0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
8 vistas8 páginas
Este documento describe diferentes tipos de negociaciones. 1) Según las personas involucradas, pueden ser entre individuos, entre individuos y grupos, o entre grupos. 2) Según la participación, pueden ser directas o indirectas a través de mediadores. 3) Según los asuntos, pueden ser negociaciones políticas, comerciales, técnicas, afectivas o deportivas.
Este documento describe diferentes tipos de negociaciones. 1) Según las personas involucradas, pueden ser entre individuos, entre individuos y grupos, o entre grupos. 2) Según la participación, pueden ser directas o indirectas a través de mediadores. 3) Según los asuntos, pueden ser negociaciones políticas, comerciales, técnicas, afectivas o deportivas.
Este documento describe diferentes tipos de negociaciones. 1) Según las personas involucradas, pueden ser entre individuos, entre individuos y grupos, o entre grupos. 2) Según la participación, pueden ser directas o indirectas a través de mediadores. 3) Según los asuntos, pueden ser negociaciones políticas, comerciales, técnicas, afectivas o deportivas.
José Zúñiga Sáenz PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. ASIGNATURA: ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION. Guía 3. TIPOS DE NEGOCIACIONES
TIPOS DE NEGOCIACIONES Según el status relativo de los
El conocimiento pleno del tipo de proceso negociadores. Bajo este criterio las negociador resulta de vital importancia para negociaciones pueden clasificarse en su adecuada prepa-ración. Es por ello que, horizontales, cuando las partes se antes de enfrentarlo, es necesario definir con encuentran en un mismo nivel de la escala la mayor claridad posible el tipo de jerárquica; verticales, cuando las partes negociación en la que va a participar. Las que negocian se encuentran vinculados a negocia-ciones pueden clasificarse de la través de una relación de subordinación siguiente forma: directa; o diagonales, cuando la Según las personas involucradas: Las negociación se produce entre partes que negocia-ciones pueden efectuarse entre se encuentran en diferentes escaños de la individuos, entre estos y grupos o entre pirámide jerárquica. grupos. A medida que intervienen más Según el clima humano, las negociaciones personas se complejiza más el proceso pueden ser amistosas o polémicas, así pues entran a jugar mayor número de como abiertas y sinceras o manipuladas. intereses, puntos de vista, Las negociaciones amistosas y abiertas y comportamientos, conductas, expectativas sinceras resultan mucho más fáciles que el y niveles de satisfacción, lo que genera un otro extremo. sinnúmero de diferencias y demanda una Según los factores desencadenantes, las mayor preparación del proceso. negociaciones pueden clasificarse como: Según la participación de los interesados: negociaciones libres (entre compradores y Pueden clasificarse en vendedores); forzadas, cuando un hecho negociaciones directas e indirectas (a específico provoca la negociación; morales través de mediadores, árbitros, abogados, o afectivas, cuando la causa del proceso etc.). En el primer caso, por lo general, el negociador tiene que ver con proceso es más expedito y dinámico, comportamientos, actitudes o valores; mientras que, en el segundo caso, el y legales, cuando la causa que la origina proceso se puede retardar y, lo que puede es una demanda judicial concreta. ser más peligroso, complicarse por la falta Según canal de comunicación, pueden de comunicación entre las partes debido a clasifi-carse en cara a cara, telefónicas, la entrada de intermediarios. epistolares o sobre la base de Según asuntos que se negocian: Existe representantes. La diferencia fundamental una gama amplia de asuntos que pueden entre ellas reside en el grado en que fluye negociarse, desde aspectos políticos, el proceso de comunicación que se comerciales y técnicos, hasta personales y establece entre las partes. afectivos. En cada caso resulta Según el modo de negociación. Pueden imprescindible tener un conocimiento ser: negociaciones competitivas y adecuado del objeto de la negociación, así negociaciones cooperativas. Dentro de la como crear el ambiente propicio para misma negociación se pueden presentar lograr el efecto deseado. estos modos. La comprensión de los
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 1
