José Zúñiga Sáenz PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. ASIGNATURA: ESTRATEGIAS DE NEGOCIACION. Guía 1. ASPECTOS GENERALES DE NEGOCIACION
INTRODUCCIÓN Pese a los cambios surgidos en desarrollo
La negociación es un concepto que ha social, tecnológico y cultural, no se desestima acompañado al ser humano desde tiempos ningún método de negociación antiguo, atras hasta nuestros días, de hecho una de porque se aplica uno u otro método, las mejores prácticas de negociación se dependiendo de las circunstancias en que nos encuentra en la cultura fenicia del encontramos. El método fenicio conocido mediterráneo y norte de África, sin embargo, como Tradeables consistía básicamente en todo el tiempo el ser humano ha desarrollado dar más de lo que recibían ayudó a la habilidades para la negociación, nuestro metodología fenicia a ser transgeneracional. acontecer diario es una negociación; un La negociación se presenta como la ejemplo claro se presenta en la antigüedad interacción entre dos o más actores o sujetos, con aquellos hombres que para sobrevivir en que tiene como objetivo la firma o cierre de un las selvas debían ser fuertes porque el más acuerdo, se basa en un proceso regulado a fuerte acababa con el débil. través de estrategias, tácticas y fases.
El ser humano al convertirse en sedentario, De acuerdo con Budjac (2011) la negociación
tuvo que desarrollar nuevas costumbres es el proceso de interactuar con el objetivo de vivenciales, de allí nació el concepto de obtener el acuerdo o resultado que se desea. trueque en donde las normas eran las que Para alcanzar un acuerdo, es necesario definían la forma de vida y las relaciones; revisar las pautas, estrategias técnicas, todo esto sumado a las evoluciones tácticas y fases de la negociación, para científicas modernas hacen que el ser establecer lazos duraderos con la contra parte humano no pueda vivir sin negociar. Los y consolidar los negocios. Un equipo fenicios construyeron puentes en lugar de negociador debe estar preparado, conocer barreras en el mediterráneo a tal grado que claramente el bien, el servicio o el tipo de conquistaron todo mundo antiguo del acuerdo que desean realizar, la cultura y el comercio, y llegaron a lugares tan lejanos perfil de la contraparte, tener definidas las como nunca habían llegado otros. estrategias y las tácticas, que permitan Construyeron el mundo global antiguo enfocar y obtener una solución beneficiosa negociando y sin guerras. para ambas partes.
¿Qué es la negociación?, ¿Cómo negociar?, La negociación tiene un conflicto implícito
¿Por qué negociar?, y ¿Cuándo negociar? entre las partes, sea la necesidad de obtener la comercializa-ción de un bien o servicio, Si no sabemos cuándo negociar corremos el buscar un nuevo cliente o proveedor, riesgo de perder el tiempo en una negociación establecer el tipo de contrato con el que se sin futuro y está claro que según el Dr. Habib desea comercializar una marca, entre otros. Chamoun, no importa por más pequeño que Según Galtung (2003), el conflicto es crisis y sea lo que se negocia, el tiempo de oportunidad a la vez, es un hecho natural e planeación y las energías a derrochar son las inherente al ser humano o es una situación mismas que en una negociación robusta. donde existen objetivos incompatibles. Luego
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Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz de establecer qué conflicto se tiene en el efectiva e integrativa con base en: El negocio o en la empresa, se hace compromiso, la comunicación, la legitimidad, indispensable construir y categorizar las la relación, las alternativas, las opciones y los diferentes estrategias que se pueden dar en intereses (Maralet 2011). el proceso negociador, pues cada La negociación basada en posiciones negociación tiene procesos, fases y irreconciliables aleja a las partes del acuerdo; desarrollos particulares, según los tipos o no existe una sola forma de llegar a diferencias a solucionar por las partes. solucionar un conflicto, siempre se deben Según Budjac (2011), los principales aspectos revisar todas las opciones y alternativas a tener en cuenta para generar estrategias de posibles. Existen diferentes escuelas de negociación, son: a) el tipo conflicto; b) las negociación y teóricos del tema, pero en lo incompatibilidades, c) la interdependencia que la mayoría de las teorías confluyen, es percibida entre las partes, d) las que la negociación la hacen personas, con personalidades, e) temperamentos, f) la base en un “conflicto” que tiene que ver con la interacción, g) la comunicación, h) la cultura, substancia a ser negociada, sea una i) el género, j) los intereses, k) los objetivos, l) negociación pública o privada (Galtung, las percepciones y m) el poder personal. Un 2003). buen negociador es también, un buen estratega que sabe planear, organizar, Las negociaciones tienen un componente ejecutar y autoevaluar el proceso. emocional importante, según Echeverría (2003) somos seres conversacionales y de Negociar es dejar de lado las posiciones por medio siempre están las emociones. La extremas y visualizare en los intereses, se negociación competitiva o