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Profesor: Msc.

José Zúñiga
Sáenz

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.


ASIGNATURA: TEORIA ADMINISTRATIVA. Guía 5.
TEMA: VISION ESTRUCTURAL DE LA ADMINISTRACION
Industrial en las sociedades, entre ellas, la
Escuela Estructuralista aparición y proliferación de la empresa moderna
y concluyen que la sociedad actual está
Se le denomina también “escuela del sistema compuesta por organizaciones, de cuyo
social”. Contiene el enfoque sociológico sobre los funcionamiento efectivo depende la supervivencia
organismos sociales, y contribuye con grandes de la sociedad.
aportaciones al estudio de la administración.
En este sentido, Renate Mayntz dice:
El origen de esta escuela se remonta a la aparición “Nuestra sociedad contemporánea suele denominarse
de las obras del sociólogo alemán Max Weber, sociedad industrial, sociedad democrática de masas,
reconocido como el padre de la sociología sociedad capitalista avanzada o sociedad de previsión.
Igualmente podría llamársele sociedad organizada, ya
moderna; después de él, la teoría estructuralista ha
que se caracteriza por su organización multifacética y
sido ampliada y enriquecida por otros sociólogos, número elevado de formaciones sociales.”
entre ellos Renate Mayntz, quien escribió el libro
titulado Sociología de la organización, Amitai Etzioli afirma que la sociedad actual es una
Etzioni, autor de Organizaciones modernas, y sociedad organizacional puesto que: “…nacemos
Ralph Dahrendorf, autor de la obra Sociología de dentro de organizaciones, somos educados por ellas y
la industria y de la empresa. la mayor parte de nosotros consumimos buena parte de
nuestra vida trabajando para organizaciones,
Taylor, Fayol y Mayo se ocuparon empleamos gran parte del tiempo libre gastando,
fundamentalmente del estudio particular de jugando y rezando en organizaciones. La mayoría de la
empresas industriales; Taylor, de elevar el índice gente morirá dentro de una organización y, sin
de producción, por lo que básicamente se enfocó embargo, el problema se plantea entre el aumento de
eficiencia, es decir, la racionalidad de las
al estudio de un área funcional; Fayol, de la
organizaciones y la felicidad... Mucha gente que
administración en general, y Mayo, de mejorar la trabaja para organizaciones se siente profundamente
productividad dentro del área de producción; los frustrada y enajenada a consecuencia de ese mismo
tres abarcaron únicamente empresas industriales. trabajo. La organización, en vez de convertirse en
servidora obediente de la sociedad, se vuelve, a veces,
El campo de los estructuralistas es mayor, ya que su amo. La sociedad moderna, lejos de ser una
su estudio lo hacen sobre todo tipo de organismos comunidad, una asamblea, se asemeja a un campo de
sociales; además, no conciben a una organización batalla donde se enfrentan diferentes organizaciones.”
como un ente aislado, sino como parte de un Por su parte, Ralph Dahrendorf considera que: “…
sistema social, con el cual mantiene relaciones, la mecanización del conjunto de la vida, el crecimiento
de Ias grandes ciudades, la concentración de las masas
ejerciendo y/o recibiendo influencia del medio humanas, el relajamiento de la unidad familiar, los
social que le rodea. En su estudio utilizan y conflictos, las tensiones sociales entre empresarios y
analizan conceptos ya tratados por Taylor, Fayol y trabajadores, son consecuencia o fenómenos
Mayo. concomitantes de la producción industrial.”

El estudio de esta escuela es muy complejo, 2. Los estructuralistas se interesan por todo tipo
debido a la variedad de conceptos que maneja. de organizaciones que forman parte de la
sociedad: productivas, comerciales, políticas,
A continuación se resumen los elementos sociales, educativas, etc.
principales que estudian y analizan los
estructuralistas a través de obras. Con respecto a la derivación del ordenamiento
que pretende dar legitimidad a la organización,
1. Los estructuralistas examinan la evolución Renate Mayntz, apoyándose en conceptos vertidos
histórica de las sociedades y los tipos de por Max Weber, dice que puede ser otorgada y
organizaciones económicas, políticas, culturales, garantizada por el Estado, por ejemplo, la escuela,
etc. establecidas en ellas. Señalan diversas la prisión y el ejército; puede haber sido creada
repercusiones que originó la Revolución por particulares dentro del marco jurídico vigente,