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz mismos y su combinación adecuada en el 6. Teniendo en cuenta el canal de proceso puede ayudar en la negociación. comunicación, hablamos de Negociación telefónica, por medio de representantes, Otros Tipos de Negociación cara a cara. Entre estas la más utilizada Todo Buen Negociador debe conocer los sería la telefónica por ser más rápida y diferentes Tipos de Negociación que existen y económica. También da la ventaja a la aprender sobre cuando y donde utilizarlos. parte que realiza la llamada en el sentido Consideraremos los siguientes tipos: que esta tiene tiempo de prepararse para la Negociación en tanto que la otra parte 1. Teniendo en cuenta las partes puede ser tomada por sorpresa con la negociadoras, se puede hablar de llamada. Podemos mencionar como Negociación desventaja de la Negociación telefónica el a. de persona con persona, hecho de ser más impersonal y además b. de persona con grupos y proporciona a la otra parte la facilidad de c. de grupos con grupos. evadir y decir que no. En los dos primeros tipos es importante Conocer todos estos Tipos de Negociación da resaltar que las personas pueden estar seguridad en el momento de Negociar, de ahí negociado a título personal o representando a la importancia de conocerlos. una empresa o a todo un país. 2. Teniendo en cuenta el tipo de participación La Negociación y sus Áreas de Aplicación de las partes, hablamos de Negociación Se negocia todos los días, a todas horas, en a. Directa y todas partes del mundo. Cuanto más alto b. Indirecta, en este caso cuando se nivel uno tiene en la escala jerárquica de los Negocia a través de mediadores países, empresas e instituciones, más tiene como abogados, conciliadores, que negociar y sus negociaciones son más árbitros. transcendentales. 3. Teniendo en cuenta los temas a Negociar, hablamos entonces de Negociación Así se distinguen 5 áreas donde se aplica La a. política, Negociación. b. comercial, c. técnica, 1. La Negociación Intrapersonal: se refiere a d. afectiva, la Negociación que entablamos con e. deportiva. nosotros mismos. Esto se da cuando 4. Teniendo en cuenta la jerarquía de las dialogamos con nosotros mismos, cuando partes Negociadoras. Hablamos de nos felicitamos, nos culpamos, nos Negociación Vertical y Horizontal. Una animamos, nos criticamos. Veamos un persona no negocia de la misma forma ejemplo: quiero salir esta noche con unos con un compañero de trabajo que con un amigos, pero tengo trabajo pendiente Directivo de la Empresa, o con el personal urgente. Discuto conmigo mismo los pros y de limpieza. los contras de salir y no salir. Dudo y luego 5. Teniendo en cuenta el ambiente, podemos decido: voy a salir y me levantaré más mencionar a las negociaciones amistosas, temprano a la madrugada para concluir polémicas, manipuladas. con mi trabajo pendiente.
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 2
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz 2. La Negociación Interpersonal: se refiere a brutales, pero a medida que los humanos la Negociación que entablamos en nuestro fueron “civilizándose” se han recurrido a día a día en el relacionamiento con otras las Negociaciones Internacionales para el personas, los padres, los hijos, los manejo de grandes conflictos. compañeros de trabajo, los jefes, los También se analizan 2 tipos básicos de clientes. negociación: la negociación distributiva y la 3. La Negociación Organizacional: se refiere integrativa. a la Negociación que surge en la empresa, en el colegio, en la iglesia, en el club Negociación distributiva: se conoce también deportivo, en las asociaciones culturales, como negociación tradicional y corresponde al en asociaciones políticas, etc. En esta tipo de negociación en la que los resultados área pueden negociar grupos de personas, de las partes se hallan inversamente departamentos, oficinas, personas con relacionados, de forma que, si una de las niveles jerárquicos altos y muchas veces partes gana, la otra pierde. Se denomina son tres, cuatro o más personas también pastel fijo porque si dividimos un negociando. A veces se negocian cosas pastel en diez partes, y uno se lleva siete, al importantes y otras veces cosas no tan otro le quedan sólo tres, y el único modo de importantes. Pero siempre el objetivo de que éste consiga un trozo más consiste en las negociaciones es satisfacer las que el otro lo suelte. También se le llama necesidades y conveniencias de cada negociación de suma cero. Suele aparecer parte negociadora. cuando se tratan aspectos cuantificables o 4. La Negociación Interorganizacional: en cuando se negocia un único elemento. este mundo globalizado cada vez más Negociación