distributiva expone plantea la negociación como el uso de la que cada parte tiene clara una posición (dura tercera vía, el ser flexibles pues es dar a cada o blanda), pero este tipo de proceso genera cultura a su medida, bajo condiciones de bloqueos y alejamiento entre las partes respeto y confianza. Cada negociación es un (Cabeza et al., 2013). proceso nuevo, negociar con chinos es tener la posibilidad de ver el mundo con otros ojos y La negociación cooperativa o integradora que bajo otra perspectiva, negociar con los se basa en el método Harvard, se enfoca en anglosajones debe estar ligado al Just In la posibilidad que ambas partes tengan claros Time, ya que son monocromáticos y con los sus intereses y la solución sea ganar – ganar. latinoamericanos entre la formalidad y la flexibilidad (Hall, 1960); otros aspectos que ¿Qué ES LA NEGOCIACION? diferencian la interculturalidad son: Las Según el Dr. Habib Chamoun, condiciones cognitivas, la percepción y la la negociación es una ciencia y un arte; y manera de ver y entender el mundo (Nisbett, según Josep Redorta, es un proceso de 2003). comunicación orientado a objetivos a través El modelo Harvard plantea la negociación de la persuasión. Se puede decir entonces como un proceso y no como una serie de que la negociación es una ciencia aplicada a eventos, los elementos a tener en cuenta un arte, encaminado a la búsqueda de fueron planteados por Fisher y Ury (1993), intereses ya sea comunes o personales. que trabajan el concepto de negociación
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Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz aspiraciones de las dos o más partes El negociador excelente, es aquel que sabe enfrentadas y que permita en el futuro la interpretar papeles diferentes en escenas convivencia pacífica de las mismas al tiempo diferentes. que asegure la posibilidad de futuras La negociación es algo continuo en la vida de colaboraciones en temas de interés común. la mayor parte de los seres humanos. Es En último término, la finalidad de toda consecuencia de la vida en sociedad: negociación es alcanzar acuerdos continuamente deseamos cosas que no inteligentes. Así lo aseguran los autores del dependen sólo de nuestra voluntad, sino clásico de la negociación Getting to yes también de otros. Esas otras personas tienen cuando afirman que cualquier método de objetivos o intereses diferentes; a veces negociación se debe juzgar a la luz de tres incluso contrarios a los nuestros. Para criterios: Debe producir un acuerdo sensato, conseguir objetivos, es preciso convencer, o si tal acuerdo es posible. Debe ser eficiente, y bien combinar objetivos propios o ajenos, o al debe mejorar, o al menos no perjudicar las menos conciliarlos. relaciones entre las partes. (Un acuerdo La Negociación es el mejor instrumento de sensato puede definirse como aquél que desarrollo económico para los países. satisface los legítimos intereses de cada parte al mayor nivel posible, resuelve con Negociación: Es el proceso donde dos o más limpieza los intereses en conflicto, es partes que trabajan conjuntamente para duradero y tiene en cuenta los intereses de la alcanzar una solución mutuamente aceptada comunidad). sobre uno o más problemas tal como una transacción comercial, un contrato o un CLASIFICACION DE LA NEGOCIACION acuerdo de cualquier tipo. La negociación es un proceso de concesiones mutuas que, La negociación se clasifica, atendiendo a las cuando se realiza bien, hace que todas las circunstancias y al objetivo que persigue el partes se sientan satisfechas por el resultado negociador en cada negociación, en cuatro y se comprometan a cumplirla. tipos fundamentales: ¿Por qué negociar? 1. Negociación acomodativa 2. Negociación competitiva En las relaciones internacionales se considera 3. Negociación colaborativa a la negociación como uno de los tres 4. Negociación evitativa. procedimientos de solución pacífica de conflictos (Los otros son los pro-cedimientos 1. Negociación acomodativa políticos / diplomáticos y los mecanismos jurídicos). Es inevitable que los intereses La negociación acomodativa es aquella en la particulares de una persona, empresa, que el negociador da su brazo a torcer, pierde asociación, partido político gobierno o nación, la negocia-ción, porque pierde tal vez los entren en colisión con los intereses de otras intereses económicos, con el objetivo de personas, empresas, asocia-ciones, etc. La perpetuar una relación de confianza y negociación supone la superación o el intento continuidad con el cliente. Este tipo de de renunciar al recurso de la fuerza para negociación es el más complicado, porque se conseguir objetivos, buscando un compromiso debe estar seguros de que realmente el o un acuerdo que satisfaga en parte las
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Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz cliente no desaparecerá después del cierre de la negociación. La gran inconveniencia en esa clase de negociación es que se corre el riesgo de que, tras el cierre, el cliente puede desaparecer, por ello es necesario aplicar esa negociación con clientes habituales y permanentes, o sea los de toda la vida.