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por ejemplo, la empresa privada; puede estar Estructura de autoridad “Las organiza-ciones no
apoyada en la voluntad de los miembros mediante sólo están siempre estructuradas por definición, sino
un consenso democrático, por ejemplo, las que también poseen siempre e inevitablemente una
asociaciones voluntarias; puede haber sido estructura de autoridad.”
establecida por una personalidad carismática, por A pesar de que exista la mayor disponibilidad de
ejemplo, iglesias, y en determinadas las personas para cumplir con sus cometidos, la
circunstancias partidos y otras organizaciones con coordinación de actividades exige que unos
objetivos político-sociales. manden y otros obedezcan; la empresa y el
ejército son prototipo de las organizaciones que
Así, los estructuralistas realizan estudios están estructuradas jerárquicamente con canales
considerando los factores principales en que se de mando que van de arriba abajo; cuanto más
asemejan y diferencian las organizaciones, para abajo se encuentre una persona, predominará más
establecer ordenamientos tipológicos, según sea la acción de obediencia que la de mando.
su constitución, objetivos, estructuras, grado de Para el análisis de la organización, la segunda
voluntad para pertenecer a ellas, etc. dimensión de la autoridad es la obediencia y los
motivos que la generan; Mayntz se apoya en
3. Los estructuralistas investigan los objetivos de referencias de Max Weber para señalar que la
los diversos organismos sociales: empresas, obediencia puede darse: por aceptar la autoridad
escuelas, prisiones, partidos políticos, ejército, formal de quien manda, por costumbre, por temor,
asociaciones, etc., con sus respectivos objetivos fingida, por oportunismo, por la autoridad
principales, ya sean de carácter económico, personal (carismática) de quien dirige, por lograr
político, social, cultural, etc. ascenso, prestigio o distinción honorífica, etc.
4. Los estructuralistas distinguen entre las Estructura de las comunicaciones “Las
estructuras funcionales, de autoridad, de comunicaciones en una organización pueden discurrir
comunicaciones y de formalización y en sentido horizontal, entre posiciones iguales, o en
burocratización que se presentan en los sentido vertical, entre rangos diferentes, de arriba
abajo o bien de abajo arriba.”
organismos sociales.
Señala las distintas maneras de realizar la
Con respecto a esto, Renate Mayntz expresa lo comunicación: oral, escrita o gráfica, así como sus
siguiente: diferentes contenidos: órdenes, informes, quejas,
reprensiones, notificaciones de reglas, etc.
Estructura funcional “Las organizaciones tienen Establece como principio fundamental en la
siempre por definición una estructura funcional; es estructura de las comunicaciones, que cada
decir, las actividades diferenciadas con arreglo a la miembro reciba ininterrumpidamente toda la
división del trabajo están establecidas en ellas
información ordenada que requiere para actuar y
mediante reglas y encomendadas como cometidos a los
titulares de determinados cargos.” tomar decisiones racionalmente.

Hace referencia a la importancia que tiene Formalización y burocratización. Mayntz dice


analizar la estructura de la organización, describir que la formalización indica en qué medida los
los papeles que desempeñan todos los integrantes, integrantes de una organización se encuentran
entendiendo por “papel” el complejo de normas o sujetos a reglas firmemente establecidas en sus
expectativas sociales referidas al titular de un actividades y relaciones; pero que la
puesto, es decir, lo que se espera de su formalización es solo una parte de la
comportamiento en cuanto al tener que hacer, burocratización, de acuerdo con las características
deber hacer o poder hacer. Cuando lo anterior no que Max Weber ha señalado para la burocracia
está definido con precisión, se presenta la moderna:
posibilidad de que surjan conflictos, ya que “Las organizaciones burocráticas en el sentido de Max
algunos miembros pueden concebir sus papeles, Weber se caracterizan por una ordenación de reglas,
obligaciones y derechos, de manera distinta a lo por una delimitación precisa de las competencias y, por
que les corresponde en las expectativas. tanto, también por una ordenación de aquellas
relaciones que confieren a un miembro facultades de
mando y señalan sus obligaciones dc obediencia.