integrativa: los resultados de las complejo, crece día a día la necesidad de partes pueden estar directamente negociar con otras organizaciones. Por relacionados, de forma que es posible que ejemplo, vemos cadenas de todas las partes puedan salir beneficiadas del Supermercados unidas a Distribuidoras de proceso negociador. El objetivo de la automóviles para promocionar sus negociación es la distribución óptima de los productos. Empresas con productos recursos. Se suele dar en aspectos no análogos se unen y forman Asociaciones cuantificables o cuando se negocian para apoyarse mutuamente. Vemos diferentes elementos donde cada una de las también a tradicionales empresas partes tiene distintos intereses. También se competidoras que ahora se unen y a denomina suma variable. Aquí se observa través de negociaciones eliminan la que ambas partes pueden ganar, y que la competencia desleal y juntas realizan suma de lo que ambas partes ganan se mega eventos que superan las fuerzas de puede ir incrementando. cada una de ellas en forma aislada. 5. La Negociación Internacional: se refiere a EL DILEMA DEL PRISIONERO Negociaciones entre países. Desde Se trata de un juego con múltiples variantes, tiempos ancestrales los conflictos entre cuya autoría se atribuye a Albert W Tucker y países se han manejado por medio de que se enuncia del modo siguiente: La policía pactos, convenios, tratados, alianzas. detiene a dos sospechosos de un delito. No hay Aunque, lamentablemente, ha habido pruebas suficientes para condenarlos y, tras ocasiones en las que se recurrió a guerras haberlos separado, el interrogador le hace a cada
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 3
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz uno la misma propuesta: Si confiesas y tu calla, yo saldré libre, y si él también confiesa, cómplice no lo hace, él será condenado a la pena tendré una condena de seis años, que no es de diez años, y tú quedarás libre. Si él confiesa y tan buena como una de seis meses, pero tú callas, serás tú quien cumpla esa pena y él infinitamente mejor que una de diez años. quedará libre. Si ambos permanecéis callados, lo más que podremos hacer es condenaros a una El otro prisionero tiene exactamente las pena de seis meses a cada uno de vosotros, por mismas posibilidades. posesión de armas sin licencia. Si ambos Las cosas cambiarían algo, pero no mucho, si los confesáis, los dos seréis condenados a seis años prisioneros pudieran hablar entre sí y ponerse de de cárcel cada uno. acuerdo en callar ambos. Este dilema se puede resumir del modo Pero ¿qué seguridad tendría yo, prisionero A, que siguiente: el B va a mantener su palabra? ¿No sería más bien un refinado engaño para tratar de eludir Prisionero A incluso la prisión mínima de seis meses? En esas Calla Confiesa condiciones, lo normal sería que ambos Ambos son A Sale Libre y confesaran, ya que al confesar eluden la temida Calla condenados a B es condenado Prisionero B
condena de diez años, pero de este modo, ambos
seis meses a 10 años obtendrían un resultado subóptimo, esto es, una B Sale Libre y Ambos son condena de seis años. Confiesa A es condenado condenados a Sin embargo, si se considera el interés del grupo a 10 años seis años formado por los dos jugadores, lo normal es que ambos callen y que sufran solo la condena más Vamos a suponer que cada uno intenta leve, que sería para ellos el resultado óptimo. minimizar su condena, sin importarle Pero para ello deberían anteponer los resultados demasiado la que sufra su cómplice. del grupo a los individuales, y tener una fuerte confianza el uno en el otro, como la que podría Supongamos que somos el prisionero A. darse entre dos hermanos que se quisieran, o una o Tenemos dos opciones: cooperar con el pareja sentimental. También conseguiría este cómplice y permanecer callado, o traicionar al efecto de colaboración el temor a las represalias cómplice y confesar. del otro cuando saliera de prisión al cabo de diez o Si yo coopero y permanezco callado, y el otro años. hace lo mismo, saldremos a la calle al cabo de Este juego pone de relieve la ventaja de la seis meses. cooperación sobre la competición, y también la o Si yo coopero, pero el otro me traiciona, voy a gran ventaja que supone confiar en la otra parte sufrir una condena de 10 años mientras el otro en una negociación. va a salir libre o Si yo traiciono al otro, y el otro hace lo mismo, ambos vamos a sufrir una condena de seis LA NEGOCIACION TRADICIONAL años. Tal vez la característica más generalizada de o Desgraciadamente yo no sé qué va a hacer el la negociación tradicional es el hecho de que otro, y el otro no sabe qué voy a hacer yo. los participantes reaccionan con prontitud, sin o Si yo confío mucho en la otra persona y en su que exista entre la acción y la reacción un integridad, deberé permanecer callado, espacio de tiempo para el análisis racional de esperando que él haga lo mismo. Pero si mi la respuesta más apropiada. confianza en él no es tan grande, lo lógico es que confiese, porque en ese caso, si el otro se