El negociador competitivo arrastra al otro competidor a
su ritmo y a su dirección para lograr sus objetivos, sin importarle la posición de la relación. Fuente: Dr. Habib Chamoun presentación julio del 16 al 20, MALABO, G.E. No podemos aplicar este tipo de negociación con clientes habituales porque con ellos no solo estamos negociando El negociador (N) invierte todo el tiempo y todas sus intereses, sino también negociamos confianza estrategias, acercándose cada vez más a los intereses del y continuidad y si somos agresivos con ellos, negociador (n). Fuente: Dr. Habib Chamoun presentación julio del 16 al 20, MALABO. G.E. por cualquier oferta mejor que tengan, nos abandonan. Porque estos clientes dejan de El objetivo en esta negociación es ganarse la vernos como aliados y nos convertimos en confianza y la empatía del otro negociador simples proveedores de un producto, al que para perpetuar la relación, se puede perder se puede cambiar por cualquier oferta que algún interés económico, pero se gana un sea mejor. valor mucho más importante. 2. Negociación competitiva 3. Negociación colaborativa Es aquella en la que el negociador va por Este tipo de negociación es frecuente en todas con un carácter agresivo, con el fin empresas petrolíferas, es el tipo de último de vencer, de llevarse consigo el negociación en el que el pastel se reparte trofeo; este tipo de negociación se debe dar para las dos partes, aunque no sea en negociaciones en las que no importa la equitativamente, pero se aproxima; en este relación con el cliente, en negociaciones que tipo de negociación, importan tanto los solo se dan en una sola ocasión y se cierran, intereses como la relación con la otra parte, como en la venta de un piso, compra de un es una negociación a mediano y a largo coche, etc. plazo, así que no hay que dañar la relación. En esta negociación ambos negociadores les importan tanto la relación como los intereses y se conduce la negociación a un acuerdo beneficioso para los dos negociadores.
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Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz Fuente: Dr. Habib Chamoun presentación julio del 16 al 4. Negociación evitativa 20, MALABO, G.E. Muchos de los autores ni clasifican este tipo Según pruitt, la negociación se clasifica de negociación porque en realidad no se debe atendiendo a los intereses que tenemos en la dar, debemos ser despiertos para saber negociación. realmente cuando y con quien no negociar, Interés por los Interés por los debemos ser selectivos, porque si caemos en Tipo de estrategia resultados del resultados propios el error de negociar con la persona otro Resolutiva (Colaborativa) Alto Alto equivocada es como hacer nada. Rivalidad (Competitiva) Bajo Alto Si somos vendedores de automóviles, viene Complaciente (Acomodativa) Alto Bajo un cliente y empezamos la negociación, Inacción (Evitativa) Bajo Bajo utilizamos todas las estrategias y técnicas de negociación a nuestro alcance y estamos seguros que serraremos con éxito la negociación, o sea, venderemos. Mas a la mañana siguiente cuando viene el cliente por el cierre, viene acompañado con su esposa y al llegar la esposa exclama, ¡cariño por qué no elegimos un coche rojo, prefiero el rojo! Y resulta que nosotros los vendedores no tenemos el rojo y entonces el cliente no cierra la negociación, no compra; en este caso hemos perdido tiempo, esfuerzo y todo, solamente porque no hemos sido Fuente: Blake y Mouton, el grid del negociador, selectivos. Según el Dr. Chamoun hay que modificado por Alejandro Mometolo. buscar a los tomadores de decisiones para emprender la negociación, a si no perder La grafica muestra la situación del negociador tiempo ni energía. aten-diendo intereses de cada momento. El negociador ideal no existe, sin embargo, todos los negociadores buscan alcanzar el nivel de negociador ideal. Profesor: Msc. José Zúñiga Sáenz Administrador de Empresas Los objetivos e intereses de los dos negociadores son divergentes, no existe una zona de posibles acuerdos, y cuanto antes abandonen la negociación mucho mejor porque puede acabarse con grandes conflictos.
La Negociación. Conceptos. Tipos de Negociación. Conocimientos y Habilidades Necesarias para Negociaciones Efectivas. Etapas Del Proceso de Negociación. Fórmulas para El Éxito de La Negociación