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Cuando aquí se habla de formalización se dan a enviada del exterior; en el caso de las
entender estas características, las cuales son válidas prisiones, se recibe a quienes hayan cometido
para todas las organizaciones aun cuando en un delito, y son enviados ahí por tribunales y
determinadas circunstancias no aparezcan muy
policías.
marcadas.”
B. Las organizaciones utilitarias (empresas, por
Max Weber cita otras características de la
ejemplo) son altamente selectivas, con
burocracia moderna: “…la estructura jerárquica, la
separación entre los miembros y los medios de
frecuencia emplean mecanismos formales para
explotación, el hecho de que los empleos (puestos en las mejorar la selección de sus integrantes:
organizaciones) no son propiedad personal ni exámenes de conocimiento, aptitudes, pruebas
hereditaria, el nexo contractual de los miembros con la psicológicas, etc.
organización, la selección según la calificación C. Las organizaciones normativas (iglesias,
profesional, la remuneración fija, la actividad partidos, asociaciones, por ejemplo) varían en
básicamente profesional y el ascenso en una su grado de selectividad; algunas son
carrera….” Estas características de la burocracia sumamente selectivas, como gran parte de las
no constituyen una parte fundamental de lo que se sectas religiosas, asociaciones privadas, etc.
llama formalización y no son válidas para todas otras organizaciones religiosas, como la
las organizaciones. Pero es muy importante el Iglesia Católica Romana, partidos políticos,
hecho de que las características que acaban de etc., son muy poco selectivas. La selección se
mencionarse son condiciones que facilitan una basa en ciertas características o cualidades de
formalización. los participantes para formar parte de la
Mayntz afirma que el proceso dinámico de organización.
creciente formalización tiene las siguientes
características: 6. Para los estructuralistas son fundamentales las
a) Debido al número de personas que intervienen medidas de control ejercidas en las
activamente, ya no basta que los dirigentes den organizaciones y los estímulos económicos,
instrucciones personalmente, pues no pueden materiales, ambientales y sociales que se ofrecen
supervisar de manera inmediata y constante las en ellas.
actividades de todos sus miembros;
b) Las actividades especializadas se efectúan bajo Etzioni señala que los miembros de las
una serie de reglas que hacen más permanente organizaciones requieren de una estructura
la formalización, puesto que inciden también jerárquica y de recompensas y sanciones para
en el problema de coordinación de actividades; apoyar la obediencia a los ordenamientos.
c) Se requiere tiempo para que se desarrollen
hábitos y puedan conver-tirse en reglas; la Entre otros aspectos, menciona que las medidas de
reglamentación es la consagración dc control aplicadas pueden clasificarse en tres
procedimientos probados y ejercitados; categorías física, material y simbólica.
d) La organización ha alcanzado cierto equilibrio  El control basado en medios físicos lo designa
como poder coercitivo: usar una pistola, un látigo,
que suele faltar al principio, pero que será
un calabozo, etc. son controles físicos porque
logrado con el tiempo. afectan al cuerpo.
5. Para los estructuralistas son importantes los  El control que se basa en un sistema de
requisitos y formas en que los individuos se recompensas materiales consistente en bienes y
integran a los diferentes organismos sociales, servicios conforma el poder utilitario.
puesto que dichos requisitos son distintos para  Los símbolos son medios que no constituyen
amenaza física o recompensa material, pero se
ingresar, por ejemplo, a una empresa, una
traducen en prestigio, estimación, aceptación,
escuela, un partido político, una prisión, un reconocimiento, etc.; éstos forman el poder
hospital, una iglesia, etc. normativo.
Amitai Etzioni clasifica a las organizaciones en
coercitivas, utilitarias y normativas. El control y los estímulos pueden ser coercitivos,
utilitarios o normativos, o bien, una mezcla de
A. Las organizaciones coercitivas (prisiones, por ellos, de acuerdo con el tipo de organización; así,
ejemplo) son las menos selectivas, aceptan por ejemplo, las prisiones son organizaciones
virtualmente a cualquier persona que sea coercitivas típicas, las empresas productivas son

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organizaciones utilitarias típicas y las lucha de clases que se da en la sociedad