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 4
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz Cada una de las partes adopta entonces una objetivos para evaluar la calidad de las posición ofensiva o defensiva. Un observador soluciones sugeridas para resolver el externo podrá dar cuenta del forcejeo, del tira conflicto. Como quiera que cada una de y afloje, del regateo, y del acuerdo final, en el las partes tiene una forma de ver el mundo que una de las partes resulta maltrecha. Un y de interpretar la situación, tratará de juego de vencedores y perdedores, o un imponer esta visión a la otra, por todos los arreglo en que ambas partes apenas medios posibles. alcanzan una porción del pastel. Estilos de negociación tradicional o distributiva Características de la negociación tradicional Los estilos de negociación utilizados por los 1. A diferencia de la negociación por participantes en una negociación tradicional principios, la negociación tradicional se pueden clasificarse en dos grandes grupos: el caracteriza por su enfoque centrado en el del negociador blando, y el del negociador poder y la influencia que una de las partes duro. pueda ejercer sobre la otra para salir victoriosa del encuentro. En este caso se 1. Negociador blando dan claras diferencias entre ganadores y Quienes están al otro lado de la mesa son perdedores. nuestros amigos. Es imprescindible llegar a 2. En la negociación tradicional, cada uno de un acuerdo, aunque sea necesario ceder ante los participantes se aferra a una posición y la presión del otro, ya que podría tener razón concentra sus esfuerzos en imponerla en la posición que sostiene. La alternativa de sobre quien se encuentra al otro lado de la solución que hemos presentado es buena. Sin mesa, a quien considera su rival. En este embargo, debemos estar dispuestos a proceso de forcejeo no siempre hay adoptar la presentada por la otra parte, en ganadores o perdedores rotundos. En última instancia. Creemos en nuestro enfoque muchas ocasiones las partes van cediendo del problema y en la calidad de nuestra oferta, parte de su territorio frente a la presión del pero estamos dispuestos a considerar y otro, hasta llegar a un acuerdo intermedio. aceptar los juicios de la otra parte. 3. En la negociación tradicional cada parte defiende su propuesta de solución como la única posible. Se trata finalmente de la elección entre dos pro-puestas. No se da un esfuerzo consciente de las partes para desarrollar nuevas y mejores alterna-tivas a las presentadas por los negociadores. Una de las razones por las cuales se adopta esta posición es el hecho de que la negociación es asociada con la metáfora de la distribución de un pastel cuyo 2. Negociador duro tamaño es fijo. Cada quien trata de obtener una mayor porción del mismo. Quienes están al otro lado de la mesa son 4. Finalmente, la negociación tradicional se nuestros adversarios. Hay que ejercer toda la caracteriza por la ausencia criterios presión que sea necesaria para convencer a
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 5
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz la otra parte de lo razonable de nuestra partir del supuesto de que es la mejor. En posición, ya que el propósito es la victoria. No esta situación antagónica cualquiera que hay mejor alternativa que la que hemos sea el resultado final, ambas partes desarrollado, por lo tanto, debemos pierden la oportunidad de explorar de concentrar todos nuestros esfuerzos en hacer manera creativa nuevas formas de atender que la otra parte la adopte. Estamos seguros sus diferencias y alcanzar sus propósitos. de que el nuestro, es el mejor enfoque del 4. Finalmente, en la negociación tradicional problema y de su solución. Trabajaremos las partes terminan aceptando un acuerdo, para hacer predominar este punto de vista. que obedecerá más al capricho de una de las partes que a un juicio objetivo de la calidad de ese acuerdo. Usualmente se concluye en un acuerdo que solo satisface parcialmente a las partes.
