contenidas en

Los cuales tendremos:

 Valores Estadísticos y Clase de Actividad

Es un resumen de los costes e ingresos imputando las cuentas de resultados y las

1. Las cuentas Primarias: se refieren a las cuentas de Costo, Ingresos y Gastos

2. Las cuentas Secundaria: Servirán como herramienta de reclasificaciones y/o

La estructura organizativa quedo de la siguiente manera compuesta por 10 dígitos:

Valores Estadísticos y Clases de Actividad:

1. Valores Estadísticos: Son cifras relacionadas con Cecos, Cebes y Ordenes de

2. Clases de Actividad: Cuantifica la operación de los centros de costo de una

1. Activos en Proceso = Z400

2. Gastos Generales = Z601 – Z609

Este documento consta de un glosario con términos utilizados en el ambiente SAP,

3. Cuando finalice el curso estará capacitado para:

4. Proceso de Negocio– Datos Maestros de Controlling

I. Proceso deDatos Maestros Controlling

Determina la estructura y la información contenida en los diferentes componentes

5. Modulo a capacitar - Clase de costo, Centro de Beneficio, Centro de

 Costo Primario:Se inicia al momento que se inicia al momento que se crea

1. 5000000000 - 5999999999 Costo de Ventas.

Afectando a las siguientes cuentas

1. 4000000000 – 4999999999 Ventas

12: Reducción de ingresos: Se utiliza para codificar clases de reducción de:

 Costo Secundario : es cuando salga la necesidad de crear una cuenta en

21: Liquidación interna: Se utiliza para liquidar costos de órdenes a órdenes o a

42: Subreparto: Se utiliza para imputar costos utilizando el método de

43: Facturación de actividades: Se utiliza durante la facturación interna de

Importante: No podemos crear ninguna clase de costo primaria si no existe la

Pasos para Creación Clase de Costo Primario:

b) Aparecerán la siguiente pantalla

c) Se completa el campo se coloca el numero de

d) Se completa el campo con

e) Si la cuenta que ingrese no está primero gravada en Finanzas le saldrá un

Error en el lado derecho de abajo, si no tiene ningún

f) Le aparecerá otra ventana para Crear la clase de coste. indicándole la

g) En el campo le coloca el número de la imputación

h) Si no sabe qué tipo de Imputación le corresponde le da clic en el icono

colocar selecciona y le da clic en el icono para que procede la

i) Le da clic en el icono para aguardar, en la parte inferior le saldrá un

mensaje indicándole que ya fue creada.

Pasos para Modificar Clases de Costo:

a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Clases de

b) Aparecerá la siguiente Ventana

c) Le aparecerá la casilla donde colocara la

d) Le aparecerá la ventana Modificar Clase de Costo podrá modificar

e) La Denominación y la descripción de la cuenta de PYG, el tipo de imputación

Pasos para Visualizar Clase de Costo:

b) Aparecerá la siguiente Ventana

c) En el campo coloca el No. de la cuenta

d) Podrá visualizar la información que tiene gravada la clase de coste.

e) Para regresar al menú SAP le da clic en el icono

Pasos para Borrar Clase de Coste. :