organizaciones religiosas son normativas típicas. capitalista; señala que las empresas industriales
son unidades en las que se reflejan los
7. Los estructuralistas estudian la serie de antagonismos existentes en la sociedad; deduce
interrelaciones sociales que se dan dentro de las que en el fondo, el conflicto industrial, lo mismo
organizaciones, es decir, las relaciones formales e que el social, es siempre ocasionado por la lucha
informales entre los individuos, entre éstos y el por detentar el poder y por la diferencia de
grupo, entre los grupos, y entre los grupos y la intereses.
organización.
Dahrendorf dice que, desde el punto de vista
Ralph Dahrcndorf nos dice macrosocial, el conflicto industrial se manifiesta
“…La organización formal de la empresa industrial
constituye la columna vertebral propiamente dicha de
en las disputas, en particular salariales, entre
la estructura social de la misma. A partir de ella es sindicatos y empresarios; sin embargo, dentro de
posible analizar una parte importante y decisiva de las la empresa se dan dos formas con mayor fuerza y
formas de comportamiento de la empresa y de las de manera cotidiana: los conflictos informales y
relaciones sociales de los diversos grupos…” los conflictos desviados.
“…A los fines de la combinación efectiva de las
Los conflictos informales constituyen una variada
posiciones en ella existentes, la empresa industrial
requiere ante todo un arreglo planeado de todas ellas, serie de acciones de los grupos informales contra
esto es, la llamada organización formal. Ésta es medidas establecidas por la dirección de la
planeada por cuanto o está impuesta por el fundamento empresa o por rechazo a determinados jefes, las
técnico del trabajo, o se pone deliberadamente sobre la cuales se manifiestan por medio de quejas,
base de valores personales y sociales de propietarios y protestas, tortuguismo, etc.
escalas de empresarios; en todo caso, la organización
formal puede describirse como voluntaria e intencional. Los conflictos desviados son formas de
La influencia de los agrupamientos pequeños, no comportamiento aparentemente individuales, pero
planeados, basados en relaciones directas (cara a
que en realidad ocultan verdaderas tensiones
cara), es tan rica de matices como ambigua. Los grupos
informales son por una parte la masilla que confiere sociales: aumento del índice de personas que se
coherencia a la organización formal de la empresa... enferman, accidentan, renuncian a la empresa,
De ahí que pueda acaso propenderse a ver en los etc., como respuesta de algunos integrantes, que
grupos informales el factor de integración más en forma deliberada o inconsciente, buscan salida
importante de la empresa en general. Por otra parte, la a situaciones de tensión y conflicto.
influencia de los grupos informales puede ejercerse en
una dirección totalmente distinta. Todo aspecto Los conflictos industriales que se dan de manera
mencionado es ambiguo. Los grupos informales son no organizada (disputas entre empresarios y
solo instrumentos de comunicación, sino también
canales por los que los rumores se propagan con la
sindicatos) son más fáciles de reglamentar, ya que
rapidez del viento. Estos grupos pueden fomentar la son objeto de negociación para llegar a un
voluntad de cooperación, pero también pueden acuerdo; si la negociación fracasa, se puede
frenarla.. .los grupos informales disponen de una introducir un sistema de mediación neutral o
variedad de medios para conferir expresión a la conciliatorio (de naturaleza política), o sujetarse
irritación a propósito de determinados superiores o de por último al arbitraje legal (de naturaleza
determinadas medidas de la dirección de la empresa. jurídica).
Puede decirse que el comportamiento de los grupos
informales es el termómetro del clima de la empresa…”
El estructuralismo es, en síntesis, una escuela rica
en conceptos de gran importancia, con una gama
8. Los estructuralistas analizan los conflictos que
de elementos teóricos y analíticos que contribuyen
se producen en las organizaciones, deducen que
al estudio de la administración. En cuanto a sus
son reflejo de los conflictos que se dan en la
aportaciones, es importante destacar las que se
sociedad y desarrollan técnicas para dar solución
deben al trabajo teórico de un ejecutivo práctico:
o disminuir dichos conflictos.
Chester I. Barnard (1886-1961), quien ocupó altos
puestos administrativos, entre otros, el de
Al tratar los conflictos de la empresa y de la
presidente de la empresa New Jersey Bell
industria, Ralph Dahrendorf hace referencia a la
Telephone Company. Barnard publicó en 1938 un

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libro que es considerado clásico en la bibliografía para lograr la uniformidad y coordinación de