NEGOCIACIONES CON TERCEROS
Hasta ese punto, hemos analizado el regateo en términos de una negociación directa. Sin embargo, en ocasiones, los individuos o los Inconvenientes de la negociación tradicional representantes de grupo llegan a un punto muerto y son incapaces de resolver sus La no aplicación de los cuatro principios de la diferencias por medio de la negociación negociación moderna, conlleva por lo menos directa. En tales casos, pueden acudir a un cuatro inconvenientes fundamentales: tercero para que los ayude a encontrar una 1. En la negociación tradicional, los solución. Existen cuatro papeles básicos de negociadores tratan a los otros como parte los terceros: mediador, árbitro, conciliador y del problema. Al convertir a las personas consultor. en partes del problema generalmente Un mediador es un tercero neutral que facilita lesiona la posibilidad de una atmósfera una solución negociada al utilizar el apropiada para la negociación. Al no razonamiento y la persuasión, al sugerir separar a las personas de los problemas, alternativas y cosas semejantes. Los perdemos la oportunidad de convertir a mediadores se utilizan ampliamente en aquellas en nuestros aliados. negociaciones sindicato - administración y en 2. Las partes tienen mucho que perder demandas de carácter civil en tribunales. cuando se aferran desde un comienzo a una posición determinada. Ese enfoque El efecto global de las negociaciones con puede hacer perder la perspectiva de los mediador es bastante impresionante. El objetivos de más largo plazo. Un porcentaje de soluciones es de negociador tradicional, luego de haber aproximadamente 60%, con una vencido al otro al imponer su posición, compensación para el negociador en puede descubrir que su propósito más alrededor de 75%. Pero la situación es la importante no fue alcanzado clave respecto del éxito que pueda tener la 3. En la negociación tradicional cada uno de mediación; las partes deben estar motivadas los participantes defiende una solución a para regatear y resolver su conflicto.
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 6
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz
Además, la intensidad del conflicto no puede
ser demasiado elevada; la mediación es más eficaz en niveles moderados de conflicto. Por último, la percepción del mediador es importante; para ser eficaz, se debe percibir al mediador como neutral y no coercitivo. Un conciliador es un tercero confiable que Un árbitro es un tercero participante con proporciona un vínculo informal de autoridad para dictar un acuerdo. El arbitraje comunicación entre el negociador y el puede ser voluntario (solicitado) u obligatorio oponente. Robert Duval hizo famoso este (forzado sobre las partes por la ley o el papel en su primera película de El padrino. contrato). La autoridad del árbitro varía de Como hijo adoptivo de Don Corleone y acuerdo con las reglas fijadas por los abogado de profesión, Duval actuaba como negociadores. Por ejemplo, el árbitro puede intermediario entre la familia Corleone y las estar limitado a la selección de una de las otras familias mafiosas. Se usa la últimas ofertas del negociador o sugerir un conciliación extensamente en conflictos punto de acuerdo que no sea obligatorio, o internacionales, laborales, familiares y de libre para escoger y dictar cualquier laudo que comunidad. Ha sido difícil comparar su desee. La gran ventaja del arbitraje sobre la eficacia con la mediación, porque las dos mediación es que siempre termina con un tienen considerables elementos comunes. En acuerdo. Si esto tiene su lado negativo, la práctica, los conciliadores suelen actuar depende de lo pesada que sea la mano del como algo más que simples conductos de árbitro. comunicación. También participan en la Si una parte queda sintiéndose búsqueda de hechos, la interpretación de abrumadoramente derrotada, es seguro que mensajes y en el convencimiento de las esa parte quede insatisfecha y poco dispuesta partes para que lleguen a acuerdos. a aceptar graciosamente la decisión del Un consultor es un tercero hábil e imparcial árbitro. Por tanto, el conflicto puede resurgir que trata de facilitar la solución del problema más adelante. por medio de la comunicación y la discusión, ayudado por su conocimiento del manejo de conflictos. En contraste con los papeles anteriores, el del consultor no es el de llegar al arreglo de los problemas sino, más bien, mejorar las relaciones entre las partes en conflicto para que puedan llegar por ellos mismos a un arreglo. En lugar de presentar soluciones específicas, el consultor procura ayudar a las partes a que aprendan a entenderse y trabajar unas con otras. Por tanto, este acercamiento tiene una proyección de más largo plazo, al crear percepciones y
Guía 3 – Tipos de Negociaciones 7
Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz actitudes nuevas y positivas entre las partes en conflicto.
Profesor: José Zúñiga
Sáenz - Administrador de Empresas Magister en Administración
La Negociación. Conceptos. Tipos de Negociación. Conocimientos y Habilidades Necesarias para Negociaciones Efectivas. Etapas Del Proceso de Negociación. Fórmulas para El Éxito de La Negociación