sobre administración en Estados Unidos: The la ejecución de toda organización.
Functions of the Executive, además de otro, d. Fría actitud del administrador. El dirigente
titulado Organization and Management. Algunos ideal debe administrar sin apasionamiento, sin
de los temas importantes que trata en sus obras afección ni entusiasmo.
son: e. calificación técnica y seguridad en el trabajo.
El empleo en las organiza-ciones debe ser una
a) Las funciones de los ejecutivos (proceso carrera para que los miembros se desarrollen y
administrativo); asciendan por méritos y antigüedad.
b) La primordial importancia de la comunicación; f. Evitar la corrupción. Clara diferencia de los
c) El nacimiento y la influencia de los grupos ingresos de los miembros por fortuna privada e
informales; ingresos otorgados por su trabajo en la
d) La importancia de los incentivos organización.
motivacionales, diferentes a los puramente
materiales; Weber, plantea que ni la economía ni la sociología
e) El desarrollo de la teoría de la aceptación de la por sí solas, podían comprender las motivaciones
autoridad; de la conducta. Entre ambas as, hay una zona de
f) La trascendental importancia de la toma de interés: la variable en el Poder y de Legitimación
decisiones en los organismos sociales; de Autoridad, Para ello estudio a los organismos
g) La concepción de la organización como un oficiales.
sistema social abierto.
El poder: Consiste en la capacidad de una
Los estructuralistas analizaron la organización persona para dar órdenes. La aceptación del poder
social desde un plano mayor, abarcando todo tipo implica la existencia de un conjunto de normas
de institución: estado, iglesia, sindicatos, que fundamentan la autoridad de quien lo ejerce.
empresas, cooperativas, universidades, hospitales, El poder es legítimo porque se lo considera un
prisiones, incluyendo cualquier grupo estable componente del meca-nismo de aceptación social.
como podría ser la familia, una raza, una, cultura, Existen 3 tipos de legitimación del poder o tipos
etc., Su principal aportación consiste en haber de influencia planteados por Weber:
permitido observar el fenómeno administrativo en  Poder racional (legal o burocrático):
plano mayor al que entonces regia. Descansa en la creencia de los derechos de los
llamados a ejercer la autoridad, establecidos
Max Weber por ordenanzas. Supone que parte de los
Famoso sociólogo alemán los tres principales subordinados, acepta como justificadas, las
conceptos son: órdenes recibidas. El poder racional legal,
a) concepto de burocracia define la existencia de una organización o
b) concepto de clasificación de la autoridad burocracia, especifica de las sociedades
c) modelo de la burocracia democráticas y de las grandes empresas.
• Poder de carácter que ese el modelo
Modelo Ideal de la Burocracia tradicional: El poder es aceptado por la tradición
a. Máxima división del trabajo. Toda (por usos y costumbres, leyes, tabúes, que van
organización para lograr los objetivos debe conformando la tradición). Los miembros de una
descomponer el trabajo total en operaciones. organización aceptan las órdenes de los
Como un organismo, empresa, entidad, superiores, porque ésa fue la manera como
institución. Como la función de distribuir el hicieron las cosas siempre. La autoridad del padre
trabajo dando autoridades formales. de familia, del jefe del clan, del déspota, no es
b. Jerarquía de la autoridad. Las organizaciones racional. Este caso puede encontrarse en la típica
deben estructurarse bajo una jerarquía de empresa familiar, donde el poder se transmite a
autoridad. Se usa fundamentalmente como través de los miembros de familia., es tradicional
evaluación de los resultados planeados. y conservador.
c. Reglas que definan la responsabilidad y la • El poder de liderazgo (modelo carismático):
labor. La labor debe estar regida por reglas carisma se basa en las condiciones personales de
abstractas que emanen la dirección general quien ejerce la autoridad. Es el caso de los

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miembros de una organización que aceptan las Renate Mayntz


órdenes de un superior por causa de la influencia Busca nuevas formas de organización para tener
de la personalidad y del liderazgo. Este poder no una mejor producción.
tiene base racional y es inestable. Etzioni Aporta conceptos de valor.
Ve lo necesario que es un conflicto
Chester Barnard
Aportaciones a la administración. Concepto de Referentes Bibliograficos
autoridad. El origen del mando o aspecto objetivo. AKTUFF, Omar. La Administración: entre tradición y
La aceptación del mando por el gobernador o renovación. Cali: Artes Gráficas Univalle. 1998
aspecto subjetivo. CHIAVENATO, Idalberto, Introducción a la
teoría general de la administración. Editorial Mc
Aceptación de la autoridad Graw Hill.
1. Que es subordinado comprenda la orden DAVILA, Carlos. Teorías organizacionales y
2. Que el subordinado considere que la orden es Administración, Enfoque crítico. Editorial Mc
congruente Graw Hill.
3. Que no sea incompatible con el interés HODGE. B. J. Teoría de la Organización
personal del ejecutado
4. Que sea capaz de acatar la orden tanto mental Profesor: Msc. José Zúñiga
como físicamente. Sáenz
Ralph dahrendorf Administrador de Empresas
Sus aportaciones a la administración son las
siguientes:
Magister en Administración
Análisis estructural del comportamiento
Analiza las estructuras y movilidad con el tiempo,
da importancia al comporta-miento informal y a
conflictos que se generan por relaciones
estructurales internas y por lucha de clases.

Renate Mayntz
Aportaciones a la administración.
Estructuras jerárquicas. En la organización la
cabeza toma las decisiones, encaminadas
directamente al objetivo principal de la
organización. Estructuras democráticamente.
La toma de decisiones en base a
mayorías. Estructuras con autoridad técnica. La
gente actúa por sus conocimientos técnicos
profesionales.

Amitai Etzioni.
Aportaciones a la administración
Tipología de las organizaciones: Altamente
coactivas; Las utilitarias; Las normativas; Las
mixtas. Tipología del comportamiento en las
organizaciones: Alienador; Calculador; Moral

Ralph Dahrendorf
Aportaciones a la administración: Análisis
estructural y del comportamiento; Conflicto y
tipología del mismo

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